問題：
需要多次記錄、跟進(jìn)進(jìn)度的表格，你都是怎么填寫的呢？80% 的同學(xué)都是另起一列，直接填寫；等項目結(jié)束一看表，記錄都快要寫到 Z 列了！
有沒有什么辦法可以合理設(shè)計表格，方便記錄？
解決的問題本質(zhì)：多記錄跟進(jìn)的問題
類似的問題還有
1.客戶到訪記錄跟進(jìn)
2.客戶關(guān)系維護(hù)跟進(jìn)
3.產(chǎn)品維修記錄跟進(jìn)
數(shù)據(jù)思維，
1.表格是一維數(shù)據(jù)表
2.第一行是字段名稱
3.新增的數(shù)據(jù)永遠(yuǎn)是從上行到下行追加
4.定性轉(zhuǎn)定量，是否、有無轉(zhuǎn)換為0，1這樣的定量表示
這次練習(xí)的是 用Power Query把追賬數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為一維數(shù)據(jù)表

power query 翻譯是超級查詢
下面開始整個練習(xí)的記錄
原始數(shù)據(jù)表長這樣，作者是拉小登

完成后的格式

第一步，追賬記錄添加標(biāo)記
為了讓 power query超級查詢 更好的識別，每次追賬都是第幾次，手動添加一個「追賬次數(shù)」的標(biāo)題
步驟，選中第一行右擊，點擊插入，新建一行。進(jìn)行

相應(yīng)位置改成

同時原有的標(biāo)題，也要統(tǒng)一起來，方便后面使用【透視列】功能，對數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)變換
修改成如下圖所示，標(biāo)題名稱統(tǒng)一。

第二步，合同記錄數(shù)據(jù)拆分
1.添加自定義名稱
選擇所有的數(shù)據(jù)，添加自定義名稱：賬單列表

2.拆分?jǐn)?shù)據(jù)表
首先將數(shù)據(jù)加載到PQ中

打開之后界面是這樣的

可能會顯示不兼容的提示，我是點擊確定，結(jié)果就進(jìn)入了這個界面
點擊查詢上方的小箭頭，如下圖

右擊選擇復(fù)制，然后ctrl+v或者點擊粘貼，就會出來一個賬單列表（2），進(jìn)行重命名如下圖

第一個表：【賬單列表】，進(jìn)行刪除記錄。
選擇付款的那幾列，即column9~column22.
具體操作過程，選擇第一付款這一列，按住shift，鼠標(biāo)拉動滑條到第column22，如下圖2，把鼠標(biāo)移動到column上，右擊選擇刪除列，這些列就刪除了。

效果是：
賬單列表這個表格還剩下前面8列。

第二個表，【記錄】只保留付款記錄。
刪除column2~column8，注意，這里保留第一列序號列

提醒一下：非常重要的一點，兩個表都要保留序號，稍后要做「合并查詢」使用。

第三步，追賬記錄結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)換
1對名稱為記錄的這個表格轉(zhuǎn)置

轉(zhuǎn)置之后，使用「填充」功能，把追賬次數(shù)，填充的所有行。
需要選中column1中的一個單元格

填充完成的效果

將第 1 行提升為標(biāo)題。

做完這一步的效果

2.逆透視
選擇所有的記錄列，對數(shù)據(jù)進(jìn)行逆透視，具體如下所示

效果

3.透視列
根據(jù)「序號」列，對數(shù)據(jù)進(jìn)行透視，透視的列為「值」這一列，計算方式選擇「不聚合」。

效果

以上，便結(jié)束了表格結(jié)構(gòu)的轉(zhuǎn)換。
和剛復(fù)制出來的記錄進(jìn)行對比，更直觀。

接下來，我們需要對另一個表：賬單列表進(jìn)行操作了。
把以上的追賬記錄，和賬單列表合并，把合同信息也添加進(jìn)來

第四步，合同記錄合并查詢

對賬單列表，進(jìn)行將第一行用作標(biāo)題，得到如下效果

然后，點擊合并查詢

這樣設(shè)置

遇到下面的問題：

后來發(fā)現(xiàn)，屬性一欄是文本格式，所以不能匹配，于是手動把記錄中屬性一欄改為整數(shù)
便跑通了

效果

選擇右上角展開，設(shè)置成為下面的顯示格式

效果

最后，點擊關(guān)閉并上載，得到轉(zhuǎn)換后的數(shù)據(jù)。

聯(lián)系資料在秋葉ppt公眾號回復(fù)多記錄跟進(jìn)練習(xí)

【總結(jié)一下】
當(dāng)自己實際工作需要這方面的需求的時候，記得過來查詢自己當(dāng)時學(xué)習(xí)過的經(jīng)歷，自己做過的印象是比較深的。

總結(jié)

以上是生活随笔為你收集整理的excel制作（1）多记录跟进表格的全部內(nèi)容，希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。

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