【注意：很多朋友詢問安裝了OB后用Openbravo登錄進(jìn)去看到的菜單只是一個框架，那是由于OB的特性決定的，您必須要切換角色才能看到具體的業(yè)務(wù)菜單。切換角色的辦法是：登錄后點擊左上角的用戶名–>然后就可以更改角色了–>確認(rèn)之后就可以操作業(yè)務(wù)功能菜單了】。 在sourceforge.net網(wǎng)站上排名開源ERP類旁榜首，那應(yīng)該是真金白銀的——不光有華麗的外表，更應(yīng)該有穩(wěn)定的內(nèi)核。經(jīng)過本人的一番長時間的實驗測試，果然名不虛傳。本文我從以下幾方面談?wù)勎覀€人的看法： 1. OpenbravoERP的發(fā)行 1.1.Openbravo ERP版本的成長 1.2.版本類型：社區(qū)版和專業(yè)版 2.系統(tǒng)要求 2.1.OpenbravoERP運行環(huán)境 2.2.本地化 3.OpenbravoERP概況 4.功能介紹 4.1．應(yīng)用字典（AD） 4.2．通用設(shè)置(General Setup) 4.3. 主數(shù)據(jù)管理(Master Data Management) 4.4. 采購管理(Procurement Management) 4.5. 庫存管理(Warehouse Management) 4.6. 生產(chǎn)管理(Production Management) 4.7. 物料需求計劃(Materials Requirement Planning) 4.8. 銷售管理（Sales Management） 4.9. 項目管理(Project & Service Management) 4.10. 財務(wù)管理(Financial Management) 5.業(yè)務(wù)操作流程簡介 6.附錄 6.1.快捷鍵

1.OpenbravoERP的發(fā)行

1.1. Openbravo ERP版本的成長

1）、阿發(fā)/貝塔版本（alpha/beta）：在阿發(fā)版本階段，我們每周發(fā)行一個阿發(fā)版本，當(dāng)條件成熟時發(fā)行一個貝塔版本。版本格式是：<主版本號>alpha-r<阿發(fā)版本號>和<主版本號>beta，如2.50alpha-r10，2.50beta。這個版本建議不要用于生產(chǎn)環(huán)境，等放出了正式版之后再用也不遲。 2）、正式版本：當(dāng)貝塔版本足夠成熟和穩(wěn)定后，就放出一個正式版本，如目前的正式版本是2.50； 3）、維護(hù)版本：從2.50版本之后我們根據(jù)用戶的反饋和bug修補(bǔ)情況，發(fā)行一系列的維護(hù)版本，格式是：<主版本>MP<維護(hù)版本號>，如截止到2010年3月28日的維護(hù)版本是2.50MP13。維護(hù)版本可以用于生產(chǎn)，維護(hù)版本號越大，說明越穩(wěn)定，bug越少。 最后我再來看看OpenbravoERP版本的生長路線： 2.50alpha-r1–>2.50alpha-r2–>…–>2.50alpha-r11–>2.50beta–>2.50–>2.50MP1–>…–>2.50MP13。

1.2. 版本類型：社區(qū)版和專業(yè)版

與社區(qū)版（Community Edition）相比，專業(yè)版（需要每年繳納訂閱費，有的擴(kuò)展模塊還需另外購買license）可以獲得如下額外服務(wù)： 1）、可以安裝和升級包含在訂閱費里的擴(kuò)展模塊，對于需要單獨購買license的模塊還需另外付費；（當(dāng)然對于免費的模塊兩類版本都可以安裝和升級） 2）、可以打補(bǔ)丁、升級和獲得購買期內(nèi)的各種服務(wù)，如bug修補(bǔ)、問題解答等。 如果您公司的技術(shù)力量高超、且技術(shù)員對企業(yè)內(nèi)部流程了如指掌，完全可以采用社區(qū)版，社區(qū)版具備了大多數(shù)的ERP核心功能模塊，但是不包含一些由第三方開發(fā)的商業(yè)性質(zhì)的擴(kuò)展模塊，當(dāng)然可以自己開發(fā)或者購買這些模塊，比如商業(yè)版的人力資源模塊和CRM模塊等。

2. 系統(tǒng)要求

2.1. OpenbravoERP運行環(huán)境

1)、 支持的操作系統(tǒng)：windows 2000, XP*, Vista；Ubuntu*, RedHat*, CentOS, Debian, Gentoo, OpenSUSE, FreeBSD, Mac OS X, OpenSolaris, Solaris 10； 2)、 支持的硬件結(jié)構(gòu)：X86*, X86_64*, IA-64, Sparc, PowerPC, AIX； 3)、 支持的數(shù)據(jù)庫：Oracle 10g R2或者11g，標(biāo)準(zhǔn)版和企業(yè)版都行（推薦使用11g）；PostgreSQL 8.3.5或者更高版本（帶有ossp-uuid支持的）； 4)、 其他軟件：Java 2平臺標(biāo)準(zhǔn)版6.0或者更高版本；Apache-Tomcat 6.0.x；Apache-Ant 1.7.0或者更高版本（推薦使用版本1.7.1）； 5)、 使用到的技術(shù)有：Java, PL/SQL, XML, HTML/CSS, PDF； 6)、 支持的瀏覽器：Firefox 3.0或者更高；IE 7.0 注意：這些都是經(jīng)過openbravo官方測試通過的，其他的環(huán)境也許頁可以，但不能保證。

