【计算机基础04】Excel知识
第4章 電子表格Excel
制作和數(shù)字的統(tǒng)計(jì)，且對數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和整理，可和Word，、PowerPoint協(xié)同工作，與多種數(shù)據(jù)庫或其他類軟件交流信息。
4.1 基本概念與基本操作
??? 4.1.1 Excel的啟動和退出
??? 1. Excel的啟動
??? 3種方法：
??? ① 開始->所有程序->單擊
??? ② 任務(wù)欄開始按鈕
??? ③ 快捷方式圖標(biāo)
?
??? 2. Excel的退出
??? 3種方法：
??? ① 單擊關(guān)閉按鈕
??? ② 文件選項(xiàng)卡->關(guān)閉
??? ③ Alt+F4鍵
???
?? 4.1.2 基本概念
??? 1. 工作薄
??? 即文檔窗口，是處理和存儲用戶數(shù)據(jù)的文件，擴(kuò)展名.xlsx，一個Excel可包含多個工作表，用戶將一些相關(guān)工作表存放在一個工作薄中
???
??? 2. 工作表
??? 工作表是組成工作薄的基本單位。工作薄就像是一個活頁夾，工作表是其中一張活頁紙；
??? 一個工作表存放一組密切相關(guān)的數(shù)據(jù)；
??? 一個工作薄最多可包括的工作表個數(shù)取決于計(jì)算機(jī)可用內(nèi)存的大小；
??? 只有一個是當(dāng)前工作表，或稱為活動工作表；
??? 每個工作表都有一個名稱，在屏幕上對應(yīng)一個標(biāo)簽，所有，工作表名又稱為標(biāo)簽名；
??? 雙擊工作表標(biāo)簽或右擊工作表標(biāo)簽，在快捷菜單中選擇重命名可將其更名；
??? 工作表名最多可含31個字符，并且不能有冒號、斜線、問號、星號、左邊方括號等，可包含空格
?
??? 3. 單元格
?? 工作表是由成行和列的線條組成，行線和列線交叉而成的矩形框稱為單元格；
??? 單元格是組成工作表的基本元素；
??? 一個工作表最多可包含16384列、1048576行；
??? 每一列由ABCDEF等表示，每一行用123456等表示；
??? 每個工作表只有一個單元格為當(dāng)前工作單元格，稱為活動單元格；
??? 活動單元格名在屏幕上的名稱框中反映出來；
???
注意：名稱框顯示活動單元格地址
??? 4. 數(shù)據(jù)類型
??? 3種數(shù)據(jù)類型：文本數(shù)據(jù)、數(shù)值數(shù)據(jù)、日期時間數(shù)據(jù)
??? 1）文本數(shù)據(jù)
??? 文本數(shù)據(jù)常用來表示名稱，可以是漢字、英文字母、數(shù)字、空格、及其其他鍵盤能輸入的字符。不能用來進(jìn)行數(shù)學(xué)運(yùn)算，但可以通過連接運(yùn)算符&進(jìn)行連接
???
??? 2）數(shù)值數(shù)據(jù)
??? 數(shù)值數(shù)據(jù)表示一個數(shù)值或幣值，可是整數(shù)、小數(shù)、帶正負(fù)號數(shù)、帶千分位數(shù)、帶貨幣符號數(shù)、科學(xué)計(jì)數(shù)法數(shù)
?
??? 3）日期時間數(shù)據(jù)
??? 日期時間數(shù)據(jù)表示一個日期或時間。日期輸入格式是年份可以是2位、4位。時間輸入格式是時：分、時：分am、時：分pm、顯示時間按24小時制顯示
?
??? 5. 編輯欄
??? 單元格中的信息可以是公式，公式可以是一個計(jì)算式。參與計(jì)算的數(shù)據(jù)可以是常數(shù)、也可以是單元格引用、還可以是使用Excel提供的內(nèi)部函數(shù)；
??? 單元格輸入公式后，Excel將計(jì)算結(jié)果顯示出來。若公式中單元格引用，當(dāng)被引用單元格的值發(fā)生變化時，計(jì)算結(jié)果也隨之變化。
???
??? 6. 函數(shù)
??? Excel提供了351個內(nèi)部函數(shù)，分為財務(wù)函數(shù)、日期和時間函數(shù)、數(shù)字和三角函數(shù)、統(tǒng)計(jì)函數(shù)、查找與引用函數(shù)、數(shù)據(jù)庫函數(shù)、文本函數(shù)、邏輯函數(shù)、信息函數(shù)、工程函數(shù)、多維數(shù)據(jù)集函數(shù)共11類。
???
??? 7. 圖表
??? 除了以文字的形式表現(xiàn)外，還可以圖的形式表現(xiàn)，就是圖表。
??? 圖表有二維、三維兩種類型。每種類型都有柱形圖、條形圖、折線圖、餅圖、面積圖、xy散點(diǎn)圖等。
???
??? 8. 填充柄
??? 小黑塊。復(fù)制到相鄰單元格中或填充日期系列。
???
?? 4.1.3 認(rèn)識Excel窗口
??? Excel窗口由文件選項(xiàng)卡、快速訪問工具類、標(biāo)題欄、功能區(qū)、名稱框、編輯欄、列標(biāo)、行標(biāo)、工作區(qū)、工作表標(biāo)簽、狀態(tài)欄等。
??? 編輯欄包括取消按鈕、輸入按鈕、插入函數(shù)按鈕、編輯框
???
??? 1. 文件選項(xiàng)卡
??? 打開即可查看Backstage視圖。用于文檔執(zhí)行操作的命令集。
?
??? 2. 快速訪問工具欄
??? 包含日常工作中頻繁使用的3個命令，保存、撤銷、恢復(fù)。用戶也可以向其中添加常用命令。可進(jìn)行添加/刪除。
??? 3. 標(biāo)題欄
??? 顯示應(yīng)用程序的名稱及本窗口所編輯文檔的文件名。
???
??? 4. 功能區(qū)
??? 文檔上方，功能區(qū)橫跨Excel的頂部。3個基本組件：選項(xiàng)卡、組、命令。
??? 1）選項(xiàng)卡
??? 7個基本選項(xiàng)卡：開始、插入、頁面布局、公式、數(shù)據(jù)、審閱、視圖。每個選項(xiàng)卡代表一個活動區(qū)域。
??? 對于其他活動區(qū)域，如繪圖、SmartArt圖形、圖表，系統(tǒng)將根據(jù)需要顯示相應(yīng)的選項(xiàng)卡。
?
??? 2）組
??? 每個選項(xiàng)卡都包含若干個組，這些組將相關(guān)項(xiàng)顯示在一起。
??? 對話框啟動器：早期版本功能
?
??? 3）命令
??? 每個組包含若干個命令。命令即按鈕、用于輸入信息的框、菜單。
???
??? 5. 編輯欄
??? 編輯欄在功能區(qū)下方、工作表上方。
??? 編輯欄由名稱框、移動滑塊、編輯欄、微調(diào)按鈕、展開/折疊編輯欄按鈕等組成。
??? 移動滑塊上有取消、輸入、插入函數(shù)3個按鈕
??? 鼠標(biāo)發(fā)送左右移動滑塊可以改變名稱框的大小
?
??? 6. 使用鍵盤操作功能區(qū)
??? 按Alt鍵就會顯示
???
?? 4.1.4 Excel的基本操作
??? 工作薄的基本操作、工作表的基本操作、單元格的基本操作
?
??? 1. 工作簿的基本操作
??? 1）新建工作簿的方法
??? ① 啟動Excel，自動創(chuàng)建
??? ② 單擊新建按鈕
??? ③ 文件->新建->可用模板->空包工作簿->創(chuàng)建
??? 創(chuàng)建基于模板的工作簿
?
??? 2）打開工作簿
??? 4種方式打開被保存在磁盤中的文件：
??? ① Ctrl+O
??? ② 單擊打開
??? ③ 文件->打開->對話框
??? ④ 文件->最近所用文件
??? 自動打開專用文件夾：xlstart，用戶只需將自動打開的文件存放在此，在打開啟動Excel時就會自動打開這些文件
?
??? 通過自主設(shè)置，一次打開多個工作簿：
??? 文件->選項(xiàng)->Excel選項(xiàng)->高級->常規(guī)->啟動時打開此目錄中的所有文件->填入路徑和文件夾名->確定
???
??? 3）保存工作簿
??? 分3種情況：
??? ① 首次保存。Ctrl+S 或 單擊保存按鈕 或 選擇文件下保存選項(xiàng)
???
設(shè)置密碼：
??? 文件->另存為->工具按鈕->常規(guī)選項(xiàng)->打開權(quán)限密碼和修改權(quán)限密碼->輸入密碼
?
??? 其他方式設(shè)置密碼：
??? 文件->信息->保護(hù)工作簿->用密碼加密->加密文檔->輸入密碼
???
??? ② 保存已保存過的工作簿。Ctrl+S 或 保存按鈕 或 文件選項(xiàng)下的保存
???
??? ③ 自動保存工作簿的自動恢復(fù)信息。文件->選項(xiàng)->單擊->保存->保存自動恢復(fù)信息時間間隔->分鐘
??? 可設(shè)置自動恢復(fù)文件為準(zhǔn)，指定自動保存所處理的文件位置。
??? 自動恢復(fù)不能代替定期保存文件。
???
??? 4）切換工作簿
??? 若打開了若干個工作簿文件，則每個工作薄文件對應(yīng)一個窗口，即每個文件對應(yīng)一個任務(wù)。
??? 切換工作簿的2種方式：
??? ① 視圖->窗口->切換窗口->工作簿
??? ② 任務(wù)欄上單擊相應(yīng)的任務(wù)按鈕，在打開的工作簿文件間切換
?
??? 5）隱藏或顯示工作薄窗口
??? 隱藏：視圖->窗口->隱藏
??? 顯示：視圖->窗口->取消隱藏->取消隱藏->取消隱藏工作簿
???
