PowerPoint2003培訓教程
邵?? 兵
第一節?? 熟悉PowerPoint2003的工作界面
要想用PowerPoint2003制作出好的演示文稿，我們先要熟悉它的工作界面。
　　啟動PowerPoint2003，一個同Word2003很接近的窗口就呈現在你的面前了（如圖A）。
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　　①標題欄：顯示出軟件的名稱（Microsoft PowerPoint）和當前文檔的名稱（演示文稿1）；在其右側是常見的"最小化、最大化/還原、關閉"按鈕。
　　②菜單欄：通過展開其中的每一條菜單，選擇相應的命令項，完成演示文稿的所有編輯操作。其右側也有"最小化、最大化/還原、關閉"三個按鈕，不過它們是用來控制當前文檔的。
　　③"常用"工具條：將一些最為常用的命令按鈕，集中在本工具條上，方便調用。
　　④"格式"工具條：將用來設置演示文稿中相應對象格式的常用命令按鈕集中于此，方便調用。
　　⑤"任務窗格"：這是PowerPoint2002新增的一個功能，利用這個窗口，可以完成編輯"演示文稿"一些主要工作任務。
　　⑥工作區：編輯幻燈片的工作區，制作出一張張圖文并茂的幻燈片，就在這里向你展示。
　　⑦備注區：用來編輯幻燈片的一些"備注"文本。
　　⑧大綱區：在本區中，通過"大綱視圖"或"幻燈片視圖"可以快速查看整個演示文稿中的任意一張幻燈片。
　　⑨"繪圖"工具欄：可以利用上面相應按鈕，在幻燈片中快速繪制出相應的圖形。
　　⑩狀態欄：在此處顯示出當前文檔相應的某些狀態要素。
　　[注意]展開"視圖→工具欄"下面的級聯菜單（如圖B），選定相應選項，即可為在相應的選項前面添加或清除"∨"號，從而讓相應的工具條顯示在PowerPoint2003窗口中，方便隨機調用其中的命令按鈕。
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第二節 演示文稿的制作過程
　　
演示文稿的制作，一般要經歷下面幾個步驟：
　　1、準備素材：主要是準備演示文稿中所需要的一些圖片、聲音、動畫等文件。
　　2、確定方案：對演示文稿的整個構架作一個設計。
　　3、初步制作：將文本、圖片等對象輸入或插入到相應的幻燈片中。
　　4、裝飾處理：設置幻燈片中的相關對象的要素（包括字體、大小、動畫等），對幻燈片進行裝飾處理。
　　5、預演播放：設置播放過程中的一些要素，然后播放查看效果，滿意后正式輸出播放。
第三節??? 學習制作一份演示文稿
一份演示文稿通常由一張"標題"幻燈片和若干張"普通"幻燈片組成。
啟動PowerPoint2003，執行"文件→保存"命令，打開"另存為"對話框（如圖C），選定"保存位置"（①），為演示文稿取一個便于理解的名稱（如"第一份演示文稿"②），然后按下"保存"（③）按鈕，將文檔保存起來。?

　　[注意]為了防止或減少因特殊情況（死機、停電等）造成編輯工作損失，我建議大家在動手編輯文檔前，先將這個空白文檔保存起來。
　　[小技巧]①以后在編輯過程中，通過按"Ctrs+S"快捷組合鍵，隨時保存編輯成果。②在"另存為"對話框中，按右上方的"工具"按鈕，在隨后彈出的下拉列表中，選擇"安全選項"，打開"安全選項"對話框（如圖D），在"打開權限密碼"或"修改權限密碼"中輸入密碼，確定返回，再保存文檔，即可對演示文稿進行加密。?

