sap 供应商表_财务人员学习SAP的路线图
有許多網友在公眾號給我們留言,咨詢財務人員學習SAP的事情,如何才能快速掌握SAP,有沒有捷徑什么的。今天就給大家分享一下財務人員學習SAP的經驗,希望能夠為財務人員揭開SAP神秘的面紗,學習SAP少走彎路。
剛接觸SAP的財會人基本上都有同樣的感覺,SAP和用友/金蝶差別好大,憑證錄入界面反人類,什么是記賬碼?憑證居然不能修改?產品成本是怎么算出來的?報表數據怎么查?頭都大了,SAP太難用了!!!
于是到處找資料,卻發現網上的資料很少,幾乎找不到。免費的沒有,那花錢買吧,買到的大都是關于SAP技術類資料,還送虛擬機,一看蒙了。。。幸運者找到了關于SAP財務的資料,卻是長篇大論,云里來云里去的。。。
其實,對于使用SAP的企業來說,新入職的財務人員一般都會安排培訓,由Key user來培訓End user,也就是常說的師傅帶徒弟(如果沒有,那是管理的問題)。并且,一般都會有操作手冊(如果看不懂,那是手冊的問題)。 不過這些只能引你入門,要深入理解SAP還得付出更多努力。
SAP畢竟是業財一體化的ERP軟件,許多財務結果是由業務驅動的,而業務又有嚴格的流程控制。例如,物料的收發直接生成會計憑證,那記賬科目是怎么確定的,是否正確,如何進行控制? 應付賬款的錄入需要關聯到采購訂單和入庫憑證,通過發票校驗將采購系統與應付系統集成在一起,在發票校驗環節實現發票數量和價格的審核。這樣一來,對財務人員提出了更高的要求,財務需要深入到前端去熟悉業務,而不能將目光只放在FI模塊。因此,要完全理解SAP的業財融合,得有一個過程,即便是老會計。。。
言歸正傳,那財務人員該如何學習SAP呢? 根據我們多年的經驗總結,學習SAP財務實操分為三個階段: 一學基礎、二學業務、三學成本。
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第一步,學習FI模塊的基礎知識和系統操作。首先,掌握會計科目、記賬碼、特別總賬、反記賬、未清項管理等基礎知識;理解公司代碼、成本中心、利潤中心、業務范圍的含義和區別。
SAP會計科目 精華帖匯總?zhuanlan.zhihu.com然后,能夠在SAP中錄入會計憑證、查詢憑證,能夠查詢科目余額、科目明細、科目余額表,客戶/供應商余額、客戶/供應商明細、客戶/供應商余額表等信息。
SAP會計憑證 精華帖匯總?zhuanlan.zhihu.com再則,要理解統馭科目與客戶、供應商的關系,理解特別總賬的記賬原理,理解SAP的清賬原理及作用,理解部分清賬和剩余清賬的區別,能夠進行清賬操作(收款、付款、一般清賬)。
SAP付款清賬操作?zhuanlan.zhihu.com最后,還要熟練使用SAP的報表,能夠對報表數據進行排序、篩選、匯總、分類小計等操作,從而獲得所需數據。
SAP軟件中供應商到期付款分析?mp.weixin.qq.com以上為FI模塊下總賬、應收、應付管理的主要內容了,如果說有遺漏,還可以去了解一下資產管理的功能。資產管理模塊相對獨立,學習思路比較清晰,把握一條主線即可:購置、折舊、減值、轉移、報廢。
掌握到這個層次,就算入門SAP了,使用SAP完全沒有問題,可以在企業勝任大部分的會計崗了。如果要深入理解SAP,則需要進一步學習業務知識。
第二步,學習SAP的業務流程。在傳統的進銷存管理模式下,財務人員根據業務人員提供的單據錄入憑證;而在業財融合的ERP環境下,業務與財務密不可分,業務發生的同時就自動生成財務憑證。這樣,雖然減少了財務人員的工作量,但許多朋友反而不適應了,因為這需要財務人員熟悉業務系統。其實業財融合的原理大家都懂,但就是不知道在SAP中該如何查詢對應的業務信息。
SAP包含了10多個功能模塊,最常用的就5大核心模塊:FI(財務會計)、CO(成本控制)、MM(物料管理)、PP(生產計劃)、SD(銷售分銷)。其中,MM、PP和SD為后勤業務模塊,涵蓋了企業的供、產、銷整個實物流。因此,我們重點學習這三個模塊的業務流程就可以了。
采購管理(MM): 重點掌握采購到付款(Procure to Pay)的完整流程,分為四個大的環節,訂單、收貨、發票、付款。
SAP標準采購流程?zhuanlan.zhihu.com首先,以標準的庫存物料采購為例,熟悉各個環節的單據,關聯關系,與財務的關系。在采購訂單歷史中可以查看各個環節的單據,有興趣的朋友可以把從采購到付款的整個流程操作一遍,加深理解。接下來,需要熟悉特殊采購業務,包含:委外加工、消耗性采購、采購退貨、供應商寄售、關聯交易等。要熟悉各流程的操作步驟,以及對應的會計憑證。
SAP采購訂單歷史查詢?zhuanlan.zhihu.com庫存管理(MM): 重點掌握移動類型,以及存貨記賬原理,能夠查詢庫存報表。庫存管理的核心是收、發、存,移動類型代表了收、發類別,不同的物料移動形成不同的財務結果。例如,101為物料入庫,增加庫存;261為生產投料,材料計入生產成本;601為銷售出庫,庫存商品轉入銷售成本。
SAP常用移動類型清單?zhuanlan.zhihu.com直接材料、輔料、備件收貨的移動類型都是101,那如何計入不同的存貨科目呢?這就要用到評估分類,通過評估分類和移動類型確定存貨記賬科目。評估分類在物料主數據會計視圖中定義,因此基礎數據的準確性可能直接影響到財務的記賬結果。