??? 2. 工作表的基本操作
??? 工作簿包含3個默認(rèn)的工作表：Sheet1、Sheet2、Sheet3
??? 新建工作表、刪除工作表、工作表改名、切換工作表
???
??? 1）選擇工作表
???
??? 2）插入工作表
??? 單擊插入工作表標(biāo)簽
??? 在Sheet1前面插入工作表：
??? 選擇Sheet1->開始->單元格->插入->插入工作表；
??? 右鍵->單擊Sheet1工作表標(biāo)簽->插入->常用->工作表->確定
??? 注意：插入工作表后，系統(tǒng)自動將其作為工作表，并自動按順序排序
???
??? 一次性插入多個工作表：
??? 選中->按shift->再選中其他2個->開始->單元格組->插入->插入工作表
???
??? 3）增加新建工作簿內(nèi)的工作表數(shù)目
??? 文件->選項(xiàng)->Excel選項(xiàng)->常規(guī)->新建工作簿時->包含的工作表數(shù)->最大為255
???
??? 4）移動或復(fù)制工作表
??? 利用工作表的復(fù)制和移動，可實(shí)現(xiàn)2個工作簿間或工作簿內(nèi)部工作表的復(fù)制和移動
??? 移動：鼠標(biāo)拖動
??? 賦值：Ctrl+拖動
???
??? 其他方法移動復(fù)制：
??? 右鍵工作表->移動或復(fù)制->對話框
??? 可將選定工作表移動到當(dāng)前工作簿的某一工作表前后，也可跨工作簿移動
??? 建立副本：即復(fù)制
?
??? 5）刪除工作表
??? 開始->單元格->刪除
??? 刪除一個工作表：
??? ① 選定->開始->單元格->刪除->刪除工作表
??? ② 右鍵->刪除
??? 刪除工作表后，不能使用撤銷功能恢復(fù)
???
??? 6）隱藏或顯示工作表
??? 用戶可隱藏工作簿中的任意工作表。
??? 隱藏：開始->單元格組->格式->可見性->隱藏或取消隱藏->隱藏工作表
??? 顯示：開始->單元格組->格式->可見性->堅(jiān)持和取消隱藏->取消隱藏工作表->對話框
??? 7）為工作表設(shè)置背景圖案
??? 添加：單擊工作表標(biāo)簽->頁面布局->頁面設(shè)置->背景->工作表背景
??? 刪除：頁面布局->頁面設(shè)置組->刪除背景
???
??? 8）為工作表設(shè)置保護(hù)措施
??? 選定->審閱->更改->保護(hù)工作表按鈕->對話框->選中保護(hù)工作表及鎖定的單元格內(nèi)容->取消工作表保護(hù)時使用密碼->允許此工作表的所有用戶進(jìn)行
???
??? 9）重命名工作表
??? ① 鼠標(biāo)右鍵單擊工作表標(biāo)簽->重命名
??? ② 雙擊工作表
??? Esc鍵取消
?
??? 10）調(diào)整工作表的顯示比例
??? ① 視圖->顯示比例
??? ② 右下角；單擊一次10%
?
??? 11）切換工作表
??? 單擊
???
??? 3. 單元格的基本操作
??? 1）選擇單元格
???
??? 2）選擇單元格區(qū)域
???
??? ① 單擊A2，并按住鼠標(biāo)左鍵拖動鼠標(biāo)指針到C5；A2是活動單元
??? ② 單擊A2，Shift鍵再單擊C5
??? ③ 名稱框輸入：A2:C5
???
?
?
?
?
選擇工作表A2:C5單元格區(qū)域中各單元格均為數(shù)值常量。D2、D5單元格分別輸入公式。分別條件選中單元格區(qū)域A2:C5、D2和D5單元格
開始->編輯->查找和選擇->定位條件->定位條件對話框->常量->數(shù)字；
??? 。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。->公式
??? 不論以何種方式選中單元格區(qū)域，在工作表單擊任意單元格，即可取消所進(jìn)行的選定操作
???
??? 3）單元格內(nèi)光標(biāo)定位
??? 在單元格內(nèi)定位輸入光標(biāo)時，雙擊單元格 或 單擊單元格后按F2鍵 或 將光標(biāo)定位在編輯欄中，出現(xiàn) | 光標(biāo)后，鍵盤的左右鍵將光標(biāo)定位
?
??? 4）向單元格輸入數(shù)據(jù)
??? 輸入數(shù)據(jù)時，總是只能往活動單元格內(nèi)輸入數(shù)據(jù)。
??? 單元格內(nèi)數(shù)據(jù)通常有3種基本類型，即文本型、數(shù)值型(數(shù)字、日期和時間)、公式。 Excel能自動識別所輸入的數(shù)據(jù)類型、并進(jìn)行轉(zhuǎn)換
???
① 輸入文本型數(shù)據(jù)：
??? 文本型數(shù)據(jù)用來表示一個名字或名稱，漢字、英文字母、數(shù)字、空格等鍵盤輸入的符號；
??? 文本型數(shù)據(jù)僅供顯示或打印用，不能進(jìn)行算術(shù)運(yùn)算；
??? 輸入文本型數(shù)據(jù)時，可直接輸入；
??? 數(shù)字作為文本時，鍵入英文單引號；
??? 單元格內(nèi)輸入分段內(nèi)容，按Alt+Enter組合鍵表示一段內(nèi)容
???
文本型數(shù)據(jù)不超過單元格寬度：自動左對齊
文本型數(shù)據(jù)長度超過單元格寬度：右邊單元格無內(nèi)容時，擴(kuò)展到右邊列顯示；當(dāng)右邊單元格有內(nèi)容時，根據(jù)單元格寬度截斷顯示
?
② 輸入數(shù)值型數(shù)據(jù)：
數(shù)值型數(shù)據(jù)進(jìn)行各種各樣的運(yùn)算和分析；
數(shù)值型數(shù)據(jù)的格式可以設(shè)置成整數(shù)、小數(shù)、分?jǐn)?shù)、百分?jǐn)?shù)、科學(xué)計(jì)數(shù)、貨幣等類型；
可創(chuàng)建復(fù)雜的圖標(biāo)及制作各種圖形；
進(jìn)行數(shù)據(jù)比較、制定規(guī)劃等工作較有用
???
??? +號可省略、小括號括起來得表負(fù)數(shù)、數(shù)據(jù)包含$、%、/、e、E等符號時，系統(tǒng)會自動轉(zhuǎn)換成相應(yīng)的數(shù)據(jù)格式。
??? 數(shù)值型數(shù)據(jù)在單元格中靠右對齊顯示；當(dāng)數(shù)據(jù)長度超出定位的單元格寬度，則按指數(shù)形式顯示或顯示#，存儲的是原始數(shù)據(jù)，通過調(diào)整寬度來實(shí)現(xiàn)
??? 被輸入B2單元格后，B3單元格變成活動單元；
??? 中文狀態(tài)輸入$會變成￥；
???
?
???
?
??? ③ 輸入日期型數(shù)據(jù)
??? 格式6種：
??? 月/日；月-日；×月×日；年/月/日；年-月-日；×年×月×日
?
??? 單擊B1輸入2014/01/28，再按Tab鍵，日期變成2014-1-28，C1為活動單元；
??? 單擊B1輸入01/28，再按Tab鍵，1月28日，C1變成活動單元；
???
??? 2位數(shù)字表示年份：00~29兩位數(shù)字的年份時2000-2029，30~99表示的是1930-1999年；默認(rèn)情況下，日期型數(shù)據(jù)在單元格靠右對齊顯示，如果日期數(shù)據(jù)長度超過單元格的寬度，則單元格顯示#，可通過調(diào)整列寬顯示
???
??? ④ 輸入時間型數(shù)據(jù)
??? 格式6種:
??? 時：分、時：分 AM、時：分 PM、時：分：秒、時：分：秒 AM、時：分：秒 PM
??? AM：上午，PM：下午，前面必須有空格；
??? 帶AM或PM的時間，小時數(shù)的取值范圍是0~12；
??? 不帶AM或PM的時間，小時數(shù)的取值范圍是0~23；
??? Ctrl+Shift+;組合鍵，輸入系統(tǒng)的當(dāng)前時間；
?
??? 如果輸入AM、PM是小寫，則自動轉(zhuǎn)換成大寫；不超過列寬，數(shù)據(jù)自動右對齊；若超過則顯示#
?
??? ⑤ 在單元格內(nèi)區(qū)域中輸入數(shù)據(jù)
??? 輸入完數(shù)據(jù)后按Tab或Enter鍵。
??? Tab鍵：下一列；
??? Enter鍵：下一行；
?
??? ⑥ 在不同單元格中一次輸入相同數(shù)據(jù)
??? 選定->其中一個輸入->Ctrl+Enter
???
?
?
??? ⑦ 在活動單元格中輸入數(shù)據(jù)后，可進(jìn)行如下操作
???
??? 5）單元格的命名
??? 2種方法：
??? ① 選中->公式->定義名稱->定義名稱->新建名稱->輸入->確定
??? ② 選中->編輯欄的名稱框
??? 格式要求：第一個字符必須是字母或下劃線，名稱中不能有空格，且不能與單元格引用相同
???
??? 6）基本運(yùn)算
??? 使用函數(shù)或公式完成基本計(jì)算
??? ① 創(chuàng)建公式
??? 在單元格內(nèi)輸入公式，自動顯示計(jì)算結(jié)果；
??? 公式可是運(yùn)算式、內(nèi)部函數(shù)；參數(shù)運(yùn)算的數(shù)據(jù)可是常數(shù)、單元格引用
??? 公式允許使用的運(yùn)算符如下：
???
??? 有多個數(shù)學(xué)運(yùn)算符時，順序優(yōu)先級決定：%、^、*和/、+和-；
??? 優(yōu)先級相同：從左到右順序運(yùn)算；
???
