原文標題：《竟然還有人不知道，甘特圖是什么？》

什么是甘特圖？

竟然還有人不知道什么是甘特圖！

Excel 中有很多輔助管理，提高工作效率的表格。你可以不會 Excel，但是不能不知道這些表格工具。

昨天，在一個職場交流群里，有人提問說：如何能夠更清晰地管理項目的進度？

目前的表格中，雖然清楚地標注了每個項目的進度，但是進度的先后順序不直觀。

比如是先「系統申報」，還是先「提交材料」？領導在看這個表格時，無法直觀地感受到進度。

這個問題用甘特圖就可以解決，具體方法用第 3 種方法來實現。

甘特圖 1

甘特圖，又叫管道圖，是亨利?勞倫斯?甘特最早提出的一個管理工具，通過條狀圖來顯示項目、進度和其他時間相關的系統進展的內在關系隨著時間進展的情況。

甘特圖左邊是項目的列表，橫向是時間軸，根據項目的起始、結束時間，在時間軸上標記出進度，非常的直觀。

這是最基礎的甘特圖，可以查看每個項目的時間節點。對比多個項目的時間是否有重疊，并合理地分配資源。

甘特圖 2

復雜一點的甘特圖，會包含計劃與實際的管理。比如：

? 是否按照計劃推進項目？

? 實際推進的進度是怎么樣的？

這樣甘特圖中的每個進度條，就需要增加一個維度，來呈現這些狀態。

圖表中呈現這些維度時，要使用另外一種呈現形式，盡可能和計劃對比更加明顯，比如下圖。

圖中各個顏色的含義如下：

? 綠色：實際的項目進度。

? 灰色：計劃的周期。

? 紅色：項目推遲到的狀態。

這樣在甘特圖圖表中，可以實時地管理項目推進的狀態。

甘特圖 3

前面兩種甘特圖都有一個大前提，橫向的坐標必須是日期。

這樣才能對比，標記起始和結束中間的日期，來呈現進度。

文章開頭提到的這個項目管理表，重點不是日期，而是呈現項目的進度狀態，沒法進行大小的對比，應該怎么做呢？

其實很簡單：

? 把項目推進狀態作為日期表頭。

? 對比狀態，把當前狀態前的單元格都標記上顏色，呈現進度管理。

這樣做出來的甘特圖是下面這樣的，我們只需要修改項目的狀態，右側的【色塊】就可以清晰的呈現進度。

寫在最后

甘特圖是一個非常實用的項目管理工具，因為 Excel 表格是最常用的辦公軟件，所以表格格式的甘特圖也是最為常見的。

本文來自微信公眾號：秋葉 Excel （ID：excel100），作者：拉登 Dony

總結

以上是生活随笔為你收集整理的Excel 中使用甘特图解决项目进度问题的全部內容，希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。

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