1.用好快捷鍵，工作效率提升3倍
1.1快手選數，再也不用鼠標點到手抽筋
如何快速選中某一行莫一列或者說整個表格的所有數據呢？
ctrl+shift+↑、↓、←、→，碰到空單元格會停止，再按一次方向鍵即可。
若是想微調數據，不想所有數據都要？
shift+↑、↓、←、→進行微調。
想快速到達某一單元格的最極端那個單元格怎么操作？
ctrl+↑、↓、←、→
不連續單元格的選取？
ctrl+鼠標左鍵的選取
連續單元格的選取？
開始單元格+shift+結束單元格
連續區域快的選取？
一.開始單元格+shift+結束單元格
二.在名稱框中輸入兩個單元格的位置信息,比如A10:Q45然后按回車鍵
快速找到某個單元格？
在名稱框中輸入單元格的位置信息,比如Q45然后按回車鍵
如何查找所有帶公式的單元格？
ctrl+G，選擇公式選項，查找

1.2快手選數，行列數據瞬間轉移
列數據的交換？
鼠標選中一列數據，鼠標放到列邊緣，當鼠標變成一個“四向箭頭”時，按住shift，再挪到目標列前面，就實現了列交換。
行數據的交換？
鼠標選中一行數據，鼠標放到行邊緣，當鼠標變成一個“四向箭頭”時，按住shift，再挪到目標行前面，就實現了行交換。
單元格或者區域快數據的交換？
鼠標選中數據，鼠標放到區域邊緣，當鼠標變成一個“四向箭頭”時，按住shift，再挪到目標區域前面，就實現了區域交換。
什么時“工作組”？“工作組”的作用？
工作組是指幾個工作表合成一起形成的叫做工作組，當ctrl+shift+pgdn/pgup 選中多個表時就形成了工作組，對任意一張表的操作同時會體現到其他表。

1.3快手選數，花樣數據分分鐘填完
數字填充：關于序列的填充，有步長和無步長？
選中數字1，把鼠標放到單元格右下角，當出現黑色+號，學名叫填充柄，按住鼠標左鍵往下拉，填充完之后會出現自動填充選項，可以選擇復制單元格和填充序列。如果序列要求有步長比如說1，11，21，31這樣的，可以在步長設置里為10，或者在序列前兩格填寫1，11，excel會自動認為序列步長為10并按此序列增長。
日期填充：僅僅以工作日填充？
選中第一個單元格的日期往下拉，填充完之后在自動填充選項中選中按照工作日填充功能。

1.4快手美化，一目了然的條件格式
如何讓數據變得突出、直觀、形象？
條件格式-數據條-漸變填充/實心填充
如何制作數據旋風圖？

條件格式-數據條-漸變填充/實心填充，然后條件格式-管理規則-編輯規則-條形圖方向：一個從右往左，一個相反方向從左往右
數據的排序？
選中一列，然后排序-升序/降序/自定義排序
如何將銷量低于平均值或者前三名的數據高光顯示？
選中一列，然后條件格式-項目選取規則
表格美化神器“表格樣式”怎么使用？
選中單元格，然后表格樣式，就可以給表格美化樣式
如何將重復的數據高光顯示？
選中一列，然后條件格式-突出顯示單元格規則

1.5快手粘貼，你不知道的復制粘貼
如何原封不動的拷貝原表(包括列寬)?
先選中要復制的內容，粘貼過去之后，右鍵-選擇性粘貼-僅粘貼列寬
如何將列多行少的表格進行90度轉過來？這樣做方便分析
選中原表格，使用轉置功能即可

2.圖表制作，數據1秒可視化
2.1快速入門
基礎線狀圖：柱形圖、條形圖、雷達圖、折線圖、餅圖
如何繪制一張圖表？
第一步：選表格，選中數據，插入-全部圖表-選擇合適的表格類型
第二步：選樣式，選中表，圖表工具-樣式更改
第三步：選顏色，選中表，更改顏色
如何更改圖表的元素樣式？
左鍵選中圖表-右邊出現一列圖表元素-更改各種樣式
2.2柱形圖