??? 文本運(yùn)算符（文本連接符）：連接文本數(shù)據(jù)或數(shù)值，運(yùn)算結(jié)果是文本類型。
??? 例子：=計(jì)算機(jī)&應(yīng)用 結(jié)果是：計(jì)算機(jī)應(yīng)用
???
?
??? 公式同時出現(xiàn)數(shù)學(xué)運(yùn)算符和文本運(yùn)算符，先數(shù)學(xué)運(yùn)算符后文本運(yùn)算符。
???
??? 2種方法創(chuàng)建公式：
?
輸入時：公式顯示在編輯欄和其所在單元格中；
??? 輸入后：單元格顯示公式運(yùn)算結(jié)果，編輯欄顯示公式本身
???
??? 在一個單元格公式中，單元格的引用指的是單元格的地址
?
??? ② 復(fù)制公式三種方法
?
③ 單元格的引用
??? 單元格地址：相對引用、絕對引用、混合引用
??? 相對引用，默認(rèn)的方式：包含單元格的列標(biāo)與行號，如A1、B4，移動或復(fù)制公式時，系統(tǒng)會根據(jù)移動的位置自動調(diào)節(jié)公式中的相對引用。
??? 絕對引用：列標(biāo)與行號前均加上美元符號$。移動或復(fù)制時，不會改變公式中的絕對引用
??? 混合引用：在列標(biāo)或行號前加上美元符號$。例如，$A1指 A是絕對引用 1是相對引用。當(dāng)移動或復(fù)制時，系統(tǒng)會改變公式中的相對部分不帶$者；不改變絕對部分帶$者
?
??? ④ 編輯公式
??? 2種方式：
?
?
⑤ 函數(shù)
常用函數(shù)SUM、AVERAGE、MAX、MIN、LEFT、RIGHT
參數(shù)是數(shù)值常量、單元格引用、單元格區(qū)域：SUM、AVERAGE、MAX、MIN
?
第一個參數(shù)是文本變量或單元格地址，第二個參數(shù)是整數(shù)（表取字符的個數(shù)）：
LEFT、RIGHT
?
7）函數(shù)
① 插入函數(shù)
輸入函數(shù)，即可在單元格或在編輯欄中輸入。
單擊單元格->編輯欄->插入函數(shù) 或 公式->函數(shù)庫組 或 公式->函數(shù)庫->自動求和->下拉箭頭->其他函數(shù)->插入函數(shù) 或 選擇類別->常用函數(shù) –>對話框中輸入
?
② 自動求和
公式->函數(shù)庫->自動求和->
若相鄰的單元格也需求和，則用拖拽柄系統(tǒng)會自動復(fù)制
?
??? 8）創(chuàng)建三維引用
??? 三維引用：計(jì)算同一個工作薄中多個工作表中的數(shù)據(jù)，對一個或多個工作表中的數(shù)據(jù)或單元格的引用（稱三維引用）的公式。當(dāng)修改工作表中的數(shù)據(jù)時，公式中的數(shù)據(jù)引用也隨之改變。
??? 匯總表H3輸入=SUM( ->單擊T5+ ->H5+ -> H6)-> Enter
???
??? 三維引用中可用的函數(shù)如下：
9）在單元格中自動填充數(shù)據(jù)
4類數(shù)據(jù)：
重復(fù)數(shù)據(jù)、數(shù)列、日期序列、內(nèi)置序列
① 重復(fù)數(shù)據(jù)。若一行或一列的數(shù)據(jù)是重復(fù)的，則要先輸入一段，并選定這一段后，再拖拉填充柄
自動填充選項(xiàng)按鈕：僅填充格式、不帶格式填充、復(fù)制單元格
?
② 等差數(shù)列。如果某一行或某一列的數(shù)據(jù)為等比數(shù)列，選前兩項(xiàng)，拖拽。
自動填充選項(xiàng)按鈕：復(fù)制單元格、填充序列、僅填充格式、不帶格式填充
?
③ 等比數(shù)列。
單擊D1輸入2->開始->編輯->填充->系列->序列->序列產(chǎn)生->列->類型->等比序列->步長值->輸入3->終止值->486->確定
系統(tǒng)自動在D1~D6單元格中生成2至486
?
④ 日期序列
輸入開始日期并選定，然后拖拽填充柄
步長值改變：輸入兩個日期并選定，拖拽。
若兩個日期的日數(shù)相同，則系統(tǒng)自動以兩個日期相差的月數(shù)為步長；
若兩個日期的月、日相同，則系統(tǒng)自動以兩個日期相差的年數(shù)為步長
?
??? ⑤ 內(nèi)置序列
??? 如果一行或一列的數(shù)據(jù)為Excel定義的序列，則只需輸入第一項(xiàng)，并選定，即可拖拽
??? 內(nèi)置序列如下：
??? ⑥ 自定義序列
??? 文件->選項(xiàng)->Excel選項(xiàng)->高級->常規(guī)->編輯自定義列表->自定義序列->新序列->輸入內(nèi)容->添加
??? 存放自定義的序列：
??? 。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。->導(dǎo)入->選擇->
4.2 工作表的編輯與格式化
??? 4.1.2 單元格內(nèi)容的編輯
??? 刪除、修改、移動、查找、復(fù)制、替換、撤銷
??? 1. 刪除
??? 如果不需要某個單元格或某些單元格中的內(nèi)容，則先選定要刪除的一個或多個單元格，然后刪除：
??? ① Delete
??? ② 開始->編輯->消除->清除內(nèi)容
???
??? 2. 修改內(nèi)容
??? ① 編輯欄修改
??? ② 單元格內(nèi)修改
??? 編輯欄：輸入按鈕 或 Enter 或 Tab確認(rèn)修改；Esc 或 取消按鈕則取消修改
?
?
???
??? 3. 移動數(shù)據(jù)
??? 2種方法：
??? ① 選定->鼠標(biāo)指針指向選定單元格的邊框上->鼠標(biāo)指針變->左鍵拖動
??? ② 開始->剪貼版 或 Ctrl+X ->選定 ->開始->粘貼 或 Ctrl+V
?
??? 4. 復(fù)制數(shù)據(jù)
??? 2種
??? ① 選定->鼠標(biāo)指針指向->Ctrl+拖動到目標(biāo)單元格
??? ② 選定->開始->剪貼板->復(fù)制或Ctrl+C->粘貼 或 Ctrl+V
??? 移動或復(fù)制的特點(diǎn)：
??? 移動或復(fù)制數(shù)據(jù)時，原樣；
??? 移動或復(fù)制數(shù)據(jù)公式時，根據(jù)目標(biāo)單元格地址自動調(diào)整公式中的相對引用或混合引用中的相對部分。
???
??? 5. 特殊的移動和復(fù)制
???
??? 選擇性粘貼:
??? 數(shù)值：源單元格的公式計(jì)算結(jié)果粘貼到目標(biāo)單元格內(nèi)；
??? 格式：源單元格內(nèi)的格式粘貼到目標(biāo)單元格內(nèi)；
??? 轉(zhuǎn)置：源列向（行向）單元格的數(shù)據(jù)沿行向（列向）單元格進(jìn)行粘貼
???
??? 6. 查找與替換
??? 1）查找
??? 開始->編輯->查找和選擇->查找 或 Ctrl+F
??? 查找選項(xiàng)卡的如下操作：
??? ① 查找內(nèi)容：可是數(shù)據(jù)、公式；查找范圍下拉列表選擇公式、值
??? ② 搜索：選擇查找方法（按行、列），行水平搜索，列垂直搜索
??? ③ 查找范圍：公式、值、批注；若公式和值都選則比較的是數(shù)據(jù)
??? ④ 區(qū)分大小寫：
??? ⑤ 單元格匹配：選擇則查找與內(nèi)容完全相同的單元格，否則查找包含查找內(nèi)容的所有單元格
??? ⑥ 區(qū)分全/半角：
??? ⑦ 查找下一個：若查到，當(dāng)相應(yīng)的單元格變?yōu)楫?dāng)前活動單元格，否則提示查不到
??? ⑧ 關(guān)閉
???
??? 2）替換
??? Ctrl+H 或 開始->編輯->查找與替換->替換
??? 功能如下:
??? ① 替換為：要替換的內(nèi)容
??? ② 查找下一個按鈕：查找下一個要替換的內(nèi)容
??? ③ 替換按鈕：完成替換，自動查找下關(guān)于被替換的內(nèi)容
??? ④ 全部替換：替換所有查找到的內(nèi)容
??? 否則提示找不到
?
??? 4.2.2 單元格的插入和刪除
??? 編輯過程中：插入（刪除）一個、一行、一列單元格
??? 1. 刪除單元格
??? 選中->開始->單元格->刪除->刪除單元格->刪除
??? 左上
???
??? 2. 插入單元格
??? 選定->開始->單元格->插入->插入單元格->插入對話框->插入
??? 右下
?
?? 4.2.3 撤銷與恢復(fù)操作
??? 操作失誤可通過撤銷操作；被撤銷的也可恢復(fù)
??? 1. 撤銷操作
??? 可撤銷先前的任何操作，撤銷操作只能從最近一步操作開始
??? 2種方法：
??? ① 單擊撤銷按鈕
??? ② Ctrl+Z?
??? 撤銷最近多步操作，可單擊快速訪問工具欄撤銷按鈕下拉箭頭
?
??? 2. 恢復(fù)操作
??? 2種方法：
??? ① 快捷訪問工具欄恢復(fù)按鈕
??? ② Ctrl+Y
??? 撤銷多部的操作，可通過恢復(fù)按鈕下拉箭頭，進(jìn)行恢復(fù)
?
