在Excel中输入身份证号码的方法或批量改为文本格式
在默認(rèn)的情況下,Excel中每個(gè)單元格所能顯示的數(shù)字為11位,超過11位的數(shù)字就會(huì)用科學(xué)計(jì)數(shù)法顯示。比如123456789012,就會(huì)顯示為1.234567E+11。這就為目前我們所使用的身份證號(hào)碼的輸入帶來了不便。要解決這個(gè)問題,簡(jiǎn)單說來,就是取消這串?dāng)?shù)據(jù)的數(shù)字屬性,把它們改成文本屬性就可以解決問題。在此,筆者介紹幾種方法實(shí)現(xiàn)。
在輸入之前,先選中要輸入身份證號(hào)碼的那列,然后依次進(jìn)入“格式|單元格|數(shù)字
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,在“分類”中選擇“文本”即可。另外一個(gè)辦法就是在“分類”中選擇“自定義”,然后在右邊“類型”選項(xiàng)中選擇“@”就可以了。而且根據(jù)我的經(jīng)驗(yàn),必須在輸入號(hào)碼之前就把格式定好,如果輸好號(hào)碼再定格式,顯示還是會(huì)不正確。
原文:http://apps.hi.baidu.com/share/detail/2314458
何在EXCEL中批量生成前面帶單引號(hào)的數(shù)字文本
看起來這是一個(gè)很容易解決的問題,其實(shí)不然,昨天差不多一下午都在試著解決這個(gè)問題。但為什么要生成前面帶單引號(hào)的數(shù)字文本呢(其中的引號(hào)是看不見的),原因就是從金蝶K3固定資產(chǎn)卡片批量導(dǎo)出來的EXCEL文件,數(shù)據(jù)前面都是有單引號(hào),為了保證能夠順利導(dǎo)入,就必須保持?jǐn)?shù)據(jù)的一致性。
通過摸索目前為止有兩個(gè)方法,第一個(gè)方法是首先是將數(shù)字一列選中,選擇數(shù)據(jù)——分列,然后下一步,下一步,在列數(shù)據(jù)格式中選文本,完成之后,數(shù)字前面出現(xiàn)小的綠色三角就算成功了,其次選中這些數(shù)字復(fù)制,然后在要粘貼的地方右鍵——選擇性粘貼——值,就OK了,數(shù)字的前面都加上了單引號(hào),這一方法有一個(gè)缺陷就是要粘貼的地方數(shù)字前面必須已經(jīng)有引號(hào)了,而現(xiàn)在的目的只是把數(shù)字變一變。 第二個(gè)方法是Silven想出來的,能解決上面這個(gè)缺陷,方法就是先建一列數(shù)據(jù)它的公式是=" "&B1,引號(hào)之間是空格,然后選中復(fù)制,在旁邊一列右鍵——選擇性粘貼——值,也同樣出現(xiàn)了小的綠色三角,最后選中這一列,將空格全部替換成單引號(hào),大功告成。也許有人會(huì)問,直接用="'"&B1,當(dāng)中是單引號(hào)不就行了,那你去試試看,它的單引號(hào)是看得見的,它就不是將數(shù)字變成文本的符號(hào),它自己就成為了一個(gè)字符,然后你在選擇性粘貼就一會(huì)出現(xiàn)一個(gè)單引號(hào),一會(huì)兒出現(xiàn)二個(gè)單引號(hào),其中一個(gè)單引號(hào)是看不見的,其中的原因我也不是很清楚,只能請(qǐng)相關(guān)的高手解答一下了。 估計(jì)大家碰到這種情況的機(jī)會(huì)不多,如果碰到就試試看吧,有更好的辦法的話,可以告訴我,呵呵總結(jié)
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