个人管理 - 信任=自信+他信+信他
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信任只能贏得,只要你總是履行你的承諾,你就能贏得信任。
在《個人管理-從小工到專家》中,我介紹了馬斯洛需求層次,其中社交需求、尊重需求和自我實現需求都與信任有關。只有"信任",生活和工作才會像彩虹一樣有色彩。
"信任"這個詞對我們來說是個再普通不過的詞匯了,但是要真正理解并做到這兩字并非易事。愛人的信任才會使家庭和睦;孩子的信任才會讓你和孩子平等溝通;客戶的信任有助于產品的推廣;同事、領導的信任可以鼓勵和認可你;任何一次好的溝通也都是需要建立在理解和信任的基礎之上的。
網上已經有很多有關信任的內容,比如銷售過程中如何建立信任、如何快速建立信任等,但我沒有做過銷售,也更愿意相信持續的信任一定不是基于技巧得來的,所以本篇我將從我自身體會來與大家分享一下什么是"信任"。
信任是種力量
在我工作這么多年,"信任"對我來說是一種鼓勵和認可。在初入職場時,我會做到自信,敢于說"我愿意、我能做",在每次任務完成后你就會贏得更多的信任;當我有足夠的經驗和技能時,會做比以往更重要的事情,我會不斷學習,不斷思考,努力做得更好,不辜負大家對我的信任,做到讓別人說"你辦事我放心";當需要授權一些事情給他人時,我會給予他們更多的信任,我相信每個人只要努力去做,都會做得更好,做到"我信任你是對的"。
基于以上我的個人體會,我覺得信任是一種無形的推動力,它是一種力量,自己信任自己、別人信任自己和自己信任別人這三者不是孤立的,而是同時存在的。
如果你不能相信自己,那么你將沒有起點;如果別人不信任你,那么你要反思自己,為什么不被人信任,如果你努力了,還是不被信任,那么你可能原本就不適合這個團隊;如果你不信任別人,那么你要記住,現在的工作,協作是必須的,還有就是你是否可以幫助別人。
自己信任自己
成功學的創始人拿破侖·希爾說:"自信,是人類運用和駕馭宇宙無窮大智的唯一管道,是所有'奇跡'的根基,是所有科學法則無法分析的玄妙神跡的發源地。"奧里森·馬登也說過這樣一段耐人尋味的話:"如果我們分析一下那些卓越人物的人格物質,就會看到他們有一個共同的特點:他們在開始做事前,總是充分相信自己的能力,排除一切艱難險阻,直到勝利!"
所謂自信,就是要在認識自己的基礎上充分相信自己:相信自己可以在面對困難與挑戰的時候,將自己最大的潛能釋放出來,相信自己可以在理想和興趣的引導下堅定不移的走向成功。
如果你連自己都不相信,還有誰能相信你呢?所以,我覺得信任第一步,自己相信自己,也就是我們經常說的自信。我覺得自信更多的是一種心態,擁有自信,就擁有了成功的一半,一個充滿自信的人,在面對挑戰時總會鼓勵自己。當接受任務時,不要畏首畏尾的,敢于說我愿意并努力著;遇到困難時,正視困難,積極尋找解決辦法,敢于說我肯定能。
獲取自信六步驟
在李開復的《做最好的自己》中列舉了獲取自信的留個步驟:
尊重自己,鼓勵自己
贊美自己,從潛意識做起
用言行激發自信
從成功里獲得自信,從失敗里增加自覺
制定具體目標,由自覺達到自信
發揮優勢,放飛自我
讓別人信任自己
當你受到授予重任,被他人給予期望時,你就受到他人的信任了。自信是個人行動,而讓別人信任自己會從外界給自己一股力量。
言行一致是信任的前提
大家可以想想自己是否出現過以下幾個場景:
"我等幾分鐘就來幫你解決這個問題。",結果別人等你半天你還沒有來。
"今天我做的sprint任務是任務A",結果第二天發現你完成的是任務B
"這件事情肯定能做好",結果過了一陣子匯報結果時出現變更,但是中間并未溝通過
……
我們經常會不經意的隨口答應別人一件什么事情,可能只是一個偶然的遺漏,你自己覺得沒什么關系,但在對方眼里,你的忘記也許會被視為不可信任。每個人將依據他們所感知的行為模式來決定是否信任他人,所以你必須在自己平時的行為中做到任何事情都言行一致,不管事情大小。
信任的基礎:同理心
在李開復的《做最好的自己》中介紹了同理心,它是信任的基礎。
同理心對于個人發展的重要性主要體現在:一旦具備了同理心,就更容易獲得他人的信任,而所有人際關系都是建立在信任的基礎上的。這里所談的"信任"不是指對個人能力方面的信任,而是指對人格、態度或價值觀方面的信任(例如,讓別人信任我的出發點是好得,相信在我面前不必刻意設防或遮掩自己的缺點和錯誤)。
沒有同理心就沒有彼此之間的信任,沒有信任就沒有順利的人際交往,也就不可能在分工協作的現代社會中取得成功。具備同理心并贏得他人的信任并不困難,只要做到下面六點就是一個有同理心的人:
我怎么對待別人,別人就怎樣對待我:我替人著想,他人才會替我著想
想要得到他人的理解,就要首先理解他人:只有將心比心,才會被人理解
別人眼中的自己,才是真正存在的自己:要學會以別人的角度來看問題,并據此改進自己在他人眼中的形象
只能修正自己,不能修正別人:想成功與他人相處,想讓別人尊重自己的想法,唯一的方法就是先改變自己
真誠坦白的人,才是值得信任的人:要不設防地,以我最真實的一面示人