?? 4.2.4 工作表的格式化
??? 格式化工作：行高、列寬、數(shù)字格式化、字符格式化、對齊方式、表格邊框線及底紋的設(shè)置等。
??? 提供格式化的效率，快速操作的方法：復(fù)制格式、使用樣式、自動格式化、條件格式化
??? 1. 行高、列寬的調(diào)整
??? 1）鼠標(biāo)拖拽
??? 鼠標(biāo)放在行、列頭格線處，拖拽。選取多行列，再拖拽標(biāo)頭格線處也可
?
??? 2）用菜單精確設(shè)置的方法設(shè)置行高、列寬
??? 開始->單元格->格式->選擇行高、列寬->輸入
??? 自動設(shè)置行高（列寬）開始->單元格->格式->自動調(diào)整行高/列寬
???
??? 取消和取消隱藏：隱藏行、列、工作表；取消隱藏行、列、工作表
??? 選定被隱藏行（列）的上下相鄰兩行（列）->單擊取消隱藏行/列
???
??? 2. 數(shù)字的格式化
??? 數(shù)字格式：如不同小數(shù)位
??? 屏幕單元格顯示的是格式化的結(jié)果，編輯框中顯示的系統(tǒng)實(shí)際存儲的數(shù)據(jù)
??? 1）按鈕格式化數(shù)字
??? 選定->開始->數(shù)字組->按鈕（如會計(jì)數(shù)字格式、百分比樣式、減少小數(shù)位數(shù)等）
??? 通用的格式設(shè)置可通過以下按鈕實(shí)現(xiàn)：
??? ① 會計(jì)數(shù)字格式：下拉按鈕其他國家符號
??? ② 百分比樣式
??? ③ 千位分隔樣式
??? ④ 增加小數(shù)位數(shù)：加0
??? ⑤ 減少小數(shù)位數(shù)：減0
???
???
??? 2）對話框格式化數(shù)字
??? 選定->開始->數(shù)字組->對話框啟動器->設(shè)置單元格格式->數(shù)字->分類；
??? 開始->數(shù)字組->數(shù)字格式->其他數(shù)字格式->設(shè)置單元格格式->數(shù)字
???
??? 3. 字符的格式化
??? 包括如下：字形、字號、字體、其他修飾。
??? 取消格式化：開始->編輯組->清除按鈕->清除格式
??? 1）按鈕格式化字符
??? 選定->開始->字體組->字體框->字號->框、粗體、斜體、下劃線等按鈕
???
??? 2）對話框格式化
??? 選定->開始->字體組->對話框啟動器->設(shè)置單元格格式->字體->設(shè)置字符的字體、字形、字號、下劃線、顏色等
?
??? 4. 對齊方式設(shè)置
??? 單元格中的數(shù)據(jù)可設(shè)置水平對齊或垂直對齊。水平排列、垂直排列。
??? 排列的數(shù)據(jù)，還可轉(zhuǎn)動一個角度。
??? 1）按鈕設(shè)置對齊方式
??? 選中->開始->對齊方式組->左對齊、居中對齊、文本右對齊、減少/增加縮進(jìn)量、合并后居中顯示等
???
??? 2）用對話框設(shè)置對齊方式
??? 開始->對齊方式組->對話框啟動器
??? 對齊選項(xiàng)卡中的操作：
??? ① 水平對齊（下拉）
??? ② 垂直對齊（下拉）
??? ③ 方向選項(xiàng)，設(shè)置排列方式
??? ④ 方向右框，指定角度
??? ⑤ 度微調(diào)框
???
??? 5. 表格邊框與底紋的設(shè)置
??? 1）用按鈕設(shè)置
??? 選中單元格->開始->字體組->邊框->下拉列表->設(shè)置邊框
??? 字體組->填充顏色->其他顏色
???
??? 2）對話框設(shè)置
??? 選中->開始->字體組->對話框啟動器->設(shè)置單元格格式->單擊該對話框邊框；
??? 選中->開始->對齊方式組 或 數(shù)字組->對話框啟動器->邊框；
選中->開始->字體組->單擊其他邊框；
樣式列表中->選擇線條->顏色->選擇顏色；預(yù)置->單擊框線按鈕->外邊框；
邊框欄->單擊邊框；預(yù)覽草圖->單擊相應(yīng)框線；
?
設(shè)置單元格格式->填充選項(xiàng)卡->其他顏色 設(shè)置顏色；圖案樣式下拉列表可顯示相應(yīng)的圖案；背景色列表中可選擇相應(yīng)顏色；
??? 若單擊了填充效果按鈕則打開填充效果對話框->顏色欄->單色或其他；底紋樣式欄->水平或其他；變形欄->變形預(yù)覽圖
?
?
?
?
?
?
?
?
?
?
??? 6. 復(fù)制、刪除格式
??? 1）格式刷復(fù)制格式
??? 選中->開始->剪貼板組->格式刷
???
??? 2）對話框復(fù)制格式
??? 選中->開始->剪貼板組->復(fù)制；
??? 開始->剪貼板組->粘貼下拉->選擇性粘貼->格式
?
??? 3）刪除格式
??? 開始->編輯組->清除->清除格式
???
??? 7. 單元格樣式的應(yīng)用、創(chuàng)建、刪除
??? 樣式：格式固定，應(yīng)用同類表格，排版風(fēng)格一致
??? 包括所有格式化操作、數(shù)字、字體、對齊、邊框、圖案、保護(hù)等固定設(shè)置
??? 1）應(yīng)用單元格樣式
??? 開始->樣式組->單元格樣式->內(nèi)置樣式列表
??? 或單元格樣式按鈕->樣式->其他按鈕
???
??? 2）創(chuàng)建自定義單元格樣式
?? 開始->選項(xiàng)組->單元格格式按鈕->新建單元格樣式->樣式對話框->樣式名->格式->設(shè)置單元格格式->選擇所需格式->確定->樣式對話框包括樣式（例子）->清除相應(yīng)的復(fù)選框
?
??? 3）通過修改方式創(chuàng)建單元格樣式
??? 通過修改現(xiàn)有的單元格樣式創(chuàng)建單元格樣式
??? 開始->樣式組->單元格樣式->右擊修改；
??? 若要創(chuàng)建副本，鼠標(biāo)右鍵單擊->復(fù)制
??? 復(fù)制的單元格和重命名的單元格樣式添加到自定義單元格樣式列表中。
??? 若不命名，則該內(nèi)置單元格樣式隨用戶的更改而更新。
???
??? 選中->格式->設(shè)置單元格格式->選擇所需格式->確定
??? 樣式對話框包含樣式（例子）清除或選中相應(yīng)格式
???
??? 4）從選定單元格中的數(shù)據(jù)刪除單元格樣式
??? 選定->開始->樣式組->單元格樣式->好差適中選擇常規(guī)
???
??? 5）刪除預(yù)定義或自定義單元格樣式
??? 開始->樣式組->單擊單元格樣式按鈕->右鍵->刪除
?
??? 8. 表樣式的應(yīng)用或創(chuàng)建
??? 1）應(yīng)用預(yù)定義表樣式
??? 淺色、中等淺色、深色3類等60多種預(yù)定義表樣式。
??? 應(yīng)用預(yù)定義表樣式：將為所選數(shù)據(jù)自動插入一個Excel表，如果不想在表中使用數(shù)據(jù)，則可用將表轉(zhuǎn)換成正常范圍，同時保留用戶應(yīng)用的表樣式格式設(shè)置
??? 應(yīng)用預(yù)定義表樣式：
??? 選定->開始->樣式組->套用表格格式按鈕->淺色、中等深色、深色單擊->彈出套用表格式->確定->單擊任意位置->表格工具->設(shè)計(jì)->工具組->轉(zhuǎn)換為區(qū)域
?
??? 2）創(chuàng)建樣式
??? 開始->樣式組->套用表格格式->新建表樣式->新建表快速樣式->名稱->表元素->格式->設(shè)置單元格格式對話框->選擇->新建表快速樣式->確定
???
??? 9. 條件格式化表格
??? 條件格式：突出顯示所關(guān)注的單元格或單元格區(qū)域，強(qiáng)調(diào)異常值；
??? 使數(shù)據(jù)條、色階、圖標(biāo)集來直觀顯示數(shù)據(jù)。
??? 條件格式基于條件更改單元格區(qū)域的外觀。如果條件為True，則基于該條件設(shè)置單元格區(qū)域的格式；如果條件為False，則不基于該條件設(shè)置單元格區(qū)域的格式。
??? 1）使用雙色刻度或三色刻度設(shè)置單元格的格式
??? 雙色刻度：使用兩種顏色的漸變比較單元格區(qū)域。顏色的深淺表示值的高低。
??? 綠色和紅色雙刻度中，較高值顏色更綠，較低值顏色更紅。
???
??? 三色刻度：三種顏色的漸變比較單元格區(qū)域。顏色深淺表示值得高、中、低。
??? 綠色：較高；黃色：中間；紅色：較低
???
??? 快速格式化的方法設(shè)置：
??? 選中->開始->樣式組->條件格式->色階->雙色或三色
?
??? 用高級格式化的方法為單元格設(shè)置雙色刻度或三色刻度
??? ① 選中->開始->樣式組->條件格式->管理規(guī)則->條件格式規(guī)則管理器對話框->更改條件格式
② 若要添加條件格式，則單擊新建規(guī)則按鈕，打開新建格式規(guī)則對話框；
③ 選擇規(guī)則類型->單擊基于各自值設(shè)置所有單元格的樣式；
④ 編輯規(guī)則說明->格式樣式->雙色刻度或三色刻度；
⑤ 選擇最小值和最大值：
百分點(diǎn)值可用于以下情形：要用一種顏色深淺度比例直觀顯示一組上限值如前20個百分點(diǎn)值，用另一種顏色深淺度比例直觀顯示一組下限值如后20個百分點(diǎn)值，比例所表示的極值有可能會使數(shù)據(jù)顯示失真
公式必須返回數(shù)字、日期或時間值，公式以等號=開頭。若公式無效將使所有格式設(shè)置都不被應(yīng)用。
???