簇狀柱形圖：適用于1到2個數據系列的比較，側重數據絕對值的比較
堆積柱形圖：把簇狀柱形圖從肩并肩變成了疊羅漢，把比較的數據加在了一起
百分比堆積柱形圖：堆積圖的進一步變身，從絕對值的比較變成了百分比的比較
2.3條形圖
條形圖：就是躺下來的柱形圖，用于1-2個數據系列的比較，如果碰到橫坐標名稱太長，就可以用條形圖來規避這個問題

簇狀條形圖：適用于1到2個數據系列的比較，側重數據絕對值的比較
堆積條形圖：把簇狀柱形圖從肩并肩變成了疊羅漢，把比較的數據加在了一起
百分比堆積條形圖：堆積圖的進一步變身，從絕對值的比較變成了百分比的比較
2.4雷達圖
雷達圖：側重于從宏觀角度體現數據對比，也叫"蜘蛛圖"

帶數據標記的雷達圖：和基本雷達圖差不多，在數字節點上用圓圈強調
填充雷達圖：把中心區域用色塊填充
2.5專業圖表

如何制作專業圖表？
一.選表格，選中數據，插入-全部圖表-組合圖，把簇狀柱形圖改為堆積柱形圖
二.美化，修改標題，左對齊，字體修改為微軟雅黑(微軟雅黑電腦自帶，簡潔大氣)
三.副標題，插入-文本框-橫排文本框，字體微軟雅黑
四.美化柱子，顏色用對比色/相近色(小技巧：公司logo顏色)
五.修改折線顏色,要突出顏色，體現折線處的數據，選中折線-圖表元素-數據標簽-居上方
六.圖例位置改變到左上方
七.腳注區，一般放數據來源，指標的注解或說明。插入-文本框-橫排文本框，字體微軟雅黑
八.圖表背景顏色，選一個淺色，因為白色比較刺眼

3文件關聯，excel快速協作其他文件(自動更新數據)
3.1Word、PPT怎么樣與Excel聯動？
和PPT關聯：先選中excel中的表格或圖表，復制-再到ppt中，開始選項卡中選中選擇性粘貼，選擇粘貼鏈接，Microsoft Excel對象
和Word關聯：同上
在word或者ppt中可以修改數據嗎，會產生聯動嗎？
可以，只要文件之間產生了鏈接關系就可以修改，雙擊表格或者圖片，會跳到excel可以修改數據
注意點
作為數據源的excel文件名、目錄、刪除或修改就會導致鏈接失效
解決方案：文件-信息-編輯指向文件的鏈接,重新指向新的excel文件就行了
3.2excel多表合并
圖片、PDF轉為文字或者表格，此類功能wps需要會員

4.五類函數，搞定職場90%問題
excel公式是一組以"="開頭的運算。
計算運算符：+ - * / ^ % 加減乘除冪百分乘
比較運算符：> < >= <= <> 大于小于 大于等于 小于等于 不等于
單元格引用：
行列都不固定是相對引用，如A2
行列都固定，加入了$號，像船錨，就是絕對引用 ，如$A$2
只固定行或者只固定列就是混合引用，如A$2、$A2
4.1常見函數
條件判斷：IF函數。
例：
目的：判斷成績所屬的等次。
方法：
1、選定目標單元格。
2、在目標單元格中輸入公式：=IF(C3>=90,“優秀”,IF(C3>=80,“良好”,IF(C3>=60,“及格”,“不及格”)))。
3、Ctrl+Enter填充。
解讀：
IF函數是條件判斷函數，根據判斷結果返回對應的值，如果判斷條件為TRUE，則返回第一個參數，如果為FALSE，則返回第二個參數。

條件求和：SUMIF、SUMIFS函數。
目的：求男生的總成績和男生中分數大于等于80分的總成績。
方法：
1、在對應的目標單元格中輸入公式：=SUMIF(D3:D9,“男”,C3:C9)或=SUMIFS(C3:C9,C3:C9,">=80",D3:D9,“男”)。

解讀：
1、SUMIF函數用于單條件求和。暨求和條件只能有一個。易解語法結構為：SUMIF（條件范圍，條件，求和范圍）。
2、SUMIFS函數用于多條件求和。暨求和條件可以有多個。易解語法結構：SUMIFS（求和范圍，條件1范圍，條件1，條件2范圍，條件2,……條件N范圍，條件N）。

