房地产企业与项目管理
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大多數房地產企業都遇到過這樣的困境----項目因為失控而受挫。比如項目竣工延遲不得不向客戶反饋延遲交房的壞消息甚至導致企業商譽的銳減以及發生不應該的法律糾紛;或者因為項目現金流的失控與斷裂導致樓盤的延誤甚至成為“爛尾樓”工程。
房地產企業正處于高速發展并以項目為主導的環境中。企業每天所面臨的不僅僅是幾個純粹的房屋的建設或者銷售項目,而是將成百上千不斷發生和變化的項目進行整合,房地產企業實質是操縱眾多不斷變化的相關項目平臺。產生項目不斷變化的原因是多種多樣的,但最根本的原因是房地產業與國家政策及社會生活密不可分。政策與社會環境的一個小的變化或許就會影響到整個行業的動蕩。在這樣的快速變化、又資源有限的環境下,失敗與挫折是經常發生的。由于企業總是需要努力滿足不斷變化的市場需求和面對各種挑戰,因此需要考慮管理方式的創新。可采取實施的新方法之一―項目管理(Project management),將對企業中項目的執行和組織文化產生深刻的影響。
項目管理與傳統項目管理方法不同。它起源于1958年美國研制北極星導彈。這是一個軍事項目,技術新,項目巨大,當時美國有三分之一的科學家都參與了這項工作,管理這樣一個項目的難度是可想而知了。這樣就需要管理的創新。項目管理的相關技術也就這樣不斷創新與發展起來。越戰過后的每一個美國戰爭、軍事計劃,眾多的國際企業以及國內的北京奧運會、三峽工程、非典時期的小倉山醫院7天建成的奇跡等等均是嚴格按照項目管理模式進行的操作。多年的實踐證明:“項目管理”對于項目的完成有著不可替代的作用。60年代起,美國項目管理協會(PMI)及以歐洲國家為主的國際項目管理協會(IPMA)的成立更大大推動了項目管理的發展。以美國項目管理協會(PMI)頒布的項目管理知識體系(PMBOK)為龍頭,各國根據實際情況也頒布了相關知識體系。我國在華羅庚、錢學森等思想的指引下于02年由中國項目管理研究會集結國內外數百名項目管理領域專家、教授歷經十年潛心研發建設的中國項目管理知識體系C-PMBOK正式投入運行。標志著中國項目管理專業的發展與國際接軌,對中國企業的管理創新具有直接而又深遠的戰略價值和意義。
按項目管理(By Project management)是傳統項目管理方法和技術在企業所有項目上的綜合應用,并沖破了傳統的管理方式與界限。按項目管理意味著項目管理觀念滲透到企業的所有業務領域,包括市場、工程、質量、財務、戰略、人力資源、組織變革等。項目管理者也不僅是項目的執行者,他們應能夠勝任更為復雜的工作,參與需求確定、項目選擇、項目計劃直至收尾的全過程,在時間、成本、質量、風險、合同、采購、人力、溝通等方面對項目進行全方位管理。
現代項目管理的內容概括起來主要包括九個方面模塊:
1、項目范圍管理
明確實施項目的業務目的,確定項目目標,分解出項目的主要交付成果,編寫項目說明書,為項目的實施界定出一個邊界,明確哪些是項目組的工作,哪些是例外。范圍管理是項目管理所有內容中最重要的一個方面,只有范圍界定清楚了,項目所需要的時間、成本、人員及其他資源才能夠確定下來。
2、項目進度管理
根據項目活動之間的邏輯關系,決定這些活動的實施順序,估計實施活動所需時間,明確項目里程碑,并通過進度控制來使項目在規定的時間內完成。進度管理是項目管理中的另一個關鍵職能,在范圍管理的基礎上,通過確定、調整任務的工序和工期,可以提高效率,優化資源配置。
3、項目成本管理
識別項目所需資源,估算這些資源的成本,有效分配項目預算,并通過成本控制來保證項目在批準預算范圍內完成任務。成本管理是項目經濟性的重要指標手段。
4、項目質量管理
明確項目的質量要求及其測量標準,制定項目質量方針、質量保證與控制計劃,確保項目交付結果滿足或超過客戶的期望,使客戶能滿意地接收項目地最終結果。質量管理是確保項目的交付成果得到最終接受的根本保證。
5、項目人力資源管理
根據項目的性質與特點,識別項目需要什么樣的人力資源、需要多少、何時需要?明確項目團隊成員的角色與職責,通過項目計劃過程、團隊建設實踐與激勵措施,使項目小組達成共識,有效實施各項活動。
6、項目風險管理
