設備管理系統

設備管理系統（Equipment Management System）是將信息化了設備技術信息與現代化管理相結合，是實現研究級管理信息化的先導。設備管理軟件是設備管理模式與計算機技術結合的產物，設備管理的對象是研究所中各種各樣的設備
中文名 設備管理系統
外文名 Equipment Management System
內 ? ?容 設備資產及技術管理，文檔管理等 任 ? ?務 提高設備素質 ，充分設備效能等

簡介

隨著計算機技術的迅猛發展以及Internet進入商業和社會應用階段，設備的種類、數量越來越多，如何利用先進的網絡技術和日新月異的計算機設備來有效地收集、處理這些設備，建立以信息化為核心的管理體制，減輕管理人員和業務人員的數據處理負擔，極大地提高設備管理效率和管理手段，己經成為當今社會的潮流。
在現代化大型研究所信息化管理體系建設中，設備管理系統被看作是重中之重。因為設備是工廠生產中的主體，隨著科學技術的不斷發展，生產設備日益機械化、自動化、大型化、高速化和復雜化，設備在現代工業生產中的作用和影響也隨之增大，在整個工業生產過程中對設備的依賴程度也越來越高。設備管理的各項制度、流程涉及的點多面廣。
設備管理系統則是一個以人為主導，利用計算機硬件、軟件、網絡設備通信設備以及其他辦公設備，進行信息的收集、傳輸、加工、儲存、更新和維護，以戰略竟優、提高效率為目的，支持高層決策、中層控制、基層運作的集成化的人機系統。而設備管理是管理系統的一個子系統，它具有管理信息系統的共性，同時也具有其特殊性。設備是生產的生命線，對研究所正常生產起著決定性的作用。信息安全設備管理已成為現代研究所管理的一個重要組成部分。把信息安全設備管理納入研究所管理的重要組成部分己經成為一種趨勢。

設備管理系統的內容

設備管理系統一般都包括以下部分：
設備資產及技術管理：建立設備信息庫，實現設備前期的選型、采購、安裝測試、轉固；設備轉固后的移裝、封存、啟封、閑置、租賃、轉讓、報廢，設備運行過程中的技術狀態、維護、保養、潤滑情況記錄。
設備文檔管理：設備相關檔案的登錄、整理以及與設備的掛接。
設備缺陷及事故管理：設備缺陷報告、跟蹤、統計，設備緊急事故處理。
預防性維修：以可靠性技術為基礎的定期維修、維護，維修計劃分解，自動生成預防性維修工作單。
維修計劃排程：根據日程表中設備運行記錄和維修人員工作記錄，編制整體維修、維護任務進度的安排計劃，根據任務的優先級和維修人員工種情況來確定維修工人。
工單的生成與跟蹤：對自動生成的預防性、預測性維修工單和手工錄入的請求工單，進行人員、備件、工具、工作步驟、工作進度等的計劃、審批、執行、檢查、完工報告，跟蹤工單狀態。
備品、備件管理：建立備件臺帳，編制備件計劃，處理備件日常庫存事務（接受、發料、移動、盤點等），根據備件最小庫存量或備件重訂貨點自動生成采購計劃，跟蹤備件與設備的關系。
維修成本核算：憑借工作單上人員時間、所耗物料、工具和服務等信息，匯總維修、維護任務成本，進行實際成本與預算的分析比較。
缺陷分析：建立設備故障代碼體系，記錄每次故障發生的情況以進行故障分析。
統計報表：查詢、統計各類信息，包括設備的三率報表、設備維修成本報表、設備狀態報表、設備履歷報表、備件庫存周轉率、供應商分析報表等。

水平高低

·直接影響企業活動的均衡性。
·直接關系到企業產品的產量和質量。
·直接影響著產品制造成本的高低。
·關系到安全生產和環境保護。
·影響著企業生產資金的合理使用。

