易趋携手电气风电,推进产品研发项目管理能力进阶
近期,易趨(easytrack)憑借系統(tǒng)的成熟性、穩(wěn)定性、靈活性、易用性,以及豐富的實(shí)施經(jīng)驗(yàn),與上海電氣風(fēng)電集團(tuán)股份有限公司(以下簡(jiǎn)稱:電氣風(fēng)電)達(dá)成合作關(guān)系,搭建其項(xiàng)目管理系統(tǒng)。
?電氣風(fēng)電成立于2006年,主要的業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)范圍為:風(fēng)力發(fā)電設(shè)備及零部件的設(shè)計(jì)、開發(fā)、制造和銷售,風(fēng)力發(fā)電設(shè)備安裝、調(diào)試、維護(hù)、修理,電力工程、風(fēng)力發(fā)電技術(shù)領(lǐng)域內(nèi)的技術(shù)開發(fā)、技術(shù)轉(zhuǎn)讓、技術(shù)咨詢、技術(shù)服務(wù)等。依托于深厚的制造能力、項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)和資源基礎(chǔ),電氣風(fēng)電以數(shù)字賦能,協(xié)同各方大小產(chǎn)業(yè)創(chuàng)造者,全力構(gòu)建智能裝備、工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)、智慧供應(yīng)鏈 “工業(yè)三角生態(tài)”,推動(dòng)人類進(jìn)步與社會(huì)可持續(xù)發(fā)展。
作為行業(yè)頭部企業(yè),電氣風(fēng)電在研發(fā)項(xiàng)目管理方面有成熟的管理理念和豐富的經(jīng)驗(yàn),并始終通過(guò)不斷實(shí)踐和引進(jìn)先進(jìn)的管理工具,助力產(chǎn)品研發(fā)項(xiàng)目管理水平向高階發(fā)展。為了更好服務(wù)客戶,電氣風(fēng)電打造了行業(yè)一流的研發(fā)支持團(tuán)隊(duì),并計(jì)劃引進(jìn)一套系統(tǒng)的專業(yè)的企業(yè)級(jí)產(chǎn)品研發(fā)項(xiàng)目管理系統(tǒng),以實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品需求、研發(fā)、實(shí)施、測(cè)試工作的無(wú)縫銜接、統(tǒng)籌管理,達(dá)到降低質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)、快速交付的目標(biāo)。
經(jīng)過(guò)調(diào)研、比對(duì)和體驗(yàn),電氣風(fēng)電最終與易趨達(dá)成合作,通過(guò)建設(shè)專業(yè)的企業(yè)級(jí)產(chǎn)品研發(fā)項(xiàng)目管理系統(tǒng),進(jìn)一步提高企業(yè)研發(fā)項(xiàng)目管理水平。
本次研發(fā)項(xiàng)目管理系統(tǒng)建設(shè),電氣風(fēng)電主要關(guān)注以下幾方面:
(1)項(xiàng)目管理
管理項(xiàng)目的全生命周期,包括項(xiàng)目的啟動(dòng)、計(jì)劃、執(zhí)行、監(jiān)控、收尾等,幫助推進(jìn)項(xiàng)目進(jìn)度正常運(yùn)行,降低延誤等風(fēng)險(xiǎn)影響。
(2)項(xiàng)目組合管理
根據(jù)業(yè)務(wù)角色提供合適的看板,展示組合內(nèi)項(xiàng)目的情況和進(jìn)展,幫助PMO、高層領(lǐng)導(dǎo)等及時(shí)了解項(xiàng)目群的狀態(tài),把握項(xiàng)目整體進(jìn)展,降低整體項(xiàng)目實(shí)施的風(fēng)險(xiǎn),及時(shí)控制項(xiàng)目管理過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。
(3)項(xiàng)目計(jì)劃管理
采用兩級(jí)計(jì)劃管理模式,即階段計(jì)劃(里程碑計(jì)劃)及WBS計(jì)劃。通過(guò)里程碑計(jì)劃讓高層領(lǐng)導(dǎo)更好地了解項(xiàng)目各個(gè)階段的完成時(shí)間節(jié)點(diǎn)及交付的作業(yè)成果,并便捷評(píng)審該階段內(nèi)的交付物;通過(guò)WBS計(jì)劃讓項(xiàng)目經(jīng)理將計(jì)劃往下分解并將任務(wù)分配到具體成員,使得項(xiàng)目成員明確知曉自己需要完成的工作任務(wù)及時(shí)間要求。通過(guò)WBS、甘特圖等多種視圖展示,讓項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)具體任務(wù)的執(zhí)行情況一目了然。
(4)資源管理
管理者根據(jù)歷史經(jīng)驗(yàn)自上而下估算人力資源,或依據(jù)WBS計(jì)劃自下而上統(tǒng)計(jì)和預(yù)測(cè)人員需求。資源經(jīng)理或各部門領(lǐng)導(dǎo)能夠隨時(shí)掌握所轄人員利用狀況(哪些人在哪個(gè)時(shí)間段,投入在哪些項(xiàng)目工作上?是否一人同時(shí)參與多個(gè)項(xiàng)目?分別承擔(dān)什么角色?),并根據(jù)人員成本、技能、可用時(shí)間,制訂合理的人員調(diào)撥計(jì)劃,跟蹤調(diào)撥、項(xiàng)目計(jì)劃和實(shí)際人員使用差異,優(yōu)化人員利用,減少資源沖突。
(5)知識(shí)管理
為項(xiàng)目搭建可存放和分享的知識(shí)管理平臺(tái),用來(lái)存放和分享各種知識(shí)體系和公共文檔,包括文檔、URL地址、系統(tǒng)內(nèi)對(duì)象鏈接等,支持多空間管理,全文檢索,方便項(xiàng)目?jī)r(jià)值的再利用,提高項(xiàng)目管理的科學(xué)性。
在系統(tǒng)投入使用后,易趨將為電氣風(fēng)電的研發(fā)項(xiàng)目管理活動(dòng)帶來(lái)明顯的價(jià)值提升,最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo),具體包括:
(1)規(guī)范IPD產(chǎn)品研發(fā)過(guò)程,減少錯(cuò)誤,提高研發(fā)質(zhì)量。
(2)有效地利用現(xiàn)有研發(fā)資源,降低研發(fā)人力成本。
(3)方便技術(shù)部和業(yè)務(wù)部門的相關(guān)人員查看項(xiàng)目需求及進(jìn)度。
(4)能通過(guò)定期自動(dòng)生成項(xiàng)目報(bào)表,減輕項(xiàng)目經(jīng)理填報(bào)各種報(bào)表,讓產(chǎn)品、項(xiàng)目經(jīng)理專注于項(xiàng)目工作。
(5)體系化管理交付物等文檔存放的空間,方便歸檔及查詢。
(6)通過(guò)軟件的統(tǒng)計(jì)分析及報(bào)表展示功能,為高層領(lǐng)導(dǎo)提供決策分析工具,幫助項(xiàng)目預(yù)估風(fēng)險(xiǎn)、避免產(chǎn)生不恰當(dāng)?shù)膿p失。
總結(jié)
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