偷学Office 2007之易用性改造
今天碰巧看了Office 2007的網絡教程,發現有很多我們可以學習的地方。
Excel 2007的教程地址為:http://office.microsoft.com/training/training.aspx?AssetID=RC100620752052
我將這個網站上我認為的重點的幾點列出來,大家共同學習。
第一、Excel 中的主要命令集中在第一個選項卡上,即“開始”選項卡。這個選項卡上的命令是 Microsoft 認為在使用工作表執行基本任務時最常用的命令。
最常用的命令,是系統展現給用戶最初的功能。這個功能的展現必須最最直接,而且其功能集合也必須合理。Office 2007的這個做法給了我們很大啟示。
第二、命令更多,但僅在需要時出現。需要時可提供更多選項。
一個復雜的系統,必然提供許許多多的功能,這是我們不能避免的。Office的這個原則給了我們很好的示范。在用戶需要的時候,出現可以使用的功能,避免了讓用戶從繁雜的功能列表中尋找的煩惱。這點不光Office,事實上,Vista的文件夾瀏覽器也是這么做的。我感覺挺好。
第三、如果您經常使用的命令不容易找到,可以輕松將其添加到快速訪問工具欄。
自定義的過程,是為了適應用戶各自的特殊需求。這個看似簡單的功能。卻能體會出系統為用戶考慮的細微體貼。用戶可以享受到頂級的定制服務。
第四、快捷方式的提示。
我記得以前,每學習一個系統,都需要記憶不同的快捷方式。這對那些非IT專業用戶來講,是一件非常困難的事。Office 2007的這點改進,可以讓大家不需要記憶那么多快捷鍵,又可以快速使用。Alt鍵按下后的快捷鍵提示,做得非常貼心。
以上都是一些簡單感受,希望我們能從Office的這次升級對比中,學習到更多的有用思想。
轉載于:https://blog.51cto.com/xiammy/605386
總結
以上是生活随笔為你收集整理的偷学Office 2007之易用性改造的全部內容,希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。
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