主要任務

·提高工廠技術設備素質 ；
·充分發揮設備效能 ；
·保持工廠設備完好 ；
·取得良好設備投資效益 ；

需求分析

1、設備管理系統的背景分析
設備管理系統是企業內部的信息管理系統,是連接企業內部各生產部門的橋梁與紐帶,起著核心作用，許多企業設備自動化管理水平不是很高。大多數設備管理辦法是設備的采購進來以后，將設備的基本情況和相關信息登記存檔，然后將檔案存檔。以后的檔案基本就沒人維護，如設備修改、刪除情況、設備的當前運行狀態等信息本不會呈現在管理工作人員面前，由于散亂、復雜、查找和整理不便，即設備跟蹤信息不能及時體現在設備的檔案上。某些企業采用專門人工整點，對設備的跟蹤信息即使能記錄在案，但無形中增加了繁重的手工勞動，整個設備管理水平還是較低。
本系統會提高辦公效率和設備可靠性，減少工作人員的勞動強度，減少辦公耗材，提高現代化管理水平。企業面對市場競爭的巨大壓力，要求企業創造新的利潤源，這為企業如何配置有限資源，利用先進計算機技術不斷開發出操作簡便、界面友好、靈活、實用、安全，更具時效性的設備信息管理系統有著更高的要求。
2、開發設備管理系統的必要性
傳統的設備管理主要是以人工抄寫記錄存檔的運行模式。21世紀是科技信息時代,陳舊的管理模式不是適應新時代的要求,它存在著操作速度慢、散亂、復雜等一系列缺點與不足。由于散亂、復雜，很可能文案丟失的情況，而且查找也不方便，給管理工作人員帶來很大程度的管理滯后，增加了成本，降低了企業生產力。自中國加入wto以來，給國內一些企業帶來很大的競爭壓力，市場競爭越來越來激烈。提高企業生產力，降低成本是當前惟一解決有效途徑。如何解決這一問題正式我要陳述的，關注當代形式，利用社會上出來的先進技術開發出新的設備管理系統是許多企業拭目以待的，正所謂“工欲善其事，必先利其器”。
由此開發的設備管理系統是一套完全為設備管理人員設計的把設備管理由被動管理轉為主動管理的系統，它的使用將極大地提高設備管理部門的工作效率，使設備管理人員解脫了繁重的手工勞動，實現了設備整個生命周期的計算機化管理，同時再與使用單位內部網絡配合的基礎上可以實現無紙化辦公。
3、設備管理系統的功能需求分析
系統主要完成任務的數據查詢（庫設備查詢、領用查詢、消耗查詢）模塊分析設計與的實現，通過設備的屬性字段查詢每一件產品設備零件信息，使管理人員隨時掌握設備的現狀及公司雇員領用設備、消耗設備的情況。
設備管理系統包括數據處理、數據查詢和成本核算三個子功能模塊。
數據處理功能：新設備的添加、修改、刪除；及領用設備和消耗設備的修改、刪除等一些設備信息操作活動。
數據查詢功能：實現每一階段庫設備、領用設備和消耗設備的查詢操作活動。
成本核算功能：對每月設備的運行狀態（領用、消耗）以領用報表、消耗報表、班組報表和個人報表四表分別進行統計分析。
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設備耗材管理系統需求分析

一、問題的提出

（1）開發背景

稅務部門在信息化過程中，投入了大量的設備和耗材，如何管理好配置在不同崗位不同部門的計算機設備和外設，規范耗材領用和設備維修程序，是一個急待解決的問題。因此，提出了開發“設備耗材管理系統”設想。建立一個高效、準確、操作方便，具有查詢、更新及統計功能的微機管理信息系統，以滿足各類人員申請、使用、維護、查詢的需求。

（2）項目目標

一是，實現設備采購的申請、審批、實施、發放、盤點的管理需求；
二是，實現耗材的采購、庫存、領用申請、發放的管理；
三是，實現設備維修的申請、審批、維修檔案的管理。
四是，實現耗材、設備的盤存點驗，查詢、報表和臺帳管理。

二 主要功能

（一）系統管理

1、部門維護
部門編號 部門名稱
01 局長室


2、人員維護
部門編號 部門名稱 人員編號 人員名稱 權限
03 辦公室 0301 張三


3、供應商維護
名稱 地址 聯系人 電話 開戶行 帳號 稅號 主要商品



4、設備名稱維護
編號 名稱 品牌 型號 配置 批次 備注 采購時間
臺式機
筆記本
打印機
計算機個人登記表
工作組 使用人 電腦品牌 主機型號 主機號 生產日期
聯想 M4350 SA15467594 2013.08.01
局長室 趙華慶 顯示器品牌 尺寸 顯示器號 　
聯想 19 3M05291D2500578 　
cpu 內存 硬盤 光驅 顯卡
I5-3470 數量 總容量 500G - 　
2 4G
外部設備 ip地址 Mac地址 瑞星版本號
　 　 148.20.208.88 D4.3D.7E.CA.8E.69 24.00.06.95


5、耗材名稱維護
名稱 規格 品牌 單位 進價 最低庫存
A4復印紙 70克 萬順 箱（20包） 70 4

采購管理

?

