有許多網友在公眾號給我們留言，咨詢財務人員學習SAP的事情，如何才能快速掌握SAP，有沒有捷徑什么的。今天就給大家分享一下財務人員學習SAP的經驗，希望能夠為財務人員揭開SAP神秘的面紗，學習SAP少走彎路。

剛接觸SAP的財會人基本上都有同樣的感覺，SAP和用友/金蝶差別好大，憑證錄入界面反人類，什么是記賬碼？憑證居然不能修改？產品成本是怎么算出來的？報表數據怎么查？頭都大了，SAP太難用了！！！

于是到處找資料，卻發現網上的資料很少，幾乎找不到。免費的沒有，那花錢買吧，買到的大都是關于SAP技術類資料，還送虛擬機，一看蒙了。。。幸運者找到了關于SAP財務的資料，卻是長篇大論，云里來云里去的。。。

其實，對于使用SAP的企業來說，新入職的財務人員一般都會安排培訓，由Key user來培訓End user，也就是常說的師傅帶徒弟（如果沒有，那是管理的問題）。并且，一般都會有操作手冊（如果看不懂，那是手冊的問題）。 不過這些只能引你入門，要深入理解SAP還得付出更多努力。

SAP畢竟是業財一體化的ERP軟件，許多財務結果是由業務驅動的，而業務又有嚴格的流程控制。例如，物料的收發直接生成會計憑證，那記賬科目是怎么確定的，是否正確，如何進行控制？ 應付賬款的錄入需要關聯到采購訂單和入庫憑證，通過發票校驗將采購系統與應付系統集成在一起，在發票校驗環節實現發票數量和價格的審核。這樣一來，對財務人員提出了更高的要求，財務需要深入到前端去熟悉業務，而不能將目光只放在FI模塊。因此，要完全理解SAP的業財融合，得有一個過程，即便是老會計。。。

言歸正傳，那財務人員該如何學習SAP呢？ 根據我們多年的經驗總結，學習SAP財務實操分為三個階段： 一學基礎、二學業務、三學成本。

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第一步，學習FI模塊的基礎知識和系統操作。首先，掌握會計科目、記賬碼、特別總賬、反記賬、未清項管理等基礎知識；理解公司代碼、成本中心、利潤中心、業務范圍的含義和區別。

SAP會計科目 精華帖匯總?zhuanlan.zhihu.com

然后，能夠在SAP中錄入會計憑證、查詢憑證，能夠查詢科目余額、科目明細、科目余額表，客戶/供應商余額、客戶/供應商明細、客戶/供應商余額表等信息。

SAP會計憑證 精華帖匯總?zhuanlan.zhihu.com

再則，要理解統馭科目與客戶、供應商的關系，理解特別總賬的記賬原理，理解SAP的清賬原理及作用，理解部分清賬和剩余清賬的區別，能夠進行清賬操作（收款、付款、一般清賬）。

SAP付款清賬操作?zhuanlan.zhihu.com

最后，還要熟練使用SAP的報表，能夠對報表數據進行排序、篩選、匯總、分類小計等操作，從而獲得所需數據。

SAP軟件中供應商到期付款分析?mp.weixin.qq.com

以上為FI模塊下總賬、應收、應付管理的主要內容了，如果說有遺漏，還可以去了解一下資產管理的功能。資產管理模塊相對獨立，學習思路比較清晰，把握一條主線即可：購置、折舊、減值、轉移、報廢。

掌握到這個層次，就算入門SAP了，使用SAP完全沒有問題，可以在企業勝任大部分的會計崗了。如果要深入理解SAP，則需要進一步學習業務知識。

第二步，學習SAP的業務流程。在傳統的進銷存管理模式下，財務人員根據業務人員提供的單據錄入憑證；而在業財融合的ERP環境下，業務與財務密不可分，業務發生的同時就自動生成財務憑證。這樣，雖然減少了財務人員的工作量，但許多朋友反而不適應了，因為這需要財務人員熟悉業務系統。其實業財融合的原理大家都懂，但就是不知道在SAP中該如何查詢對應的業務信息。

SAP包含了10多個功能模塊，最常用的就5大核心模塊：FI（財務會計）、CO（成本控制）、MM（物料管理）、PP（生產計劃）、SD（銷售分銷）。其中，MM、PP和SD為后勤業務模塊，涵蓋了企業的供、產、銷整個實物流。因此，我們重點學習這三個模塊的業務流程就可以了。

采購管理（MM）： 重點掌握采購到付款（Procure to Pay）的完整流程，分為四個大的環節，訂單、收貨、發票、付款。

SAP標準采購流程?zhuanlan.zhihu.com

首先，以標準的庫存物料采購為例，熟悉各個環節的單據，關聯關系，與財務的關系。在采購訂單歷史中可以查看各個環節的單據，有興趣的朋友可以把從采購到付款的整個流程操作一遍，加深理解。接下來，需要熟悉特殊采購業務，包含：委外加工、消耗性采購、采購退貨、供應商寄售、關聯交易等。要熟悉各流程的操作步驟，以及對應的會計憑證。

SAP采購訂單歷史查詢?zhuanlan.zhihu.com

庫存管理（MM）： 重點掌握移動類型，以及存貨記賬原理，能夠查詢庫存報表。庫存管理的核心是收、發、存，移動類型代表了收、發類別，不同的物料移動形成不同的財務結果。例如，101為物料入庫，增加庫存；261為生產投料，材料計入生產成本；601為銷售出庫，庫存商品轉入銷售成本。

SAP常用移動類型清單?zhuanlan.zhihu.com

直接材料、輔料、備件收貨的移動類型都是101，那如何計入不同的存貨科目呢？這就要用到評估分類，通過評估分類和移動類型確定存貨記賬科目。評估分類在物料主數據會計視圖中定義，因此基礎數據的準確性可能直接影響到財務的記賬結果。

