項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)就像古代的誓師大會(huì)，把大家集中到一起，告訴大家我們要去干什么，這個(gè)事情如何重要、皇帝如何重視，干成以后大家升官加爵、富貴少不了大家的等等，大會(huì)目的在于調(diào)動(dòng)起大家干活的熱情，然后順利地推進(jìn)這件事。

項(xiàng)目無(wú)論大小，都需要啟動(dòng)會(huì)，只是形式略有不同。

開(kāi)項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)的意義

同步商業(yè)價(jià)值

為啥要干這個(gè)項(xiàng)目，不做不行么？

人都傾向于去做有價(jià)值的事情，在項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)上，可以同步本項(xiàng)目的商業(yè)價(jià)值，讓所有參會(huì)人員清楚這件事做成了會(huì)有什么作用，同時(shí)對(duì)后續(xù)的獲得項(xiàng)目?jī)?yōu)先級(jí)授權(quán)有一定作用。

明確干系人

這個(gè)會(huì)跟我有關(guān)嗎？叫我干啥？

一個(gè)項(xiàng)目需要多方參與，在一開(kāi)始就明確定位各個(gè)干系人，一定程度上能夠降低溝通成本以及發(fā)生未知風(fēng)險(xiǎn)的概率。尤其是要在領(lǐng)導(dǎo)面前，明確每個(gè)人的職責(zé)，避免會(huì)后項(xiàng)目經(jīng)理找人時(shí)碰一鼻子灰。

明確里程碑

有時(shí)間就干，沒(méi)時(shí)間就拖行不行？

有節(jié)奏才有奔頭，預(yù)則立，不預(yù)則廢。在立項(xiàng)之初就要想明白幾個(gè)重要的里程碑節(jié)點(diǎn)是什么、達(dá)成共識(shí)。一些項(xiàng)目在召開(kāi)啟動(dòng)會(huì)時(shí)可能沒(méi)有明確的里程碑，這時(shí)可以根據(jù)業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人的預(yù)期，確定出大概的里程碑。

獲得授權(quán)

你是干啥的，總比比劃劃的？

獲得項(xiàng)目的授權(quán)和項(xiàng)目經(jīng)理的授權(quán)，可以說(shuō)是啟動(dòng)會(huì)中最重要的事情，也是對(duì)于項(xiàng)目經(jīng)理個(gè)人來(lái)說(shuō)，為啥開(kāi)啟動(dòng)會(huì)的最重要的原因。

項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理最大的價(jià)值，就是讓領(lǐng)導(dǎo)站臺(tái)，賦予項(xiàng)目經(jīng)理推進(jìn)整件事情的權(quán)力，同時(shí)調(diào)動(dòng)大家的積極性。

項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)之前的準(zhǔn)備

會(huì)議材料

啟動(dòng)會(huì)材料要有啥？應(yīng)該怎么寫(xiě)啟動(dòng)會(huì)材料？

會(huì)議材料應(yīng)該包括：項(xiàng)目的商業(yè)價(jià)值、里程碑、項(xiàng)目目標(biāo)、干系人等，這些內(nèi)容可以通過(guò)PPT的形式呈現(xiàn)。同時(shí)，項(xiàng)目經(jīng)理自己應(yīng)該準(zhǔn)備一份講稿，在忘詞時(shí)也可以拯救自己。

參會(huì)人員

多點(diǎn)沒(méi)事，千萬(wàn)別漏。

應(yīng)該找哪些人參與呢？這里給出的方法是：多點(diǎn)沒(méi)事，千萬(wàn)別漏。可以采用專(zhuān)家法，通過(guò)詢(xún)問(wèn)有類(lèi)似項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)的需求方或項(xiàng)目經(jīng)理，來(lái)確定需要哪些人員參與。重要的人員必須參與，即使不能本人參加也要讓其下屬參加。

會(huì)議通知

先約誰(shuí)，后約誰(shuí)？需要通知啥？

先通知最重要的人，再通知其他人。比如在甲乙方都參與的會(huì)議中，先找甲方領(lǐng)導(dǎo)，再找自己(乙方)領(lǐng)導(dǎo)，誰(shuí)最重要先約誰(shuí)。根據(jù)最重要人的時(shí)間來(lái)協(xié)調(diào)其他人的時(shí)間。在通知的事項(xiàng)上，除了給大家看的會(huì)議進(jìn)程外，在需要領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)、打配合的點(diǎn)，項(xiàng)目經(jīng)理要提前告知，有時(shí)候，會(huì)議演戲是領(lǐng)導(dǎo)和項(xiàng)目經(jīng)理的必備技能。

會(huì)議節(jié)奏

開(kāi)會(huì)需要開(kāi)多久，每個(gè)階段需要干什么？

會(huì)議節(jié)奏需要項(xiàng)目經(jīng)理把控，每個(gè)階段應(yīng)該做的事情，項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)心中有數(shù)，需要領(lǐng)導(dǎo)配合的點(diǎn)也應(yīng)提前告知。

會(huì)中會(huì)后的注意事項(xiàng)

項(xiàng)目經(jīng)理要講，但不要全程講

項(xiàng)目經(jīng)理講話(huà)的目的是增強(qiáng)各干系人對(duì)于項(xiàng)目經(jīng)理的向心力，增加項(xiàng)目經(jīng)理的威信。不全程說(shuō)是因?yàn)?#xff0c;在弱矩陣中，項(xiàng)目經(jīng)理是推動(dòng)和賦能方，有很多問(wèn)題項(xiàng)目經(jīng)理也是把控不了的，需要他人來(lái)講清。

會(huì)議節(jié)奏把控

• 別冷場(chǎng)：如果有人提出的問(wèn)題沒(méi)人回答，那項(xiàng)目經(jīng)理作為會(huì)議主持人可以cue一個(gè)相關(guān)人員進(jìn)行回答。
• 別超時(shí)：根據(jù)會(huì)議進(jìn)程，如果發(fā)生超時(shí)項(xiàng)目經(jīng)理要及時(shí)把時(shí)間拉回來(lái)。
• 別糾結(jié)：對(duì)于一個(gè)問(wèn)題，如果兩方掐起來(lái)了，項(xiàng)目經(jīng)理要及時(shí)引導(dǎo)，不要糾結(jié)在問(wèn)題這，可以協(xié)調(diào)到會(huì)后解決，以免影響會(huì)議進(jìn)程。
• 別發(fā)散：別讓啟動(dòng)會(huì)變成嘮嗑會(huì)，發(fā)生偏差時(shí)項(xiàng)目經(jīng)理還是要及時(shí)拉回來(lái)。

為領(lǐng)導(dǎo)發(fā)聲

對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的指示要理解、貫徹。有自己的想法很珍貴，但理解并反饋領(lǐng)導(dǎo)的指示更重要。

總結(jié)收尾

在會(huì)后，要有總結(jié)、有收尾、有會(huì)議紀(jì)要、有待辦。并且一定要及時(shí)完成這些事，否則這個(gè)會(huì)可能就白開(kāi)了。。

創(chuàng)作挑戰(zhàn)賽新人創(chuàng)作獎(jiǎng)勵(lì)來(lái)咯，堅(jiān)持創(chuàng)作打卡瓜分現(xiàn)金大獎(jiǎng)

總結(jié)

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