　　[注意]設置了"打開權限密碼"，以后需要打開相應的演示文稿時，需要輸入正確的密碼；設置好"修改權限密碼"，相應的演示文稿可以打開瀏覽或演示，但是，不能對其進行修改。兩種密碼可以設置為相同，也可以設置為不相同。
1、標題幻燈片的制作
　　①啟動PowerPoint2003以后，系統會自動為空白演示文稿新建一張"標題"幻燈片（參見圖A）。
　　②在工作區中，點擊"單擊此處添加標題"文字，輸入標題字符（如"走進PowerPoint2002"等），并選中輸入的字符，利用"格式"工具欄上的"字體"、"字號"、"字體顏色"按鈕，設置好標題的相關要素。
　　③再點擊"單擊此處添加副標題"文字，輸入副標題字符（如"第一份演示文稿"等），仿照上面的方法設置好副標題的相關要素。
④標題幻燈片制作制作完成（效果如圖E）。
2、普通幻燈片的制作
　　①新建一張幻燈片，在幻燈片版式"任務窗格中的"內容版式"下面選擇一種幻燈片樣式（我們這里選擇"空白"樣式吧）。
　　[小技巧]將光標定在左側"大綱區"中，切換到"幻燈片"標簽下，然后按一下"Enter"鍵，即可快速新建一張幻燈片。
　　②將文本添加到幻燈片中：
　　輸入文本：執行"插入→文本框→水平（垂直）"命令，此時鼠標變成"細十字"線狀，按住左鍵在"工作區"中拖拉一下，即可插入一個文本框，然后將文本輸入到相應的文本框中。
　　設置要素：仿照上面的操作，設置好文本框中文本的"字體"、"字號"、"字體顏色"等要素。
　　調整大小：將鼠標移至文本框的四角或四邊"控制點（圖G中的空心圓圈）"處，成雙向拖拉箭頭時（參見圖G），按住左鍵拖拉，即可調整文本框的大小。
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　　移動定位：將鼠標移至文本框邊緣處成"梅花"狀時（參見圖G），點擊一下，選中文本框，然后按住左鍵拖拉，將其定位到幻燈片合適位置上即可。
　　旋轉文本框：選中文本框，然后將鼠標移至上端控制點（圖G中的藍色實心圓點），此時控制點周圍出現一個圓弧狀箭頭（參見圖G），按住左鍵挪動鼠標，即可對文本框進行旋轉操作。
　　[小技巧]①在按住Alt鍵同時，用鼠標拖拉文本框，或者，在按住Ctrl鍵的同時，按動光標鍵，均可以實現對文本框的微量移動，達到精確定位的目的。②將光標定在左側"大綱區"中，切換到"大綱"標簽下，然后直接輸入文本，則輸入的文本會自動顯示在幻燈片中（如圖H）。
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　　③將圖片插入到幻燈片中：將光標定在"工作區"，執行"插入→圖片→來自文件"命令，打開"插入圖片"對話框（如圖I），
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定位到圖片所在的文件夾（①），選中需要的圖片（②），按下"插入"按鈕（③），即可將圖片插入到幻燈片中（如圖J）。
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　　[注意]調整圖片的大小、移動、定位和旋轉圖片的操作方法，同操作文本框十分相似。
　　仿照上面的操作，完成后續幻燈片的制作，然后保存，你的第一份演示文稿就制作完成了。怎么樣？是不是很簡單？！趕緊動手操練操練吧。

　　下次我們接著介紹PowerPoint中配色方案、模板、母板等的使用和修改，讓你把自己的幻燈片做得更漂亮。
[注意]在標題幻燈片中，不輸入"副標題"字符，并不影響標題幻燈片的演示效果。
　　[小技巧]以后如果在演示文稿中還需要一張標題幻燈片，可以這樣添加：執行"插入→新幻燈片"命令（或直接按"Ctrl+M"快捷組合鍵）新建一個普通幻燈片，此時"任務窗格"智能化地切換到"幻燈片版式"任務窗格中（如圖F），在"文字版式"下面選擇一種標題樣式即可。

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第四節?? 演示文稿的修飾
一、模板的使用
　　1、把自己制作好的演示文稿保存為模板

　　如果我們經常需要制作風格、版式相似的演示文稿，我們就可以先制作好其中一份演示文稿，然后將其保存為模板，以后直接調用修改就行了。
　　①制作好演示文稿后，執行"文件→另存為"命令，打開"另存為"對話框（如圖A）。
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　　②按下端"保存類型"右側的下拉按鈕，在隨后出現的下拉列表中，選擇"演示文稿設計模板（*.pot）"選項。
　　③為模板取名（如"常用演示.pot"），然后按下"保存"按鈕即可（參見圖A）。
　　[小技巧]以后遇到要重裝系統時，進入"系統盤:/Documents and Settings/Administrator/Application Data/Microsoft/Templates"文件夾，將保存的模板文件（"常用演示.pot"）復制到另外地方，系統重裝后，再復制到上述文件夾中，即可直接使用保存的模板。
　　[注意]
　　①上述操作是在Windows XP系統下，其他系統請仿照操作。
　　②"Application Data"文件夾是隱藏屬性的，需要將其顯示出來，才能對其進行操作。
　2、模板的調用
　　①啟動PowerPoint2003，執行"文件→新建"命令，展開"新建演示文稿"任務窗格（如圖B）。
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　　②單擊其中的"通用模板"選項，打開"模板"對話框（如圖C），選中需要的模板，單擊確定按鈕。
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[小技巧]：在大綱區中，按住Shift鍵，單擊前、后兩張幻燈片，可以同時選中連續的多張幻燈片；按住Ctrl鍵，分別單擊相應的幻燈片，可以同時選中不連續的多張幻燈片。
二、配色方案的使用