SAP物料評估分類與自動記賬的關系?zhuanlan.zhihu.com

銷售管理（SD）：重點掌握訂單到現金（Order to Cash）的完整流程，包含四大環節，銷售訂單、外向交貨、出具發票、收款清賬。

SAP銷售憑證流?zhuanlan.zhihu.com

首先，以標準的產品銷售為例，熟悉整個流程，理解各單據的用途，與財務的集成關系。銷售憑證流是串聯各環節的單據流，在銷售訂單、交貨單、發票中均可查詢憑證流。然后，學習特殊的銷售流程，包含：客戶退貨、客戶寄售、借項憑證、貸項憑證、第三方銷售等。要能理解每個流程所代表的業務含義，與財務的集成關系，能夠從業務到財務、從財務到業務進行關聯查詢。

SAP會計憑證到原始憑證追溯查詢?zhuanlan.zhihu.com

生產管理（PP）： 與CO模塊關系密切，產品的成本核算是以生產訂單為核心的，因此要重點理解圍繞訂單生命周期的業務流程。生產訂單的生命周期包含下達、領料、入庫、報工和結算五大環節，后四個環節均勻財務關聯，財務人員需要熟悉每一個環節對財務的影響。例如，生產領料后，材料消耗計入訂單的生產成本；訂單報工時，從成本中心結轉工費成本到訂單。

在SAP里，生產訂單不僅是指導生產的指令，也是成本核算的關鍵。財務需要關注訂單的狀態，監控訂單是否異常。例如，訂單是否報工，是否及時關閉，以免影響到成本的核算。這與手工成本核算有很大差別，也是SAP不好理解的地方。關于生產訂單狀態，以及對結算的影響，我們后續單獨在詳細講解。

學習到這個層級，可以算個SAP老鳥了吧，到哪里都有蟲吃。如果說要再深入一點，就是學習成本控制了。有了前兩步的基礎，再來學習成本模塊就容易很多。

第三步，學習CO模塊的知識，掌握成本核算原理。無論是傳統核算、還是ERP里面，成本都是最難理解的，尤其是SAP，成本核算通過CO模塊來實現，還涉及CO憑證。許多初學者不大理解CO憑證，成本結轉不都是做會計憑證嗎？這是SAP的特點，大家要勇于去接受新的知識，不要持懷疑的態度。

CO模塊包含了成本中心會計、內部訂單會計、產品成本控制、利潤中心會計、獲利能力分析幾個部分。其中，產品成本控制是整個CO模塊的核心，包含產品成本計劃、成本對象控制、物料分類賬三個部分。其余子模塊的內容相對簡單，比較容易理解；因此，可以說掌握了產品成本管理，就掌握了CO模塊。

產品成本核算又和生產管理密切關聯，以生產訂單為核心。因此，需要熟悉生產訂單的生命周期，這也是為什么掌握CO模塊的成本控制比較難理解。在學習產品成本控制之前需要了解BOM、工藝路線、生產版本、生產訂單、成本收集器等基礎知識。

有了基礎知識，就可以學習CO模塊的標準成本管理。標準成本是事前的成本控制，根據BOM、工藝路線由系統自動計算出來的成本，可以分解為料、工、費。成本控制人員以標準成本為基礎，分析實際成本的差異，以便控制差異，降低產品成本。在SAP中，半成品及產成品都需要估算標準成本，這樣才能進行成本分解（計劃和實際）。

SAP標準成本估算 CK11N?zhuanlan.zhihu.comSAP標準成本發布 CK24?zhuanlan.zhihu.com

接下來，需要掌握生產訂單的生命周期（下達、領料、入庫、報工、結算），熟悉每一個環節對訂單成本的影響，能夠理解訂單成本的動態變化過程。然后重點掌握SAP的成本結算流程，月結的操作其實挺簡單，按照手冊點鼠標就可以了，重點是理解為什么要這么做，每一步的作用是什么，對成本有什么影響。

SAP財務月結?zhuanlan.zhihu.com

歸納一下： 1）材料成本通過領料消耗直接計入生產訂單；2）制造費用通過生產類成本中心歸集，并以次級成本要素的形式結轉到生產訂單；3）訂單結算后余額為0，成本被結轉到產品上。當然，實際結算時可能還會涉及在制品，關于SAP成本結算的細節，我們后續在詳細講解。

最后，還要掌握SAP的物料分類賬功能。啟用Material Ledger后，系統會對每一個物料建立一個帳薄，記錄其數量、價值的變化。對于標準價的物料，平時的收發以標準價評估成本，差異計入差異科目（在ML中會同時記錄標準成本和差異成本），月底運行實際成本核算對差異進行還原，得到產品的實際成本。因此需要掌握差異分攤原理，能夠分析未分攤差異形成原因，并進行合理的調整。

SAP物料分類賬?zhuanlan.zhihu.comSAP物料賬未分攤差異分析?zhuanlan.zhihu.com

Material Ledger是對SAP的業財一體化的功能完善。對于S價的物料，在月中不可能得到實際成本，物料的收發只能以標準價生成會計憑證。如果沒有ML，差異將無法分攤，無法得到產品的實際成本。因此，Material Ledger是成本控制人員必須掌握的一個內容。

SAP物料賬運行說明 CKMLCP?zhuanlan.zhihu.com

說到這里，基本上把SAP核心的財務功能都提到了，完全掌握以上內容，可以說是SAP資深財務用戶了，也就是常說的關鍵用戶了。

快去看一下自己處于哪個階段吧！

本文作者 | SAP財會人

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總結

以上是生活随笔為你收集整理的sap 供应商表_财务人员学习SAP的路线图的全部內容，希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。

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