2.2. 本地化

本地化主要涉及語言本地化和會計本地化。目前OpenbravoERP已經(jīng)實現(xiàn)的本地化國家（含語言和會計科目）有這些，但不同的國家實現(xiàn)了不同版本的本地化，比如中國只實現(xiàn)了2.2x版本（2008年7月之后就再也沒有更新了），后續(xù)的更新一般只涉及語言，而會計科目不用改變。2.50前的版本需要手工下載語言和會計科目文件（從這里下載，中國的會計科目文件從這里下載），然后再安裝語言和導(dǎo)入會計科目，2.50以及之后的版本直接作為擴(kuò)展模塊安裝（參考這里安裝擴(kuò)展模塊）。

3.OpenbravoERP概況

在sourceforge.net網(wǎng)站上排名開源ERP類旁榜首，那應(yīng)該是真金白銀的——不光有華麗的外表，更應(yīng)該有穩(wěn)定的內(nèi)核。經(jīng)過本人的一番長時間的實驗測試，果然名不虛傳。 1）、可以完全依賴開源軟件構(gòu)建穩(wěn)定的生產(chǎn)ERP環(huán)境，當(dāng)然硬件設(shè)備除外。除了購買硬件費用和招一名熟悉開源軟件和企業(yè)流程的技術(shù)員之外，再也不用為其他軟件付費了?？纯催@些開源軟件組成的最佳組合：Linux + PostgreSQL (大象) + Apache-Tomcat(貓) + Apache-Ant(螞蟻) + SUN JDK + Openbravo ERP + Firefox + Eclipse?？吹搅藛?#xff1f;連同客戶端和開發(fā)工具全是開源的，而且這樣的開源組合幾乎是完美無缺的——穩(wěn)定、快速、安全、靈活！ 2）、具有豐富的文檔資料。這一點不像Compiere或者國內(nèi)的恩信ERP（不過恩信現(xiàn)在不開源了），文檔資料需要購買的，而Openbravo ERP則是完全開放的，你看看網(wǎng)站http://wiki.openbravo.com/wiki/ERP/2.50，上面應(yīng)有盡有，從安裝、配置、使用到建立開發(fā)環(huán)境、以及如何開發(fā)模塊等等都有詳細(xì)的資料可循，但是目前大部分都是英文的，中文資料比較少，不過我寧愿看英文資料，中文如果翻譯不好，看得云里霧里的。 3）、非常國際化。目前的版本經(jīng)過簡單本地化設(shè)置就可以適用于上百個國家，不過不同的國家語言本地化的版本不一樣，比如中國簡體語言只漢化了2.2x（2008年7月之后就沒有人再去跟蹤OpenbravoERP的新版本做漢化了），在低版本的基礎(chǔ)上作高版本的漢化是非常容易的，接下來我打算盡一份個人的努力做好新版本的漢化工作，中國的會計制度從2008年到現(xiàn)在幾乎沒什么變化，所以會計的本土化可以繼續(xù)沿用2.2x版本的。 4）、多實例化。安裝一套軟件，能同時讓很多企業(yè)的很多分支機(jī)構(gòu)使用，互不干擾，而且每一個實例（這里也可稱為實體）都有一個管理員，實體管理員全權(quán)負(fù)責(zé)本實體的管理，如創(chuàng)建角色、用戶、定義菜單等等，這一點尤其適合做SaaS應(yīng)用。換句話說，就是同一套機(jī)器上跑的Openbravo ERP能同時讓很多家企業(yè)使用，只要賦予不同的用戶名和密碼即可，而且內(nèi)部仍然是采用同一個數(shù)據(jù)庫和一樣的表。記得我以前想利用恩信ERP搭建同樣多實例化生產(chǎn)環(huán)境，結(jié)果耗費了我好幾天，硬是沒有結(jié)果。另外一點就是對于多分支機(jī)構(gòu)多會計單位的企業(yè)也能輕松應(yīng)付。為什么有人總是說Openbravo ERP適合于中小企業(yè)使用呢？我都不明白，難道僅僅是因為免費的原因？大企業(yè)有錢，所以不會使用免費的軟件嗎？但你也可以采用訂閱購買的方式付費啊，同樣能獲得滿意的售后服務(wù)。 5）、靈活的業(yè)務(wù)實體架構(gòu)。多實例化源于靈活的業(yè)務(wù)實體架構(gòu)，這一點我非常佩服Openbravo ERP開發(fā)團(tuán)隊，構(gòu)思巧妙，獨具匠心。這里的實體(client-entity)就是指單獨使用ERP的企業(yè)或企業(yè)部門，在Openbravo ERP中還定義了一個虛擬實體system，因此對于一個生產(chǎn)環(huán)境中的Openbravo ERP，必須具備兩類實體——虛實體system和真實體Client（至少一個真實體，即一個在使用該ERP的企業(yè)或者部門，否則這個ERP就沒有價值了，一個沒人用的ERP環(huán)境有何價值？我說得沒錯吧）。這兩類實體的示意圖如下：

