SeaTable 的目標是幫助大家更好的組織和管理各種零散的信息，團隊的請假信息就屬于這樣一類零散的信息。下面我們來看一下 ，SeaTable 相比于 Excel 是如何更好的幫助我們來組織和管理這樣的信息的。

用 Excel 記錄的團隊請假信息

下面兩張表是比較常見的請假信息統計表。分別是：按月份統計的團隊請假表、按季度統計的每個員工的請假總天數表。

按月份統計的團隊請假表：

一般這類表格形式及統計過程，雖然也能呈現出請假信息，但表格無法更好的結構化，信息看起來也比較分散。如下所示：

• 在一張表格里，需要分別記錄很多行月份，并分開錄入每個月份的請假信息，重復輸入姓名；
• 在輸入請假時間時，時間格式不規范，不統一，容易產生格式錯誤；
• 在“共計天數”這列，請假類型的記錄也比較混亂和隨意，例如把“婚假”直接放在了“共計天數”里，數字和文字混編在了一起，很影響整個表格的統計規范。而且當請假類型比較多，還有事假、病假、年假等時，如果需要以請假類型做統計，那么還需要重新手動統計請假類型并做一張表，不僅重復錄入，效率也非常低。

按月份統計的團隊請假表

按季度統計的每個員工的請假總天數表：

統計每個員工在每個季度的請假總天數時，依據上一張表格，需要把員工在每個月份的請假總天數手動加起來，再去作一張季度請假表，然后再次錄入姓名、每季度請假天數。這樣不僅造成了工作量加大，效率變慢，而且由于數字比較多，在統計和錄入時，很容易發生錯誤。

按季度統計的每個員工的請假總天數表

用 SeaTable 記錄團隊請假信息

為解決以上兩個表格統計需求，下面，我們用 SeaTable 來記錄團隊請假信息。

添加表格并新建子表

登錄 SeaTable ，添加一個新表格并命名為“請假統計”。然后把默認子表“Table1”重命名為“團隊請假記錄”。

添加表格并新建子表

新建列

根據統計需求，我們為團隊請假記錄新建了這些列：姓名、請假日期、天數、補充說明、請假類型。 新建列，就需要為列關聯一種數據類型，可以避免我們錄入無意義或者格式不規范的數據。如：姓名，關聯文本；請假日期，關聯日期；天數，關聯數字；請假類型，關聯單選。

新建列

錄入數據

接下來，我們將團隊請假記錄的相關數據錄入表中，如下所示：

錄入數據

只查看某個請假類型的統計

上面的“團隊請假記錄”表包含了所有請假信息，如果我們只想看請假類型為“周六假”的統計表，就可以通過“增加視圖”和“過濾器”來實現。

SeaTable 支持對同一個表同時提供多種視圖，每個視圖可以有不同的過濾、排序等處理規則，快速的在視圖間切換，能幫我們從不同的角度來看數據。

目前支持設置的規則包括以下幾種：(可以組合使用)

• 過濾器
• 排序
• 分組
• 隱藏

如下所示：

首先，點擊表格左上方“▽”按鈕，點擊“增加一個視圖”，命名為“周六假統計”

然后，點擊“過濾器”按鈕，依序選擇“類型”、“是”、“周六假”，即可快速統計出請假類型為“周六假”的視圖表了。

只查看某個請假類型的統計

按月份統計團隊請假信息

我們把視圖切換到“團隊請假記錄”里的默認視圖，它匯集了團隊不同年月的請假信息。(這張原始表，數據太多，以下演示圖只展示部分信息)

回到文章開頭說的，如何給出按月份統計的團隊請假表，需要在原始表格錄入數據時，就在一個大表里按年月分別做成不同的小表嗎？顯然不需要那么復雜、費神、費時。

如下所示：

點擊“分組”按鈕，依序選擇“請假日期”、“按月”、“升序”進行分組。按月份統計的團隊請假表就出來了。無需重復勞動，僅用一秒就自動搞定。而且每個月份的請假總人數、請假總天數，也自動顯示出來。

按月份統計的團隊請假表

那么按季度統計的團隊請假表，怎么統計呢？操作如上：點擊“分組”按鈕，依序選擇“請假日期”、“按季度”、“升序”即可。幾秒就搞定。

按季度統計的團隊請假表

按季度統計每個員工的請假總天數

在上一個“按季度統計團隊請假表”中，很多同事存在多次請假的情況，每次請假的天數多少不等。那么，如何給出按季度統計的每個員工的請假總天數表呢，需要像在Excel里一樣再做一張表，挨個手動計算嗎？顯然不需要那么費事，用 SeaTable 的“統計”很快就搞定。

我們在上一個“按季度統計團隊請假表”里，點擊右上角的“統計”按鈕，從默認顯示的“圖表”切換到“表格”按鈕，行分字段選擇“姓名”，列分字段選擇“請假日期”、“按季度”，然后把歸總方法切換到“高級”，歸總字段選擇“天數”，計算方式選擇“總和”，再點擊保存即可。

按季度統計的每個員工的請假總天數表

按季度統計每個員工的請假總天數：

在上一個“按季度統計團隊請假表”中，很多同事存在多次請假的情況，每次請假的天數多少不等。那么，如何給出按季度統計的每個員工的請假總天數表呢，需要像在Excel里一樣再做一張表，挨個手動計算嗎？顯然不需要那么費事，用 SeaTable 的“統計”很快就搞定。

我們在上一個“按季度統計團隊請假表”里，點擊右上角的“統計”按鈕，從默認顯示的“圖表”切換到“表格”按鈕，行分字段選擇“姓名”，列分字段選擇“請假日期”、“按季度”，然后把歸總方法切換到“高級”，歸總字段選擇“天數”，計算方式選擇“總和”，再點擊保存即可。

按季度統計每個員工的請假總天數

統計表可放大查看，可編輯、導出、刪除。如下所示：

統計表

以上，我們不僅完成了“按月份統計的團隊請假表”、“按季度統計的每個員工的請假總天數表”，而且又解決了很多個性化的統計需求。

對比使用 Excel 統計的兩個表格，使用 SeaTable 統計的表格更加簡潔全面，統計過程也更快速，更自動化和智能化，沒有進行任何的重復錄入等工作，操作起來也幾乎沒有學習門檻，十分簡便高效。

通過對比，我們可以發現：

• 在數據錄入階段，SeaTable 通過規定了數據類型，讓數據輸入更加的方便和準確。
• 在數據整理分析階段，SeaTable 支持多數據視圖和便捷的統計圖表創建，免去了手工重建表格和手工統計。

在日常工作中，類似統計請假信息表的場景和復雜需求非常多且很高頻，那么我們就需要一款更加懂我們的表格工具，SeaTable 作為新一代在線協同表格和信息管理系統，能幫助企業去記錄和管理各種零散的信息，是各種信息的集中存儲和沉淀的地方。是非常適合個人和團隊使用的黑科技產品。

進一步了解 SeaTable ，可點擊底部：“了解更多”

推薦閱讀：

記錄和管理工作計劃，這個 SeaTable 表格比Excel更簡單好用

資深的HR都這樣協同管理面試， 比 Excel 表格簡單又高效

記錄和管理客戶問題， 這個 SeaTable 表格比 Excel 簡單又方便

總結

以上是生活随笔為你收集整理的表格过滤器_记录和管理零散信息，什么软件比 Excel 表格更方便的全部內容，希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。

如果覺得生活随笔網站內容還不錯，歡迎將生活随笔推薦給好友。