本周安排了一次項目管理沙盤演練，主要對象是我們組的項目管理學員，大家大部分都是已經學過PMP/IPMP等相關課程的，有一定的基礎，但是在真正進行項目管理的時候還是一頭霧水。所以，為了幫助大家真正提升將項目管理水平，將理論與實踐緊密結合，我們模擬了一場真實項目場景沙盤演練的培訓課程。

一般來講，沙盤演練要針對項目的業務流程，召集相關的團隊成員、分析項目的核心功能、現有的資源情況（主要是指人力資源的類型、技能等），對項目全生命周期管理中所涉及的任務進行模擬，對各節點的風險、進度、資源計劃等進行討論，然后大家在推演中發現項目管理中所存在的協作問題、技術問題等，可以類比自己項目中存在的問題，提出解決方案。

我這次的準備主要是從一下兩個方面準備的：1. 完整的項目生命周期演示；2. 結合項目管理軟件進行落地。之所以準備第二部分，是考慮到在當下的項目管理中，運用項目管理工具能夠大幅提升管理效率，提高項目協作水平、做好進度管理，這已經成為項目管理工作者的共識，成熟的項目管理工具也是實現項目管理數字化轉型的重要助力。

• 項目管理軟件如何選擇？

當下項目管理軟件眾多，可以劃分為三類：溝通協作類、任務管理類、以及項目全生命周期管理類。這三種我總結了一下各挑了一個在知名度、成熟度都比較高的具有代表性的軟件進行說明。

1. 任務管理類：teambition，它的任務管理能力要比溝通管理類的更強，但即時通訊能力稍弱。這類軟件的使用對象比較適合有項目管理概念的團隊使用，需要配合WBS、甘特圖、看板等圖表輔助，對任務進度管理更為關注，不關注項目的全生命周期管理所涉及的各環節。

2. 研發項目管理類：JIRA，能夠實現軟件開發項目全生命周期管理，這類團隊項目管理模式已經較為成熟。但JIRA畢竟是“外來和尚”，系統老化，用戶體驗屬于歐美風格，本土化比較弱，而且JIRA在國內停售的政策可以猜測到以后中國市場的JIRA產品在產品升級、服務等方面將面臨困難，基于長遠考慮，我個人傾向于選擇國內的成熟的項目管理軟件比較穩妥，也很符合國人的使用習慣。

3. 通用的項目全生命周期管理類：易趨。這類工具能夠對單項目全生命周期進行管理，還能夠實現多項目、項目集或項目組合監控，適用于這種軟件的項目/公司追求規范化、系統化、精準化地對項目進行把控，也涉及到跨部門協作和資源調撥，對即時通訊的訴求并不強烈，應用領域也比較廣泛。

所以在項目管理工具的選擇上，我建議項目管理者首先要明確自己的需求側重點在哪里，“對癥下藥”才會精準有效，不然只會浪費成本，耽誤進度。

本次的沙盤演練是進行完整的項目生命周期管理，所以本次我在易趨官網申請了20人內免費的專業版做項目管理實操落地演練，這樣整個團隊也可以登陸操作。易趨有本地部署和云部署兩種方式，本次演練用的是易趨云，方便快捷，不需要本地安裝。

• 項目管理全景沙盤的演練內容

項目全生命周期：一個項目從始至終的整個過程構成了項目生命周期。項目生命周期大致可以分為四個階段：概念階段、規劃階段、實施階段和結束階段。

?圖1 ?項目生命周期圖示

?圖2 易趨項目管理軟件的管理流程圖示

如圖2，對于項目集和項目的生命周期管理，從項目提案、商業論證和立項審批對應項目規劃階段，項目計劃對應計劃階段，執行跟蹤對應實施階段，項目收尾、結項審批和后評價對應完成階段，如此構成項目的全生命周期管理。這些基本程序我并沒有進行重點強調，但結合大家都關注的問題進行了重點總結：

1. 對項目各項指標要實時掌控

如下圖，項目經理要對項目的關鍵信息比如項目進度、項目交付物、項目任務完成量、項目預算、項目成本執行情況等了如指掌，才能夠為相關人員做項目決策時提供多方面的依據。對項目信息的掌控也有助于項目經理提前預知風險、管控好項目質量。

那么關注哪些數據？

以我借助易趨系統模擬的“智慧停車監控”項目為例，項目進度、任務完成數、交付物、項目團隊、所處階段、成本、收益、資源、工作項、指標卡等關鍵數據都是需要項目經理足夠知曉的。當然這些都是通常項目經理需要關注的關鍵數據，項目經理可以根據自己項目實際情況再進行調整。

