金蝶

k3

物料編碼規則

金蝶物料編碼規則包括：一、類、有、變、數、短、長、跳。

一、求唯一

通常情況下，只要物料的物理或化學性質有變化，只要物料必須要在倉庫

中存儲，就必須為其指定一個編碼，即通常所說的一物一碼。比如某零件

要經過沖壓成型、鉆孔、噴漆三道工序才能完成。如果該物料的三道工序

都在同一車間完成，不更換加工單位，即沖壓成型后立即進行鉆孔，緊接

著進行噴漆，中間沒有入庫、出庫處理，則該物料可取一個代碼。如果該

物料的三道工序不在同一個車間完成，其順序是沖壓、入庫、領料、鉆孔、

入庫、領料、噴漆、入庫，則在庫存管理中為了區分該物料的三種狀態，

必須編制不同的物料編碼。

二、分類別

在編碼時，一般會按一定的分類方式對編號進行分類，這樣，在日常的查

詢或報表列印時，

同類的資料才能排在一起，

便于我們比較和匯總統計等。

通常我們在對物料進行編碼時，會按大類－中類－小類－流水號的形式進

行編碼，比如，第一碼表示大分類，如成品，原材料，半成品等，第二、

三碼表示中分類，第四、五、六碼表示小分類，最后是三位的流水號，通

過這樣的分類，我們可以保證相同類的物料在做統計分析時是可以排在一

起的。

三、勿有意

我們在給客戶輔導編碼時，非專業性的人員通常都要求讓編號反映某些意

義，使得編號容易記憶或者可以望

“

字

“

生義，常常會將英文單詞的首幾位或

縮寫字母編在編號上；再有，還要把物料的規格、尺寸等屬性也要反映在

料號中。在資料量不大時，這種編碼方式的確可能比較方便，使用起來可

能會比較符合使用者現時的習慣，但是當資料數量越來越大時，要記憶的

東西太多了，實際上已經達不到當初設想的易于記憶的目的了，結果給后

續新增編碼造成很大的困擾，無法進行新增編碼的編制。

在很多企業中，常常就是為了要整理理出有意義的料號體系，而使得編號

工作變得非常困難，經常會組織很多部門，來討論如何才能將這些有意義

的東西編到編碼中去，耗費了大量的人力、物力和時間，經常是編到一半

總結

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