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找最好的筆記軟件:三強篇(EverNote、Mybase、Surfulater)?
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? 版本1.0 編譯xbeta/善用佳軟 出自?http://blog.sina.com.cn/u/46dac66f01000b57 尋找最好的筆記軟件：三強篇(EverNote、Mybase、Surfulater) v1.0 作者:SuperboyAC?編譯:xbeta?本系列還有:海選篇、三強篇、夢想篇、結論、篇外
通過上一篇《尋找最好的筆記軟件:海選篇》的綜合分析，作者發現有3種軟件具有較明顯的優勢，可謂“筆記軟件三強”。它們是：EverNote、Mybase 和 Surfulater。此三者相同之間差異較大，但都是各自風格門派的最強者。如何三選一，并不取決于它們誰“更強大”，而是取決于你是一個什么樣的用戶，或你有什么樣的需求。
EverNote
假如，你需要一個便利的地方來存放筆記，用不著太多組織功能和多余功能，那么，EverNote就是最適合你的。你可以這樣理解，EverNote就是無限長的一卷紙，上面記錄了你的所有筆記，其唯一的排列順序是依據時間。每條筆記甚至連標題都沒有——而在其他筆記軟件中這是無須考慮的原則。聽起來這很不方便，我怎么能找到以前的筆記呢？作為一個優秀軟件，EverNote完美解決了你的擔心，你在使用時沒有任何不便，根本不會意識到這是個問題。
解決之道，也就是筆記定位/過濾的方法，共有2個：分類，實時搜索。分類功能如圖所示，可以手工，或按自動規則將筆記分類。
分類可以排成一個樹狀結構，但這與其他同類程序的樹狀結構也不相同。因為一條筆記可以分入多個分類。再一個筆記定位辦法是用實時搜索框。這一功能，在EverNote中實現得如此完美，是我至今見過所有軟件中最好用的，并且速度飛快。隨著你鍵入每個字母，下面會動態顯示出所有符合的筆記。不僅如此，所有被匹配的單詞都高亮顯示。
如前文所述，所有筆記排成一列縱隊。如果要上下翻動，你可以點擊右側的滾動框，滾動速度取決于你點擊的位置。或者，你使用右邊的“時間條”功能。它相當于一個縱向排開的日歷，你只需點擊某個日期，就能顯示相關筆記。日期旁邊如果有√顯示，說明此日期中有筆記。我想，利用這一功能來做電子日記實在是方便。
Evernote還能方便地抓取任何內容，尤其重要的是，各種網頁內容。準確講，在三巨頭之中，它抓取網頁內容的能力最為強大。它不僅抓取范圍很準確，并且內容進入Evernote后，完全象一則筆記，而不是還象網頁：鼠標變成小手，單擊會進入鏈接。在 EverNote中，如果你要訪問鏈接，需要雙擊才行。我從未對網頁點擊風格侵入軟件界面有過好感。還記得Windows為操作系統界面引入單擊模式嗎？用起來很不習慣，所以，我是每次必關。順便說一下，Mybase 和 Surfulater都是單擊模式。Mybase這樣做是因為它用了IE引擎來展示網頁；Surfulater這樣做是因為它的界面從頭到尾就是網頁風格。
編輯方面它還存在一些不足。要想對某條筆記真正做一些格工編排、文字組織，你需要進到全屏模式。這時，本條筆記單獨顯示在大窗口，并帶有rtf標準的工具欄，以便于編輯。而在常規窗口中，編輯按鈕幾乎沒有。你要么進全屏模式，要么右鍵菜單。再有，圖片縮放功能也比較怪。
總起來看，Evernote是那類“隨手而記，隨心而查”軟件中做得最好的。它最大的優點在于一流的實時搜索功能、強大的web內容抓取功能。其不足則是對筆記的組織、編輯功能較弱。
Mybase
如果一個用戶需要盡可能多的工具/功能來處理筆記，Mybase就是首選。在我看來，Mybase是進化為現代風格的 Keynote。它們兩者，無論在視覺還是感覺上都頗有類似。其界面精簡而高效，通過多tab、多面板有效擴展了其功能，具備處理筆記的多項工具。我用 Keynote 很長時間，再過渡到 Mybase 非常順利。（補充一下，KeyNote 在處理筆記方面也是功能極豐富的）。
