任正非曾提出：“一家好的企業(yè)，必然要以項(xiàng)目為中心；優(yōu)秀的企業(yè)員工，必然要具備項(xiàng)目管理能力。”

現(xiàn)在也有很多項(xiàng)目管理工具，可以輔助你做項(xiàng)目管理。今天我就和大家聊聊如何做好項(xiàng)目管理工作。

1、項(xiàng)目管理的5個(gè)流程

項(xiàng)目管理是一群人圍繞一個(gè)共同的目標(biāo)，為了達(dá)成目標(biāo)，將目標(biāo)層層拆解，形成一個(gè)非常有效的節(jié)奏（計(jì)劃），成員依賴這個(gè)計(jì)劃，有條不紊地完成目標(biāo)的過程。

通俗點(diǎn)說，項(xiàng)目管理就是一個(gè)實(shí)現(xiàn)需求的過程，把需求轉(zhuǎn)化成可交付成果的過程。

項(xiàng)目管理流程有5個(gè)流程，分別是：項(xiàng)目啟動(dòng)階段、項(xiàng)目規(guī)劃階段、項(xiàng)目執(zhí)行階段、項(xiàng)目監(jiān)督階段、項(xiàng)目收尾階段。

2、項(xiàng)目啟動(dòng)階段

啟動(dòng)階段需要讓目標(biāo)達(dá)成共識(shí)，想清楚為什么要做這個(gè)項(xiàng)目，怎么衡量項(xiàng)目做成功了，項(xiàng)目人員范圍是什么，項(xiàng)目的時(shí)間范圍是什么。

自薦一下我們的產(chǎn)品智辦事。在項(xiàng)目啟動(dòng)階段，你和團(tuán)隊(duì)成員可以直接在項(xiàng)目里面溝通項(xiàng)目目標(biāo)，達(dá)成目標(biāo)共識(shí)。

?3、項(xiàng)目規(guī)劃階段

規(guī)劃階段需要將項(xiàng)目的目標(biāo)、項(xiàng)目的邊界以及更加精細(xì)的項(xiàng)目需求范圍確定下來，再圍繞人員和時(shí)間輸出項(xiàng)目計(jì)劃。

任務(wù)分解和進(jìn)度規(guī)劃可以使用WBS工作分解工具。WBS是將項(xiàng)目按照一定的規(guī)則拆解為任務(wù)，任務(wù)再拆解為具體可執(zhí)行的子任務(wù)，最后再將任務(wù)分配給個(gè)人。

創(chuàng)建 WBS 的過程，也就是把項(xiàng)目工作按階段可交付成果分解成較小的、更易于管理的組成部分的過程。

在這個(gè)階段，可以使用智辦事將項(xiàng)目層層分解，每個(gè)成員都可以基于主任務(wù)去分解和認(rèn)領(lǐng)專屬事項(xiàng)。

4、項(xiàng)目執(zhí)行階段

雖然啟動(dòng)和計(jì)劃階段做的很好，但是項(xiàng)目執(zhí)行過程中還會(huì)出現(xiàn)一些問題，這個(gè)時(shí)候需要不斷地執(zhí)行和監(jiān)控，然后做出一些調(diào)節(jié)。

團(tuán)隊(duì)溝通，建議使用智辦事這個(gè)統(tǒng)一的溝通平臺(tái)，它是以“目標(biāo)+事”為中心的協(xié)作工具，成員在對(duì)應(yīng)任務(wù)組溝通相應(yīng)的事情，而且只能看到自己相關(guān)的任務(wù)信息，權(quán)限管控從源頭阻斷無關(guān)信息干擾，讓信息更聚焦。

優(yōu)先級(jí)，要有利用最少的資源去實(shí)現(xiàn)成果的思維。為了避免主觀臆斷，一定要多咨詢反饋以便同步信息。

一定要善用智辦事的優(yōu)先級(jí)和待辦功能，做好任務(wù)執(zhí)行規(guī)劃，減少任務(wù)的延期。

5、項(xiàng)目監(jiān)督階段

項(xiàng)目執(zhí)行的過程中一定會(huì)出現(xiàn)各種問題。一定要深層次思考，識(shí)別出項(xiàng)目出現(xiàn)問題的根本原因。

如何去做呢？方法和工具包含但不限于：日站會(huì)、項(xiàng)目例會(huì)、項(xiàng)目進(jìn)度表（甘特圖）、項(xiàng)目進(jìn)度看板、項(xiàng)目日/周/月報(bào)、定期反饋報(bào)告。

在智辦事的數(shù)據(jù)視圖中，管理者可以看到每一項(xiàng)任務(wù)的進(jìn)度和指示狀態(tài)，風(fēng)險(xiǎn)變動(dòng)早知道。

灰色代表任務(wù)未開始、藍(lán)色代表任務(wù)進(jìn)度正常、紅色代表任務(wù)延期，綠色代表任務(wù)完成。

一旦任務(wù)延期標(biāo)紅被識(shí)別為風(fēng)險(xiǎn)，管理者第一時(shí)間就能快速定位，直接進(jìn)入風(fēng)險(xiǎn)任務(wù)與負(fù)責(zé)的成員溝通，快速解決問題不埋雷！

還有周報(bào)，有效的周報(bào)應(yīng)該是圍繞項(xiàng)目既定的目標(biāo)，本周該執(zhí)行的計(jì)劃有哪些，真正執(zhí)行了哪些內(nèi)容，再反饋到目標(biāo)的達(dá)成率。這樣的周報(bào)可以讓項(xiàng)目成員聚焦項(xiàng)目目標(biāo)，而不僅僅是當(dāng)下的事情，可以更容易發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目出現(xiàn)的問題。

6、項(xiàng)目收尾階段

項(xiàng)目收尾階段一定要做的事情是復(fù)盤。職場(chǎng)上一些人雖然有多年工作經(jīng)驗(yàn)，但他只是將一年的工作經(jīng)驗(yàn)用了十年。出現(xiàn)這個(gè)問題的原因就是項(xiàng)目復(fù)盤。

成體系的項(xiàng)目復(fù)盤的底層邏輯，四個(gè)步驟：目標(biāo)回顧，團(tuán)隊(duì)成員先回顧項(xiàng)目目標(biāo)是什么；結(jié)果陳述，客觀的陳述項(xiàng)目的結(jié)果，可以數(shù)據(jù)衡量或者感性打分；過程分析，分析過程中團(tuán)隊(duì)做了哪些事情導(dǎo)致這個(gè)結(jié)果；規(guī)律總結(jié)，將過程總結(jié)為經(jīng)驗(yàn)，形成可落地執(zhí)行的Action。

智辦事通過任務(wù)分解和清單步驟，將項(xiàng)目的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行流程沉淀下來，再通過任務(wù)轉(zhuǎn)模板功能，將團(tuán)隊(duì)的經(jīng)驗(yàn)變?yōu)槟０?#xff0c;讓員工直接復(fù)用，節(jié)省大量培訓(xùn)時(shí)間。團(tuán)隊(duì)沉淀的模板越多，組織能力就會(huì)越強(qiáng)。

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總結(jié)

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