i）、虛實體的名字就是System（上圖左邊），全部的結(jié)構(gòu)定義（或稱Schema），如表、表的列、窗口、窗口中標(biāo)簽頁、域（field）、菜單等等統(tǒng)稱為模型數(shù)據(jù)(model data)，模型數(shù)據(jù)保存在虛實體System的Model庫中，其他的真實體都將采用這些模型數(shù)據(jù)，從而定義一致的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)和呈現(xiàn)一樣的界面（當(dāng)然每一個實體的管理員還可以定制自己個性化的界面）。對于其他的全部的真實體都要用到的公共數(shù)據(jù)單獨抽出來放在虛實體的Source庫中，存放在Source庫中的數(shù)據(jù)稱為源數(shù)據(jù)，源數(shù)據(jù)可以理解為所有實體的公共數(shù)據(jù)。源數(shù)據(jù)是真實的實用數(shù)據(jù)，而模型數(shù)據(jù)則是結(jié)構(gòu)定義語句，不是真實的實用數(shù)據(jù)，可以理解為元數(shù)據(jù)，所謂的元數(shù)據(jù)就是用來管理數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)，這是他們的區(qū)別。虛實體其實就是用于保存數(shù)據(jù)字典的——即AD。具備System Administrator角色的用戶都可以操縱System中的數(shù)據(jù)，安裝Openbravo ERP生成的默認(rèn)用戶Openbravo（密碼是openbravo）就是可以賦予System Administrator角色的用戶，該用戶登錄后默認(rèn)的角色就是System Administrator，這是一個超級用戶權(quán)限，相當(dāng)于linux操作系統(tǒng)的root用戶，可以為所欲為。

ii）、在配置好了虛實體System（模型數(shù)據(jù)和源數(shù)據(jù)）之后可以利用菜單“通用設(shè)置>實體>實體初始化”來生成一個新的真實體（client），這一步公完成了以下四個任務(wù)：

任務(wù)1：建立“結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)”完成如下步驟： A)、創(chuàng)建全部的對象：機(jī)構(gòu)*，業(yè)務(wù)伙伴，產(chǎn)品，會計報表，稅務(wù)報表等等； B)、創(chuàng)建一個初始用戶和一個角色，并且把這個角色添加給用戶Openbravo，也就是說此后Openbravo用戶可以賦予這些角色，從而訪問本實體內(nèi)的數(shù)據(jù)；角色命名為“<實體名> Admin”，比如如下例子：

將創(chuàng)建用戶：zzjxAdmin，角色：中舟機(jī)械 Admin。顯然用戶zzjxAdmin是實體“中州機(jī)械”的管理員（默認(rèn)密碼與用戶名一樣，登錄的默認(rèn)角色是“中州機(jī)械 Admin”，此后該管理員可以在本實體中創(chuàng)建更多的機(jī)構(gòu)、用戶和角色。

任務(wù)2：建立“會計數(shù)據(jù)”完成如下步驟：

A)、創(chuàng)建會計期間；

B)、創(chuàng)建套賬；

C)、創(chuàng)建會計科目；

D)、創(chuàng)建會計維度；

如果沒有勾選“會計單位”，那么本任務(wù)是不會執(zhí)行的。這一點對于純管理的單位非常有用。

任務(wù)3：建立“財務(wù)數(shù)據(jù)”完成如下步驟：

Creates all the document types and their sequence. This is something mandatory to be able to create transactional documents.

任務(wù)4：建立“基礎(chǔ)數(shù)據(jù)”完成如下步驟：

Creates a sample data (all the data is created with the name standard) to be able to start doing things with the application. It would be like a little configuration. All this data is created under this new entity and with organization * so it can be used by any other organization that belongs to this entity.

6）、適用的企業(yè)類型繁多。既可以用于制造型企業(yè)，也可以用于管理型機(jī)構(gòu)，還可以用于商業(yè)性企業(yè)；既可以是會計獨立單位，也可以是非會計獨立單位，既可以是跨地區(qū)跨過度的大型企業(yè)，也可以使中小企業(yè)單位。

