EPIC 审批流程设置 BAdI:示例
審批流程設(shè)置 BAdI:示例
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電子支付集成(中國(guó))可用于設(shè)置靈活的審批流程,以最大程度滿足您的業(yè)務(wù)實(shí)踐需求。通過(guò)實(shí)施〖審批流程設(shè)置〗業(yè)務(wù)加載項(xiàng) (BAdI) 可實(shí)現(xiàn)此功能。借助該 BAdI,可以設(shè)置具有多個(gè)等級(jí)和多個(gè)審批人的審批流程。此外,還可以在項(xiàng)目金額低于特定閾值時(shí)使項(xiàng)目直接得到付款批準(zhǔn)。要訪問(wèn)該 BAdI 及其技術(shù)文檔,可在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)(新) 定制中?〖應(yīng)收賬款和應(yīng)付賬款〗??〖業(yè)務(wù)交易〗??〖對(duì)外支付〗??〖國(guó)家特定〗??〖中國(guó)〗??〖電子支付中心〗??〖業(yè)務(wù)加載項(xiàng)(BAdI)〗?下進(jìn)行選擇。
為了幫助您創(chuàng)建審批流程,〖審批流程設(shè)置〗 BAdI 提供了兩個(gè)實(shí)施示例:
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CL_EPIC_APPR_CTRL_EXAMPLE_01?– 四眼原則
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CL_EPIC_APPR_CTRL_EXAMPLE_02?– 三層法
以下文檔介紹了企業(yè)可基于 BAdI 實(shí)施示例來(lái)實(shí)施審批流程的兩種可行方式。
?注釋
本文檔中出現(xiàn)的企業(yè)、人員或事件如與現(xiàn)實(shí)生活雷同,純屬巧合。
四眼原則
China Everbright Manufacturing Company (CEMC) 首先考慮使用?CL_EPIC_APPR_CTRL_EXAMPLE_01 – Four-Eye Principle?BAdI 實(shí)施示例作為創(chuàng)建公司審批流程的起點(diǎn)。CEMC 公司的下列員工將參與該審批流程:
| Mr. Feng Li | 會(huì)計(jì) | 付款建議運(yùn)行,負(fù)責(zé)付款 |
| Mr. Ting Wang | 會(huì)計(jì)主管 | 適合的審批人 |
| Ms. Xiaoyan Ke | 會(huì)計(jì)經(jīng)理 | 適合的審批人 |
| Mr. Chi Song | 財(cái)務(wù)總監(jiān) | 適合的審批人 |
在本實(shí)施案例中,付款建議中金額低于 100,000 人民幣的項(xiàng)目將直接得到付款批準(zhǔn),而無(wú)需審批。金額超過(guò) 100,000 人民幣的項(xiàng)目必須經(jīng)過(guò)以下其中兩位用戶審批:WANG、KE、SONG。該類項(xiàng)目必須得到兩位審批人批準(zhǔn)。下圖顯示了如何使用此類審批流程處理這兩種項(xiàng)目,后面的文檔內(nèi)容對(duì)該圖進(jìn)行了更為詳細(xì)的說(shuō)明:
四眼原則
在執(zhí)行付款建議之后,財(cái)務(wù)部門的 Mr. Li 提交了 2 個(gè)項(xiàng)目供審批:
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項(xiàng)目 A,金額:50,000 人民幣
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項(xiàng)目 B,金額:500,000 人民幣
系統(tǒng)調(diào)用〖審批流程設(shè)置〗 BAdI 來(lái)確定這些項(xiàng)目是否需要經(jīng)過(guò)審批流程。因?yàn)轫?xiàng)目 A 的金額低于閾值(100,000 人民幣),系統(tǒng)將其狀態(tài)設(shè)為〝批準(zhǔn)支付〞。項(xiàng)目 B 需要進(jìn)一步審批;系統(tǒng)將其申批等級(jí)設(shè)為?0。該方法然后確定哪些用戶是適合的審批人。系統(tǒng)在所有適合的審批人 WANG、KE、SONG 的〖款項(xiàng)審批〗標(biāo)簽頁(yè)上顯示該項(xiàng)目。該項(xiàng)目仍未分配任何審批人。
Mr. Wang 最早檢查新項(xiàng)目,并接管了項(xiàng)目 B。他對(duì)該項(xiàng)目進(jìn)行申批。系統(tǒng)將此項(xiàng)目的申批等級(jí)改為?1,本 BAdI 方法繼續(xù)檢查誰(shuí)是適合的審批人。Mr. Wang 已對(duì)該項(xiàng)目進(jìn)行了審批,因此他不在候選之列。系統(tǒng)在 Ms. Ke 和 Mr. Song 的〖款項(xiàng)審批〗標(biāo)簽頁(yè)上顯示該項(xiàng)目。
在這兩個(gè)人中,Ms. Ke 最先檢查新項(xiàng)目,并接管了項(xiàng)目 B。她對(duì)該項(xiàng)目進(jìn)行審批。系統(tǒng)將該項(xiàng)目的申批等級(jí)設(shè)為?2。基于該申批等級(jí),系統(tǒng)現(xiàn)在將項(xiàng)目 B 的狀態(tài)設(shè)為〝批準(zhǔn)支付〞。
