项目进度计划表的制作及甘特图的绘制
工程項目進度管理的目的就是為了實現(xiàn)最優(yōu)工期,多快好省地完成任務(wù)。而項目進度表,就是用圖形化來展示項目的進展過程,用來管控各個節(jié)點是否能如期完成,是一個比較形象化的工具。
你會做項目進度表么?如果你會excel的話,可以利用Excel制作項目計劃表,甘特圖可以用Excel圖表來做,如果用Excel制作一個類似于條形圖的一個變體,但這種方法在實際做的過程中,有一定的技巧,但是沒有一定基礎(chǔ)函數(shù)和圖表基礎(chǔ)的人,是做不出來的,對于Excel不熟練的人來說就相對比較復(fù)雜了,嫌學(xué)習(xí)麻煩,但卻需要制作進度表的人,有一個簡單的解決方法。我們今天用一種更簡易操作的方法來實現(xiàn)項目中的進度管理,大家先看一張項目管理軟件進度貓的甘特圖:
我們將甘特圖分為兩個部分,從甘特圖左邊表首行我們可以看到:任務(wù)名稱、開始時間、結(jié)束時間、里程碑、工作耗時、進度、依賴關(guān)系、參與人;從甘特圖右邊我們可以看到月份和年份。我們要做的就是將以上內(nèi)容編輯到甘特圖中,之后再對甘特圖進行修改,細化完善項目任務(wù),編輯完成左邊內(nèi)容后,進度貓jindumao甘特圖右邊就會顯示出綠色的條形圖,也就是項目耗時,任務(wù)完成一定進度就可以直觀地看到項目的進行情況。
通過進度貓甘特圖,項目經(jīng)理使用可以清楚地看到項目進度,以及項目參與人員,以及項目人員完成任務(wù)的進度,誰的進度有延誤,就可以直接看到,這樣可以了解員工因為什么延誤,從而及時解決。
我們還可以從甘特圖中看到哪些內(nèi)容呢?下來就帶大家了解一下:
1、一個項目中都有哪任務(wù)
2、任務(wù)下面有哪些子任務(wù)
3、這個任務(wù)從什么時候開始,到什么時候結(jié)束
4、一個項目的耗時
5、任務(wù)的里程碑是什么時候
6、這個項目有哪個或哪幾個人負責(zé)
7、一個人在一段時間有哪些任務(wù)
8、哪些任務(wù)可以同時做
9、這個任務(wù)是否被其他任務(wù)依賴
10、應(yīng)該先做哪些任務(wù)再做哪些任務(wù)
11、每個任務(wù)的進度及項目整體進度
甘特圖以直觀的圖形化方式,給我們展示項目的情況,我們能夠通過這個直觀、簡單的圖形對項目任務(wù)更好的完成,通過將大的問題或者大的目標(biāo)進行分解,有利于問題的解決,還可以設(shè)置時間進度,任務(wù)在哪個期間完成,可以讓你對項目的整體進度有個正確的評估,由于甘特圖可見性強,因此,有助于提醒項目成員項目目標(biāo)完成情況,以及預(yù)計在什么時候發(fā)生什么事情,因為項目中有些利益相關(guān)者可能不直接參與項目,這些我們通過進度貓甘特圖都可以對項目發(fā)生的情況有一個基本的了解。
總結(jié)
以上是生活随笔為你收集整理的项目进度计划表的制作及甘特图的绘制的全部內(nèi)容,希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。
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