7）、最為完善的安全控制機(jī)制。OB把安全分為操作安全和數(shù)據(jù)安全，操作安全規(guī)定一個用戶哪些功能元素（如菜單、窗口、表單等）可以操作，哪些不許操作；數(shù)據(jù)安全規(guī)定用戶允許訪問哪些數(shù)據(jù)和對這些數(shù)據(jù)具有何種操縱權(quán)限（如瀏覽、修改、寫入等）。

i)、操作安全。操作安全涉及用戶、角色和權(quán)限。角色本質(zhì)上就是一些權(quán)限的集合，通過給用戶賦予或者剝奪某個角色來實現(xiàn)授權(quán)和撤權(quán)。一個用戶能登陸ob，它具備的條件是有密碼和至少賦予一個角色，一個用戶可以被賦予許多角色，但在同一時刻只能賦予一個角色（有效角色），在登陸后用戶自己可以改變自己的有效角色，當(dāng)然這些允許改變的角色集是由上一層管理員定義好了的，自己不能隨便修改角色集；OB把權(quán)限分三級定義：部門級、功能操作級和表級，部門級權(quán)限規(guī)定那個部門允許進(jìn)入，功能操作級權(quán)限定義哪些功能元素可以操作，哪些不允許操作，而表級權(quán)限控制哪些表可以訪問，不能訪問的表，那么該表對應(yīng)的功能元素“標(biāo)簽頁”(tab)是不能操作的。操作安全也稱為垂直安全。

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ii）、數(shù)據(jù)安全。也稱為水平安全。主要用來控制實體、部門、訪問級別和用戶級別。規(guī)定哪些實體/部門（client/organization）的數(shù)據(jù)是可見的，存在五種可能的級別： System, System/Client, Organization, Client/Organization, All。 下表表述了每種級別的權(quán)限：

	Client	Org	Description
System	0	*	只可訪問client 0和Org *中的數(shù)據(jù)。比如字典(Application Dictionary)。
System/client	Non 0	*	除了client 0外的任何實體和Org *中的數(shù)據(jù)都可訪問。比如主數(shù)據(jù)（master data）。
Organization	Non 0	Non *	除了client 0和Org *之外的任何實體和部門中的數(shù)據(jù)都可訪問。比如交易菜單（transactional documents）。
Client/Organization	Non 0	Any	除了client 0之外的任何實體和特定部門的數(shù)據(jù)都可訪問，比如交易菜單(transactional documents)和主數(shù)據(jù)（master data）。
All	Any	Any	可以隨心所欲。

說明： Client 0：保存共享數(shù)據(jù)的虛實體； Organization *：在一個實體內(nèi)用于保存供本實體內(nèi)的其他任何部門共享的數(shù)據(jù)； Non 0/Non *：指非client 0和非Org *內(nèi)的數(shù)據(jù)。 用戶安全級別：每個角色具有一個用戶級別（這種用戶級別在垂直安全方式中用到），存在三種基本的用戶級別（這三種用戶級別還可以組合成更多的級別）：Client, Organization和System，用戶級別與數(shù)據(jù)訪問安全級別存在一一對應(yīng)關(guān)系：

數(shù)據(jù)安全級別	用戶安全級別
System	System
System/Client	System or Client
Organization	Organization
Client/Organization	Client or Organization
All	System, Client or Organization

從2.50MP15版本開始，新增了用戶登錄安全：登錄失敗延時和用戶加鎖。前者是指用戶或者密碼錯導(dǎo)致登錄失敗，延時一段時間后才可再次登錄，連續(xù)登錄失敗，延時也依次加長（相應(yīng)參數(shù)在文件Openbravo.properties中指定：ogin.trial.delay.increment和login.trial.delay.max），直到重試次數(shù)超過設(shè)定的最大次數(shù)（由文件Openbravo.properties中的參數(shù)login.trial.user.lock指定），這時就鎖住該用戶。被鎖住的用戶需要管理員通過菜單“General Setup > Security > User”解鎖，如果是管理員被鎖，可以這樣處理：把參數(shù)”“l(fā)ogin.trial.user.lock”設(shè)為0，這樣就允許登錄，然后再去解鎖，最后把參數(shù)“l(fā)ogin.trial.user.lock”設(shè)為原來的值。 8）、后臺任務(wù)管理。用PL或者java語言開發(fā)的程序可以由Openbravo ERP在后臺定時調(diào)度。設(shè)置一個后臺調(diào)度任務(wù)的步驟是： 在應(yīng)用字典（Application Dictionary）中創(chuàng)建進(jìn)程； 創(chuàng)建一個調(diào)度。 9）、模塊化設(shè)計。我認(rèn)為這是一大亮點。功能的增刪通過安裝和卸載模塊來完成，當(dāng)然核心模塊是必須的模塊，不能卸載，其他的擴(kuò)展模塊都可以安裝和卸載，但是對于社區(qū)版本的Openbravo ERP，一些需要付費的商業(yè)擴(kuò)展模塊是沒法安裝的，如果你付費訂閱了，那么會有更多的擴(kuò)展模塊供您選擇。Openbravo公司維護(hù)了一個模塊庫，里面模塊會經(jīng)常更新，所以建議常去看看。只要符合模塊接口協(xié)議，我們就可以隨時開發(fā)符合自己需要的模塊從而擴(kuò)展OB功能。 10）、利用心跳機(jī)制實時下發(fā)更新代碼。初始登陸會提醒引導(dǎo)你配置心跳機(jī)制，根據(jù)官方資料介紹說，配置好了心跳機(jī)制就可以實時收到更新的代碼和其他服務(wù)。 11）、純Web應(yīng)用。不同于傳統(tǒng)的web應(yīng)用那樣在用戶界面方面存在不足，而OB引入了AJAX技術(shù)，從而開發(fā)出了類似于富客戶端的友好的用戶界面。 12）、采用java——輕量級的J2EE。OB采用J2EE，但不使用EJB容器，從版本2.50開始，OB引入了新的基于Hibernate的數(shù)據(jù)訪問層，從而為下一代新版本真正實現(xiàn)數(shù)據(jù)庫無關(guān)性做好準(zhǔn)備。 13）、模型驅(qū)動開發(fā)。OB采用一種模型驅(qū)動開發(fā)(MDD)方法，也就是說OB采用模型來定義應(yīng)用組件（比如窗口和流程等），然后在模型的基礎(chǔ)上生成java代碼。OB的模型信息（稱為元數(shù)據(jù)）保存在OB應(yīng)用字典里，而從這些元數(shù)據(jù)產(chǎn)生代碼的過程稱為應(yīng)用開發(fā)指南(WAD—Wizard for Application Development)。模型啟動開發(fā)的目的是為了通過分離技術(shù)實現(xiàn)和業(yè)務(wù)抽象來提高效率和重用。