三層法
這是另一種備選審批流程,即 China Everbright Manufacturing Company (CEMC) 考慮使用?CL_EPIC_APPR_CTRL_EXAMPLE_02 – Three-Tier Approach?BAdI 實(shí)施示例。在該審批流程中,金額超過(guò)特定閾值金額的項(xiàng)目必須經(jīng)過(guò)三位不同審批人批準(zhǔn)。根據(jù)金額,項(xiàng)目必須得到同一層(即申批權(quán)限級(jí)別)的兩位審批人批準(zhǔn),然后得到更高層的一位審批人批準(zhǔn)。
以下文檔介紹了基于該 BAdI 實(shí)施示例的審批流程示例。
該審批流程涉及下列員工:
| Mr. Feng Li | 會(huì)計(jì) | 付款建議運(yùn)行,負(fù)責(zé)付款 |
| Ms. Chunyan Bin | 高級(jí)會(huì)計(jì) | 第二層上適合的審批人 |
| Mr. Ting Wang | 會(huì)計(jì)主管 | 第二層上適合的審批人 |
| Ms. Xiaoyan Ke | 會(huì)計(jì)經(jīng)理 | 第三層上適合的審批人 |
| Mr. Chi Song | 財(cái)務(wù)總監(jiān) | 第三層上適合的審批人 |
下圖也顯示了如何發(fā)送項(xiàng)目供審批:
三層法,第 1 部分
按下列方法對(duì)付款建議中具有以下金額的項(xiàng)目進(jìn)行處理:
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低于 100,000 人民幣的項(xiàng)目無(wú)需審批,可直接批準(zhǔn)付款。
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金額大于等于 100,000 人民幣但小于 500,000 人民幣的項(xiàng)目,必須得到第一層上的兩位審批人批準(zhǔn),隨后還要得到第二層上一位審批人批準(zhǔn)。
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金額不低于 500,000 人民幣的項(xiàng)目,必須得到第二層上兩位審批人以及第三層上一位審批人批準(zhǔn)。
在執(zhí)行付款建議之后,財(cái)務(wù)部門的 Mr. Li 提交了一個(gè)金額為 850,000 人民幣的項(xiàng)目供審批。
系統(tǒng)調(diào)用〖審批流程設(shè)置〗 BAdI 來(lái)確定該項(xiàng)目是否需要經(jīng)過(guò)審批流程。因?yàn)樵擁?xiàng)目的金額超過(guò) 500,000 人民幣,系統(tǒng)確定它必須得到第二層和第三層用戶總共 3 位審批人的批準(zhǔn)。系統(tǒng)將申批等級(jí)設(shè)為?0。該方法然后確定哪些用戶是適合的審批人。系統(tǒng)在適合的審批人 BIN 和 WANG 的〖款項(xiàng)審批〗標(biāo)簽頁(yè)上顯示該項(xiàng)目。該項(xiàng)目仍未分配任何審批人。
下圖顯示了流程如何在該層上繼續(xù)運(yùn)行,以及項(xiàng)目如何移至下一層:
三層法,第 2 部分
Ms. Bin 最先檢查新項(xiàng)目,并接管了該項(xiàng)目。她對(duì)該項(xiàng)目進(jìn)行審批。系統(tǒng)將此項(xiàng)目的申批等級(jí)改成?1,本方法繼續(xù)檢查誰(shuí)是適合的審批人。Ms. Bin 已經(jīng)對(duì)該項(xiàng)目進(jìn)行了審批,因此她不在候選之列。
因?yàn)?Mr. Wang 是唯一適合的審批人,因此,系統(tǒng)將該項(xiàng)目分配給他,并在他的〖款項(xiàng)審批〗標(biāo)簽頁(yè)視圖中顯示該項(xiàng)目。他對(duì)該項(xiàng)目進(jìn)行申批。系統(tǒng)將該項(xiàng)目的申批等級(jí)設(shè)為?2。
該 BAdI 方法然后確定哪些用戶是下一層上適合的審批人。系統(tǒng)在適合的審批人 KE 和 SONG 的〖款項(xiàng)審批〗標(biāo)簽頁(yè)上顯示該項(xiàng)目。該項(xiàng)目仍未分配任何審批人。Mr. Song 最先檢查新項(xiàng)目,并接管了該項(xiàng)目。他對(duì)該項(xiàng)目進(jìn)行申批。系統(tǒng)將該項(xiàng)目的申批等級(jí)設(shè)為?3。基于該申批等級(jí),系統(tǒng)現(xiàn)在將該項(xiàng)目的狀態(tài)設(shè)為〝批準(zhǔn)支付〞。
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https://help.sap.com/doc/erp2005_ehp_06/6.0.6/zh-CN/e2/f56cca0c1145dea404a1c723305455/frameset.htm
總結(jié)
以上是生活随笔為你收集整理的EPIC 审批流程设置 BAdI:示例的全部?jī)?nèi)容,希望文章能夠幫你解決所遇到的問(wèn)題。
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