1、 采購申請管理

發起單位可以是需求部門也可以是技術科，采購申請分為兩類，一類是設備采購申請，另一類是耗材采購申請。申請表可以直接在計算機上填寫，并通過網上流轉審核，也可以打印出來，走人工審核程序。?
?




設備采購申請單
申請單位： ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 申請時間：
名稱 型號 品牌 數量 時間要求 備注


需求說明
主管部門審核 分管領導審核 主管領導審核


耗材采購申請單
申請單位： ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?申請時間：
名稱 規格 品牌 數量 時間要求 備注


需求說明
主管部門
審核 分管領導
審核 主管領導
審核

2、采購審批管理

審批單采取推送的方式，在系統維護—人員維護中進行角色定義、權限定義，發起人提交申請單時，可把申請單推送到相應的審核人，審批流程完成后，最終審批單會推送到財裝和技術部門。
如果是一般的耗材采購，可根據職責規定，由財裝或技術部門負責采購，聯系供應商。
如果是設備采購，完成招標程序后，可根據定單自動生成合同。

3、采購合同管理

合同實現自動生成，可以從供應商名錄中提取供應商信息，可以從訂單中


提取采購信息，可以從模板中提取權力、義務條款等，還可對合同實施有效的管理，查詢。

4、采購下單管理

合同簽定后，就可以開始執行，執行部門分別為財裝科和技術科，系統可以對執行情況進行監督，主要是對單據的狀態進行監督，如付首付款，供應商開始采購，供應提供物流單號，監控物流情況，供應商到貨，供應商送貨，我方收貨等。

（三）庫存管理

?在技術科下要建兩個倉庫，一是設備倉庫，倉庫可以是虛擬的，這是因為，設備到貨會有兩個狀態，即庫存狀態和發放狀態，兩種狀態下設備責任人是不一樣的；二是耗材倉庫，耗材倉庫是真實的。

1、 入庫管理

打開采購入庫單編輯界面，在這里主要用于制作新的采購入庫單，如果要對單據進行修改、審核、關閉或下查等操作，可通過采購入庫單序時簿進行操 作，采購入庫單上包含的業務和管理信息非常多，單據頭部分用來描述針對該業務處理過程共性的業務信息，如單據編碼、單據日期等；單據 體部分用來描述不同物料的基本信息和單據信息，如每條物料數量、每條物料價格等等。
設備或耗材入庫就納入系統管理，對設備的入庫價格管理采用一臺設備一個價格的管理；對耗材的管理采取加權平均單價管理。

2、 領用申請

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3、 發放和回收管理

耗材和設備在發放管理上的不同的，一般情況下，耗材發放后不在進行管理，只是可以對某一部門耗材發放情況可以進行統計，可以掌握不同單位耗材領用情況，比較分析各單位對耗材使用的管理情況，如果對耗材使用確定定額，可以按定額使用發放。
對設備的發放則要進行長期的跟蹤管理，確定發放時間，責任單位和責任人。
設備領用申請表

4、回入舊設備處理

在很多情況下，發放的同時要對原來的舊設備進行回收，回收過程如同入庫理，舊設備入庫后，進入舊設備處理環節，如折價變賣，捐贈等，確定處理方式后，做出庫操作，舊設備出庫后不再納入管理，只是可以查詢，了解它們的去向。

5、盤存點驗管理

可以把耗材庫存清單和設備清單導入到手機上，到倉庫或設備存放實地，用手機上列舉的清單一一對的查對帳和實物的對應關系，防止資產流失。這種盤存點驗方式，不用按傳統的方式按打印的表格順序檢查，而是任意的，檢查完畢做好標識，不用一次性的完成所有點驗或盤存，可以分批進行，使檢查工作常態化
。

6、 設備調配管理

設備名稱 設備編號 調配時間
原單位 原責任人
接收單位 接收人
備注




由于人員調動，會出現設備的責任單位和責任人變化的情況，通過設備調配管理，可以實現設備責任人和責任單位屬性的改變。

（四）設備維修管理

1、設備維修申請

設備維修申請表
部門 申請人 設備使用人 需維修設備 簡單描述故障現象
　 　 　 　 　
申請提交時間 受理時間 預估修復時間 完成時間 備注
　 　 　 　 　
審批流程 一級 二級 三級 最終

是否更換備用設備 是 否
是否產生費用 是 否


需維修設備做選項 顯示器 臺式主機 打印機 筆記本
頁面右邊做相應選項常規故障提示
更換備用設備后需登記更換新設備的主機號，同時更新個人表及主表
產生費用后，按金額審批，后臺統計費用時選擇費用類型