　　通過配色方案，我們可以將色彩單調的幻燈片重新修飾一番。
　　①在"幻燈片設計"任務窗格中，點擊其中的"配色方案"選項，展開內置的配色方案（如圖O）。
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　　②選中一組應用了某個母版的幻燈片中任意一張，單擊相應的配色方案，即可將該配色方案應用于此組幻燈片（效果如圖P）。
　　[注意]：如果對內置的某種配色方案不滿意，可以對其進行修改：選中相應的配色方案，點擊任務窗格下端的"編輯配色方案"選項，打開"編輯配色方案"對話框（如圖Q），雙擊需要更改的選項（如"陰影"），打開相應"調色板"（參見圖Q），重新編輯相應的配色，然后確定返回就行了。
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第五節? 演示文稿的高級功能
一、動畫的設置
1、進入動畫設置 　
①選中需要設置動畫的對象（如一張圖片），執行"幻燈片放映→自定義動畫"命令，展開"自定義動畫片"任務窗格（如圖A）。
　　②單擊"添加效果"右側的下拉按鈕，在隨后出現的下拉列表中，展開"進入"下面的級聯菜單，選中其中的某個動畫方案（參見圖A）。此時，在幻類片工作區中，可以預覽動畫的效果

　　[注意]：如果對列表中的動畫方案不滿意，可以選擇上述列表中的"其他效果"選項，打開"添加進入效果"對話框（如圖C），選項合適的動畫方案，確定返回即可。
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　　2、退出動畫的設置

　　如果我們希望某個對象演示過程中退出幻燈片，就可以通過設置"退出動畫"效果來實現。
　　選中需要設置動畫的對象，仿照上面"進入動畫"的設置操作，為對象設置退出動畫。
　　[注意]：如果對設置的動畫方案不滿意，可以在任務窗格中選中不滿意的動畫方案，然后單擊一下其中的"刪除"按鈕即可。
3、自定義動畫路徑

　　 如果對系統內置的動畫路徑不滿意，可以自定義動畫路徑。
　　①選中需要設置動畫的對象（如一張圖片），單擊"添加效果"右側的下拉按鈕，依次展開"動作路徑、繪制自定義路徑"下面的級聯菜單，選中其中的某個選項（如，"曲線"，參見圖D）。
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　　②此時，鼠標變成細十字線狀（如圖E），根據需要，在工作區中描繪，在需要變換方向的地方，單擊一下鼠標。
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　　③全部路徑描繪完成后，雙擊鼠標即可。
　　[小技巧]執行"視圖? 網格和參考線"命令，打開"網格線和參考線"對話框（如圖F）
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，設置好相應參數，并選中"屏幕上顯示網格"選項，確定返回，在工作區上添加上網格（參見圖E），使得描繪路徑更加準確。
二、聲音的配置
　　1、插入聲音文件
　　①準備好聲音文件（*.mid、*.wav等格式）。
　　②選中需要插入聲音文件的幻燈片，執行"插入→影片和聲音→文件中的聲音"命令，打開"插入聲音"對話框，定位到上述聲音文件所在的文件夾，選中相應的聲音文件，確定返回。
　　③此時，系統會彈出如圖G所示的提示框，根據需要單擊其中相應的按鈕，即可將聲音文件插入到幻燈片中（幻燈片中顯示出一個小喇叭符號）。
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　　[小技巧]如果想讓上述插入的聲音文件在多張幻燈片中連續播放，可以這樣設置：在第一張幻燈片中插入聲音文件，選中小喇叭符號，在"自定義動畫"任務窗格中，雙擊相應的聲音文件對象，打開"播放聲音"對話框（如圖H），選中"停止播放"下面的"在X幻燈片"選項，并根據需要設置好其中的"X"值，確定返回即可。
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2、為幻燈片配音
　　①在電腦上安裝并設置好麥克風。
　　②啟動PowerPoint2002，打開相應的演示文稿。
　　③執行"幻燈片放映→錄制旁白"命令，打開"錄制旁白"對話框（如圖I）。
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　　④選中"鏈接旁白"選項，并通過"瀏覽"按鈕設置好旁白文件的保存文件夾。同時根據需要設置好其他選項。
　　⑤單擊確定按鈕，進入幻燈片放映狀態，一邊播放演示文稿，一邊對著麥克風朗讀旁白。
　　⑥播放結束后，系統會彈出如圖J所示的提示框，根據需要單擊其中的相應按鈕。
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　　[小技巧]：如果某張幻燈片不需要旁白，可以選中相應的幻燈片，將其中的小喇叭符號刪除即可。
三、添加影片
　　1、插入視頻文件
　　準備好視頻文件，選中相應的幻燈片，執行"插入→影片和聲音→文件中的影片"命令，然后仿照上面"插入聲音文件"的操作，將視頻文件插入到幻燈片中。
　　2、添加Flash動畫
　　①、執行"視圖→工具欄→控件工具箱"命令，展開"控件工具箱"工具欄（如圖K）。
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　　②單擊工具欄上的"其他控件"按鈕，在彈出的下拉列表中，選"Shockwave Flash Object"選項，這時鼠標變成了細十字線狀，按住左鍵在工作區中拖拉出一個矩形框（此為后來的播放窗口）。
　　③將鼠標移至上述矩形框右下角成雙向拖拉箭頭時，按住左鍵拖動，將矩形框調整至合適大小。
　　④右擊上述矩形框，在隨后彈出的快捷菜單中，選"屬性"選項，打開"屬性"對話框（如圖L），在"Movie"選項后面的方框中輸入需要插入的Flash動畫文件名及完整路徑，然后關閉"屬性"窗口。
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　　[注意]：為便于移動演示文稿，最好將Flash動畫文件與演示文稿保存在同一文件夾中，這時，上述路徑也可以使用相對路徑。
第六節? 演示文稿的播放控制
一、設置幻燈片切換方式
　　啟動PowerPoint2003，打開相應的演示文稿，執行"幻燈片放映→幻燈片切換"命令，展開"幻燈片切換"任務窗格（如圖A），先選中一張（或多張）幻選片，然后在任務窗格中選中一種幻燈片切換樣式（如"隨機"）即可。
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　　[注意]：如果需要將所選中的切換樣式，用于所有的幻燈片，選中樣式后，單擊下方的"應用于所有幻燈片"按鈕即可。
二、設置適當的播放方式