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4. 功能介紹

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Openbravo ERP的功能包括基本功能和擴(kuò)展功能，基本功能是系統(tǒng)默認(rèn)安裝后具有的功能，而擴(kuò)展功能是事后加裝進(jìn)去的，有的擴(kuò)展功能還需要額外付費。這里主要介紹基本功能：基本數(shù)據(jù)管理(Master Data Management)、采購管理、庫存管理、產(chǎn)品管理、物料需求計劃（MRP）、銷售管理、項目和服務(wù)管理以及財務(wù)管理。
4.1．應(yīng)用字典（Application Dictionary）

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AD是用來配置、修改全局參數(shù)從而使得Openbravo ERP適合于企業(yè)的業(yè)務(wù)需要，主要的菜單有： ? 操作路徑：應(yīng)用字典 || Module。創(chuàng)建和注冊一個新的擴(kuò)展模塊； ? 操作路徑：應(yīng)用字典 || 表格。編輯表格和表中的列。在這個窗口中創(chuàng)建表和列之前必須先在數(shù)據(jù)庫中創(chuàng)建相應(yīng)的表格； ? 操作路徑：應(yīng)用字典 || 窗口、標(biāo)簽頁和字段。根據(jù)你的業(yè)務(wù)類型創(chuàng)建和編輯相應(yīng)的窗口(windows)、標(biāo)簽頁(tab)和字段(field)，以滿足個性化的業(yè)務(wù)需要。 ? 操作路徑：應(yīng)用字典 || 首選項。編輯標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)類型，比如字符串、整數(shù)、列表以及客戶自己定義的數(shù)據(jù)類型。 ? 操作路徑：應(yīng)用字典 || 報表和過程。定義和編輯報表和過程，這里的過程就是一系列有序的動作集合。 ? 操作路徑：應(yīng)用字典 || 表單。創(chuàng)建和編輯程序中用到的表單。 ? 操作路徑：應(yīng)用字典 || 消息。創(chuàng)建和編輯程序初始化信息和錯誤提示信息。
4.2．通用設(shè)置(General Setup) 通用設(shè)置模塊用來做基本設(shè)置，如語言、貨幣、菜單、工作流、警告、實體、角色、用戶、組織機(jī)構(gòu)、銀行和導(dǎo)入數(shù)據(jù)。 ? 操作路徑：通用設(shè)置 || 應(yīng)用 || 模塊管理。在這里完成安裝、更新和卸載擴(kuò)展模塊的操作； ? 操作路徑：通用設(shè)置 || 應(yīng)用 || 貨幣。定義貨幣和匯率。 ? 操作路徑：通用設(shè)置 || 應(yīng)用 || 語言。在這里定義和維護(hù)程序要用到的多國語言集合，不是定義當(dāng)前實例要用到的語言。 ? 操作路徑：通用設(shè)置 || 應(yīng)用 || 語種導(dǎo)入導(dǎo)出。導(dǎo)入導(dǎo)出語言環(huán)境。 ? 操作路徑：通用設(shè)置 || 應(yīng)用 || 國家、區(qū)域和城市。定義程序要用到的國家和國家中的區(qū)域、城市。 ? 操作路徑：通用設(shè)置 || 應(yīng)用 || 菜單。根據(jù)您的業(yè)務(wù)需求編輯程序菜單結(jié)構(gòu)樹。 ? 操作路徑：通用設(shè)置 || 應(yīng)用 || 工作流。定義工作流，工作流是用來引導(dǎo)用戶完成一個特定任務(wù)的步驟。 ? 操作路徑：通用設(shè)置 || 應(yīng)用 || 警報。創(chuàng)建和編輯警報，用于提醒接受者一些關(guān)鍵的或者重要的事件。 ? 操作路徑：通用設(shè)置 || 應(yīng)用 || 心跳和注冊。在你初始登陸系統(tǒng)時會引導(dǎo)你設(shè)置心跳，此后你也可以隨時在這里設(shè)置。 ? 操作路徑：通用設(shè)置 || 實體 || ……。在這里創(chuàng)建、刪除、拷貝、導(dǎo)入和導(dǎo)出實體，在創(chuàng)建一個實體的同時自動創(chuàng)建頂層部門Org *（或稱Org 0），只有頂層部門才是Organization類型，這個類型不是一個合法實體，因此沒有合法的交易菜單。 ? 操作路徑：通用設(shè)置 || 安全 || ……。在這里創(chuàng)建、刪除用戶和角色，管理角色權(quán)限等操作。 ? 操作路徑：通用設(shè)置 || 組織結(jié)構(gòu) || ……。創(chuàng)建組織結(jié)構(gòu)和管理你企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)。 ? 操作路徑：通用設(shè)置 || 進(jìn)程調(diào)度 || ……。調(diào)度和監(jiān)控系統(tǒng)進(jìn)程（后臺任務(wù)）。
4.3. 主數(shù)據(jù)管理(Master Data Management) 一個公司包含若干部門，每一個部門擁有各自的財務(wù)體系和庫存等。但企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人，比如CEO，也許只對全部部門的匯總數(shù)據(jù)感興趣，因此在ERP里存在一個單一的管理架構(gòu)是必要的，通過這單一管理架構(gòu)就可以很方便地獲得匯總信息。 在業(yè)務(wù)伙伴管理窗口上，輸入框被組織成樹形結(jié)構(gòu)（見下圖），這樣您可以很方便的輸入數(shù)據(jù)。