2、 維修審批管理

設備維修申請表
部門 申請人 設備使用人 需維修設備 簡單描述故障現象
　 　 　 　 　
申請提交時間 受理時間 預估修復時間 完成時間 備注
　 　 　 　 　
審批流程 一級 二級 三級 最終

是否更換備用設備 是 否
是否產生費用 是 否


需維修設備做選項 顯示器 臺式主機 打印機 筆記本
頁面右邊做相應選項常規故障提示
更換備用設備后需登記更換新設備的主機號，同時更新個人表及主表
產生費用后，按金額審批，后臺統計費用時選擇費用類型

3、 維修檔案管理

將每一次修記入維修檔案，掌握設備的維修情況，掌握維修經費的使用情況。

(五)報表臺帳

1、綜合查詢

提供一個綜合查功能，可方便的查詢各類原始單據，如；各類申請表格，入庫、出庫單據、設備領用單據等，查詢庫存耗材情況，設備配置情況。

2、統計報表

匯總設備或耗材的綜合情況，供相關部門掌握；




設備臺帳
了解設備的明細情況。
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設備管理系統需求分析說明書

1. 編寫目的

設備管理系統是一個以設備為中心，對設備從安裝、使用直到報廢的一個完整周期中所發生的各種事件進行跟蹤的一個管理信息系統。系統可以為企業提供一個簡便實用的管理平臺，將設備全生命周期的管理工作信息化，有效地進行設備管理工作，提高設備生命周期的利潤率，直接為企業創造價值。

2. 項目范圍

由于設備管理系統功能全面、豐富，流程相對復雜、工作量大，因此，為便于系統開發管理，降低風險，根據實際情況，現將設備管理系統拆分為四個子模塊：
? 設備臺賬管理
? 設備檢修管理
? 備品備件管理
? 系統管理
有關各個系統實現的具體功能，請參見下面的功能簡介部分。
設備管理系統包括數據處理、數據查詢和成本核算三個功能。
數據處理功能：新設備的添加、修改、刪除；及領用設備和消耗設備的修改、刪除等一些設備信息操作活動。
數據查詢功能：實現每一階段庫設備、領用設備和消耗設備的查詢操作活動。
成本核算功能：對每月設備的運行情況、領用、消耗等分別進行統計分析。

3. 功能簡介

3.1功能框架圖

3.2設備臺賬管理

3.2.1設備基本信息管理

? 功能需求
該模塊主要是錄入，查詢，修改設備的資料，以使設備管理更加直觀，方便。主要功能包括：
? ? .錄入設備信息：此模塊可以添加新設備，包括設備名稱，類型，人員管理等。
? ? .查詢：此模塊可以按條件查詢設備，分單條件查詢和多條件查詢。
? ? .修改：此模塊從查詢結果進入,可以將查詢到的不合事實的設備屬性修改
? 數據定義
? ? .序號: 報表中用到的字段，指每一條記錄打印的順序號.
? ? .臺帳編號: 可手工輸入，也可自動生成.
? ? .設備類型: 指定設備所屬的類型.
? ? .設備名稱: 人工錄入設備的名稱.
? ? .型號規格: 用于錄入設備在廠家指定的型號規格數據.
? ? .制造單位: 此設備的原廠單位名稱.
? ? .數量: 指定此設備的數量.
? ? .計量單位: 指定設備計量的單位，如米、件、臺等。此數據在系統設置中進行設定，
在此可以選擇錄入.
? ? .重量: 設備的重量數字值.
? ? .重量單位: 重量的單位，錄入者錄入.在系統設置中初始化.
? ? .購入日期: 指定設備的購入日期.
? ? .投產日期: 指定設備投入使用的日期.
? ? .驗收日期: 指定投備驗收的日期.
? ? .保修期限: 以月為單位指定設備的保修期限.
? ? .使用部門: 指定擁有和管理設備的部門.
? ? .管理人員: 指定維護和使用此設備的人員?？梢凿浫攵鄠€人.
? ? .設備原值: 設備采購時的價格.
? ? .設備凈值: 設備經折舊或大修之后現在的價值.
? ? .安裝地點: 設備安裝所在的地點.
? ? .設備狀態: 指定設備的狀態，其狀態數據有：上線、封存、閑置、報廢、待修、備用.在設備異動中改變值.
? ? .錄入日期: 系統默認為當前的日期，此日期不是本地機器的日期，而是從服務器上得到的標準日期.
? ? .錄入人員: 錄入此記錄的人員，系統指定是當前登陸操作人.
? ? .最近一次修改人: 設備資料最后一次修改的人員.
? ? .最后一次修改日期: 設備資料最后一次修改的時間.