??? 2）僅對包含文本、數(shù)字或日期/時間值的單元格設(shè)置格式
??? 快速格式化對僅包含數(shù)字的單元格設(shè)置格式
??? 選中->開始->樣式組->條件格式->突出顯示單元格規(guī)則->大于->輸入值->為大于以下值的單元格設(shè)置格式->輸入->下拉列表中選擇所需要的格式
???
??? 高級格式化的方法對僅包含數(shù)字的單元格設(shè)置格式
??? ① 選中->開始->樣式組->條件格式->管理規(guī)則->條件格式規(guī)則管理器->；
② 若要添加條件格式：新建規(guī)則->新建格式規(guī)則對話框；
③ 選擇規(guī)則類型下->只為包含以下內(nèi)容的單元格設(shè)置格式；
④ 編輯規(guī)則說明下->只為滿足以下條件的單元格設(shè)置格式；執(zhí)行下列操作之一：
還可輸入一個返回數(shù)字、日期或時間的公式->輸入公式->必須=號開頭。公式無效將所有格式設(shè)置都不被應(yīng)用。
空值即不包含任何數(shù)據(jù)，空格也不包含
錯誤中包含：#####、#VALUE!、#DIV/0!、#NAME?、#N/A、#REF!、#NUM!、#NULL!
??? ⑤ 指定格式->格式按鈕->設(shè)置單元個數(shù)對話框
??? 選擇當(dāng)單元格值符合條件時要應(yīng)用的數(shù)字、字體、邊框或填充格式
??? 若選擇多個格式，格式將在預(yù)覽框中顯示出來
???
使用邏輯公式來指定格式設(shè)置條件：
① 開始->樣式組->條件格式->單擊管理規(guī)則->打開格式規(guī)則管理器對話
② 添加格式->新建規(guī)則->新建格式規(guī)則對話框
③ 選擇規(guī)則類型下單擊->使用公式確定要設(shè)置格式的單元格
在編輯規(guī)則說明下->為合符此公式的值設(shè)置格式->輸入一個公式
??? 公式必須以=號開頭且必須返回邏輯值TRUE（1）或FLASE（0）。
??? 例：=AND(AVERAGE($A$1:$A:$5)>$F$1,MIN($A&1:$A$5)>=$G$1)
??? 表示：對單元格區(qū)域A1:A5應(yīng)用一個帶多個條件的格式條件，如果區(qū)域中所有單元格的平均值大于單元格F1中的值，且區(qū)域中任何單元格的最小值大于或等于G1中的值，則將這些單元格設(shè)置為綠色。單元格F1和G1位于應(yīng)用條件格式的單元格區(qū)域之外。AND函數(shù)用于組合多個條件，AVERAGE和MIN函數(shù)用于計(jì)算。
???
??? 例：=MOD(ROW(),2)=1
??? 表示：在單元格區(qū)域中每隔一行加上藍(lán)色底紋。MOD函數(shù)返回一個數(shù)（第一個參數(shù)）除以除數(shù)（第二個參數(shù)）之后的余數(shù)。ROW函數(shù)返回當(dāng)前行編號。當(dāng)前行編號除以2，對于偶數(shù)編號，余數(shù)始終為0，對于奇數(shù)編號，余數(shù)始終為1。0為FALSE，1為TURE。因此對每個奇數(shù)設(shè)置格式。
?
??? ④ 單擊格式按鈕->打開設(shè)置單元格格式對話框->選擇要應(yīng)用的數(shù)字、字體、邊框或填充格式，可選擇多個格式，預(yù)覽窗中可見
??? ⑤ 依次單擊三次確定按鈕
???
??? 4）使用數(shù)據(jù)條設(shè)置單元格格式
??? 數(shù)據(jù)條越長：值越高
??? 數(shù)據(jù)條越短：值越低
??? 選中->開始->樣式組->條件格式->數(shù)據(jù)條
?
??? 5）使用圖標(biāo)集設(shè)置單元格格式
??? 可對其進(jìn)行數(shù)據(jù)注釋，并按值將數(shù)據(jù)進(jìn)行分3-5個類別。每個圖標(biāo)代表一個值的范圍。
??? 選中->開始->樣式組->條件格式->圖標(biāo)集
?
??? 6）僅對高于或低于平均值的數(shù)字設(shè)置格式
??? 在單元格區(qū)域中查找高于或低于平均值或標(biāo)準(zhǔn)偏差的值。
??? 選中->開始->樣式組->條件格式->項(xiàng)目選取規(guī)則->下一級菜單->如值最大的10項(xiàng)->打開10項(xiàng)對話框->設(shè)置格式
???
??? 7）清除條件格式
??? 開始->樣式組->條件格式->清除規(guī)則->清除所選單元格的規(guī)則或清除整個工作表的規(guī)則
?
?
?
?
?
?
?
?
?
4.3 Excel數(shù)據(jù)管理
??? 數(shù)據(jù)清單、數(shù)據(jù)排序、數(shù)據(jù)篩選、分類匯總、圖表表現(xiàn)等
?? 4.3.1 數(shù)據(jù)庫管理
??? 字段：每一列包含的一種信息類型；
??? 字段名：每一列列標(biāo)題，必須由文字表示，而不是數(shù)；
??? 每一行稱為一條記錄，包含相關(guān)的信息；
??? 數(shù)據(jù)記錄緊接在字段名所在行的下面，沒有空行；
??? 可對數(shù)據(jù)記錄進(jìn)行插入、修改、排序、篩選、分類求和等操作
???
??? 1. 排序
??? 對一列或多列中的數(shù)據(jù)按文本、數(shù)字、日期、時間進(jìn)行排序；
??? 自定義排序；
??? 按格式進(jìn)行排序；
??? 對行排序；
??? 排序條件隨工作薄一起保存。
??? 保存排序條件、多列排序使用表。
?
??? 1）對數(shù)字進(jìn)行排序
??? 例01：使用升序按鈕或降序按鈕進(jìn)行簡單的排序：
??? 單擊任意單元格或單擊排序的第一個單元格->數(shù)據(jù)->排序和篩選組->升序或降序按鈕
?
??? 例02：使用排序按鈕對數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)進(jìn)行復(fù)雜排序
??? ① 單擊任意單元格->數(shù)據(jù)->排序和篩選組->排序->排序?qū)υ捒?>單擊列下主要關(guān)鍵字->選中關(guān)鍵字（如總分）；單擊排序依據(jù)->選擇排序依據(jù)如數(shù)值；在次序框中選擇升序或降序；若選擇自定義排序，打開自定義排序?qū)υ捒?/p>
??? ② 若有必要，添加條件->添加次要關(guān)鍵字
??? ③ 若有必要，選項(xiàng)->排序選項(xiàng)
??? ④ 若有必要，單擊上移按鈕或下移按鈕，改變關(guān)鍵字的順序
??? 若總分相同，則按最高分排序，若最高分相同，則按最低分排序。
?
??? 2）對文本進(jìn)行排序
?? 選中一列字母數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù) 或 確保活動單元格在包含字母數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)的表列中->開始->編輯組->排序和篩選按鈕->若按字母數(shù)字的升序排序->升序->若按字母數(shù)字的降序排序->降序 或 直接單擊數(shù)據(jù)->排序和篩選組->升序或降序按鈕
?
??? 若要執(zhí)行區(qū)分字母大小寫的排序，則按下列步驟操作
?? 開始->編輯組->排序和篩選按鈕->自定義排序->排序?qū)υ捒?或 單擊數(shù)據(jù)->排序和篩選組->排序按鈕->排序?qū)υ捒?/span>
??? 排序?qū)υ捒?>選項(xiàng)->排序選項(xiàng)->勾選區(qū)分大小寫->確定
??? 注意：
??? 若排序的列中包含的數(shù)字既有數(shù)字存儲，又有文本存儲的，則需將數(shù)字設(shè)置為文本格式，否則，數(shù)字將排序在文本的前面；
??? 若從其他程序?qū)氲臄?shù)據(jù)前面可能會有前導(dǎo)空格，排序前應(yīng)刪除前導(dǎo)空格
?
??? 3）按單元格顏色、字體顏色或圖標(biāo)進(jìn)行排序
??? 對單元格顏色或字體顏色或有條件地設(shè)置了單元格區(qū)域或表列地格式，就可按這些顏色進(jìn)行排序，還可按圖標(biāo)集進(jìn)行排序，圖標(biāo)集是通過條件格式創(chuàng)建的。
??? ① 選中一列或確保活動單元格在表列中->開始->編輯組->排序和篩選->自定義排序->排序?qū)υ捒?>列->排序的列->排序依據(jù)->選擇排序類型 單元格顏色、字體顏色、單元格圖標(biāo)；
??? ② 次序->旁邊的箭頭->格式的類型->單元格顏色、字體顏色、單元格圖標(biāo)
??? ③ 次序->排序方式->
??? 在頂端：
??? 在低端：
??? 在右側(cè)：
??? 在左側(cè)：
??? ④ 添加條件：指定單元格顏色、字體顏色、圖標(biāo)
??? 確保排序依據(jù)框中選擇同一列，并且在次序下進(jìn)行同樣的選擇
???
??? 2. 篩選記錄
??? 找出滿足條件的記錄項(xiàng)。
??? 例子：篩選數(shù)據(jù)
??? ① 單擊單元格->數(shù)據(jù)->排序和篩選組->篩選按鈕；或 開始->編輯組->排序和篩選按鈕->篩選 出現(xiàn)篩選箭頭
??? ② 單擊篩選箭頭->選擇復(fù)合條件的字段（一次篩選）
??? ③ 若有必要，則在一次篩選的基礎(chǔ)上再用類似的方法篩選其他字段（多次篩選）；如字段1篩選后，再單擊字段2->篩選菜單中選擇數(shù)據(jù)->確定；篩選完后，字段旁的篩選箭頭加了一個漏斗
??? ④ 若有必要，鼠標(biāo)指向篩選菜單->數(shù)字篩選項(xiàng)->顯示數(shù)字篩選子菜單或文本篩選子菜單
??? ⑤ 選擇省略號命令 或 單擊菜單底部的自定義篩選項(xiàng)->自定義自動篩選方式對話框->輸入篩選條件（包含邏輯運(yùn)算）->確定按鈕
???
