1.在WPS表格中如何設置數據有效性

1、首先我們可以打開一個數據表，我們可以看到職稱這一欄，是會有很多的不一樣到某些職稱不變的情況，如果我們每一個輸入都是很麻煩的

2、之后，我們可以先清除這些數據，并選中這列，然后找到“數據”——“有效性”

3、另外，我們還要講到的是，通過另外一種方法同樣可以找到數據有效性操作，大家可以按照這樣的步驟找到：wps表格（表格左上角）——數據——有效性，就可以了

2.如何修改wps表格中設定數據有效性

Excel設置數據有效性實現單元格下拉菜單的3種方法

一、直接輸入：

1.選擇要設置的單元格，譬如A1單元格；

2.選擇菜單欄的“數據”→“有效性”→出現“數據有效性”彈出窗口；

3.在“設置”選項中→“有效性條件”→“允許”中選擇“序列”→右邊的“忽略空值”和“提供下拉菜單”全部打勾→在“來源”下面輸入數據，譬如“1,2,3,4,5,6,7,8,9”（不包括雙引號，分割符號“，”必須為半角模式）→按“確定”就OK了，再次選擇該A1單元格，就出現了下拉菜單。

二、引用同一工作表內的數據：

如果同一工作表的某列就是下拉菜單想要的數據，譬如引用工作表Sheet1的B2:B5,B2:B5分別有以下數據：1、2、3、4，操作如下：

1.選擇要設置的單元格，譬如A1單元格；

2.選擇菜單欄的“數據”→“有效性”→出現“數據有效性”彈出窗口；

3.在“設置”選項中→“有效性條件”→“允許”中選擇“序列”→右邊的“忽略空值”和“提供下拉菜單”全部打勾→在“來源”下面輸入數據“=$B$2:$B$5”，也可以按右邊帶紅色箭頭的直接選擇B2:B5區域→按“確定”就OK了，再次選擇該A1單元格，就出現了下拉菜單。

三、引用不同工作表內的數據（必須用到定義名稱）：

如果不同工作表的某列就是下拉菜單想要的數據，譬如工作表Sheet1的A1單元格要引用工作表Sheet2的B2:B5區域，工作表Sheet2的B2:B5分別有以下數據：1、2、3、4，操作如下：

1.定義名稱：菜單欄→“插入”→“名稱”→“定義”→彈出“定義名稱”窗口，在“在當前工作薄中的名稱”下面輸入“DW”（可以自己隨便明明）→“引用位置”下面輸入“=Sheet2!$B$2:$B$5”，也可以按右邊帶紅色箭頭的直接選擇B2:B5區域→按“添加”后再按“確定”完成第一步。

2.選擇菜單欄的“數據”→“有效性”→出現“數據有效性”彈出窗口；

3.在“設置”選項中→“有效性條件”→“允許”中選擇“序列”→右邊的“忽略空值”和“提供下拉菜單”全部打勾→在“來源”下面輸入“=DW”,“DW”就是剛剛定義好的名稱，按“確定”就OK了，再次選擇該A1單元格，就出現了下拉菜單。

望采納，謝謝！

3.WPs 表格怎么控制數據的有效性

“數據有效性”通常用于以下幾個方面：

1、限制非法數值、日期或文本長度數據的輸入；

2、指定序列輸入數據；

3、根據自定義公式限制數據輸入；

4、利用有效性進行信息提示。

舉例：指定日期數據的錄入

如果數據表管理員希望用戶在工作表A列只能輸入指定區間的日期數據，如：2006年的所有日期，可以通過“數據有效性”來進行控制，具體設置如下：

步驟1 啟動WPS表格新建一個空白工作表，選中“A列”區域后，選擇“數據|有效性”菜單項，彈出“有效性”設置對話框，

步驟2 在“設置”選項卡的“允許”下拉菜單下選擇“日期”，在“數據”下拉菜單中選擇“介于”，并在“開始日期”中輸入“2006-1-1”，在“結束日期”中輸入“2006-12-31”,

步驟3 點擊“確定”后，用戶在A列區域只允許輸入以上區間的日期。如果輸入區間以外的日期，系統將給出“錯誤提示”，

4.WPS表格數據有效性怎么應用

每年匯總學生體育、學習成績表總有這樣那樣的問題，不是格式被更改，就是數據離奇，看來在制作工作表時要約法三章了！

一、約定格式。

如出生日期的格式：選中該列，執行“格式”→“數字”→“日期”，選擇“2001-3-7”類型，確定。

二、約定值域。

如立定跳遠小學生的成績應當在0.00至3.00之間。

選中立定跳遠列，執行“數據”→“數據有效性”，在設置“有效性條件”選項中，“允許”下拉列表選擇“小數”，數值選擇“介于”，最小值輸入0.00，最大值設置為3.00。根據需要設置“輸入信息”和“出錯警告”。

設置好輸入信息后，只要光標位于立定跳遠列，就會出現提示信息。

當在立定跳遠列輸入3.56米時出現的警告界面：

三、約定窗體。

1.設定允許用戶編輯區域。

執行“工具”→“保護”→“允許用戶編輯區域”，在彈出的對話框中單擊“新建”按紐，在彈出的“新區域”對話框“引用單元格”選項框中設置允許用戶編輯的區域，本例中為需要體育老師輸入數據的區域。確定后返回“允許用戶編輯區域”，再確定即可。

2.保護工作表。

執行“工具”→“保護”→“保護工作表”，設置好密碼并確定。

這樣當用戶試圖修改表格的其他區域時就會受到警告，并無法更改。

總結

以上是生活随笔為你收集整理的WPS表格规定数据有效性(在WPS表格中设置数据有效性)的全部內容，希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。

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