如何使用「文件管理」？

通過「文件管理」功能，企業可統一管理聊天、郵件及應用中的文件操作權限，追溯文件瀏覽、下載、編輯、轉發等行為，降低信息泄露風險。

1 功能入口

● 企業管理員可從「管理后臺-管理工具-安全管理」進入「文件管理」模塊。

2 功能簡介

2.1 文件保密模式

2.1.1 開啟條件

● 啟用微盤后才可啟用「文件保密模式-基礎模式」，并且開啟「文件保密模式」時，不可停用微盤。

2.1.2 開啟表現

● 從聊天、郵件、應用中發送或上傳的本地文件將自動轉為微盤文件，存放在發送或上傳成員的「我的文件-企業文件保密」中。

● 對這些文件的上傳、下載、查看、編輯、轉發行為，管理員可以在日志中查看相關記錄。

2.2 禁止對外分享文件

2.2.1 開啟條件

● 啟用「文件保密模式」后才可啟用「禁止對外分享文件」。

● 支持設置「禁止對外分享文件」白名單，白名單成員可以正常對外分享文件。

2.2.2 開啟表現

● 無法向外部成員、外部群發送本地文件/文件夾、微盤文件/文件夾、在線文檔，外部成員即使接收到微盤文件/文件夾、在線文檔鏈接，也無權打開、無權申請訪問。

● 管理員配置的微盤空間白名單、文檔白名單依然生效。

2.3 禁止下載與導出

2.3.1 開啟條件

● 啟用「文件保密模式」。

● 禁止下載與導出文件支持設置使用范圍。在使用范圍內、且同時擁有微盤高級功能的成員，其擁有的文件不可以被任何人下載與導出。

2.3.2 啟用表現

● 成員創建的微盤文件，如果支持預覽，則默認權限為僅預覽，如果不支持預覽，則默認權限為僅下載。成員創建的在線文檔均不可導出。

2.4 文件有效期

2.4.1開啟條件

● 啟用「文件保密模式」后才可設置「文件有效期」，支持設置60、90、180、永久有效4種時間模式，默認永久有效。

2.4.2 啟用表現

● 設置后，「微盤-企業文件保密」中的文件過期后會自動從微盤里清理，支持在微盤回收站中恢復。

總結

以上是生活随笔為你收集整理的企业微信如何使用「文件管理」？的全部內容，希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。

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