??? 取消篩選：
??? ①? 篩選->下拉列表->全選->取消該字段的篩選（可取消多個字段的篩選）
??? ② 篩選菜單->單擊從字段1中清除篩選->取消所有字段的篩選->仍處于篩選
??? ③ 數(shù)據(jù)->排序和篩選組->篩選->字段的篩選箭頭消失
???
??? 3. 分類匯總
??? 分類匯總:實(shí)際工作中，需要將同一類別的數(shù)據(jù)放在一起，求出總和、平均值、個數(shù)登。
??? 通過SUBTOTAL函數(shù)利用匯總函數(shù)（SUM、AVERAGE、COUNT）計(jì)算得到。對同一類數(shù)據(jù)分類匯總后，還可對其另一類數(shù)據(jù)分類匯總，稱為多級分類匯總。
???
?
?
1）插入分類匯總
條件：① 確保每個列在第一行中都有標(biāo)簽（字段名），每個列中都包含相似的事實(shí)數(shù)據(jù)，且單元格區(qū)域沒有空的行或列。② 必須先按分類的字段進(jìn)行排序，否則分類匯總的結(jié)果不是所要求的結(jié)果。
多級分類匯總：排序時先分類匯總第一關(guān)鍵字，后分類匯總的次要關(guān)鍵字為第二、三關(guān)鍵字。
例01：插入分類匯總級別
① 數(shù)據(jù)->分級顯示組->分類匯總->分類匯總對話框
② 分類字段下拉列表->選擇分類字段（此字段必須時排序關(guān)鍵字段）
③ 匯總方式下拉列表算著求和、平均值等
④ 選定匯總項(xiàng)->選中計(jì)算機(jī)分類的復(fù)選框
⑤ 若選擇替換當(dāng)前分類匯總：前面分類匯總的結(jié)果會被刪除，以最新的分類匯總結(jié)果取代，否則再增加一個分類匯總結(jié)果
⑥ 若選擇每組數(shù)據(jù)分頁：分類匯總后在每組數(shù)據(jù)后自動插入分頁符，否則不插入分頁符
⑦ 匯總結(jié)果顯示在數(shù)據(jù)下方：則匯總結(jié)果放在數(shù)據(jù)下方，否則放在數(shù)據(jù)上方
?
例02：一級分類匯總中插入內(nèi)部組分類匯總。即多級分類匯總。
接例01操作如下：
① 數(shù)據(jù)->分級顯示組->分類匯總->分類匯總對話框
② 分類字段->嵌套分類字段
③ 匯總方式->選擇相應(yīng)的匯總函數(shù)
④ 清除替換當(dāng)前分類匯總
⑤ 確定
?
注意：多級分類匯總時，排序時先分類匯總主要關(guān)鍵字為第一關(guān)鍵字，后分類匯總的次要關(guān)鍵字為第二、三關(guān)鍵字。
+、-：顯示隱藏單個分類匯總明細(xì)行
1234：顯示一級的分類匯總和總計(jì)的匯總
?
2）刪除分類匯總
單擊單元格->數(shù)據(jù)->分級顯示組->分類匯總按鈕->分類匯總對話框->全部刪除按鈕
?
4. 分級顯示
對一個數(shù)據(jù)列表進(jìn)行組合和匯總，可創(chuàng)建分級顯示（最多為8個級別，每組1級）。列表，即包含相關(guān)數(shù)據(jù)的一系列行，或創(chuàng)建列表命令作為數(shù)據(jù)包指定給函數(shù)的一系列行。
每個內(nèi)部級別（分級顯示符號中的較大數(shù)字）顯示前一外部級別（分級顯示符號中較小的數(shù)字）的明細(xì)數(shù)據(jù)。
使用分級顯示快速顯示摘要行或摘要列，或顯示每組的明細(xì)數(shù)據(jù)。
分級顯示符號：更改分級顯示工作表視圖的符號。+、-、1234，顯示或隱藏數(shù)據(jù)
明細(xì)數(shù)據(jù)是指自動分類匯總和工作表分級顯示中，由匯總數(shù)據(jù)匯總的分類匯總總行或列。
明細(xì)數(shù)據(jù)通常于匯總數(shù)據(jù)相應(yīng)，在其上方或左側(cè)。
?
1）創(chuàng)建行的分級顯示
① 確保每列在第一行中都有字段名（標(biāo)簽），在列包含相似內(nèi)容，且單元格區(qū)域內(nèi)無空行/列
② 選擇單元格
③ 對構(gòu)成組的列進(jìn)行排序
④ 插入摘要行（分級顯示必須使摘要行包含引用該組的每個明細(xì)數(shù)據(jù)中單元格的公式）
插入摘要行的方式：
⑤ 指定摘要行的位置位于明細(xì)數(shù)據(jù)行的下方還是上方：
⑥ 使用公式在每組明細(xì)數(shù)據(jù)行的下方插入摘要行
⑦ 自動分級顯示數(shù)據(jù)：
?
?
2）創(chuàng)建列的分級顯示
只需將對行的操作改為對列的操作即可
① 確保行在一列中都有字段名（標(biāo)簽）,包含相似內(nèi)容且無空行或空列
② 對構(gòu)成的組進(jìn)行排序
③ 使用公式在緊鄰每一明細(xì)數(shù)據(jù)列所在組的右側(cè)或左側(cè)插入自己的摘要列
④ 指定摘要列的位置位于明細(xì)數(shù)據(jù)列的右側(cè)還是左側(cè)
⑤ 分級顯示數(shù)據(jù)，自動分級和手動分級顯示
?
3）顯示或隱藏分級顯示數(shù)據(jù)
若無分級顯示符號，文件->選項(xiàng)->Excel選項(xiàng)對話框->高級->此工作表的顯示選項(xiàng)->勾選如果應(yīng)用了分級顯示，則顯示分級顯示符號
?
4）刪除分級顯示
數(shù)據(jù)->分級顯示組->取消組合->清除分級顯示
若仍處于隱藏狀態(tài)，則開始->單元格組->格式按鈕->隱藏或取消隱藏->取消隱藏行或取消隱藏列
?
5. 數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖
可匯總、分析、瀏覽、提供匯總數(shù)據(jù)。
1）數(shù)據(jù)透視表
是一種交互的、交叉制表的Excel報表，多用于對多種來源（Excel的外部數(shù)據(jù)）的數(shù)據(jù)（如數(shù)據(jù)記錄）進(jìn)行匯總和分析。可深入分析數(shù)值數(shù)據(jù)，并且可回答一些預(yù)料不到的數(shù)據(jù)問題。
用途如下：
① 以多種用戶友好方式查詢大量數(shù)據(jù)
② 對數(shù)值數(shù)據(jù)進(jìn)行分類匯總和聚合，按分類和字分類對數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總，創(chuàng)建自定義計(jì)算和公式
③ 展開或折疊要關(guān)注結(jié)果的數(shù)據(jù)級別，查看感興趣區(qū)域匯總數(shù)據(jù)的明細(xì)
④ 將行移到列或列移到到行或透視，以查看源數(shù)據(jù)的不同匯總
⑤ 對最有用的和最關(guān)注的數(shù)據(jù)子集進(jìn)行篩選、排序、分組和有條件地設(shè)置格式
⑥ 提供簡明、有吸引力并且?guī)в信⒌芈?lián)機(jī)報表或打印機(jī)報表
?
2）數(shù)據(jù)透視圖
數(shù)據(jù)透視圖為數(shù)據(jù)透視表地數(shù)據(jù)提供了圖形表示形式。具有此形式地稱為相關(guān)聯(lián)地
數(shù)據(jù)透視表。更改相關(guān)聯(lián)地數(shù)據(jù)透視表中布局，可更改數(shù)據(jù)透視圖報表中顯示地布局和數(shù)據(jù)。
??? 表為圖提供數(shù)據(jù)透視表。
??? 新建數(shù)據(jù)透視圖，自動創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表。
??? 更改一個報表地布局，另外一個報表也隨之更改。
??? 數(shù)據(jù)透視圖：數(shù)據(jù)系列、類型、數(shù)據(jù)標(biāo)記、坐標(biāo)軸。一個行標(biāo)簽對應(yīng)于一個類別，一個列標(biāo)簽對應(yīng)一個系列。
??? 基于視表創(chuàng)建視圖時，視圖的布局（數(shù)據(jù)透視圖字段的位置）最初由數(shù)據(jù)透視表的布局絕對。若先創(chuàng)建數(shù)據(jù)視圖，則可通過字段從數(shù)據(jù)透視表字段列表中拖到圖表工作表上的特定區(qū)域，確定圖表布局。
??? 圖表工作表時指工作薄中包含圖表的工作表。
??? 適合單獨(dú)查看。
???
??? 3）由一個工作表創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表或數(shù)據(jù)透視圖
??? 條件：連接一個數(shù)據(jù)源，輸入報表的位置。
??? ① ?或 差點(diǎn)定位且確保單元格區(qū)域具有列標(biāo)題->若創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表->插入->表格組->數(shù)據(jù)透視表->數(shù)據(jù)透視表->創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表對話框
??? ② 要分析的數(shù)據(jù)->選擇一個表或區(qū)域->鍵入單元格區(qū)域或表名引用
???
??? 若在啟動創(chuàng)建數(shù)據(jù)視圖表對話框之前選定，則Excel會在表/區(qū)域框中顯示單元格區(qū)域或表名引用。或者，若要選擇單元格區(qū)域或表，單擊壓縮對話框，再展開對話框。
???