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主數(shù)據(jù)管理模塊用來定義和編輯于與業(yè)務(wù)伙伴、價格和產(chǎn)品相關(guān)的信息以及產(chǎn)品數(shù)據(jù)導(dǎo)入。 ? 操作路徑：主數(shù)據(jù)管理|| 業(yè)務(wù)伙伴。創(chuàng)建和編輯業(yè)務(wù)伙伴的信息、模板和銀行賬號。 ? 操作路徑：主數(shù)據(jù)管理|| 產(chǎn)品。創(chuàng)建產(chǎn)品和管理產(chǎn)品成本、采購和定價等。產(chǎn)品是Openbravo ERP中管理的三大關(guān)鍵數(shù)據(jù)之一，這里定義的產(chǎn)品可以購買、銷售、生產(chǎn)和儲存。 ? 操作路徑：主數(shù)據(jù)管理|| 產(chǎn)品設(shè)置 || ……。在這里可以設(shè)置產(chǎn)品批號、序列號、屬性、類型等。 ? 操作路徑：主數(shù)據(jù)管理|| 定價 || ……。 ? 操作路徑：主數(shù)據(jù)管理|| 導(dǎo)入數(shù)據(jù) || ……。從這里可以導(dǎo)入產(chǎn)品數(shù)據(jù)、訂單數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)伙伴數(shù)據(jù)等等。
4.4. 采購管理(Procurement Management)
采購模塊與庫存、財務(wù)和項目管理模塊緊密相關(guān)，具體的流程見下圖：