　　根據演示文稿的播放形式，我們可以設置不同的播放方式。
　　1、自動播放文稿
　　演示文稿的播放，大多數情況下是由演示者手動操作控制播放的，如果要讓其自動播放，需要進行排練計時。
　　①啟動PowerPoint2003，打開相應的演示文稿，執行"幻燈片放映→排練計時"命令，進入"排練計時"狀態。
　　②此時，單張幻燈片放映所耗用的時間和文稿放映所耗用的總時間顯示在"預演"對話框中（如圖B）。
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　　③手動播放一遍文稿，并利用"預演"對話框中的"暫停"和"重復"等按鈕控制排練計時過程，以獲得最佳的播放時間。
　　④播放結束后，系統會彈出一個提示是否保存計時結果的對話框（如圖C），單擊其中的"是"按鈕即可。
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　　[注意]：
　　 ①在前面學習"錄制旁白"時，系統也出現了一個相似的提示框，如果選擇其中的"是（Y）"按鈕，同樣可以保存放映時間。
　　 ②進行了排練計時后，如果播放時，需要手動進行，可以這樣設置一下：執行"幻燈片放映→設置放映方式"命令，打開"設置放映方式"對話框（如圖D），選中其中的"手動"選項，確定退出就行了。
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2、循環放映文稿

　　如果文稿在公共場所播放，通常需要設置成循環播放的方式。
　　進行了排練計時操作后，打開"設置放映方式"對話框（參見圖D），選中"循環放映，按ESC鍵中止"和"如果存在排練時間，則使用它"兩個選項，確定退出。
3、隱藏部分幻燈片
　　 如果文稿中某些幻燈片只提供給特定的對象，我們不妨先將其隱藏起來。
　　①執行"視圖→幻燈片瀏覽"命令，切換到"幻燈片瀏覽"視圖狀態下。
　　②選中需要隱藏的幻燈片，右擊鼠標，在隨后彈出的快捷菜單中，選"隱藏幻燈片"選項（此時，該幻燈片序號處出現一個斜杠，參見圖E），在一般播放時，該幻燈片不能顯示出來。
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　　[注意]：如果再執行一次這個命令，則取消隱藏。
　　[小技巧]：在進行放映時，如果要讓隱藏的幻燈片播放出來，可用下面兩種方法來實現：
　　--右擊鼠標，在隨后出現的快捷菜單中，選"定位→按標題→隱藏的幻燈片（隱藏的幻燈片序號有一個括號（參見圖F）"即可。
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　　--在播放到隱藏幻燈片前面一張幻燈片時，按下"H"鍵，則隱藏的幻燈片播放出來
三、輕輕松松來跳轉

