我之前做的一個項目，招標文件共5冊 400多頁（全英文），附件26冊將近900頁，配套圖紙若干。假設你可以精神高度集中的5分鐘閱讀1頁，則需要閱讀108小時，以每天8小時高強度高效率閱讀換算的話，則共需要閱讀13.5天。
那是不是可以只讀一部分呢，看半個月也不可能啊！
答案是 No。你需要讀遍招標文件每一個角落，但有方法可以快速閱讀。

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上一篇連載講了招標文件的組成，這篇開講如何讀標書，由誰來讀并讀出哪些內容。

工程公司組建的投標團隊

最基本的，需要配備如下人員：

• 管理層
  • 投標經理
    • 技術經理（或工程經理）
    • 施工經理（如有）
    • 采購經理（或造價經理）
    • 法務
    • 財務稅務
  • 商務經理

在稍微大一點的國際工程公司，一個投標團隊的成員更加"豐富"。我做過的比較大的項目，有的投標團隊人員超過40人，人員分布在四五個國家，由于時區、語言、文化的不同，管理協調起來"相當"有挑戰性。

那么如何快速閱讀呢？

安排不同的人讀不同的部分，也就是專業的人干專業的活，但是最重要的是，閱讀后，需要產出一個公司內部通用的精簡版的招標文件。之后大家再閱讀精簡版招標文件。

舉個例子：一般招標文件都有幾十頁甚至上百頁的合同模板，在公司內部，一般比較專業的就是法務或合同經理了，所以投標經理可以把合同模板閱讀的任務安排給法務，由法務去準備一個合同分析文件(這個合同分析文件要能滿足各個部門的需求)，如付款條件是怎樣的、罰則、項目進度要求等，同時法務人員還需要對合同風險進行分析以便后續管理層決策。這個合同分析文件分享給其他部門后，大家花1個小時看一下，就基本掌握了合同的最關鍵內容了，同時還避免了由于人員對法務知識的短缺，而誤解一部分合同內容的問題。

更一般的來說，其實主要是投標經理需要快速的瀏覽所有的文件，然后把每個文件需要哪些人閱讀定義出來。下表中X表示必須閱讀，Xx表示建議閱讀或需要時閱讀。下表只是個簡表，真實的表格要細化。

招標文件分析

閱讀了招標文件后，從項目管理的角度來說，一定是要有一個Output的，這個Output也就是招標文件分析文件，也就是我上面說的精簡版的招標文件。

如上面的法務需要出一個法務分析。而稅務則需要出一個稅務分析，這個項目在哪些環節我需要支付稅，稅率分別是多少，用于最后成價使用。

而投標經理則需要做范圍更廣的招標文件分析，同時需要關注每個主要關注點的變化（如澄清），以后最后是否相應招標還是偏離：

• 基礎信息類
  • 開標時間
  • 項目工期
  • 付款貨幣
  • 匯率
  • 等等
• 技術類
  • 工藝流程要求
  • 等等
• 設備類
  • 設備材質要求
  • 品牌要求
  • 等等
• 土建類
  • 地勘
  • 場地現狀
  • 等等

一句話匯總

那就是安排不同的人讀不同的部分，也就是專業的人干專業的活，但是最重要的是，閱讀后，需要產出一個公司內部通用的精簡版的招標文件。

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總結

以上是生活随笔為你收集整理的国际项目投标那些事（四）怎么读海外项目招标文件的全部內容，希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。

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