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從圖上可以看出，采購流程是由“錄入申請單”而不是采購訂單驅(qū)動的，這樣做有一個權(quán)責(zé)清晰的好處：用戶提出采購申請單，由采購專業(yè)人員審核，審核通過后轉(zhuǎn)化為采購訂單，然后選擇最好的供應(yīng)商。由申請單轉(zhuǎn)化為采購訂單的方式可以是手工操作，也可以是基于預(yù)設(shè)的規(guī)則自動轉(zhuǎn)化。 采購訂單就是一份文檔：指明產(chǎn)品或者服務(wù)，供應(yīng)商，價格，協(xié)議條款和條件等，采購訂單可以手工輸入，或者通拷貝現(xiàn)存訂單并修改，還有一種自動方法，那就是從物料需求計劃產(chǎn)生的采購計劃轉(zhuǎn)換為采購訂單。 采購管理是計劃下達(dá)、采購單生成、采購單執(zhí)行、到貨接收、檢驗入庫、采購發(fā)票的收集到采購結(jié)算的采購活動的全過程，對采購過程中物流運動的各個環(huán)節(jié)狀態(tài)進(jìn)行嚴(yán)密的跟蹤、監(jiān)督，實現(xiàn)對企業(yè)采購活動執(zhí)行過程的科學(xué)管理。 ? 操作路徑：采購管理 || 交易 || 請購管理。是對企業(yè)的采購計劃進(jìn)行制定和管理，為企業(yè)提供及時準(zhǔn)確的采購計劃和執(zhí)行路線。采購計劃包括定期采購計劃（如周、月度、季度、年度）、非定期采購任務(wù)計劃（如系統(tǒng)根據(jù)銷售和生產(chǎn)需求產(chǎn)生的）。通過對多對象多元素的采購計劃的編制、分解，將企業(yè)的采購需求變?yōu)橹苯拥牟少徣蝿?wù)，系統(tǒng)支持企業(yè)以銷定購、以銷定產(chǎn)、以產(chǎn)定購的多種采購應(yīng)用模式，支持多種設(shè)置靈活的采購單生成流程，采購申請單是分公司根據(jù)業(yè)務(wù)需要，要求總公司進(jìn)貨的單據(jù)。采購申請也是采購訂單的形成前提。 ? 操作路徑：采購管理 || 交易 || 請購單轉(zhuǎn)為采購訂單。在這個窗口，請購單可以轉(zhuǎn)換為采購訂單。 ? 操作路徑：采購管理 || 交易 || 采購訂單。以采購單為源頭，對從供應(yīng)商確認(rèn)訂單、發(fā)貨、到貨、檢驗、入庫等采購訂單流轉(zhuǎn)的各個環(huán)節(jié)進(jìn)行準(zhǔn)確的跟蹤，實現(xiàn)全過程管理。通過流程配置，可進(jìn)行多種采購流程選擇，如訂單直接入庫，或經(jīng)過到貨質(zhì)檢環(huán)節(jié)后檢驗入庫等，在整個過程中，可以實現(xiàn)對采購存貨的計劃狀態(tài)、訂單在途狀態(tài)、到貨待檢狀態(tài)等的監(jiān)控和管理。采購訂單可以直接通過電子商務(wù)系統(tǒng)發(fā)向?qū)?yīng)的供應(yīng)商，進(jìn)行在線采購。 ? 操作路徑：采購管理 || 交易 || 物料收貨。當(dāng)您預(yù)先訂購的貨品或是無訂單現(xiàn)行采購的貨品到達(dá)您的公司以后，您需要驗貨入庫并開具一張采購收貨單據(jù)，以記錄您收到的貨品單價、數(shù)量、購自哪個供應(yīng)商等情況。本模塊正是為您提供這一服務(wù)來確認(rèn)實際收貨情況的 ? 操作路徑：采購管理 || 交易 || 采購發(fā)票。是供應(yīng)鏈采購管理中一個很重要的問題，它在實現(xiàn)準(zhǔn)時化采購中有很重要的作用。在ERP供應(yīng)商檔案管理模塊中一般有供應(yīng)商信息登記、審核、查詢、變更、等一些最基本的功能。（在供應(yīng)商與制造商關(guān)系中，存在兩種典型的關(guān)系模式：傳統(tǒng)的競爭關(guān)系和合作性關(guān)系，或者叫雙贏關(guān)系（Win-Win）。兩種關(guān)系模式的采購特征有所不同）。 ? 操作路徑：采購管理 || 分析工具。 這里有各種采購報表。
4.5. 庫存管理(Warehouse Management)

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主要用來處理有關(guān)存貨采購入庫、銷售出庫以及其他存貨出入庫等業(yè)務(wù)，是協(xié)助倉庫保管員正確及時地記載存貨進(jìn)、出、存動態(tài)的主要系統(tǒng)，也是企業(yè)物資存儲環(huán)節(jié)的重要系統(tǒng)，通過系統(tǒng)提供的盤點、調(diào)撥等業(yè)務(wù)，企業(yè)可以嚴(yán)格貫徹存貨清點制度，保證賬賬、賬實相符。倉庫管理主要模塊包括：其主要功能是記錄入庫、出庫、盤點等庫存詳細(xì)信息， 幫助用戶清楚地統(tǒng)一管理庫存的每一次出庫入庫及盤點情況，提高庫存管理效率。 ? 操作路徑：庫存管理 || 交易 || 庫存盤點。 ? 操作路徑：庫存管理 || 交易 || 庫存調(diào)撥。是在多倉庫的環(huán)境下，從一個倉庫轉(zhuǎn)移庫存物料至另一個倉庫的過程；調(diào)撥的結(jié)果是一個倉庫的庫存減少了，另一個倉庫的庫存增加了。對于存在多個倉庫或分支機(jī)構(gòu)的企業(yè)來說，將貨品在不同倉庫之間進(jìn)行劃撥，是一種較為常見的業(yè)務(wù)。當(dāng)發(fā)生這類業(yè)務(wù)時，使用此模塊來記錄與調(diào)撥業(yè)務(wù)相關(guān)的各項數(shù)據(jù)：調(diào)入、調(diào)出倉庫名稱，調(diào)撥貨品的編號、名稱、規(guī)格和數(shù)量，以及用于財務(wù)結(jié)算的調(diào)撥價格。在經(jīng)財務(wù)結(jié)算后，形成[調(diào)撥單]，分別作為調(diào)入、調(diào)出倉庫的入庫、出庫依據(jù)。 ? 操作路徑：庫存管理 || 交易 || 產(chǎn)品料表。 ? 操作路徑：庫存管理 || 交易 || 接受貨物。已接收貨物這個菜單，就類似于出庫管理，主要是針對銷售商品時，貨品出庫時，由倉庫管理人員開具的記錄貨品信息和貨位信息的單據(jù)，它是登記商品收發(fā)存賬、庫存商品賬等賬冊的依據(jù)。 記錄著貨物的名稱、數(shù)量、批號等相關(guān)的數(shù)據(jù)。 ? 操作路徑：庫存管理 || 交易 || 貨物交易。查看所有的貨物流動交易。 ? 操作路徑：庫存管理 || 設(shè)置 || 倉儲貨柜。定義倉儲貨柜 ? 操作路徑：庫存管理 || 交易 || 倉儲類型。為更好組織您的庫房，定義倉儲類型。 ? 操作路徑：庫存管理 || 交易 || 運輸公司。定義運輸公司和運輸價格。 ? 操作路徑：庫存管理 || 交易 || 運費類別。定義船運公司需要用到的貨運類別。 ? 操作路徑：庫存管理 || 分析報表 || ……。產(chǎn)生各種報表。
4.6. 生產(chǎn)管理(Production Management)

