第七章-数据分析-数据透视表的应用
學習資料
https://www.lanrenexcel.com/5-steps-to-pivot-table/
https://zhuanlan.zhihu.com/p/74995027
0 注意事項
【注意】數據透視表雖然好用,但是分析的源數據必須滿足在第1章中所講述的數據規范要求,否則不能直接分析。
【注意】一般,同一個工作簿的多個數據透視表會發生聯動。如何各自獨立?在選擇數據區域的時候多選一個空行,后面刪除即可。
1 通過數據透視表分析數據
1.1 單個行列字段布局
(1)要求
(2) 結果預覽圖
(3) 操作
步驟1:點擊數據區域某一單元格——插入、數據透視表——彈出"創建數據透視表"界面——設置數據透視表放置位置
步驟2:將"城市"作為報表篩選頁,"月"作為行字段,“"產品類別"作為行字段,"金額"作為值字段,值匯總依據為"總計”——在“所屬區域”下拉菜單中選擇“長沙市”。
步驟3:點擊“總計”列某一單元格,右鍵——排序、降序——選中“總計”列數據(不包括標題)——開始、條件格式、數據條
1.2 多個行或列字段布局
(1)要求
(2)結果預覽圖
(3)操作
步驟1:點擊數據區域某一單元格——插入、數據透視表——彈出"創建數據透視表"界面——設置數據透視表放置位置
步驟2:“銷售部門”、“所屬區域”作為行字段——數據透視表工具、設計、報表布局、以表格形式顯示——點擊“二科 匯總”單元格、右鍵,取消對“分類匯總“銷售部門”(B)”的勾選。
步驟3:將"產品類別"作為行字段,"金額"作為值字段,值匯總依據為"總計”
步驟4:選中銷售部門——數據透視表工具、分析、選項——在“數據透視表選項”界面,勾選“合并并矩陣排列帶標簽的單元格”
1.3 多個值字段布局
(1)要求
(2)結果預覽圖
(3)操作-同一字段多次統計
步驟1:其他操作類似,將多次拖動"金額"作為值字段
步驟2:點擊第三列某一單元格、右鍵、值匯總依據、平均值——其他列類似
(4)操作-統計多個字段
步驟:其他操作類似,拖動“數量”、“金額"”和“成本”作為值字段
【注意】數據透視表標題字段和源數據的字段名字不能一樣——解決:可以在后面多加一個空格
2 數據透視表字段的組合
2.1 日期類字段的組合
(1)要求
(2)效果
(3)操作
(4)注意
2.2 數值類字段的組合
(1)要求
(2)效果
(3)操作
2.3 文本類字段的組合
(1)要求
(2)效果
(3)操作
3 利用值顯示方式進行計算
1-通過值顯示方式,實現總計百分比、行列匯總百分比,差異和差異百分比!其中重點學習差異百分比,來實現日常工作中同比的計算。
3.1 總計百分比
(1)效果圖
(2)操作
3.2 行匯總百分比
(1)效果
(2)操作
3.3 列匯總百分比
(1)效果
(2)操作
3.4 同比差異
(1)效果
(2)操作
3.5 同比差異百分比
(1)效果
(2)操作
4 添加計算字段與計算項
1-通過添加字段與添加計算項.配合四則運算及函數,可以使數據透視表字段計算更加靈活。
4.1 插入計算字段
(1)數據源
(2)效果
(3)操作
4.2 插入帶函數的計算字段
(1)數據源
(2)效果
(3)操作
4.3 插入計算項
(1)數據源
(2)效果
(3)操作
5 使用切片器或日程表進行篩選
1-通過切片器和日程表可以實現單個或多個透視表數據聯動效果。分析數據更加便捷、高效。
5.1 切片器的使用
5.2 日程表的使用
5.3 報表連接
總結
以上是生活随笔為你收集整理的第七章-数据分析-数据透视表的应用的全部內容,希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。
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