?圖3 ?易趨云項目概況視圖

2. 任務與相應的責任人要精準分配

項目的人員管理尤為重要，項目的每個階段都是要靠人員推動，項目經理要想讓項目順利進行，做好人員分配就顯得尤為重要。就要求項目經理對組織里面的人力資源（以下統稱“資源”）足夠了解，能夠根據項目計劃制定出精準的人員需求，必要時能夠根據突發狀況（比如資源沖突、資源不足等）做出應急預案，才能夠最大限度的發揮項目成員的能動性而降低對項目的負面影響，推進項目進度。

項目經理可以制定好項目資源需求后向資源經理/PMO申請調撥。

在這次演練中，我們設置了不同的項目角色。如下圖，項目經理在易趨云上模擬資源需求計劃，可以根據不同周期（年、月、時等）或項目階段制定不同資源類型的資源需求，然后資源經理通過了資源的申請。

?圖4 ?易趨云資源需求視圖

實際上，要做到合理分配資源，資源管理者需要了解手下所有人員的屬性和狀態等信息，包括工作崗位、工作年限、工作技能、參與過的項目等。成員數量少的時候，項目經理有精力和時間進行了解，但項目成員數量過多時，項目經理想要對所有成員了解也顯得有心無力，所以選用帶有資源數據的項目管理工具就很重要。對于資源的管理，易趨云從業務場景上的理解比較符合我們實際，能夠記錄和管理資源的各項信息，如圖5。

?圖5 ?易趨云團隊某人員信息

精準安排工作，那就要實現將任務精準落實到具體的成員身上，設定好具體的工期，然后項目成員才能根據計劃對自身的任務了如指掌，借助工具還能看到其他任務的責任人，在需要溝通時不會因信息缺乏而耽誤項目進度。

?圖6：易趨云項目計劃分解視圖

3. 對項目成本要精細化管控

要進行有效的項目成本管理，需要兩個保障：① 規范合理的項目預算；②項目成本精細化分類和跟蹤。審批過后的項目預算是項目成本執行的重要參照，也是衡量項目是否成功的重要衡量標準之一。

①如何制定規范合理的項目預算？

如圖7，項目預算可以分成成本預算和收益預算。項目成本預算，可以分為人工預算、采購預算和費用預算。人工預算是根據人力資源計劃中的工時和資源類型折算出的人力資源成本。采購預算一般是指采購部門在一定計劃期間（年、季、月或項目階段）編制的材料采購的用款計劃，主要體現在合同訂立上。費用預算主要是根據項目日常開支進行預算，比如包括固定資產、無形資產、差旅費、日常費用等。

制定項目收益預算，可以直接分為直接受益和間接收益。直接收益是指由項目本身產生的產出物或勞動所產生的收益，比如項目簽訂的銷售合同收入。項目間接收益并不能通過直接的銷售額體現出來，比如產品增強換算價值、效率提升換算價值等都可以算作間接受益。

?圖7：易趨公開資料：項目預算分類

②如何對項目成本精細化分類和跟蹤？

按照上面的分類方法，就已經實現預算精細化管理了。那么成本精細化管理就與預算精細化管理相對應。我們仍以易趨的成本統計為例，執行層會在系統根據成本分類錄入，系統會自動統計更新成本數據，還能形成成本預算的對比。紅綠黃燈視圖使得管理層對成本預算執行情況一目了然。

?圖8：易趨成本預算統計

· 本次沙盤演練總結

1. 首先是項目管理軟件的選擇，工具要能夠支持項目全生命周期管理的，因為實際的項目運營過程中肯定會涉及到項目的不同階段和場景，所選的軟件要滿足團隊成員也能登陸操作，方便每個人通過實操理解理論。

2. 沙盤演練的目的就在于能夠協助學員深刻理解項目管理全過程和管理方法，能夠解決他們在實際項目推進過程中所遇到的問題，將項目管理方法論真正的與實際工作相結合，這才是沙盤演練的目的；

3. 本次沙盤演練重點傳遞了三個重點：實時掌握項目哪些數據來降低項目風險，把控項目質量；如何做好項目資源規劃以及如何實現精細化管理項目，這都是項目管理人重點關注的地方，做好了才能最大化促進項目成功。

總結

以上是生活随笔為你收集整理的项目管理全景沙盘演练经验分享（内附项目管理软件分析）的全部內容，希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。

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