　　在放映文稿時，常常需要從一張幻燈片上跳轉到另一張幻燈片上，可以根據需要，選擇下面的方法來實現。
　　1、定位法

　　右擊鼠標，在隨后出現的快捷菜單中，選"定位→按標題→（要跳轉的）幻燈片"即可。
　　2、序號法

　　如果知道跳轉的幻燈片序號，可以用鍵盤直接輸入相應的序號，然后按下"Enter"鍵即可跳轉過去。
　　3、鏈接法

　　如果跳轉的幻燈片是固定的（如果從12號跳轉到18號），要制作時，將兩張幻燈片超級鏈接起來：選中12號幻燈片中的某個任意對象（圖片、文本框，或者插入一個圖形等），執行"插入→超鏈接"命令（或直接按"Ctrl+K"組合鍵），打開"插入超鏈接"對話框（如圖G），在右側選中"本文檔中的位置"選項，然后在中間選中18號幻燈片（參見圖G），確定返回。
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　　以后播放到12號幻燈片時，如果要跳轉到18號幻燈片上，只要單擊一下前面選中的對象就行了。
　　[注意]：仿照上面的操作，將18號幻燈片與12或13號幻燈片鏈接起來，即可快速跳轉回來。
　　[注意]：可以通過選快捷菜單中的"指針選項→繪圖筆顏色→一種顏色"選項（如圖K），來指定畫筆的顏色（默認為紅色）。
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3、用好快捷鍵

　　在文稿放映過程中：按"B"或"."使屏幕暫時變黑（再按一次恢復）；按"W"或","使屏幕暫時變白（再按一次恢復）；按"E"清除屏幕上的畫筆痕跡；按"Ctrl+P"組合鍵切換到"畫筆"（按"ESC"鍵取消）；按"Ctrl+H"組合鍵隱藏屏幕上的指針和按鈕；同時按住左、右鍵2秒鐘，快速回到第1張幻燈片上……
　　[小技巧]：在文稿放映過程中，按下F1功能鍵，上述快捷鍵即刻顯示在屏幕上（參見圖L）。
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　　制作好的演示文稿，我們通常要移到其他電腦上播放，這其中也有不少學問喲。
　　為表達方便，我們稱用于制作演示文稿的電腦為"電腦A"、用于播放演示文稿的電腦為"電腦B"。

　　這里我們分別介紹直接復制播放、播放器播放、"打包播放"的各種方法和技巧。
　　一、直接復制播放

　　如果"電腦B"上安裝了PowerPoint2003，那就簡單了：將制作好的演示文稿直接拷貝到"電腦B"中，雙擊打開（或者啟動PowerPoint2003，然后將其打開），執行"幻燈片放映→觀看放映"命令即可。
　　[小技巧]

　　①打開了演示文稿后，按下F5功能鍵，也可以快速進入播放狀態。

　　②將演示文稿"另存為"PowerPoint放映格式（*.pps），雙擊相應的文件，即可直接進入播放狀態。
二、用播放器播放

　　如果"電腦B"上沒有安裝PowerPoint2003，我們可以通過安裝播放器Microsoft PowerPoint Viewer 97，來播放演示文稿。
　　下載安裝后，啟動Microsoft PowerPoint Viewer 97，進入程序窗口（如圖A），按"查找范圍"右側的下拉按鈕，定位到演示文稿所在的文件夾，選中相應的演示文稿，然后按"顯示"按鈕即可播放相應的顯示文稿。
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　　[注意]
　　①使用Microsoft PowerPoint Viewer 97播放器，播放PowerPoint2003制作的演示文稿，有些功能（主要是某些動畫功能）不支持。

　　②也有些輔助軟件如Microsoft PowerPoint Viewer 2003播放器，下載安裝后可以播放由PowerPoint2003制作的演示文稿（啟動后的窗口如圖B所示）。
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三、"打包"播放