Mybase組織筆記的形式也是最簡單的樹狀結構，這也是大多數同類軟件的標準思路。也就是說，在這方面，Mybase不求個性，而保持共性。到了最新的 v5版，Mybase增加了標簽功能——有點象Evernote的分類，或其他軟件的關鍵詞。它在分類樹基礎上，提供了額外一種組織維度。但其效果比起致力于此的工具（如Zoot、Evernote）尚有差距。當然了，最好的一點是，Mybase是能同時采取樹、標簽兩項功能的軟件之一（如果不是唯一的話）。這正是Mybase的風格和優勢：最多功能與選項，最大的可定制性。為了讓你對它的功能有最直觀了解，下圖展示了它各項菜單全部展開后的情形：
我們說過，Mybase用了很多面板，因此展示筆記信息的桌面空間就比較小。這與某些軟件形成了對比。如Surfulater，它采用超鏈接、網頁風格的功能來處理參考文獻、鏈接、附件等。而在Mybase中，用主界面下的單獨的子窗口/面板來分別展現這些元素：結構樹、筆記主體、搜索結果、附件列表、到其他筆記的鏈接。這種做法，讓有些人感到不適，但另一些用戶可能會很欣賞這種分離的做法——我就是其一。對一些通用性較高的面板，如附件、到其他筆記的鏈接，可以通過選項來設為自動顯示：如果筆記有附件或外向鏈接，則顯示；如果沒有，則隱藏這些面板。這時靈活應變的設置很實用，可以最大限度保留桌面空間。
Mybase對Firefox或IE也可以抓取網頁內容，但還達不到Evernote 或 Surfulater水平。首先，抓取內容并不象另兩款軟件那樣視為普通筆記。讓我解釋一下，對每條筆記，Mybase都有“文本筆記”和“網頁”兩個標簽。如果是抓取的網頁內容，Mybase自動切到網頁標簽。而對于其他類型的筆記，無論是粘貼進來還是手工輸入的，都是在“文本筆記”標簽下。
這樣處理的結果就是，你不能把筆記與網頁合在一起。基于此點，我認為Evernote和Surfulater的抓取功能更勝一籌。再有一點美中不足的是，Mybase采用IE而非內置的web引擎來展現抓取的網頁內容。因此，當你切換到網頁標簽時，程序會調用IE而有一個瞬間的停頓。當然，這一問題并不嚴重，只是不如另外的軟件那樣平滑集成。 附：Mybase開發者補充：目前絕大多數軟件都是嵌入IE來顯示網頁，所不同的是有些軟件一啟動就裝入了IE瀏覽器，而myBase只在需要瀏覽網頁時才調入IE，因此首次查看網頁時有一點停頓，此后就會非常平滑，這樣做的目的是為了盡量減少內存和系統資源占用。 Mybase V5也開發了實時搜索功能。這是一項有價值的功能，用起來的效果也不錯。當然，它還比不上Evernote的水平，但至少是可用的。再強調一次，這正是Mybase的比較優勢：雖不是每項功能都做到了所有軟件中這方面的最高水平，但至少讓用戶在一個軟件中，擁有了這么多功能。
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附：Mybase開發者補充：在最新的myBase v5.3中專門重寫了索引模塊及搜索技術，加入了可調大小的高速緩存技術，提供了相當高的索引性能，同時支持增量索引、大數據量索引、即時搜索及布爾條件 (AND/OR/NOT)，對常見的WORD/EXCEL/HTML/PPT/EMAI/TEXT/RTF等多種文檔都提供了預置的索引與搜索支持，還可以通過安裝第三方過濾器實現更多的文檔格式的識別，比如 PDF 文檔，此外，myBase還特別地提供了一定的中文搜索支持（但還不完善），總的來說我們當前開發的索引技術已經遠遠超過其他幾家，可以用稍大一些的數據作一些測試，比如100MB以上的可索引數據，就可以看出我們付出了相對多的努力來改進這項技術，當然也還需要進一步改進。
Mybase還提供了一些擴展的組織功能。它可以條目鏈接，從而讓多個筆記之間互為參考。也可以符號鏈接，從而讓用戶在結構樹上點擊筆記A時，直接進入它鏈接到的筆記B，就象一個快捷方式一樣。我還不能充分理解這一功能的作用，但還是那句話，有比無好。（譯者注：應該是用于一條筆記進入多個樹狀分支吧，等同于Evernote的一條筆記進入多個分類）然后，它還能自定義標簽（label），就象筆記的關鍵詞一樣（譯者注：更準確講，是tag），當你點擊關鍵詞時，Mybase會列出歸入此關鍵詞的所有筆記。就象我所說的，它為組織筆記提供了一個新維度。
正如你所見的，Mybase是此類軟件中最靈活、功能最豐富的一個。其他軟件與Mybase相比，或許更具有創新性，或許在某些方面更強大，但沒有一個能同時擁有Mybase這樣多的筆記處理功能。再次重申一下，以前用KeyNote的用戶，可以平滑過渡到Mybase。正因如此，我現在已經開始用Mybase來作為當前處理筆記的工具。然后，根據情況最終決定用哪款軟件。
Surfulater
