使用PowerPoint
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制作PPT在我們的學(xué)習(xí)生活中非常常見(jiàn),PPT也就是演示文稿,平時(shí)我們?cè)趧e人演示和講解一些內(nèi)容時(shí)都需要用到PPT。PPT可以在電腦上進(jìn)行放映,看上去就好像一張一張的圖片,但與圖片不同的是它可以進(jìn)行編輯。
PPT的原理也非常簡(jiǎn)單:將一塊區(qū)域劃分成多個(gè)區(qū)域,然后在各個(gè)區(qū)域可以填入文字,圖片,表格或者視頻。
如下圖:
盡管原理上很簡(jiǎn)單,但要制作一個(gè)好的PPT還是比較困難,因?yàn)楹玫腜PT除了內(nèi)容之外還需要樣式美觀,這一點(diǎn)較難做到。
一般來(lái)說(shuō)我們?cè)谥谱鱌PT時(shí)需要注意以下幾點(diǎn):
1.字體的大小和顏色,粗細(xì)與字形。
2.排版與樣式。
3.內(nèi)容!!!!!!!!
當(dāng)然對(duì)大多數(shù)人來(lái)說(shuō)制作PPT,就是先去下幾個(gè)模板然后改一改就行了,這也是比較快速的辦法。
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tip:制作PPT的一些注意點(diǎn)。
1.版式:標(biāo)題與內(nèi)容的位置,內(nèi)容之間如何排版等。
2.主題:就是背景顏色。
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3.切換:放映PPT時(shí),我們可以選擇PPT的切換方式,比如左右切換,上下切換等等。
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4.格式:大家一定要注意這個(gè),如果是pptx的格式,可能在低版本的powerpoint(2003版)打不開(kāi)來(lái)著,大家可以嘗試下載一個(gè)兼容包。
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5.添加:在選中那一頁(yè)P(yáng)PT的后面,新建一頁(yè)P(yáng)PT。
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6.刪除:刪除選中的那一頁(yè)P(yáng)PT。
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7.保存:
一定要及時(shí)保存!!!
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8.撤銷(xiāo):
這也是一個(gè)很重要的操作,我們不可能保證每一步操作步驟都是對(duì)的。
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9.恢復(fù):
這個(gè)與上面的撤銷(xiāo)操作相對(duì)應(yīng)。
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10.節(jié):
這是在2010版本里加入的功能,可以讓PPT體現(xiàn)出層次結(jié)構(gòu),對(duì)于節(jié)有新增、刪除、重命名等操作,類(lèi)似于目錄。
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11.插入:
這是一個(gè)比較大的概念,包含一下幾個(gè)方面:
一、嵌入文字。
二、插入表格,可以自己選擇表格的列數(shù)與行數(shù),可以動(dòng)態(tài)調(diào)整表格的寬度與高度,還可以選擇表格的樣式,即背景顏色。
三、插入圖表,提供了很多圖標(biāo)模板,例如柱形圖,折線圖,曲面圖等。
四、插入SmartArt圖形,SmartArt是Microsoft Office 2007中新加入的特性,用戶可在PowerPoint,Word,Excel中使用該特性創(chuàng)建各種圖形圖表。SmartArt 圖形是信息和觀點(diǎn)的視覺(jué)表示形式。可以通過(guò)從多種不同布局中進(jìn)行選擇來(lái)創(chuàng)建 SmartArt 圖形,從而快速、輕松、有效地傳達(dá)信息。有列表,流程,循環(huán)等圖形結(jié)構(gòu)。
五、插入圖片,從本地電腦選擇圖片插入到PPT中。
六、插入聯(lián)機(jī)圖片,這個(gè)可以使用網(wǎng)絡(luò)功能,插入網(wǎng)絡(luò)上的一些圖片。
七、插入視頻,將視頻嵌入到PPT中,可以是本地的,也可以是網(wǎng)絡(luò)上的。
八、插入截圖,PowerPoint提供了截圖功能,很方便。
九、插入音頻,可以插入本地音頻,或者自己錄制。
十、繪圖,PowerPoint提供了較為強(qiáng)大的繪圖功能,通過(guò)矩形、三角形、圓形、箭頭可以繪制簡(jiǎn)單的流程圖,里面還可以嵌入文字。
十一、符號(hào),可以插入各種符號(hào)。
十二、公式,可以插入一些常用的數(shù)學(xué)公式例如二項(xiàng)式定理、泰勒展開(kāi)式..........,還可以支持手寫(xiě)輸入公式。
12.插入文本框:
在插入選項(xiàng)里,可以隨意設(shè)置文本框的大小位置,這個(gè)功能比較方便。
13.動(dòng)畫(huà):
可以指定同一個(gè)頁(yè)面上,內(nèi)容的放映順序,在動(dòng)畫(huà)選項(xiàng)里進(jìn)行設(shè)置。
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總結(jié)
以上是生活随笔為你收集整理的使用PowerPoint的全部?jī)?nèi)容,希望文章能夠幫你解決所遇到的問(wèn)題。
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