SAP物料評估分類與自動記賬的關系?zhuanlan.zhihu.com銷售管理(SD):重點掌握訂單到現金(Order to Cash)的完整流程,包含四大環節,銷售訂單、外向交貨、出具發票、收款清賬。
SAP銷售憑證流?zhuanlan.zhihu.com首先,以標準的產品銷售為例,熟悉整個流程,理解各單據的用途,與財務的集成關系。銷售憑證流是串聯各環節的單據流,在銷售訂單、交貨單、發票中均可查詢憑證流。然后,學習特殊的銷售流程,包含:客戶退貨、客戶寄售、借項憑證、貸項憑證、第三方銷售等。要能理解每個流程所代表的業務含義,與財務的集成關系,能夠從業務到財務、從財務到業務進行關聯查詢。
SAP會計憑證到原始憑證追溯查詢?zhuanlan.zhihu.com生產管理(PP): 與CO模塊關系密切,產品的成本核算是以生產訂單為核心的,因此要重點理解圍繞訂單生命周期的業務流程。生產訂單的生命周期包含下達、領料、入庫、報工和結算五大環節,后四個環節均勻財務關聯,財務人員需要熟悉每一個環節對財務的影響。例如,生產領料后,材料消耗計入訂單的生產成本;訂單報工時,從成本中心結轉工費成本到訂單。
在SAP里,生產訂單不僅是指導生產的指令,也是成本核算的關鍵。財務需要關注訂單的狀態,監控訂單是否異常。例如,訂單是否報工,是否及時關閉,以免影響到成本的核算。這與手工成本核算有很大差別,也是SAP不好理解的地方。關于生產訂單狀態,以及對結算的影響,我們后續單獨在詳細講解。
學習到這個層級,可以算個SAP老鳥了吧,到哪里都有蟲吃。如果說要再深入一點,就是學習成本控制了。有了前兩步的基礎,再來學習成本模塊就容易很多。
第三步,學習CO模塊的知識,掌握成本核算原理。無論是傳統核算、還是ERP里面,成本都是最難理解的,尤其是SAP,成本核算通過CO模塊來實現,還涉及CO憑證。許多初學者不大理解CO憑證,成本結轉不都是做會計憑證嗎?這是SAP的特點,大家要勇于去接受新的知識,不要持懷疑的態度。
CO模塊包含了成本中心會計、內部訂單會計、產品成本控制、利潤中心會計、獲利能力分析幾個部分。其中,產品成本控制是整個CO模塊的核心,包含產品成本計劃、成本對象控制、物料分類賬三個部分。其余子模塊的內容相對簡單,比較容易理解;因此,可以說掌握了產品成本管理,就掌握了CO模塊。
產品成本核算又和生產管理密切關聯,以生產訂單為核心。因此,需要熟悉生產訂單的生命周期,這也是為什么掌握CO模塊的成本控制比較難理解。在學習產品成本控制之前需要了解BOM、工藝路線、生產版本、生產訂單、成本收集器等基礎知識。
有了基礎知識,就可以學習CO模塊的標準成本管理。標準成本是事前的成本控制,根據BOM、工藝路線由系統自動計算出來的成本,可以分解為料、工、費。成本控制人員以標準成本為基礎,分析實際成本的差異,以便控制差異,降低產品成本。在SAP中,半成品及產成品都需要估算標準成本,這樣才能進行成本分解(計劃和實際)。
SAP標準成本估算 CK11N?zhuanlan.zhihu.comSAP標準成本發布 CK24?zhuanlan.zhihu.com接下來,需要掌握生產訂單的生命周期(下達、領料、入庫、報工、結算),熟悉每一個環節對訂單成本的影響,能夠理解訂單成本的動態變化過程。然后重點掌握SAP的成本結算流程,月結的操作其實挺簡單,按照手冊點鼠標就可以了,重點是理解為什么要這么做,每一步的作用是什么,對成本有什么影響。
SAP財務月結?zhuanlan.zhihu.com歸納一下: 1)材料成本通過領料消耗直接計入生產訂單;2)制造費用通過生產類成本中心歸集,并以次級成本要素的形式結轉到生產訂單;3)訂單結算后余額為0,成本被結轉到產品上。當然,實際結算時可能還會涉及在制品,關于SAP成本結算的細節,我們后續在詳細講解。
最后,還要掌握SAP的物料分類賬功能。啟用Material Ledger后,系統會對每一個物料建立一個帳薄,記錄其數量、價值的變化。對于標準價的物料,平時的收發以標準價評估成本,差異計入差異科目(在ML中會同時記錄標準成本和差異成本),月底運行實際成本核算對差異進行還原,得到產品的實際成本。因此需要掌握差異分攤原理,能夠分析未分攤差異形成原因,并進行合理的調整。
SAP物料分類賬?zhuanlan.zhihu.comSAP物料賬未分攤差異分析?zhuanlan.zhihu.comMaterial Ledger是對SAP的業財一體化的功能完善。對于S價的物料,在月中不可能得到實際成本,物料的收發只能以標準價生成會計憑證。如果沒有ML,差異將無法分攤,無法得到產品的實際成本。因此,Material Ledger是成本控制人員必須掌握的一個內容。
SAP物料賬運行說明 CKMLCP?zhuanlan.zhihu.com說到這里,基本上把SAP核心的財務功能都提到了,完全掌握以上內容,可以說是SAP資深財務用戶了,也就是常說的關鍵用戶了。
快去看一下自己處于哪個階段吧!
本文作者 | SAP財會人
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總結
以上是生活随笔為你收集整理的sap 供应商表_财务人员学习SAP的路线图的全部內容,希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。
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