3.2.2設備異動

? 功能需求
設備異動是指設備狀態的改變，設備的狀態有：上線、封存、閑置、報廢、待修、備用。在此需要修改的是設備的狀態，而對于其它基本的資料不能進行修改。該模塊只是一個記錄的模塊，不帶審批流程，所以在改變設備的狀態后，系統要對異動的原因以及領導的意見進行記錄。
該模塊主要功能包括：
? ? .選擇需要進行狀態修改的設備。
? ? .改變設備的狀態。設備的狀態有：上線、封存、閑置、報廢、待修、備用。
? ? .記錄此次設備異動的異動時間，異動原因，確認部門，確認部門意見，主管部門，主管部門意見。
? ? .查看設備異動的歷史記錄。
?
? 數據定義
? ? .設備異動信息編號
唯一標志一條某一次設備異動信息。
? ? .設備編號
進行異動的設備的編號；改變設備狀態的時候，設備的編號保持不變。
? ? .設備名稱
狀態要改變的設備的名稱，改變設備狀態的時候，設備的名稱保持不變。
? ? .異動時間
此次設備異動發生的時間。
? ? .異動原因
此次修改設備狀態的原因。
? ? .確認部門
確認此次異動的部門。
? ? .確認部門意見
確認此次異動的部門的意見。
? ? .主管部門
需要改變狀態的設備的主管部門。
? ? .主管部門意見
需要改變狀態的設備的主管部門的意見。
? ? .設備狀態
當前設備的狀態。
? ? .異動員
? ? .進行此次操作的異動人員。

? 3.2.3設備調撥

? 功能需求
設備調撥是對設備調撥的結果進行記錄，調撥有兩種結果，一種是內部調撥，也就是設備從公司內的一個部門調到另外一個部門，設備的擁有權和管理權由一個部門轉移到另外一個部門；另一種是外向調撥，也就是把設備從公司內部調撥到其它的公司。在整個設備調撥的過程中，不考慮帶有辦公的模塊，調撥人員在得到相關領導批示以后，按照批示手工輸入相關信息。主要功能包括：
? ? .查詢具體的某一臺設備的基本信息，然后進行調撥。
? ? .選擇調撥的種類，部門之間的調撥或者公司之間的調撥
? ? .詳細記錄調撥的情況，包括調撥原因，確認部門，確認部門意見，主管部門， ? ? ? ? ? ? 主管領導意見
? ? .查看最近的設備調撥信息，包括調進和調出的設備。
? ? .查看某一個設備調撥員或者某一個部門或者某一個主管部門經手的設備調撥 ? ?情況
? 數據定義
? ? . 設備調撥記錄編號
唯一標志一條某一次設備異動信息。
? ? .設備編號
進行調撥的設備的編號；改變設備狀態的時候，設備的編號保持不變。需要的時候，可以根據設備的編號查詢該設備的調撥歷史記錄。
? ? .設備名稱
狀態要改變的設備的名稱，改變設備狀態的時候，設備的名稱保持不變。需要的時候，可以根據設備名稱查詢該設備的調撥歷史記錄。
? ? . 調撥時間
此次設備調撥發生的時間。
? ? .調撥原因
此次設備調撥的原因。
? ? .確認部門
確認此次設備調撥的部門。
? ? .確認部門意見
確認設備調撥的部門的意見。
? ? .主管部門
主管部門的名稱，如果是公司內部部門，可以通過選擇得到，如果是公司外的上層機構，則需錄入。
? ? .主管部門意見
主管部門對于此次設備調撥的意見。
? ? .調撥員
進行此次設備調撥的調撥人員。

