endnote引用格式自定义
有時候endnote默認的期刊格式不見得正確,這時候就需要進行手動改進了。下面進行一些常用自定義進行介紹。
可以參考教程:https://kemh.libguides.com/library/endnote/getting_started,寫的非常全面
output style
這個直接決定了文檔中引文的方式,一般都以目標期刊命名,有時候不一定正確,需要進行改動。
edit/output styles選擇了目標期刊后,再選擇edit/output styles/edit "xx output style",如圖所示,定義了引文的格式控制參數。
Journal Names里面定義了是否對期刊名進行縮寫,以及使用哪一種縮寫,縮寫方式在term list里面定義,在下面有介紹。
Journal Names里面有個remove periods的選項,這是是否取消縮寫里面的.號,勾選了這個選項,本來term list有.號,插入后還是沒有。
Citations是文檔正文引文插入部分的格式,比如是否對引文數字上標,加不加括號,方括號還是圓括號等。
里面比較重要的是Numbering,控制如果多篇連續文獻是否用-連接。
Bibliography是文檔結束所有引文內容部分的格式。如圖所示
Templates是每種文獻的引文格式,比如可能有期刊,網頁,書本等等
這里面的單詞可能是文獻屬性里面的各種屬性,比如author, title等,也可能是刻意插入的單詞
注意右側有個Insert filed,可以插入屬性,控制字等,頂部有類似word的加粗,斜體,上標等操場可以對這些屬性的顯示方式進行編輯。
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這里面的| 圓圈,點點都是控制字,這里有介紹:https://kemh.libguides.com/c.php?g=200836&p=1321271
中心對齊的.是空格。
^號就是二選一,比如單數ed,復數eds。
圓圈符號是link adjecent text,也就是如果這個屬性不存在,那就不插入任何內容。
|是forcecd seperation,也就是不論這一個屬性存不存在都強制插入。這導致有時候這個屬性不存在時,引文部分相應位置就留出空格,往往是不想要的,就可以刪掉這個符號。
Bibliography中的兩個作者選項很重要,如圖所示,Author list控制了引文中作者的編寫方式,比如最后兩個作者直接用,還是&連接,最多顯示多少作者等等
Author name控制作者顯示方式,比如名在前還是姓在前,中間是否加逗號,作者名稱如何縮寫
有時候每個引文內容直接隔了一行,這是在Layout里面控制的,里面添加了換行符,去掉即可。
term list
在tools/open term lists/journals term list里面,這定義了如何講期刊名進行簡寫的方式。因為往往期刊名太長,會進行縮寫,而縮寫方式不同期刊也不一樣。
比如Nature Communications縮寫可能為Nat. Commun.或者Nat Commun. 可以分別添加到abbreviation 1,abbreviation 2。具體使用哪一個取決于你選的output stype。
這里面可以刪除,編輯,導入。endnote自帶了一些,但是也不一定都正確和全面,可以按照里面的格式手動創建自己的term list進行導入(文本文件,每行一個期刊,用tab鍵分割全稱和各種縮寫)。
工科期刊term list下載:
http://blog.sciencenet.cn/blog-2148673-1096454.html
http://woodward.library.ubc.ca/research-help/journal-abbreviations/
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附
Endnote引文管理
建議每篇文章建立一個單獨的文獻庫,只保存與這篇文章相關的文獻。
Endnote有分組的功能,可以創建一個,或若干個分組,按照主題將文獻放在這些分組里面。
考慮到一篇文章需要引用很多文獻,而有一些文獻包含了很多歌topic,需要在文章不同的位置進行引用,如果直接創建分組并復制導致保存的引文重復,如果發現有錯誤,就需要分別全部修改,很不方便。這可以借助文章的label熟悉和smart group功能,將不同文章的topic列在label里面,然后創建smart group,搜索label具有該topic的文獻,這樣能夠保證文獻庫對每篇文章只保存一次,還能清晰查找不同topic該引用哪些文獻。如下圖所示。
引文檢查
文獻庫中的引文信息可能是錯誤的,不要輕易使用endnote的find refrence update。
最好去檢查:凡是作者名稱是簡寫的,期刊名稱縮寫、大小寫不對,的全部都重新下載。
其次檢查頁碼,發表年份,作者順序等信息。通常在年底發表的文章容易把年份弄錯。頁碼經常只有起始頁,沒有結束頁。Open access的文章例外,一般是用artical number代替頁碼,并只有一個頁碼數字
引文下載最好優先順序:web of science, google scholar,文獻所在期刊網頁等。有的網頁沒有直接給endnote的格式,也可以下RIS格式的引用。
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總結
以上是生活随笔為你收集整理的endnote引用格式自定义的全部內容,希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。
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