無論是WORD還是EXCEL，一個好的操作習慣帶來的作用，遠遠大于某個操作上的技巧。想要提高WORD和EXCEL的運用效率，不能僅僅貪圖一時速度，還要在穩定性、正確率、續航力方面提供足夠的保證。

一、控制WORD表格里的單元格間移動：巧用TAB鍵

“控制WORD表格里的單元格間移動”，最常見的做法是用鼠標點，操作簡單易上手，直接明了。但缺點也同樣明顯，點擊過程中手腦需要高度緊張協調統一，時間久了容易疲勞，差錯率高，降低效率。還有一種方法是靠方向鍵或者其他鍵操作(如TAB)，每按一次代表移動一個(長按除外)，因此移動多少距離，只要想好點擊多少下就好。

WORD表格里的單元格間移動和EXCEL的單元格移動原理類似，但是細節之處有些差異。EXCEL使用的方向鍵左右移動時，通常以單元格為標準單位移動；WORD中移動時，通常以字符為標準單位移動。

實際上，WORD的表格中也有以單元格為標準單位移動的按鍵，它就是TAB鍵。

使用TAB鍵控制光標在WORD表格中的移動有幾個特點：

01

無論單元格的內容有多少，性質是文字還是數字，光標在當前單元格的哪個位置，在使用TAB鍵移動時，光標都會跳過，選擇下一個單元格(對比左右方向鍵只能一個個的跳過)；

02

在跳到下一單元格時，如果單元格已經有內容，會默認把所有內容都圈選上。如果需要對單元格內容進行更新，這個默認設置很實用(見動圖)；

03

若光標到了表格最右側一列，再按下TAB時，將回到下一行的最左側一列，相當于另起一行。如果在最末一行的最右一列，按下TAB，則相當于在末尾處又插入了一行。(這一點不再上圖，可自行嘗試)

如：因數據更新，需要對標記黃色的地方進行更正：

只需點中前一個單元格，再按TAB鍵，默認對后一單元格的內容進行了全選，不用再按著鼠標去拖動，效率更高且安全系數更大。

用TAB來控制WORD表格中的光標，更重要的意義是養成一種良好的操作習慣，進而減少犯錯誤的概率，提高持續操作的續航力。

二、在WORD的表格中使用公式

很多人認為，公式是EXCEL的專利，但卻不知道，WORD中的表格也能使用公式。如此以來，在WORD表格里計算合計數等就方便了很多，不用再貼到EXCEL中計算，可以十二分的提高效率。

Step1

首先鼠標先要選中合適的單元格：

Step2

表格工具-公式，點進去后會出來一個對話框，一般會自動識別和默認SUM求和。這時還要看一下方向，通常默認ABOVE向上，或LEFT向左兩種。

出現這樣的對話框：

點擊確定，自動輸入求和后的結果。

在鼠標點中他的時候，可以看到他會顯示有陰影，這是因為在word中調用了域功能，并不影響打印。

上個動圖連起來看(公式輸入的數字如果是整數，需要手動補充小數點.00)：

需要注意的是，比起EXCEL來，WORD表格中的公式畢竟不是他的強項，因此公式的使用也不如EXCEL中靈活。WORD中的公式范圍不能自己預設定(至少我不會)，而且必須是連成一片的，中間一旦有斷開，使用公式就會失敗。

這時候如果還想取巧使用公式，可以在2-3年處輸入一個0，再輸入公式計算。但是完事后記得把0清除掉(和EXCEL也有所區別，WORD中的公式是手動更新，而非自動更新)。

最后的最后，如果想操作得再快一點，輸入公式的快捷鍵是ALT—A—O。

本文作者：周垚

供職于天職國際上海分所

會計、審計行業從業10余年

傾力原創

總結

以上是生活随笔為你收集整理的excel表格末尾添加一行_#天职经验谈# WORD表格技巧之 定位与公式的全部內容，希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。

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