3.2.4設備技術文檔

? 功能需求
該模塊實現對設備技術文檔的制定與查看，建立起工廠每種設備的文檔資料，使對各設備的管理變得方便、高效，并且保證正確、有效地使用一切設備。主要功能包括：
? ? .建立新文檔：輸入信息包括文檔編號、文檔類型、文檔名稱、文檔內容簡介、制定人、制定時間、上傳人、上傳時間、最后修改人、最后修改時間以及要上傳的文檔附件（包含文檔具體內容的文件）。
? ? .查看文檔：可以通過輸入查詢條件，查詢自己想要的文檔資料。文檔基本信息在列表中詳細列出。此外還可以查看文檔內容的簡介，并且下載包含文檔具體內容的附件。
? ? .修改文檔：修改文檔的基本信息或是重新上傳文檔附件。
? ? .文檔處理：當文檔不再需要，可以將其刪除。
? 數據定義
? ? .文檔編號
系統自動生成或人為指定
? ? .文檔類型
指定在設備技術文檔的類型，明確指示大類中的細類。不能為空.
? ? .文檔名稱
文檔的主題名稱。不能為空
? ? .文檔概述
對文檔內容的簡介。
? ? .制定人
制定此文檔的人。不能為空
? ? .制定時間
制定此文檔的時間。
? ? .上傳人
上傳此文檔的人。不能為空
? ? .上傳時間
上傳此文檔的時間。
? ? .最后一次修改人
最后一次修改此文檔的人員。不能為空。
? ? .最后一次修改時間
最后一次修改此文檔的時間。
? ? .附件地址
上傳文檔附件的存儲路徑。

?3.3設備檢修管理

3.3.1設備點巡檢

? 功能需求
設備點巡檢修模塊是在檢查設備之后錄入相關的檢查結果，如果設備檢查中發現問題，檢查人員可以根據情況觸發審批流程，如果觸發了審批流程，則設備大致情況將會被記錄到審批流程模塊中，如果不需審批則設備檢查人員錄入信息。主要功能包括：
? ? .填寫設備檢查信息：設備名稱，檢查日期，設備狀態 ，檢修人員等。
? ? .錄入設備信息：參加人，檢查情況，檢查的設備，檢查設備的原因，檢查設備所屬單位，檢查時間，檢查人，部門，檢查方式等。
? ? .向審批流程提交檢查粗略情況。
? ? .查看檢查歷史：經過設備檢查后的設備如果檢修過程中沒有發現問題，檢修記錄作為檢修人員工作的一種記錄，依然要進行記錄。操作人員可以在此模塊中查看自己的檢修歷史。
? 數據定義
? ? .檢查編號
系統自動生成，其生成規則是：檢查發生的日期（8位）+檢查類型（2位）+檢查流水號（3位）
? ? .檢查類型
操作者可在此選擇檢查的類型，其類型的原始數據在系統設置中進行設置，按目前渣鋼廠所提的需求來看，其檢查類型有：日常點檢、周檢、月檢、專項檢查，通過此數據可以實現在同一個頁面中處理不同檢查類型的數據。這樣就保重了數據處理的集中性。
? ? .檢查部門
設備檢查的部門名稱。操作者在此可以選擇檢查工作發生的部門，其初始的數據是從系統設置的人事結構中得到，通過此步的選擇可以使下一步檢查人員的數據得到初始化，以便操作人員進行選擇。
? ? .檢查人員
檢查發生的人員名稱。操作者在操作上步以后，得到檢查人員的初始數據，操作者只要在此選擇就可以，人員的設置在系統設置的人事結構中得到。
? ? .設備類型
設備分類，操作者選擇此項后可以把下一項“受檢設備”中的內容給篩選出來以供操作者選擇。
? ? .設備編號
在設備臺帳中設定的設備唯一編號。
? ? .受檢設備

被檢查設備的名稱。操作者從中選擇對應類型下的設備名稱。

審批流程
? 功能需求
本模塊處理檢查人員提交的設備檢查情況，公司或部門領導層負責對設備的檢查記錄判斷是內部檢修還是外委檢修，并對其中的一些具體情況作出修改。主要功能包括：
? 對設備檢修計劃進行審批（是部還是外委）。
? 對設備檢修計劃進行修改。
? 數據定義
? 審批流程號
如果觸發了審批流程，操作選擇的審批流程號。

3.3.2檢修計劃

? 功能需求
在此模塊中建立和維護計劃檢修的數據以及觸發相應的工作票。系統根據設定的時間自動生成工作票，并且根據操作人員設置的日期自動停止生成工作票。主要功能包括：
? 創建檢修計劃：檢查編號，檢查類型，設備類型，設備編號，受檢設備，受檢部位，下達部門，下達人，受理部門，受理人等
? 按照檢修計劃的相關屬性進行查詢
? 修改檢修計劃
? 按照檢修計劃審批流程實現電子化審批流轉
? 根據操作人員的設置自動產生工作票
? 數據定義
? 受檢部位
操作者在選擇“受檢部分”以后，系統自動篩選其受檢部分的內容以供操作者篩選。如果在設計中不涉及設備部分的初始化數據，那么此部分為人工輸入部分。
? 運行狀態
系統運行的狀態，在系統設置中進行初始數據錄入，在此進行選擇錄入。
? 故障現象
手工錄入故障設備的故障現象。
? 備注
人工輸入記錄其它相關信息。
? 是否觸發審批流程
指定此檢查認定設備有隱患的情況是否通過審批流程提交檢修申請。
?