Surfulater的初衷是作為網頁抓取和文獻管理工具，然后——也是順理成章地——進入了筆記軟件行列。由于這一歷史原因，它在界面上與其他筆記軟件有很大差異。也就是說，本專題涉及的其他軟件從開始就是以筆記為核心功能進行開發，而筆記只是Surfulater功能之一，并且不是最初的主導功能。
Surfulater作為一種內容抓取（網頁抓取只是其中一方面）和文獻管理工具，在這方面做得比誰都好。如果要便捷強大的鏈接、文獻管理，并收錄資料，則最適合選擇Surfulater。下面這個場景可作為對Surfulater的最佳描述：你就某一專題在互聯網上搜資料，然后找到一個網頁，正是你所需要的資料，并且有很多到相關站點的鏈接。這就是Surfulater軟件要做的，并且非常輕松。你可以把各種信息全部收進來，拖拖拽拽，把資料、鏈接、附件放在一起，不一會兒，你就可以得到一個完整的信息系統，并且具有格式優良的web展示頁面、鏈接，凡你所需，皆在此中。
Surfulater的最大強項在于重復性工作的自動完成。在抓取一個網頁后，Surfulater會自動填入標題、描述、到原出處的鏈接、抓取日期。它甚至會為原始網頁創建一個縮略圖。用戶可以把其他筆記拖到當前筆記上，建立快速參考。這一操作同樣適用于附件。如同 Evernote一樣，全部筆記也是前前后后，排成一長列。但是，它的隊列線索不象Evernote一樣，僅局限于時間，所以要靈活得多。
最讓我感興趣的，是Surfulater的結構樹。初看起來，它中規中矩，并無突出之處。但實際上，它擁有目前全部軟件中最好的后臺引擎。它實際上是一種虛擬的樹狀結構，可以按不同選項進行配置。筆記可以按用戶需求按樹狀展示，但是也可以象Evernote一樣按時間順序排列。你還可以讓結構樹不展開末級分支，這樣，結構樹只展示目錄，而不展示筆記條目。重要的一條消息是，開發者提過，在新版本中會允許用戶自定義樹結構，這意味著一條筆記有可能進入多個分類。
還有一個突出的功能是，Surfulater可以克隆筆記項目。初看起來，它的效果與復制相同。但實際上，它們差別很大。克隆后的副本實際是一種鏡像：不重復占用存儲空間，但可以邏輯上放在另外一個類別中，并且相互之間實時一致。比如，修改其中的任一個，其他克隆副本會同時更新。最后，一個出色功能是把搜索結果作為一個虛擬的結構樹分支，列在樹結構的最后面。用戶可以在搜索結果中進行瀏覽、滾動，和正常的樹、筆記完全一樣。當然，命中的關鍵詞也象Evernote一樣高亮顯示。對于搜索結果，Evernote也匯集在一起縱向排列，但我認為建立一個列表，可以更方便用戶查閱。
接下來是一個小功能，即設定筆記或分支節點的圖標，Surfulater在這方面做得非常棒，其他軟件與之相比，無不相形見絀。用戶只須右鍵點擊圖標，然后就會彈出一個小窗口，展示出所有可用的圖標，想選哪個，點擊即可。（注1）
接下來，我們說一下Surfulater作為一個筆記軟件的不足之處，這些不足的最主要原因就是因為Surfulater的初衷并不是用來做筆記。如果你要編輯筆記，在絕大多數的筆記軟件中，只要點擊這一筆記，開始輸入文字即可。但是到了Surfulater這里，此路不通。你必須要在編輯模式與常規模式間手工切換——這經常令新手無所適從。進入編輯模式的一個辦法是，鼠標點住某個輸入框持續幾秒鐘，也就是說，不象一般軟件那樣點擊，而是長按。還有一種進入編輯模式的辦法，就是點擊每一內容旁邊的鉛筆圖標。值得慶幸的是，作者意識到了這一問題，已經做了改進，并承諾在將來做出進一步的提高。但是，我仍然堅持這樣一個原則：筆記軟件應當默認處于可編輯狀態，只要用戶想做編輯，就能馬上進行，不能有任何形式和原因的延緩。
再一個不足之處是，Surfulater中找不到一個空白的地方直接做筆記。Surfulater中任何文章（也就是筆記）都基于事先定義好的模板。這些模板有頭信息，用于保存標題、注釋、評級、參照……。這些功能對于學術研究而言，非常有利于管理和組織；而對于普通用戶，尤其是只想隨手記點東西時，則是一個極不方便的限制。現在能做的是，選一個“筆記模板”，它只有一個頭信息，就是“筆記”，主體部分就是完全空白，用戶就在這里做筆記。如下圖：
Surfulater要成為一個真正的筆記工具，其底線就是在上述兩方面做出改進：提供一個編輯模式默認開或關的選項，提供一個完全空白的筆記區域。準確地講，在這些方面，Surfulater必須向標準的——也是實踐證明最有效的——筆記軟件風格靠攏。