在實施項目之前,分析項目可能的不確定因素,做到規避風險,利用機會。項目風險管理是一種主動管理,包括識別、評估與應對項目實踐過程中的各種風險,減少由于風險而帶來的損失。
7、項目溝通管理
識別項目利益相關者在項目管理生命期內需要什么樣的信息,什么時間需要,以什么方式需要,由誰發送?并及時向項目利益相關者溝通項目執行狀況。
8、項目采購及合同管理
通過項目采購計劃,來獲取實施項目所需的、從組織以外獲取的產品或服務。項目采購活動通常是用合同的方式來完成的。采購及合同管理要求項目管理人員掌握采購流程及不同的合同方式對項目的影響。
9、項目綜合管理
根據以上8個模塊,結合項目啟動、項目計劃、項目實施、項目控制以及項目收尾等五個過程對項目進行整合管理。
房地產企業為了更好的完成一個房地產項目目標,需要來自不同領域不同職能部門的成員在最佳的協作和交互環境下工作,并受到相同的利益驅動。然而,在傳統的組織結構中,不同的資源歸于不同的某一特定的職能單位經營管理。這種結構顯然不利于形成這樣的環境。一些房地產企業在一個項目的開發、市場、銷售和滿足客戶方面的協調工作總不是那樣順暢,就是因為受到傳統項目管理職能型組織中存在的那種相對狹義的利益范圍的束縛,從而阻礙了資源最高水平的協作能力。因此,作為項目成敗就是企業成敗的房地產企業,按項目管理是其生存與發展及管理創新,以應付復雜多變環境的有力武器。
下面就房地產企業采取項目管理提出幾點建議:
首先,房地產企業的企業文化必須能夠接納這種新的思維方式,員工對自身工作的認識,應該從“滿足部門的要求”轉向“滿足項目的要求。”項目管理的實施并不簡單是一套管理系統的引入,也不僅僅是一套量身打造的管理信息軟件,而是一套全新管理思想的注入,一種嶄新企業文化的革命。這是一個不斷探索、不斷學習、不斷創新的過程。項目管理系統的實施需要全員上下尤其是決策層和管理層的支持。
其次,房地產企業的組織形式應該改變傳統的“職能型”組織形式為“項目型”組織形式或者“矩陣型”組織形式。房地產企業傳統的職能型組織是設置財務,工程技術、營銷、策劃等部門基礎上,在工程技術部下屬項目經理僅對項目的建設負責。這樣的組織形式導致項目經理容易忽視整個項目的目標,工作方式常常是面向本技術部門;跨部門溝通存在困難;除分管總經理外沒有一個具體操作人員對項目負全責;項目客戶不能夠成為項目活動的焦點,對客戶要求的響應遲緩;無法協同公司整個資源。而在“項目型”組織形式中,項目從公司組織結構中分離出來,作為獨立的單元,人員與資源按項目劃分,各項目經理有很大的獨立性和權限。在這種組織中,每個項目就如同一個微型的公司運作。“矩陣型”職能形式實際是前兩種組織結構的結合,它將“職能型”組織形式的縱向優勢和“項目型”組織形式橫向優勢有效的結合起來,把集權與分權結合起來,從而加強了各職能部門同各項目之間的協作關系。實際上對于項目管理來看,針對不同行業不同企業其三種組織形式各有優缺點,但作為現代管理方式下的房地產企業應選用“項目型”組織形式或者“矩陣型”組織形式。一般來講,規模較大的房地產企業宜選用“項目型”組織形式;規模較小的房地產企業宜選用 “矩陣型”組織形式。
第三、培養合格的項目經理。項目經理在項目管理中起著極其關鍵的作用,是決定項目成敗的關鍵性角色。以往房地產企業項目經理可能是在建筑領域的專家,但現代項目管理下的項目經理卻要是管理通才。他不一定是技術內行但卻一定要具有領導、計劃、溝通、成本、質量、采購、合同、時間管理等方面的知識和能力。一個人不可能技術、管理樣樣精通。如何解決技術與管理的矛盾,在國外發達國家一般是配置一個懂管理的項目經理及一個精通技術的專業人員作為項目經理的副手(副經理或者技術總監)對項目技術負責。長期以來,我國房地產企業多年來一直注重是專業人才的培訓,因此在項目管理的推行過程中,普遍感到缺乏合格的項目經理。如何培養合格的項目經理,是關系到項目管理系統成敗最關鍵的因素。
最后,任何一種管理思想的推行都是一場變革,項目管理的有效性雖已經得到廣泛的認可,但如何把先進的思想與企業實際相結合,只有在改革中不斷摸索。因此,推行項目管理,并不是一朝一夕就可以完成的,它需要收集大量的基礎資料,又需要對人員進行系統的培訓,這是一個循序漸進的過程,決不能夠急功近利,撥苗助長。
總結
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