3.3.3設備檢修

? 功能需求
用于記錄設備檢修后的檢修結果和備件使用情況。在記錄之后，系統會自動記錄相應的工作票實施結束。主要功能包括：
? 根據工作票號查詢工作票具體信息：檢查編號，檢查類型，設備類型，設備編號，受檢設備，受檢部位，下達部門，下達人，受理部門，受理人員，下達時間
? 修理人員修理完設備后，將備件使用情況錄入
? 錄入設備修理的完成時間
? 關閉工作票
? 數據定義
? 下達部門
此工作票下達的部門。?
? 下達人
此工作票下達的人員。
? 下達時間
此工作票下達的時間。
? 受理部門
操作者指定此工作票的接受部門，操作者選擇部門以后，系統自動過濾出此工作票的接受人以便操作者選擇錄入。
? 受理人
操作者指定此工作票的接受人?？梢暂斎攵鄠€人員。
? 完成時間
工作票完成的時間，由人工填寫。
? 備件使用情況列表
檢修中使用的備件的情況，由人工填寫。

?3.3.4工作票管理

3.3.4.1新建工作票

? 功能需求
? ? 新建工作票有兩種情況:
1：在正常情況下, ,管理人員下達工作票讓檢修人員進行維修.
2：非正常情況下.即檢修人員發現故障或隱患并將其修好,為了補錄設備檢修記錄從而補錄工單.同樣是向管理員提出申請,由管理員下發工單.
? 數據定義
? 工作票編號
對應此檢修任務的工作票編號
? 檢查流水號
? 工作票類型
計劃性檢修 ? 臨時性檢修
? 工作票下達部門
此工作票下達的部門，系統指定為當前操作者所在的部門且不可修改
? 工作票下達人
此工作票下達的人員，系統指定為當前操作者且不可以修改
? 工作票下達時間
此工作票下達的時間。系統指定為當前系統服務器的時間
? 執行方式
? 工工作票狀態
? 執行部門
操作者指定此工作票的接受部門
? 執行人
操作者指定此工作票的接受人。可以輸入多個人員
? 執行時間
? 結束時間
? 處理記錄內容
? 處理記錄人
? 處理記錄時間
? 工作票開啟關閉操作時間
? 工作票開啟關閉操作人員
? 工作票開啟關閉操作后的狀態

?3.3.4.2工作票修改

? 功能需求
管理員和檢修人員對工單的內容進行修改。
? 數據定義
同新建工作票
?

3.3.4.3工作票開啟

? 功能需求
? ? 在頁面上列出所有可以開啟的工單，由用戶來選擇開啟某一個工作票
? 數據定義
? 工作票編號
? ? ? ? ? ? ? 待開啟的工作票編號
? 檢查流水號
待開啟的工作票流水號

3.3.4.4工作票關閉

? 功能需求
? ? 在頁面上列出所有可以關閉的工作票，由用戶來選擇關閉某一個工作票
? 數據定義
? 工作票編號
待關閉的工作票編號
? 檢查流水號
待關閉的工作票流水號
?

3.4備品備件管理

根據檢修計劃制定備品備件供應計劃，進行備品備件收支管理和使用追溯。應用適當的庫存模型，優化庫存量已達到減少庫存、節約開支的目的。

3.4.1備品備件安全庫存設置

? 功能需求
該模塊主要是提供設置各備品備件的庫存上限和庫存下限，根據安全庫存模型計算庫存上限和庫存下限。實現所有操作用戶通過系統對公司的備件臺賬及材料庫存臺帳和本部門自有的備件臺賬進行查詢，以便更好地了解全公司的備件信息,促進備件的管理。主要功能包括：
? 查詢不同編號下的備件信息：備件編號ID、名稱、類型、規格、型號、所屬部門名稱（不是部門ID）、最低庫存量、現有庫存量、金額和備注(備件的一些基本信息)(可以支持模糊查詢);
? 修改一些備件的基本信息(只有車間技術員具有此權限);
?
? 數據定義
? 備件編號
按照公司已有的備件的編號生成（通用系統按照系統定義的規律生成）。
? 備件名稱
備件的具體名稱。
? 備件類型
從系統設置中得相應的備件類型，操作者選擇錄入
? 備件型號
備件出廠時定義的型號
? 備件規格
備件出廠時定義的型號
? 備件所屬部門
備件所在的部門
? 最低庫存量
記錄配件的最低庫存量，此數據作為生成配件計劃的標準。
? 現有庫存量
備件在庫中所積的數量額。
? 備件金額
備件的具體入庫金額
? 備件備注
備件信息(如:功能,生產商等等)的描述
?

