明科在线客服系统PHP_在线客服系统的标准功能有哪些
在線客服系統一般有哪些標準的功能呢?從整體的設計結構以及系統工作的原理來講,一般分為幾大模塊:
1、 渠道接入:客戶有可能與企業進行接觸的不同觸點,或者企業規劃的固定服務窗口,視為客服系統接入的渠道。
2、 對話窗口的調整:客戶在咨詢客服人員時,接通對話看到的對話窗口的樣子。一般情況下都會有自定義的需求,畢竟窗口代表的是企業對外的形象。純粹高度的自定義內容和其他系統的業務同步展示,最好的方式就是私有部署的定制來實現。
3、 對話的分配:這種對話的分配不僅僅局限于不同部門,不同分組在接收到一個對話時采取的哪種分配方式,還在于更高一個層面,通過一定的規則設定來讓不同的對話分配給不同的部門或分組。
4、 對話的輔助工具:客服在服務過程中,使用什么樣的功能可以讓自己的效率更高,目前已經形成標準的比如快捷回復,消息預知等,當然具體的功能還是要以實際的使用方便為準,包含了一些系統的對接功能,便于客服人員更快速的完成工作。
5、 監控模塊:管理人員對客服人員工作的過程、狀態、以及結果的管控,其實這里面也包含了對話記錄的查詢等功能,都是管理人員還原真實場景的方式。
6、 數據分析:企業通過不同數據的指標,從不同的維度來詳細分析運營的情況,從數據的結果得到真實的反饋,進而完善。比如客服人員的KPI考核報表,渠道分析的趨勢報表等等。
在線客服系統大的模塊基本為以上所述,具體的內容與功能需求,每個企業都是不一樣的,如果想要達到契合度百分之百的客服系統,私有化定制開發,必不可少。
總結
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