5菜鸟教程_excel图文教程:应用PQ工具进行数据整理
編按:哈嘍,大家好!在日常工作中,我們經常會與數據打交道,那整理數據自然也是一件習以為常的事。但就是這么一件天天都會做的事,卻讓很多人壓力山大,這不,又有一位小伙伴遇到問題了,我們趕緊來看看吧!學習更多技巧,請收藏部落窩教育excel圖文教程。
?今天的問題來自一位群友的求助,是一個數據整理方面的問題,數據源如圖所示:
這是一份銷售數據,實際有很多個分店的數據,現在需要將這個數據源整理成標準的表格形式:
面對這種訴求,你要用公式來處理不是不行,但是絕對很麻煩。
當然你可能會想到VBA,但是自己又不會寫代碼。
手動處理也是一個選擇,但每天面對大量的數據,真的是一種折磨!
(PS:這個數據源其實是某個銷售系統導出的結果,不得不說這個系統真的有點坑啊!)
如果你也遇到過類似的問題,那么今天的教程一定要仔細看,因為太簡單了!
如果你還沒有遇到過類似的問題,那么今天的教程一定要收藏,因為有一天遇到同類問題又找不到教程你就很麻煩了!
今天要介紹的是使用Power Query這個工具來處理數據。
Power Query是Excel2016版自帶的一個數據處理工具,結合今天的問題,我們來一起學習PQ的一個經典用法!
拿到需要處理的數據源,要做的第一步就是加載數據,方法很簡單,選中數據源中任意單元格,點擊【數據】-【從表格】:
此時會彈出一個創建表的對話框:
它會自動識別出一個連續的區域,需要注意自動擴展的區域是否是我們想設置的區域,然后點擊確定,就會進入Power Query的操作界面。
選中“產品信息列”,依次點擊【拆分列】-【按分隔符】。
接下來就是操作的核心部分,先看看動畫演示:
下面我們介紹一下這一步的設置要點:
1.選擇自定義分隔符;
2.把【高級選項】下的【拆分為】設置為【行】;
3.勾選【使用特殊字符進行拆分】,并選擇【換行】;
4.在拆分符號處刪除最右邊的逗號,然后點擊確定完成操作。
完成第一次拆分后,Power Query將數據從原來的一行變成了多行。學習更多技巧,請收藏部落窩教育excel圖文教程。
接下來還需要將產品信息中的內容由一列變成多列,當然這個可以用Excel中的分列來完成,不過既然已經打開了Power Query,就在這里直接搞定吧。
按照之前的操作,打開【拆分列】-【自定義符號】-【高級選項】,可以看到默認效果是這樣的:
自定義符號中自動添加了一個逗號,要拆分的列數自動填寫了5,這里要說明一點,在分隔符中的逗號是指英文狀態下的逗號,而自定義中的逗號是中文狀態下的逗號,這兩個不是一個符號。
直接點擊確定后,產品信息就被拆分成了5列。
點擊【關閉并上載】。
此時在之前的excel工作簿中,會新增一個工作表,里面就是我們整理好的數據。
最后修改第一行的表頭信息就完成了整個操作。
在這個過程中,沒有使用一個公式和一句代碼,純操作解決了一個原本很麻煩的問題,這就是Power Query的魅力所在。學習更多技巧,請收藏部落窩教育excel圖文教程。
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總結
以上是生活随笔為你收集整理的5菜鸟教程_excel图文教程:应用PQ工具进行数据整理的全部內容,希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。
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