　　如果"電腦B"中既沒有安裝PowerPoint2003，又沒有安裝什么播放器，我們可以在"電腦A"上，將演示文稿的播放器一并打包，然后拷貝到"電腦B"中解壓播放。
　　1、在"電腦A"上啟動PowerPoint2003，打開相應的演示文稿。
　　2、執行"文件→打包"命令，啟動"打包向導"（如圖C）。
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　　3、單擊"下一步"按鈕，進入"選擇要打包文件"界面（如圖D）。
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　　[注意]：選中"其他演示文稿"選項，然后按"瀏覽"按鈕，可以添加其他演示文稿，并與當前文稿一并打包。
　　4、單擊"下一步"按鈕，進入"選擇目標"界面（如圖E），選中"選擇目標"選項，然后按"瀏覽"按鈕，選定一個用于存放打包文件的文件夾（參見圖E）。
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、單擊"下一步"按鈕，進入"鏈接"界面（如圖F），建議選中"包含鏈接文件"和"嵌入TrueType字體"選項。
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　　[注意]：選中"包含鏈接文件"選項，可以將鏈接的文件一并打包，選中"嵌入TrueType字體"選項后，若"電腦B"中無"電腦A"中的相關字體，演示文稿也能保持原有字體播放出來。
　　6、單擊"下一步"按鈕，進入"播放器"界面（如圖G），選中"Microsoft Windows(TM)播放器"選項。
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　　[注意]：必須在"電腦A"上正確安裝Microsoft PowerPoint Viewer 97播放器。
　　7、單擊"完成"按鈕，一會兒打包成功。
　　[注意]：①如果是第一次使用"打包"功能，請將Microsoft Office2003安裝光盤插入光驅，系統需要加載這一功能。②筆者發現，插入到演示文稿中的Flash動畫，不能被打包。
　　8、將上述文件夾拷貝至"電腦B"上，啟動其中的"PNGSETUP.EXE"文件，打開"打包安裝程序"對話框（如圖H），并選定用于安裝的文件夾。
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　　9、單擊"確定"按鈕，系統彈出如圖I所示的提示框，單擊"是（Y）"按鈕，開始播放演示文稿。
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　　[注意]：如果單擊了"否（N）"按鈕后，可以進入上述安裝的文件夾，啟動PPVIEW32.EXE程序，進入如圖A所示的程序窗口，按照上面的操作選擇并播放相應的演示文稿。
[小技巧]以后只要將演示文稿拷貝到上述文件夾中，然后將該文件夾拷貝至其它電腦上，啟動PPVIEW32.EXE程序，即可播放后來拷貝而來的演示文稿，免去了"打包"和安裝播放器的過程。

第七節?實例教學
???? 帶圖表的演示文稿
將表格中的數據制作成圖表放在Powerpoint演示文檔中演示給觀眾看，增加演示文稿的直觀性，這是制作演示文稿最為常用的基本方法和表現方式能。
一、基本圖表的制作

　　我們先來制作一個基本的圖表（參見圖一）。
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　　1、插入圖表：
　　①啟動PowerPoint2003，新建一個空白文稿或打開需要添加圖表的演示文稿。
　　②在一空白幻燈片中，單擊"常用"工具欄上的"插入圖表"按鈕，進入圖表編輯狀態（如圖二）。
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　③在數據表中，刪除不需要的第2、3行，修改其中的內容，并填入需要的數據（如圖三）。
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　　2、圖表設置：
　　①修改圖表類型：在圖表區右擊鼠標，在隨后彈出的快捷菜單中，選"圖表類型"選項，打開"圖表類型"對話框（如圖四），根據數據的需要選定一種圖表類型后，確定返回。
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　　②設置圖表選項：在圖表區右擊鼠標，在隨后彈出的快捷菜單中，選"圖表選型"選項，打開"圖表選型"對話框（如圖五），在"標題"標簽中，設置好圖表和數值軸標題等內容（參見圖五）。然后切換到其他標簽中，完成其他選項的設置，全部設置完成后，確定返回。
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　　③修改字符參數：選中"圖表標題"（相當于一個文本框），然后將鼠標移至"文本框"周邊處，雙擊鼠標，打開"圖表標題格式"對話框（如圖六），切換到相應的標簽中，設置好字符的相關參數后，確定返回。
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　　注意：仿照上面的操作，設置數值軸標題字符的相關參數。
　　3、調整大小：圖表編輯完成后，在圖表編輯區外圍任意位置單擊一下，退出圖表編輯狀態，然后選中圖表，并將鼠標移至圖表邊緣成雙向拖拉箭頭狀時，按住左鍵拖拉，將圖表調整至合格的大小即可（參見圖一）。
二、讓圖表動起來

