团队领导力
一,團隊發展的四個階段:
1,? 團隊形成期;
2,? 團隊風暴期;
3,? 團隊規范期;
4,? 團隊績效期;
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二,團隊形成期的團隊領導力
任何團隊在剛剛建立的時候,都必須經歷團隊形成期,這里表現為:
1,? 人:
團隊成員之間了解比較少;
成員跟leader之間也了解比較少;
缺少信任和歸屬感;
團隊成員之間有紛亂的不安全感,焦慮或者困惑(表現為不少人正在另謀出路等);
溝通更多是單向溝通:leader ?-> 團隊成員;
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2,? 事:
沒有明確的工作流程和規范;
成員缺乏對團隊愿景和目標的了解和認同;
團隊決策一般是leader單向做出;
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這個時期需要采取幾個重要的領導力行為是:
對人:
1,? 幫助團隊成員彼此熟悉認識;
如通過集體活動(爬山,吃飯,唱K,一起打球等),營造讓大家彼此進一步熟悉的場所和機會;
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2,? 和團隊成員直接快速建立良好的信任關系:
讓團隊成員信任你,這個非常重要!需要讓大家理解你對他們沒有任何惡意,更多的是希望可以幫助他們和支持他們,跟他們一起奮斗;
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能夠了解團隊成員的性格和優點。
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另外一個是需要展現強大的專業能力和行業影響力,通過幫助他們解決或者和他們一起解決問題體現你專業能力,讓他們感覺跟你可以學到東西,能夠成長,從內心上服你,這個非常很重要,才能帶領他們。需要注意的是,你不能一直停留在自己吹噓自己的基礎上,但一直沒有露手過,需要在實際解決問題中去展現,無需自己過多吹噓。(所以作為leader,必須比下屬更重視專業能力的提升和學習,而不是放棄專業的學習)
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對事:
1,? 迅速跟團隊成員一起梳理團隊的各項工作,了解現狀,找出差距,提出改進目標,一起制定策略和行動計劃;在這個基礎上提出團隊的愿景目標。
注意:好多leader喜歡一個人給團隊目標,其實目標是如何產生的過程非常重要,建議有條件跟團隊一起梳理中醞釀和產生。
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2,? 提出團隊的愿景和目標并與成員分享 – 展現信心(領導者必須在任何時候都展示出足夠的信心,這點非常重要)
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3,? 建立起跟團隊成員之間的有效溝通機制;
這里可以有正式和非正式的溝通方式,通過晨會,例會,周報,日報,個人工作周報,項目報告等建立正式的常規溝通渠道,同時可以建立定時1對1的溝通。利用各種溝通渠道和場所進行團隊愿景和目標的觸達,確保每個團隊成員都理解,認可目標。
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熱情的對待員工的主動溝通,建立良好的溝通氛圍,鼓勵員工多主動溝通。
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4,? 定期回顧團隊成員對目標的達成情況;
通過前面建立的各種溝通渠道進行定時的回顧和確認,在這個過程中,從事情關注進展和結果,從人關注是否可以幫助和提升。并且在這個過程中去發現團隊成員的潛力,便于后面給出更多成長機會。
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這里幾點需要注意:
1,? 在目標的設立上,避免空洞,目標的設計要符合smart原則,也不要陷入了具體的項目上,讓大家看到的是一件一件的項目,而是需要幫助團隊梳理在這些項目背后的實質是什么,理清事情之間的關系,關注最終的目標。
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比如:我們做了很多活動的開發,具體表現為一個一個的需求,但目標是要拉動用戶的活躍性,為產品的發展助力;
在比如我們開發一個公共的前端框架,這個不是目標,目標是提高整個團隊的前端開發質量和效率,避免重復勞動。
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2,? 作為leader,在溝通中需要站在全局和各方利益的角度考慮,需要換位思考,避免陷入狹隘的本位主義,只關注自己的一畝三分地,能夠hold住自己的情緒。
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3,? 管理人不是去培養所有的人,這個是不現實的,也是成本非常高的,需要把主要精力放在高潛力的人身上。
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4,? 作為leader,在任何情況下也要hold得住各種挑戰,包括上級的挑戰,能夠溝通去化解各種矛盾和沖突。
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5,? 把考核當作管理的工具,把員工的期望和自己的管理目標達成一致,對無法達成目標進行及時feedback,不要讓考核成為“秋后算賬”的surprise。
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6,? 真正的領導者是什么人都能夠帶起來,這樣的人,在任何情況下均能夠成為領導者。
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三,團隊風暴期的團隊領導力
經過了團隊形成期的融合,團隊開始進入了風暴期,當然這里不是說有一個非常明顯的界限,而是團隊在不同階段表現出了大部分的符合這個階段的特征。這個時期的特點主要有:
1,? 團隊成員有一定的交流和互動,但默契還不夠,建立了一定的溝通渠道;
2,? 團隊成員和leader不再單獨的單向溝通,能夠進行一定程度的雙向溝通;
3,? 團隊決策主要是leader做出,但成員的意見也開始逐步被采納;
4,? 團隊成員的期望和現實脫節,表現為對未來的不自信,挫敗感,焦慮感;
5,? 團隊小團體形成,人際關系緊張;
6,? 各種工作流程和規范沒有,工作比較混亂,但已經能夠運作起來。
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這個時期需要采取的重要領導力行為是:
1,? 安撫人心以及化解矛盾
作為領導者,首先要不怕沖突,要充分認識沖突的根源并通過溝通等有效機制進行化解和引導。
在處理沖突的過程中,要區分沖突的性質,是工作沖突還是人際沖突,沖突的根源主要在哪里?
