txt文档批量转为excel_Excel高级技巧-批量导入txt文件里的数据
今天我們學習輕點幾下鼠標,輕松實現批量導入數據。
我們先來學習文本文件里面的數據如何進行批量的導入。首先我們看一下下圖的文本文件,大家可以看到里面分為不同列,放置著不同的數據。這樣的數據如何批量的一次性導入到excel 里面呢?
文本文件里的數據
下面帶大家一步一步來操作,我們打開excel,單擊【數據】選項卡--點擊【自文本】,在彈出來的對話框中選擇你要導入的文本文件--單擊【導入】
然后大家看到這個文本導入的向導一共分為三步,
第一步要求你根據原始數據的類型,選擇最合適的文件類型進行導入,在這里我們是進行多個符號進行分裂的,所以我們選擇分隔符號。注意,由于我們文件的第一行是標題,所以我們要勾選數據,包含標題.
然后我們單擊下一步,在下一步里面我們需要具體指定哪種分隔符號,由于我們當前的這個文本里面使用的是tab 鍵,所以我們在這里勾選tab 鍵。如果你真正在實際工作中是用分號逗號或者空格或者其他符號進行分隔,可以勾選其他的這幾個選項,或者是自己勾選其他輸入相應的這個文本分隔符。
我們繼續單擊下一步在第三步里面,我們需要注意的是,選用合適的格式來存放我們的數據,什么叫合適的格式呢?比如說序號,比如說分店這些用常規就可以了,但是日期需要注意,大家看到上方的這個常規是他默認導入的一個文件格式。現在我們需要把這個日期來設置為日期格式。所以我們先選中這一列,然后再選中日期。這樣子大家看到上方就變成YMD,Y 代表的是年,M 是月份,D代表的是日期,也就是英文year month date 這幾個英文的首字母。
我們可以把我們的數據按照最規范的格式進行導入,避免后續不必要的麻煩。好,這三步都設置好了之后,我們可以單擊完成,這時候excel 會提示你將導入的數據放置在哪里呢?
我們選擇現有工作表的 任一單元格,以他作為起始點來放置我們的數據。好,現在我們單擊確定再次來查看文本文件里面的數據,就批量的導入進來了。
總結
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