　　把圖表分割成一個個圖形對象，然后為其添加動畫效果。
　　1、在圖表區中右擊鼠標，在隨后出現的快捷菜單中，選"組合→取消組合"選項，此時，系統會彈出一個提示框（如圖七），單擊其中的"是（Y）"按鈕。
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　　2、再重復上面的"取消組合"操作，將圖表拆分成若干個對象（參見圖八）。
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　　3、選中"1970年"對應的圖形，右擊鼠標，在隨后彈出的快捷菜單中，選"自定義動畫"選項，打開"自定義動畫"任務窗格（如圖九），單擊"添加動畫"右側的下拉按鈕，在隨后出現的下拉列表中，選"進入→飛入"選項，為選中的對象添加動畫。
　　注意：具體設置什么樣的動畫，請根據圖表的實際情況確定。
　　4、重復上面第3步的操作，為其它圖形對象添加上動畫效果。
　　放映一下看看，圖表是不是動起來了？！
注意：圖表經過這樣"取消組合"后，與數據表之間的鏈接即被切斷，圖表成了一個獨立的圖形對象了。
含表格幻燈片的制作
　　假設我們正在制作某個培訓課程的演示文稿，其中需要向學員介紹一下培訓課程的時間安排，這時就可以運用表格，用比較的結構和數字化的形式清晰地表達課程安排這個主題。
　　制作含表格的幻燈片，通常有兩種方法，一是直接在PowerPoint中制作，另外就是導入其它程序如Word、Excel和Access中的表格。
　　1.創建PowerPoint表格
　　啟動PowerPoint 2002，進入程序主界面。新建一個空白演示文稿。如果"幻燈片版式"任務窗格沒有顯示，選擇"視圖→任務窗格"命令顯示它。選擇幻燈片的 "文字版式"為"只有標題"。然后單擊"幻燈片版式"任務窗格頂部右側的下拉按鈕(圖1)，切換到"幻燈片設計"任務窗格，在"應用設計模板"下方的列表中選擇"歡天喜地"模板。
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圖 1
　　用鼠標指針點一下幻燈片標題占位符的下方，確保插入點不在標題占位符中。接著選擇菜單"插入→表格"命令，彈出"插入表格"對話框，輸入表格行數為"5"，列數為"2"，單擊確定后，可以看到幻燈片中創建了相應的表格(圖2)。
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圖 2
　　接下來在標題占位符中輸入"Visual Basic.NET課程安排"，在表格中輸入相應內容(圖3)。
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圖 3
表格的編輯與修飾
　　直接在PowerPoint 2002中創建的表格，不僅可以通過"格式"工具欄對其進行修飾，還可以調整表格的大小、位置，設置填充色及改變邊框顏色。如果你能熟練地編輯與修飾Word中的表格，那么在PowerPoint中的處理方法幾乎是完全一樣的。
　　比如，我們想調整表格的大小和位置，可以進行以下操作：
　　先用鼠標單擊一下表格內的任意位置，表格會顯示邊框線。接著移動鼠標指針到表格的左上角控制點上，指針變為傾斜的雙箭頭形狀，按住鼠標左鍵拖動，鼠標指針表為十字形狀，顯示的虛線表示表格的大小，這時通過鼠標拖動就可以方便地調整表格的大小。
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圖 4
　　移動鼠標指針到表格的邊框上，指針變為含有箭頭的小十字形，這時按住鼠標左鍵拖動，就可以將表格移動到恰當位置。
　　將鼠標指針移動到表格中間的豎線上，指針變為含有雙豎線和指向左右的箭頭的形狀，這時按住鼠標左鍵拖動，就可以調整豎線的位置，橫線的調整同理。
　　如果要想修飾表格，可以進行如下操作：
　　選中表格內容，單擊格式工具欄上的"居中"命令，則可以讓表格內容居中。同樣還可以設置表格字體類型、大小、顏色等。
　　在表格被選中的前提下，選擇菜單"格式→設置表格格式"命令，彈出"設置表格格式"對話框，可以通過該對話框設置表格的邊框寬度、線型、填充色等屬性。由于和Word中的表格操作類似，故不再詳細說明。
　　操作完成后，單擊表格外任意位置，結束表格修飾。
2.從Word中導入表格
　　如果制作演示文稿之前，在Word中已經制作了課程安排的表格，則可以導入到PowerPoint中，而不必在PowerPoint中重新制作。導入表格的方法通常有兩種，一是復制粘貼法，另外則是插入法。下面以復制粘貼法為例，具體操作步驟如下：
　　先插入一張新幻燈片，設置"文字版式"為"只有標題"。
　　然后啟動Word 2002，打開含有課程安排表格的文檔。選中課程安排表格后，按下鍵盤組合鍵"Ctrl＋C"復制該表格(圖5)。
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圖 5
　　返回PowerPoint 2002中，選擇菜單"編輯→選擇性粘貼"命令，彈出"選擇性粘貼"對話框。在該對話框中選中"粘貼鏈接"前面的單選框，表格作為Microsoft Word文檔對象插入，而且被粘貼的對象與源程序文件還存在超鏈接，只要有一方發生改動，另一方將同步更改。若選擇"粘貼"單選框，則不存在這樣的聯系( 圖 6 )。
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圖 6
　　單擊"確定"按鈕后，Word表格則被插入幻燈片中。
導入表格的編輯與修飾
　　通過復制粘貼 (或者插入對象)的方法導入的表格，和在PowerPoint中創建表格的編輯與修飾方法是不一樣的。
　　通過導入方法創建的表格不能直接利用PowerPoint的工具欄編輯與修飾，例如要調整表格的邊框、填充色等屬性，需要在表格上雙擊鼠標左鍵，進入編輯狀態后，在源表格中進行，所進行的更改會反映在幻燈片中的表格上。但是，調整表格的位置和大小時則可以通過鼠標拖動的方式直接在PowerPoint中完成。
　　若要對剛才導入的表格進行操作，執行以下步驟：
　　雙擊導入的"Visual Basic.NET課程安排表"，系統自動打開鏈接的源表格，可以看到菜單和工具欄也相應變成Word程序的(圖7)。