l? 缺乏資源?
l? 無效率和不充分的溝通導致?
l? 責任模糊?
l? 目的目標存在差異?
l? 個性差異?
作為leader,面對沖突的時候,先不急忙靠向哪邊,先了解事情的來龍去脈。
把握沖突的根源和實質,并傾聽當事人的立場和看法,一起探討解決問題的辦法,最后進行解決并驗證沖突是否已經解決。
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在拿捏沖突的解決辦法中,需要對事情的性質進行劃分,根據事情對滿足自己利益的愿望和滿足他人利益的愿望上進行分割,并采取不同的處理策略:
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這里有些tips:
1,在一些方面的沖突,leader可以放手,試著讓團隊自己內部解決,這樣有利于培養團隊自己消化沖突的機制。
2,多關注團隊成員哪些理解你的意圖更準確,哪些經常理解偏差的,對經常理解有偏差,把握不到位的成員,需要多確認。
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2,? 開始全面梳理工作,建立關鍵工作流程和規范,以身作則執行。包括激勵機制。
3,? 調整領導者角色,鼓勵團隊參與決策和討論。
4,? 對團隊成員的角色進行分工和安排,培養對工作的歸屬感,減少不定導致的不安全感。
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四,團隊規范期的團隊領導力;
團隊規范期的主要特征是:
1,? 團隊成員之間的自主交流增大,相互信任加強,人際關系開始趨向合作,并逐步培養了一定的默契。
2,? 已經形成初步的工作規范和流程;
3,? 團隊成員對自己在團隊的角色認識比較清晰;
4,? 決策在主管的引導下,但有團隊共同制定;
5,? 團隊成員開始體現了不同的需求。
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這個時期需要采取的領導力行為:
1,? 進一步完善工作規劃和流程,降低突發事情對團隊效率的影響;
2,? 定期回顧和總結流程的執行情況,并進行修正和改善;
3,? 塑造符合團隊特色的團隊文化,培養團隊成員的歸屬感和使命感,自豪感。
4,? 關注下屬的個人需求,進行有針對性的激勵。
激勵需要制定規則,什么行為是好的,什么是不夠的,什么是不對的,什么是零容忍的。
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?激勵是一門大學問,需要區分物質和精神,正面和負面激勵。
所謂正面激勵就是獎勵,目的是鼓勵團隊成員繼續保留該行為,而負面激勵是告訴團隊成員這個事情不能做,否則會受到處罰。作為一個管理者,必須學會這兩種方式,使得團隊更好的運作,必須說明的是,及時處理績效不好,文化認同度低的員工本質上也是負面激勵。
負面激勵要做好幾個關鍵原則:
1,? 警告性原則 – 不用做都知道做了會被觸發;
2,? 一致性原則 – 做了肯定會被處罰;
3,? 及時性原則 – 做了肯定馬上會被處罰;
4,? 公平性原則 – 不管是誰,做了都肯定會被處罰;
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負面激勵的使用,避免使用過長時間,對事不對人,更多的是一些及時的feedback。
五,團隊績效期的團隊領導力
績效期的團隊主要特征和需要采取的領導力行為:
1,? 團隊成員分工比較明確,角色定位也比較清晰,對應的流程和規范均已經建立并有效的執行起來;
2,? 團隊成員能夠進行自由和高效的溝通,分享自己的觀點和建議;
3,? 主管更多是在把控團隊方向,人才培養上;
4,? 團隊成員高度自信,富有自豪感和榮譽感;
這個時期重點的領導力行為:
1,? 群策群里,合理授權,共享決策權;
2,? 關注人才培養,及時進行coaching
3,? 主管要跳出團隊,從更高的全局層面去看到團隊的工作,引導團隊挑戰更高的目標。
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管理者需要的三件東西:
1,? 視野 the visionto see
2,? 信仰 the faithto believe
3,? 勇氣 thecourage to do
空杯心態,走出舒適區。
總結
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