3.4.2備件計劃

? 功能需求
該模塊主要是根據檢修計劃、實際庫存、庫存上下限信息、物資采購周期等因素制定備品備件需求計劃。
主要功能包括：
? 申請：管理人員根據檢修計劃、實際庫存、庫存上下限信息、物資采購周期等因素制定備品備件需求計劃，
? 審批：在系統中按照備品備件審批流程實現電子化審批流轉提交設備保障中心領導審批。
? 審批程序：創建人—設備保障中心領導—公司主管副總。
? 公司主管副總審批后經系統返回給計劃創建人。創建人再把計劃報給營銷部。
? 數據定義
? 需求計劃編號
系統自動生成的標識編號。
? 計劃起始時間
計劃開始的時間。
? 計劃結束時間
計劃終結的時間，該時間過后，采購計劃失效。
? 部門
申請備件的部門。
? 制定人
需求計劃的制定人。
? 制定日期
需求計劃的制定日期。
? 備件編號
備件的編號信息。
? 名稱速拼
備件的拼音簡稱。
? 備件名稱
制定計劃的備件名稱
? 備件類型
該備件的類型信息
? 備件型號
備件型號信息
? 備件規格
備件的具體規格。
? 計劃數量
具體數量信息。
? 是否通過
需求計劃的審批結果。
? 是否修改
需求計劃的修改記錄。
? 修改原因
計劃修改的具體原因。

3.4.3備件出入庫

? 功能需求
該模塊主要實現備件出入庫以及查看出入庫記錄功能，車間技術員及工程師可根據備件出入庫情況掌握備件消耗規律。主要功能包括：
? 倉管員輸入備件詳細信息實現備件出/入庫
? 所有操作用戶可查看備件出入庫記錄，倉管員可修改/刪除備件出入庫記錄
? 數據定義
? 出/入庫人
備件出/入庫方人員具體姓名
? 出庫時間
備件出庫時間，精確到某年某月某日
? 入庫時間
備件入庫時間，精確到某年某月某日
? 備件編號
按照公司已有的備件的編號生成（通用系統按照系統定義的規律生成）。
? 備件名稱
備件的具體名稱。
? 備件類型
從系統設置中得相應的備件類型，操作者選擇錄入
? 備件型號
備件出廠時定義的型號
? 所屬部門
備件所屬的部門
? 入庫量
入庫的備件數量
? 出庫量
出庫的備件數量
? 出庫備件領用部門
出庫備件領用部門的具體名稱
? 領用人用戶名
確認出庫備件領用人身份?
? 領用人密碼
確認出庫備件領用人身份
?

3.4.4質量評價

? 功能需求
該模塊主要是進行備件質量進行評價，對質量異議申請、審批及相關的反饋工作，質量異議是指對于備件的質量問題提出異議，反饋到公司統一管理，以盡量防范類似問題的發生，提高生產質量。質量異議審批只能由具有審批權限的相關人員完成。主要功能包括：
? 管理人員在系統中提交質量異議申請（輸入界面包含部門、輸入人、名稱、型號、質量原因等信息），經中心領導審批后提交到機動科工程師。
? 車間主任審批質量異議申請，查看質量異議申請的詳細信息審批后提交給機動科工程師。
? 機動科工程師審批后在系統外進行質量異議投訴，按規定的時間將質量異議投訴結晶反饋給車間技術員。
? 數據定義
? 部門
備件所在部門，即車間技術員對哪一個部門的部件提出質量異議。一般也為車間技術員所在部門。
? 輸入人
即質量異議各信息的填寫人，一般也就是質量異議申請的提出人即車間技術員。
? 備件名稱
即備件的名稱，應與備件清冊里一致。
? 備件型號
即備件的型號。
? 申請日期
即質量異議申請提出的日期。
? 質量原因
即備件的質量有哪些方面的問題。

3.5系統管理

對公司部門類別、設備類別、系統操作員權限、其他設備人員等信息的設置和更改

總結

以上是生活随笔為你收集整理的设备管理信息系统的全部內容，希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。

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