??? 注意：若區(qū)域中再同一工作薄的另外一個工作表中或再另一個工作薄中，鍵入工作薄和工作薄名稱：
??? [workbookname]sheetnmae!range
??? ③ 若使用外部數(shù)據(jù)：單擊使用外部數(shù)據(jù)源->選擇連接->現(xiàn)有連接對話框->顯示->下拉列表框中->選擇連接類型->或選擇所有連接->從選擇連接列表框中選擇連接->打開按鈕
??? ④ 指定放置數(shù)據(jù)透視表的位置：若放在新的工作表，單擊新建工作表-；若放在現(xiàn)有工作表，單擊現(xiàn)有工作表->指定位置
??? ⑤ 確定按鈕
??? ⑥ 選擇要添加到報表的字段->鼠標(biāo)拖動字段
??? 行標(biāo)簽：
??? 列標(biāo)簽：
??? 數(shù)值：
??? 報表篩選：
??? 在數(shù)據(jù)透視表中，源數(shù)據(jù)中的每列或每個字段都成為匯總多行信息的數(shù)據(jù)透視表字段。
??? 單擊單元格->數(shù)據(jù)透視表工具->選項(xiàng)->設(shè)計(jì)，進(jìn)行格式化數(shù)據(jù)透視表和進(jìn)行數(shù)據(jù)分析
??? ⑦ 若要建立透視圖，插入->表格->數(shù)據(jù)透視表->數(shù)據(jù)透視圖->創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表及數(shù)據(jù)透視圖對話框
??? 數(shù)值：
??? 軸字段：
??? 圖例字段：
??? 報表篩選
?
??? 4）由多個工作表創(chuàng)建一個數(shù)據(jù)透視表
??? 數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)Ш喜⒍鄠€區(qū)域。向?qū)е?#xff0c;可選擇不使用任何頁字段、不使用單頁字段或多頁字段。
??? ① 工作薄中單擊一個不屬于數(shù)據(jù)透視表一部分的空白單元格
??? ② Alit+D+P，啟動數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)?/p>
??? ③ 單擊多重合并計(jì)算數(shù)據(jù)區(qū)域->下一步
???
??? 添加至快速訪問工具欄：
??? ① 單擊快速訪問工具欄箭頭->其他命令->Excel選項(xiàng)->從下列位置選擇命令->所有命令->數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)?>確定
???
?
??? 5）根據(jù)現(xiàn)有數(shù)據(jù)表創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖
??? 單擊數(shù)據(jù)透視表->插入->圖表組->選擇所需圖表類型
??? 可使用除xy（散點(diǎn)圖）、氣泡圖、股價圖以外 的任意圖表類型
???
??? 6）刪除數(shù)據(jù)透視表或數(shù)據(jù)透視圖
??? 表：單擊選中->數(shù)據(jù)透視表工具->選項(xiàng)->操作組->選擇->整個數(shù)據(jù)透視表->Delete
??? 圖：選擇->Delete
?
??? 6. 合并計(jì)算
??? 匯總和報告多個單獨(dú)工作表的結(jié)果，將其數(shù)據(jù)合并計(jì)算到一個主工作表中。工作表和主工作表可在同一個工作薄中/不同工作薄。即組合數(shù)據(jù)。
??? 1）按位置進(jìn)行合并計(jì)算
??? 按同樣的順序排列所有工作表中的數(shù)據(jù)，將其放在同一個位置中
??? 條件：
??? ① 確保每個數(shù)據(jù)區(qū)域都采用列表格式，即第一行中的每一列都有標(biāo)簽，同一列中都包含相似的數(shù)據(jù)，且無空行、空列。
??? 將每個區(qū)域分別放置于單獨(dú)的工作表中。
??? 確保每個區(qū)域都具有相同的布局。
??? 命名每個區(qū)域，再選擇整個區(qū)域->公式選項(xiàng)卡->定義名稱->命名
??? ② 單擊單元格（主工作表）->數(shù)據(jù)->數(shù)據(jù)工作組->合并計(jì)算->函數(shù)中選擇->引用位置進(jìn)行選擇->所有引用位置添加->勾選是否創(chuàng)建指向源數(shù)據(jù)的鏈接（自動更新）等
??? 注意：工作表位于其他工作薄時，才可選中創(chuàng)建指向源數(shù)據(jù)的鏈接；若選中創(chuàng)建指向源數(shù)據(jù)鏈接，合并計(jì)算到主工作表中的數(shù)據(jù)分級顯示
?
??? 2）按分類進(jìn)行合并計(jì)算
??? 要使用相同的行標(biāo)簽和列標(biāo)簽，以便使得于主工作表中的數(shù)據(jù)匹配，按分類進(jìn)行合并計(jì)算。
??? 基本步驟與前面相同，不同之處：
??? 標(biāo)簽位置下->選中首行或最左列或二者都選
?
??? 3）通過公式進(jìn)行合并計(jì)算
??? 因?yàn)闊o可依賴的一致位置或分類，所以在公式中使用對組合的其他工作表的單元格引用或三維引用。即對跨工作薄中兩個或多個工作表區(qū)域的引用。
??? 操作如下：
??? ① 在主工作表上，復(fù)制或輸入要用于合并計(jì)算數(shù)據(jù)的列表或行標(biāo)簽
??? ② 單擊用來存放合并計(jì)算數(shù)據(jù)的單元格
??? ③ 鍵入公式，其中包括對工作表上源單元格的單元格引用，或包含要合并計(jì)算的數(shù)據(jù)的三維引用
??? 若要合并計(jì)算的數(shù)據(jù)位于不同工作表上的不同單元格，輸入一個公式，其中包括對其他工作表的單元格引用，而每個單獨(dú)的工作表都有一個引用。
??? 例子：
??? =SUM(銷售部!B4,人事部!F5,市場部!B9)
??? 表示：將銷售部上單元格B4、人事部上的F5、市場部上的B9合并到主工作表中
?
??? 若要合并計(jì)算的數(shù)據(jù)位于不同工作表的相同單元格中，輸入一個包含三維引用格式，該公式使用指向一系列工作表名稱的引用。
??? 例子：
??? =SUM(銷售部:市場部!A2)
??? 表示：將工作表銷售部到市場部上A2單元格的數(shù)據(jù)合并到主工作表中
?
??? 4）使用數(shù)據(jù)透視表合并數(shù)據(jù)
??? 可根據(jù)多個合并計(jì)算區(qū)域創(chuàng)建一個數(shù)據(jù)透視表。
??? 類似于按類別進(jìn)行合并計(jì)算。
?
??? 7. 數(shù)據(jù)有效性的應(yīng)用
??? 設(shè)置單元格的有效范圍。
??? 1）數(shù)據(jù)有效性的作用
??? 定義用戶可在單元格中輸入或應(yīng)該輸入哪些數(shù)據(jù)。鍵入數(shù)據(jù)時，提示用戶在單元格輸入的合法數(shù)據(jù)。
???
??? 2）數(shù)據(jù)有效性消息
??? 用戶在單元格中輸入無效數(shù)據(jù)時，則看到的內(nèi)容取決于用戶配置數(shù)據(jù)有效性的方式。
??? 用戶可選擇在用戶選擇單元格時顯示輸入消息。如果需要，可將此消息移走，但在用戶移到其他單元格或按Esc前，該消息會一值保留。
??? 用戶還可選擇顯示搓搓警告，僅在用戶輸入無效數(shù)據(jù)后才顯示。
??? 用戶可自定義出錯警告消息中所看到的文本。
??? 注意：
?
3）將數(shù)據(jù)有效性添加到單元格或區(qū)域
① 選中->數(shù)據(jù)->數(shù)據(jù)工具組->數(shù)據(jù)有效性->數(shù)據(jù)有效性->數(shù)據(jù)有效性對話框->設(shè)置選項(xiàng)卡->允許：
任何值：默認(rèn)選項(xiàng)，不作任何顯示，不使用數(shù)據(jù)有效性
整數(shù)：
小數(shù)：
序列：為有效性數(shù)據(jù)指定一個序列
日期：
時間：
文本長度：有效字符數(shù)
自定義：定義公式、表達(dá)式、引用其他單元格格子計(jì)算值
② 來源文本框->逗號->0-小學(xué),1-初中,2-高中
數(shù)據(jù)有效性->設(shè)置->選中對有同樣設(shè)置的所有其他單元格應(yīng)用這些更改
③ 提供下拉箭頭
若允許值具有已定義的單元格區(qū)域，且該區(qū)域存在空單元格，選中忽略空值
④ 設(shè)置單元格->輸入提示信息
數(shù)據(jù)有效性->輸入信息->選定單元格顯示輸入信息->標(biāo)題文本框輸入標(biāo)題->輸入信息文本框->輸入文本
⑤ 指定輸入無效數(shù)據(jù)，Excel響應(yīng)
出錯警告->輸入無效數(shù)據(jù)時顯示出錯警告
樣式->停止、警告、信息
標(biāo)題->輸入標(biāo)題->錯誤信息->輸入文本(255最多)。若無輸入則默認(rèn)
⑥ 測試數(shù)據(jù)有效性以確保其工作正常
?
① 選中->數(shù)據(jù)有效性對話框->設(shè)置->允許->整數(shù)->數(shù)據(jù)->介于->最小值900->最大值 2000->設(shè)置顯示輸入信息->設(shè)置無效性數(shù)據(jù)相應(yīng)->測試
?
選中->數(shù)據(jù)有效性->設(shè)置->允許->日期->限制類型->開始日期->
?
