建立空白演示文稿
如果所有模板都不滿足要求，或者想制作一個特殊的、具有與眾不同外觀的演示文稿，可從一個空白演示文稿開始，自建背景設計、配色方案和一些樣式特性。
選擇“空演示文稿”選項，或者在PowerPoint 2000窗口中，打開“文件”菜單，選擇“新建”命令，在“新建演示文稿”對話框中，單擊“常用”選項卡，雙擊“空演示文稿”圖標，彈出“新幻燈片”對話框，在這個對話框中可以選擇各種版面布局，包括：標題版面、大綱版面、圖表、組織結構圖、插入藝術圖片、空白版面等。選擇了某種版面，單擊“確定”按鈕后，就能在其中輸入文字、插入圖片、制作圖形、圖表，設計符合幻燈片主題的背景等工作。

插入幻燈片
打開 “插入”菜單，選擇“新幻燈片”命令

復制幻燈片
按住“Shift”鍵，再單擊幻燈片，選擇連續的多張幻燈片；按住“Ctrl”鍵，再單擊需要的幻燈片，選擇不連續的多張幻燈片，然后打開“編輯”菜單，選擇“復制”命令，移動光標至目標位置，打開“編輯”菜單，選擇“粘貼”命令，幻燈片將復制到光標所在幻燈片的后面。

刪除幻燈片
打開“編輯”菜單，選擇“刪除幻燈片”命令，將刪除當前幻燈片。在大綱視圖或幻燈片瀏覽視圖中，如果要刪除多張幻燈片，按下“Ctrl”鍵并單擊各張幻燈片，然后打開“編輯”菜單，選擇“刪除幻燈片”命令或者按“Back Space”或“Del”鍵，就可刪除選定的幻燈片。

插入文字
打開“插入”菜單，選擇“文本框”，再選“橫向”，然后在幻燈片中拖動鼠標至需要大小，此時就出現一個可以輸入文字的文本框。

插入圖片
如果插入從其他應用程序編輯好的圖片，請打開“插入”菜單，選擇“圖片/來自文件”命令。如果要插入掃描的圖片，請打開“插入”菜單，選擇“圖片/來自掃描儀或相機”命令。如果要插入藝術字，請打開“插入”菜單，選擇“圖片/藝術字”命令，對于插入的藝術字可以利用圖形工具進行格式調整。插入剪貼畫的方法主要有兩種，一種是在幻燈片版式中選擇一種帶有剪貼畫占位符的版式，雙擊剪貼畫占位符，即可彈出“插入剪貼畫”對話框，找到所需的剪貼畫后插入。另一種是向已存在的幻燈片中利用“插入”菜單中的“圖片”命令插入剪貼畫，則該圖像將出現在幻燈片的中心位置，可用拖動的方法移動其位置并改變其大小。

插入表格
表格可簡明地反映一些統計數據，也容易制作。可以選擇一種帶表格占位符的幻燈片版式，雙擊占位符，選擇表格的行、列數。也可以在幻燈片視圖中，單擊“插入”菜單中的“表格”命令，輸入所要的行、列數來制作。

插入組織結構圖
打開“插入”菜單，選擇“圖片/組織結構圖”命令。

快速設置動畫效果
在幻燈片視圖中，選擇需要設置動畫效果的對象，打開“幻燈片放映”菜單，選擇“預設動畫”命令，從彈出的級聯菜單中任意選擇一種動畫效果。

自定義動畫
為了在幻燈片中進一步控制動畫，打開“幻燈片放映”菜單中“自定義動畫”命令。
“自定義動畫”對話框的“順序和時間”選項卡主要是選擇需要設置動畫的對象以及每個對象啟動動畫的條件。開始動畫設置時，當前幻燈片的所有對象都集中在“檢查動畫幻燈片對象”框中，對象處于未被選中狀態。單擊需要設置動畫的對象，則該對象處于被選擇狀態，“動畫順序”框中出現該對象，預覽框中該對象自動用控點標出。默認設置是單擊鼠標左鍵即開始顯示動畫效果。此時“單擊鼠標時”項選中；如果要自動播放動畫，則單擊“在前一事件后”選項，并設置在前一事件發生后經過多長時間才啟動動畫。在此對話框中可重復為多個對象設置動畫，通過“上”或“下”按鈕調整各個對象播放順序。
“效果”選項卡用于設置文本、圖片等對象動畫的方式和伴隨的聲音、就位后的狀態。設置時先在“檢查動畫幻燈片對象”框中選擇對象，為該對象選擇一種動畫效果和音響效果。單擊“動畫播放后”項的下箭頭可為該對象的動畫播放后的處理提供一些選擇，如播放后隱藏等。
對于文本對象，可以在“效果”選項卡的“引入文本”選項區內進一步選擇，既可以“整批發送”也可以是“按字”播放，還可以按標題層次順序或逆序播放。自選圖形還需要選擇動畫形狀，否則自選圖形就不進行動畫。
“播放設置”選項卡用于設置錄像、影片、聲音等多媒體對象的播放選項?？梢栽凇靶Ч边x項卡中設置動畫效果，在“播放設置”選項卡中可改變多媒體對象的播放方式，如果希望一段音樂作為幻燈片的背景音樂，單擊“繼續幻燈片放映”。可暫停幻燈片放映，直到視頻剪輯完為止。單擊“其他選項”可指定循環播放多媒體對象，也可指定播放一個CD音頻曲目或片段。

設置幻燈片切換效果
單擊“幻燈片瀏覽”工具欄中的“幻燈片切換”按鈕，或者打開“幻燈片放映”菜單中的“幻燈片切換”命令，彈出“幻燈片切換”對話框，在“幻燈片切換”對話框中，不僅可選擇切換方式，還可選擇切換實施速度和幻燈片在屏幕上停留的時間以及增加音響切換效果。

動作按鈕
打開“幻燈片放映”菜單，選擇“動作按鈕”命令，顯示“動作按鈕”級聯菜單，包括12個動作按鈕，選擇所需的按鈕，光標變成十字狀，在幻燈片的適當位置拖動鼠標，然后“動作設置”對話框自動顯示，通過設置或確認，以便把跳轉的目標確定下來。

利用“插入超級鏈接”創建超級鏈接
在幻燈片視圖中，選中幻燈片上要創建超級鏈接的文本或對象，或打開“插入”菜單，選擇“超級鏈接”命令，彈出“插入超級鏈接”對話框，鏈接到其他目標位置的方法同Word中相同，鏈接到其他幻燈片時單擊“書簽”按鈕，如圖所示，即每張幻燈片都是一個書簽，系統按幻燈片的標題自動命名書簽名。單擊所需的幻燈片，就可以創建到某張幻燈片的超級鏈接。

編輯超級鏈接
創建超級鏈接后，用戶可以根據需要隨時編輯或更改超級鏈接的目標。首先選中代表超級鏈接的文本或對象，在“動作設置”對話框中選擇所需選項。另外，也可以選中超級鏈接，單擊鼠標右鍵，在顯示的快捷菜單中選擇“超級鏈接”選項，然后選擇“編輯超級鏈接”選項。
如果需要刪除超級鏈接，可先選中代表超級鏈接的文本或對象，在“動作設置”對話框中選擇“無動作”選項按鈕。如果要將幻燈片中的超級鏈接和代表超級鏈接的文本或對象同時刪除，則選擇該對象或文本后，按“Del”鍵。

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總結

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