總起來看，Surfulater功能豐富而風格獨特，最適于大量筆記的引用、導航與抓取。從我的了解和判斷來看，律師、學者可能會非常欣賞它。原因嘛，想想它與眾不同的功能就會明白。如下的場景也可說明哪些人最適合它：如果你現在正使用Evernote，卻發現它在組織管理方面還不夠強，那你轉向Surfulater就是明智的選擇。或者你正在使用任何其他基于最基本的樹狀結構的筆記軟件，而感到處理鏈接、引用方面力不所心，那也可以轉向Surfulater。
三強功能對比表
上面逐一論述了三強筆記軟件的優劣，相信各位讀者已經有所認識。如果還嫌不清晰，請看下表。俗話說，不怕不識貨，就怕貨比貨。這一表格并沒有涵蓋所有功能，但還是能提供不少幫助的。
| 筆記三強功能對比表 | |||
| ? | |||
| ? | EverNote | Mybase | Surfulater |
| 同時打開多個數據庫 | ? | √ | √ |
| 實時搜索（輸入的同時即開始搜索） | √ | √ | ? |
| ? | |||
| 基本樹結構 | ? | √ | √ |
| 標簽/分類 | √ | √ | ? |
| 滾動展示 | ? | √ | √ |
| 加密 | √ | √ | ? |
| 鏈接到其他筆記 | ? | √ | √ |
| 按時間順序展示 | √ | 注2 | √ |
| 超強的導入/導出功能 | ? | √ | ? |
| 收藏夾 | ? | √ | ? |
| 筆記克隆 | ? | 注3 | √ |
| web界面導航（單擊式） | ? | ? | √ |
| 筆記編輯 | |||
| 標準的RTF功能 | √ | √ | √ |
| 超鏈接方式展現附件、鏈接 | √ | ? | √ |
| 單獨面板方式展現附件、鏈接 | ? | √ | ? |
| 自定義的文本模板 | ? | √ | ? |
| 自定義的 xml 模板 | √ | ? | ? |
| 表格 | ? | 注4 | ? |
| 鎖定筆記防修改 | √ | 注5 | ? |
| 筆記標題 | ? | √ | √ |
| 頁面抓取 | |||
| 可抓取更多內容（圖片、文本） | √ | √ | √ |
| 抓取內容可編輯 | √ | √ | √ |
| 筆記與抓取內容可同時顯示 | √ | 注6 | √ |
| 用內置引擎展現抓取內容 | √ | 注7? | √ |
| 用已安裝的瀏覽器（IE）展現抓取內容 | ? | √ | ? |
?
至此，三強篇正文部分結束，下面的附注是xbeta征求Mybase開發者時，所得到的補充。
注1：Mybase開發者補充：原作者好象沒有注意到 myBase 中的強大圖標功能，與其他幾個程序不同， myBase的圖標是開放式的，而且是 per database 的實現，也就是說每個DB都可以由用戶自行添加任何多的用戶自己喜愛的圖標，myBase 本身預定義有一套缺省的圖標，同時隨安裝包還提供了一組網上采集的圖標，可以方便的引入到任何.nyf庫中，并提供了成批為樹節點指定/替換圖標的工具。不過，需要注意的是，新建的空白.nyf庫不會自動引入任何圖標，所以初次打開圖標框是空的，這時用戶可以根據需要引入自己喜愛的圖標進入，稍后即可方便指定圖標了。
注2：Mybase開發者補充：myBase 有一個 seekbytime 插件，可以按修改時間列出項目，同時內置的高級搜索也提供了按時間段搜索，間接實現了按時序展示，而且可以方便的逆排序。
注3：Mybase開發者補充：在 myBase 復雜筆記，即使復雜分枝中所有筆記也都很簡單，Ctrl+拖放，或者 Copy/Paste，而且分枝可以在不同的庫之間復制。
注4：Mybase開發者補充：myBase 5.x 目前只實現了簡單的RTF表格，僅僅好于沒有。
注5：Mybase開發者補充：myBase 有只讀打開模式，按只讀方式打開后，只能查看，不可編輯。按住 Ctrl 選擇 Reopen 項即可切換打開模式。
注6：Mybase開發者補充：是否同時顯示，取決于是否將筆記寫入網頁中，在網頁中按F2即可進入編輯狀態，在網頁中添加自己的注釋內容。
注7：Mybase開發者補充：基本都是調用IE展取網頁內容，與其他幾家不同的是， myBase 只在需要展顯網頁時才調入IE，這樣確保不浪費太多系統資源。
總結
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