① 單擊空白工作表->標(biāo)簽改名為職稱系列
② 選中A列->名稱框 改名->
③ 單擊教工信息表->選中單元格區(qū)域
④ 數(shù)據(jù)->數(shù)據(jù)工具組->數(shù)據(jù)有效性->數(shù)據(jù)有效性->數(shù)據(jù)有效性對話框
⑤ 設(shè)置->允許->序列
⑥ 來源->輸入列表中A_高效教師……
⑦ 輸入信息->標(biāo)題->請選擇；輸入信息->單擊下拉箭頭，選擇職稱系列
⑧ 單擊錯誤警告->樣式下拉列表->停止->標(biāo)題輸入
⑨ 教工信息表->選擇單元格區(qū)域 重復(fù)4、5步，來源框輸入=INDIRECT(O4)
?
?
8. 數(shù)據(jù)連接
??? 源數(shù)據(jù)的變化會引起從屬數(shù)據(jù)的變化。可將一系列工作表、工作薄鏈接在一起。避免數(shù)據(jù)的復(fù)制、粘貼操作，保證數(shù)據(jù)的自動更新。
??? 不論鏈接數(shù)據(jù)的對象是什么，其方法2種：
??? ① 在從屬數(shù)據(jù)中操作。通過公式取源數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)。基本運(yùn)算、函數(shù)、創(chuàng)建三維引用
??? ② 在數(shù)據(jù)源中做復(fù)制操作。開始->剪貼板->粘貼->粘貼超鏈接；
??? 或選擇性粘貼->
?
?? 4.3.2 圖表表現(xiàn)數(shù)據(jù)
??? 將數(shù)據(jù)清單中的數(shù)據(jù)以各種圖表形式顯示出來。
??? 圖表和數(shù)據(jù)清單密切聯(lián)系，圖表發(fā)生變化，建立圖表，還可進(jìn)行編輯。
??? 1. 在工作薄中建立一個單獨(dú)的圖表工作表
??? 顯示或打印圖表，不涉及相應(yīng)工作表的數(shù)據(jù)情況。
??? ① 指針放任意單元格->按F11鍵->自動新建一個圖表工作表->默認(rèn)空圖表->圖表工具->
??? ② 若有必要->單擊Chart1標(biāo)簽
??? ③ 圖表工具->設(shè)計(jì)->數(shù)據(jù)組->選擇數(shù)據(jù)->選擇數(shù)據(jù)源
??? ④ 圖表數(shù)據(jù)區(qū)域-> 或 依次單擊圖表數(shù)據(jù)區(qū)域->壓縮對話框、數(shù)據(jù)源工作標(biāo)簽->單元格區(qū)域->展開對話框
??? 自動將列標(biāo)簽添加到圖例項(xiàng)中；
??? 將行標(biāo)簽添加到水平軸標(biāo)簽中。
??? ⑤ 若有必要，可單擊↑↓改變圖例項(xiàng)的次序；或單擊切換行/列按鈕
??? ⑥ 圖表工具->布局->標(biāo)簽組->設(shè)置圖表標(biāo)題、坐標(biāo)軸標(biāo)題、坐標(biāo)軸等
???
??? 2. 在原數(shù)據(jù)工作表中嵌入圖表
??? 將圖表嵌入原數(shù)據(jù)工作表中
??? ① 指針放在數(shù)據(jù)任意單元格->插入->圖表組->選擇類型并單擊->如柱形圖
??? ② 列表中選擇一個圖表->帶數(shù)據(jù)標(biāo)記的折線圖
??? ③ 圖表工具->設(shè)計(jì)->數(shù)據(jù)組->選擇數(shù)據(jù)->打開數(shù)據(jù)源->選擇
??? ④ 圖表工具->布局->標(biāo)簽組->設(shè)置標(biāo)題等
?
??? 3. 設(shè)置圖表
??? 移動圖表、改變圖的大小、設(shè)置圖表標(biāo)題、設(shè)置數(shù)值軸、設(shè)置坐標(biāo)軸、設(shè)置圖例、設(shè)置繪圖區(qū)
??? 1）移動圖表
??? 圖表四角和四邊中央出現(xiàn)圖表的控制點(diǎn)。同時實(shí)線框也隨著移動。
???
??? 2）改變圖表大小
??? 鼠標(biāo)移動到控制點(diǎn)上。
?
??? 3）設(shè)置圖表標(biāo)題
??? 單擊圖表標(biāo)題或坐標(biāo)軸標(biāo)題，四角出現(xiàn)圓圈，表示被選定。
??? 操作如下：
??? ① 選定標(biāo)題->單擊標(biāo)題->出現(xiàn)光標(biāo)->編輯
??? ② 邊框-移動
??? ③ 開始->字體組->圖表工具->格式->設(shè)置圖案、字體、對齊等格式
?
??? 4）設(shè)置坐標(biāo)軸格式
??? 單擊縱坐標(biāo)軸或橫坐標(biāo)軸選定->開始->字體組->按鈕->圖表工具->格式->形狀格式
??? 或者：
?? 選定圖表->圖表工具->格式->當(dāng)前所選內(nèi)容->圖表元素->垂直軸或水平軸->圖表工具->格式->當(dāng)前所選內(nèi)容->設(shè)置所選內(nèi)容格式->設(shè)置坐標(biāo)軸格式
??? 設(shè)置圖案、刻度、數(shù)字、對齊方式等
?
??? 5）設(shè)置圖例
??? 單擊圖例->圖例選定
??? 操作：
??? 拖動圖例改變位置->鼠標(biāo)指針移動控制點(diǎn)->選定圖例->設(shè)置圖案、字體、位置
???
??? 6）設(shè)置圖表區(qū)
??? 單擊圖表區(qū)空白部分->
??? ① 邊上，可改變位置，坐標(biāo)軸和坐標(biāo)軸標(biāo)題也移動
??? ② 控制點(diǎn)，改變圖表區(qū)的大小
??? ③ 選擇圖表內(nèi)部圖形，圖表工具選項(xiàng)卡設(shè)置數(shù)據(jù)系列圖案、坐標(biāo)軸、誤差線、數(shù)據(jù)標(biāo)志、系列次序、選項(xiàng)
?
? 4.4 屏幕顯示與打印工作表
??? 工作表內(nèi)容很多：滾屏、縮放控制、凍結(jié)窗口、分割窗口
?? 4.4.1 凍結(jié)窗口、分割窗口
??? 1. 凍結(jié)窗口
??? 凍結(jié)表格標(biāo)題
??? 操作：
??? ① 單擊不需凍結(jié)區(qū)的左上角單元格
??? ② 視圖->窗口組->凍結(jié)窗口->凍結(jié)拆分窗口->黑實(shí)線為窗格凍結(jié)線
??? ③ 視圖->窗口組->凍結(jié)窗格->取消凍結(jié)窗格
?
??? 2. 分割窗口
??? 放在4個窗格中，每個窗格中都可看到工作表的全部內(nèi)容
??? ① 視圖->窗口組->拆分->拖動水平拆分窗口按鈕
??? ② 利用右側(cè)、下方的滾動條再4個分離的窗格中移動，拖拽水平分割線、垂直分割框移動分割線的位置
??? 視圖->窗口組->拆分
???
??? 4.4.2 打印設(shè)置
??? 打印設(shè)置：頁面設(shè)置、頁邊距設(shè)置、頁眉/頁腳設(shè)置、工作表設(shè)置、手工插入分頁符等。幾個工作表需相同的打印設(shè)置，先選定，在打印。
?
??? 1. 頁面設(shè)置
??? 頁面布局->頁面設(shè)置組->設(shè)置紙張大小、方向、頁邊距、打印區(qū)域
??? 頁面布局->頁面設(shè)置->對話框啟動器
???
??? 2. 頁邊距設(shè)置
??? 頁面設(shè)置對話框->選擇頁邊距->
?
??? 3. 頁眉頁腳設(shè)置
??? 自定義頁眉按鈕、自定義頁腳按鈕
??? 頁眉、頁腳的左中右輸入自定義內(nèi)容或單擊下列按鈕輸入相應(yīng)內(nèi)容：
??? 格式文本按鈕、
??? 插入頁碼按鈕、
??? 插入頁數(shù)按鈕、
??? 插入日期按鈕、
??? 插入時間按鈕、
??? 插入文件路徑按鈕、
??? 插入文件名按鈕、
??? 插入數(shù)據(jù)表名稱按鈕
?
??? 4. 工作表設(shè)置
??? 頁面設(shè)置->對話框->工作表->設(shè)置打印區(qū)域->打印標(biāo)題->打印順序
??? 1）打印區(qū)域選擇
???
??? 2）打印標(biāo)題選擇
??? 頂端標(biāo)題行、左端標(biāo)記列。或單擊選中表格區(qū)域。
?
??? 3）設(shè)置網(wǎng)格線
???
??? 5. 手工插入或移動分頁符
??? 超過1頁，自動插入分頁符，工作表分成多頁。位置取決于紙張的大小、頁邊距設(shè)置和設(shè)定的打印比例。
??? 手工插入改變頁面上數(shù)據(jù)行的數(shù)量，插入垂直分頁符改變頁面上數(shù)據(jù)行的數(shù)量。
??? 分頁預(yù)覽（視圖->工作薄視圖組->分頁預(yù)覽按鈕），鼠標(biāo)拖拽分頁符改變其在工作表上的位置
??? 插入分頁符方法：選定新起頁左上角單元格->頁面布局->頁面設(shè)置組->分隔符按鈕->插入分頁符
?? 刪除人工插入：單擊水平\垂直分頁符右側(cè)單元格->頁面布局->頁面設(shè)置組->分隔符按鈕->刪除分頁符或重設(shè)所有分頁符命令
???
??? 4.4.3 工作表打印
??? 文件->打印
??? 打印份數(shù)、打印機(jī)、頁面范圍、單面打印、雙面打印、縱/橫向、頁面大小、頁邊距等
?
??? 頁面布局視圖功能：
??? 視圖->工作薄視圖->頁面布局
總結(jié)
以上是生活随笔為你收集整理的【计算机基础04】Excel知识的全部內(nèi)容，希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。
- 上一篇： 计算圆的面积和周长
- 下一篇： RTL-8201以太网芯片外围电路