真情流露的人,才能得到真情回報:要拋棄面具,真誠對待每一個人
建立信任的要點
持續的、始終如一的坦誠和誠信
實話實說、說到做到、言行一致
勇于擔當
著眼于未來、扎根在過去、生長靠現在
信任別人、相信自己
真心承諾與團隊成員目標達成一致,以共同的價值觀來決策
練出真本事
自信只是一種虛無的力量,想要成功,就要讓自信與努力有機地結合起來,讓自己有執行任務的真東西。如果只有信心,而沒有真東西話,只有一條死路,而且死得很難看,因為你想要的和別人給予的態度是截然不同的。如何提高自己的知識、技能、經驗和心態,是一個長久堅持的過程,涉及面也很廣,可以參考我寫的部分內容《敏捷個人-認識自我,管理自我》。
讓自己相信別人
背摔這個游戲估計很多人都做過,它培養的就是團隊的信任。信任是雙方的,你希望別人信任你,同樣的,他人也希望你信任他。
作為下屬,你需要信任你的領導;作為領導,你需要信任你的員工;作為團隊一員,你需要信任你的團隊。只有互相信任,才不會有猜測和埋怨,一切都是積極的。
授權是讓自己相信別人的一個很容易想到的一個主題,這里我說說對授權的理解。
最接近信息源的人做出的決定最有效,如果有關人員全心全意致力于實現組織目標,這樣做就會收效良好,我認為這也是授權的出發點,為達到目標,由最合適的人最快速的做出最合適的決定。
Scrum方法中一個核心概念就是自組織團隊,而自組織團隊肯定是一個授權的組織。授權組織的建立一定是管理者和員工一起來通過信任來建立的,從管理層起,每個人都應學會以公開、坦誠和公平的方式工作,員工必須學會互相信任。
團隊協作
團隊協作是一項全組織范圍的活動,其重點在于培養有團隊精神的人,先有個人才有團隊,所以我去年也一直在思考敏捷個人的問題。
當一群人走到一起,擁有共同的目標,并準備共同努力達到目標時,團隊便會自然而然形成,在協作的團隊中,每個人都想干好工作,同時也想幫助其他人干好工作。(對于團隊發展階段可以參考團隊發展五階段)
組織會鼓勵一起工作的員工相互協作,并且與每天打交道的其他部門的所有員工密切配合,還會要求員工把自己看作謀求成功的整個組織的一員,希望大家準備好接收培訓、發展,以成為更有能力、更靈活的人員。
當管理部門確信你能勝任你的工作并且關注企業的成功,他們會在決策與信息方面給予你更多信任。管理人員也希望你提建設性建議,并熱心于找出改進工作的方法,Scrum的回顧會議就是一次很好的改善機會,但這需要大家的投入和付出。
每個人都是完整的個人
我不喜歡讓組員加班,但是我希望他們又是愛學習的人,所以我會潛移默化的告訴他們利用一切可用的時間來提升自己。
每個人都是一個完整的個人,他們在工作之外有自己的希望和憂慮、自己的抱負和生活,不要逼著員工一天到晚都想著工作,只要上班時完成安排好的任務,下班后就由他們自己去安排學習和生活,相信他們會很好的做自我調節。
Scrum方法的核心價值觀之一是尊重,組員在授權組織中的意見有人傾聽,他們的才能得到發揮。只要他們真正為團隊目標努力,他們會得到應有的待遇,工作出色會受到表揚,工作失誤會得到建設性的批評。
組織采取授權的舉措可能帶來巨大的收獲,但如果駕馭不當也可能導致失望。能在一個授權組織中工作是一個人的幸運,所以每個人在被作為完整個人時,也需要加強自己的修煉,別辜負了團隊的信任。
授權和管理并行
如果你是一個管理者,如果員工們認為你的管理群體坦誠、公開、值得信任,那么你從一開始便擁有其他管理群體很少能擁有的顯著優勢。
授權并不是非黑即白,事實上一般并不存在完全授權的組織。授權偏于領導,它重在人以及需要的知識和技能上,而管理重在計劃、資源、進度。
作為項目成功來說,管理是必不可少的,管理層在企業內部將仍然負責設定目標。而授權又是員工參與管理的最高形式,員工將有權對他們的決策提出質疑,并要求他們對決策理由做出解釋。
授權也不等于放權,充分的授權是指事先已經提供給團隊完善的支持、訓練、資源后再讓團隊自主的作出正確的決策,否則讓團隊做等于棄之不顧。
通向授權的基本臺階
管理者在每個階段都必須學會信任員工、尊重他們,并且贏得他們的信任,而員工也需要不斷提升自己的能力,贏得領導的信任,隨著信任逐步加深,每個人需要掌握更多知識和技能,接收日益增多的責任,并且致力于團隊的成功。
2012年補充:作為管理者,信任還包括第四個維度,那就是別人信任他人
這篇文章之前已經發過,只是有人說不知道,當時是在暢享blog發的,在2010年3月blog匯總:企業架構、團隊管理中有個鏈接,我在此再發布一下,與更多人一起來分享這篇文章。
下載地址:團隊管理 - 信任與你我之間.pdf
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總結
以上是生活随笔為你收集整理的个人管理 - 信任=自信+他信+信他的全部內容,希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。
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