什么是工作分解结构?What Work Breakdown Structure?
一個工作分解結構(WBS)是由項目團隊完成項目目標并創造必要的交付執行工作的一個面向交付分層分解。WBS是有效項目規劃,執行,控制,監控和報告的基石。WBS中包含的所有工作都將被識別,估計,安排和預算。
工作分解結構圖
制定工作分解結構(WBS)是為了建立對項目范圍的共同理解。它是完成項目可交付成果必須完成的工作的分層描述。WBS中的每個下降級別代表了對項目可交付成果的越來越詳細的描述。
WBS的前兩個級別(根節點和級別2)定義了一組計劃結果,這些結果共同和排他地代表項目范圍的100%。在每個后續級別,父節點的子節點共同且排他地表示其父節點的范圍的100%。這是一個工作分解結構示例:
工作分解結構的質量
精心設計的WBS描述了計劃結果而非計劃行動。結果是項目的期望目標,例如產品,結果或服務,并且可以準確預測。另一方面,行動可能難以準確預測。精心設計的WBS可以輕松地將WBS的元素分配給任何項目活動。一個好的WBS應該具有以下特征:
- 可定義 - 可由項目參與者描述和理解。
- 可管理 - 一個有意義的工作單元,可以將具體的責任和權限分配給負責任的個人。
- 可以在完成所需的時間內估計可估計持續時間,并且可以在完成所需的資源中估計成本。
- 具有或依賴于其他正在進行的元素的獨立最小接口(即,可分配給單個控制帳戶,并且與其他工作包明顯不同)。
- 可集成 - 與其他項目工作元素集成,并具有更高級別的成本估算和計劃,以包括整個項目。
- 可衡量的 - 可用于衡量進展;?有開始和完成日期以及可衡量的臨時里程碑。
- 適應性足夠靈活,因此可以在WBS框架中容易地適應工作范圍的增加/消除。
制定工作分解結構的指南
工作分解結構的發展涉及將主要項目活動或子活動細分為更小,更易于管理的活動,直到足夠詳細地定義活動以支持項目工作的管理和開發。分支最低級別的項目稱為工作包。以下是開發可以有效表達工作的工作分解結構的一些技巧:
不同形式的工作分解結構
一般來說,使用工作分解結構(WBS)構建工作有三種典型方法。它們包括基于階段的結構,基于可交付成果的結構和基于責任的結構。
基于階段的結構
根據項目階段定義和構建項目活動。
基于可交付成果的結構
根據商定的可交付成果確定和組織項目活動。
基于責任的結構
根據將在項目中工作的組織單位定義和構建項目活動。
其他故障結構用例
細分結構作為項目管理工具的典型用途包括工作分解結構(WBS),資源分解結構,風險分解結構和組織分解結構(OBS),或者有時稱為組織結構圖。
資源分解結構
資源分解結構(RBS)是一種項目管理工具,它提供資源的層次分解,由資源類別,類型或具有資源需求的IT /業務功能構成。
這是一個資源分解結構示例:
風險分解結構
風險是任何IT項目中的一切。風險的存在會對項目進度,成本和質量產生負面影響。在項目管理中,項目經理負責管理風險并確保項目按時交付,在項目內交付,并達到預期的標準用戶。風險管理工具之一是風險分解結構。
風險分解結構是風險的層次分解,從代表項目的根節點元素開始,然后分解為各種風險類別,然后是更精細的風險級別。
除了在風險分解結構中呈現項目風險之外,還可以結合使用Color Legend來表示風險的影響。看一下下面的風險分解結構示例,已經設置了五個項目的影響圖例,表示風險可能對項目產生的五個級別的影響,具有五個不同的顏色代碼。
這是一個風險分解結構示例:
組織分解結構
組織分解結構,有時也稱為組織結構圖,是一種廣泛使用的項目管理工具,用于表示項目組織。它通常從項目發起人開始,包括所有關鍵利益相關者。在介紹組織結構時,請考慮請求項目的組織或團體以及他們的贊助和權限級別。
這是一個組織分解結構示例:
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如何使用在線WBS工具?
工作分解結構軟件
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制定工作分解結構
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下面列出了一些細分結構示例。除了典型的工作分解外,您還可以利用分層布局創建其他細分圖表,例如風險和資源分解。
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工作細分
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風險分解
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資源細分
查看更多示例
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工作分解(WBS)
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WBS(附傳說)
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風險分解
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風險分解
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資源細分
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產品細分
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費用明細
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敏捷需求細分
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PRINCE2 -Style PBS
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用戶故事地圖
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產品積壓
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Sprint Backlog
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簡單的用戶故事地圖
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要求細分
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目標細分
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系統細分
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福利分解
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功能細分
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設施細分
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總結
以上是生活随笔為你收集整理的什么是工作分解结构?What Work Breakdown Structure?的全部內容,希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。
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