條件計數：COUNTIF、COUNTIFS函數。
目的：計算男生的人數或男生中成績>=80分的人數。
方法：
1、在對應的目標單元格中輸入公式：=COUNTIF(D3:D9,“男”)或=COUNTIFS(D3:D9,“男”,C3:C9,">=80")。

解讀：
1、COUNTIF函數用于單條件計數，暨計數條件只能有一個。易解語法結構為：COUNTIF(條件范圍，條件).
2、COUNTIFS函數用于多條件計數，暨計數條件可以有多個。易解語法結構為：COUNTIFS（條件范圍1，條件1，條件范圍2，條件2……條件范圍N，條件N）。

數據查詢：VLOOKUP函數。
目的：查詢相關人員對應的成績。
方法：
在目標單元格中輸入公式：=VLOOKUP(H3,B3:C9,2,0)。

解讀：
函數VLOOKUP的基本功能就是數據查詢。易解語法結構為：VLOOKUP（查找的值，查找范圍，找查找范圍中的第幾列，精準匹配還是模糊匹配）。

逆向查詢：LOOKUP函數。
目的：根據學生姓名查詢對應的學號。
方法：
在目標單元格中輸入公式：=LOOKUP(1,0/(B3:B9=H3),A3:A9)。

解讀：
公式LOOKUP函數的語法結構為：LOOKUP（查找的值，查找的條件，返回值的范圍）。本示例中使用的位變異用法。查找的值為1，條件為0。根據LOOKUP函數的特點，如果 LOOKUP 函數找不到 lookup_value，則該函數會與 lookup_vector 中小于或等于 lookup_value 的最大值進行匹配。

查詢好搭檔：INDEX+MATCH 函數
目的：根據姓名查詢對應的等次。
方法：
在目標單元格中輸入公式：=INDEX(E3:E9,MATCH(H3,B3:B9,0))。

解讀：
1、INDEX函數：返回給定范圍內行列交叉處的值。
2、MATCH函數：給出指定值在指定范圍內的所在位置。
3、公式：=INDEX(E3:E9,MATCH(H3,B3:B9,0))，查詢E3:E9中第MATCH(H3,B3:B9,0)行的值，并返回。

提取出生年月：TEXT+MID函數。
目的：從指定的身份證號碼中提取出去年月。
方法：
1、選定目標單元格。
2、輸入公式：=TEXT(MID(C3,7,8),“00-00-00”)。
3、Ctrl+Enter填充。

解讀：
1、利用MID函數從C3單元格中提取從第7個開始，長度為8的字符串。
2、利用TEXT函數將字符的格式轉換為“00-00-00”的格式，暨1965-08-21。

計算年齡：DATEDIF函數。
目的：根據給出的身份證號計算出對應的年齡。
方法：
1、選定目標單元格。
2、輸入公式：=DATEDIF(TEXT(MID(C3,7,8),“00-00-00”),TODAY(),“y”)&“周歲”。
3、Ctrl+Enter填充。

解讀：
1、利用MID獲取C3單元格中從第7個開始，長度為8的字符串。
2、用Text函數將字符串轉換為：00-00-00的格式。暨1965-08-21。
3、利用DATEDIF函數計算出和當前日期（TODAY（））的相差年份（y）。

中國式排名：SUMPRODUCT+COUNTIF函數。
目的：對成績進行排名。
方法：
1、選定目標單元格。
2、在目標單元格中輸入公式：=SUMPRODUCT((C$3:C$9>C3)/COUNTIF(C$3:C$9,C$3:C$9))+1。
3、Ctrl+Enter填充。

解讀：公式的前半部分(C$3:C$9>C3)返回的是一個數組，區域C$3:C$9中大于C3的單元格個數。后半部分COUNTIF(C$3:C$9,C$3:C$9)可以理解為：*1/COUNTIF(C$3:C$9,C$3:C$9),公式COUNTIF(C$3:C$9,C$3:C$9)返回的值為1，只是用于輔助計算。所以上述公式也可以簡化為：=SUMPRODUCT((C$3:C$9>C3)*1)+1。

總結

以上是生活随笔為你收集整理的(课程学习笔记)Excel学习的全部內容，希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。

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