圖 7
　　接下來，就相當于直接在Word中編輯與修飾表格一樣。先選中表格，再選擇菜單"格式→邊框和底紋"命令，在彈出的對話框中設置表格的邊框等屬性。
　　通過選擇"表格→表格屬性"命令，在彈出的對話框中設置其它相關的屬性。
　　對于與表格字體格式對齊方式相關的設置，則可以直接通過格式工具欄操作。所有操作完成后，單擊表格外任意位置，完成表格的編輯與修飾。
交互式演示文稿的制作
教師在用演示文稿進行課堂教學時，常常在最后一段時間里，給學生留下幾道習題，供學生們練習。我們可以利用PowerPoint的動畫觸發器功能，制作出一些互動型的幻燈片，學生在練習時，演示文稿能自動判斷答案是否正確。
我們利用動畫觸發器功能，來制作一道選擇題的幻燈片（界面如圖一）。
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　　1、啟動PowerPoint2002，打開相應的演示文稿，在其中適當位置處新建一空白幻燈片。
　　2、利用文本框，輸入題干內容（參見圖一）。
　　3、展開"幻燈片放映→動作按鈕"下面的級聯菜單，選中"動作按鈕：自定義"選項（參見圖二），然后在幻燈片中拖拉出一個按鈕來。
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　　注意：此時，系統會彈出一個"動作設置"對話框，單擊其中的"確定"或"取消"按鈕均可。
　　4、選中插入的按鈕，右擊鼠標，在隨后彈出的快捷菜單中，選"添加文本"選項，在"動作按鈕"上添加第一個備選答案字符（如"A、152克/摩爾"），并設置好字體、字號、字符顏色等。
　　5、調整好"動作按鈕"的大小，并將其定位在幻燈片的合適位置上。
　　注意：其實，我們也可以用"文本框"來輸入備選答案項。此處之所以用"動作按鈕"，是因為為了增強幻燈片的觀感效果，別無其他意義。
6、選中上述"動作按鈕"，在按住Ctrl鍵的同時，拖拉一下鼠標，將上述按鈕快速復制1份（重復操作幾次，再復制2份），并修改其中的字符為其它備選項答案（參見圖一）。
　　7、插入文本框，并輸入"正確、錯誤"及相關提示的字符（參見圖一），并設置好字體、字號、字符顏色等。
　　8、選中上述第一個文本框（即包含"錯誤！有結晶水！"字符的，參見圖一），執行"幻燈片放映→自定義動畫"命令，展開"自定義動畫"任務窗格（如圖三），單擊"添加動畫"右側的下拉按鈕，在隨后出現的下拉列表中，選"進入→飛入"選項；再按"方向"右側的下拉按鈕，在隨后出現的列表中，選擇"自左鍘"選項，為選中的文本框添加動畫。

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　　9、在"自定義動畫"任務窗格的第一個動畫方案上雙擊鼠標，打開"飛入"對話框（如圖四），切換到及時標簽下，單擊其中的"觸發器"按鈕，展開下面的選項，選中"單擊下列對象時啟動效果"選項，然后按其右側的下拉按鈕，在隨后出現的下拉列表中選擇"動作按鈕：自定義2……"選項（即第一個備選答案對應的"動作按鈕"項），"確定"返回。
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　　10、仿照上述8、9步的操作，設置好另外3個文本框的動畫及觸發器。
　　至此，一張互動式幻燈片制作完成（圖五是在播放過程中，選擇B備選答案后的效果）。

總結

以上是生活随笔為你收集整理的远程培训教程之POWERPOINT2003的全部內容，希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。

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