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“生產(chǎn)管理”模塊用來創(chuàng)建和編輯您的生產(chǎn)流程、生產(chǎn)控制和分析相關(guān)的數(shù)據(jù) ? 操作路徑：生產(chǎn)管理 || 交易 || 生產(chǎn)計劃。制定產(chǎn)品的生產(chǎn)步驟和流程。 ? 操作路徑：生產(chǎn)管理 || 交易 || 工作要求單。 ? 操作路徑：生產(chǎn)管理 || 交易 || 質(zhì)量控制報告。在預(yù)設(shè)的生產(chǎn)流程檢查點上創(chuàng)建質(zhì)檢措施和報告，目的是保證每一道工序輸出品的質(zhì)量。 ? 操作路徑：生產(chǎn)管理 || 設(shè)置 || ……。對生產(chǎn)管理進(jìn)行各種設(shè)置。 ? 操作路徑：生產(chǎn)管理 || 分析工具 || ……。各種報表。
4.7. 物料需求計劃(Materials Requirement Planning) MRP是生產(chǎn)和采購用于加工生產(chǎn)流程的產(chǎn)品所需物料的計劃，物料需求計劃展示的所需要物料的數(shù)量，以及何時生產(chǎn)部門將加工或者使用這些物料，采購和生產(chǎn)活動控制部分使用物料需求計劃決定采購或者自己制造某些特殊元件。 物料需求計劃的細(xì)節(jié)度較高，該計劃確定何時需要元件和配件來生產(chǎn)每一個終端產(chǎn)品．計劃的時間跨度至少與采購和制造的總周期一樣長，與主生產(chǎn)排程一樣，物料需求的時間跨度通常為3~18個月。 在物料需求計劃（MRP）模塊下包含有兩個子菜單，分別為：交易和設(shè)置。在交易菜單下的一級目錄有：生產(chǎn)計劃、采購計劃、銷售預(yù)測。在設(shè)置菜單下的一級目錄有：規(guī)劃方法和規(guī)劃者。 ? 操作路徑：物料需求計劃 || 交易 || 制造計劃。
4.8. 銷售管理（Sales Management） 銷售系統(tǒng)主要用來處理與企業(yè)的銷售活動相關(guān)的業(yè)務(wù)，系統(tǒng)提供了從銷售計劃、銷售訂單、銷售發(fā)貨、貨品出庫到銷售退貨等完整的銷售管理功能。從業(yè)務(wù)類型的角度來講，可以處理諸如賒銷、現(xiàn)銷、分期收款銷售、委托銷售等類型的銷售業(yè)務(wù)。 通過銷售系統(tǒng)與其他系統(tǒng)的結(jié)合使用，您還可以動態(tài)掌握每一客戶的發(fā)貨、結(jié)算及拖欠款情況，從而幫助企業(yè)及時調(diào)整生產(chǎn)計劃、銷售計劃、發(fā)貨計劃，加快資 金的回籠，此外，還可以跟蹤銷售業(yè)務(wù)員發(fā)貨、銷售及回款情況，從而全面考核業(yè)務(wù)員的銷售業(yè)績，銷售指標(biāo)完成情況，協(xié)助企業(yè)制定銷售考核目標(biāo)，擴(kuò)大銷售成 果。 介紹下在銷售管理模塊中，分別有三個菜單分別為： 交易、報表、銷售和營銷規(guī)則。交易菜單下有：簡單銷售訂單、銷售訂單、從訂單更新價目表、物料發(fā)貨（客戶）、產(chǎn)生物料出貨（手工）、生成物料出貨、發(fā)票（客戶）、生成發(fā)票（手工）、生產(chǎn)發(fā)票、傭金運行，更改訂單組織機(jī)構(gòu)。 報表菜單下有：銷售二維報告、發(fā)貨多維報表、折扣發(fā)票報告、銷售退回多維報表、銷售訂單報告、已開發(fā)票的銷售訂單報表、訂單等待發(fā)票報告、已交付的銷售訂單報表、運輸商報表、發(fā)票明細(xì)、客戶發(fā)票報告、客戶發(fā)票多維報表、銷售報告的合作伙伴和產(chǎn)品。 銷售和營銷規(guī)則:銷售設(shè)置、銷售區(qū)域、傭金、銷售渠道、營銷活動、郵件模板、對外銷售點。 ? 操作路徑：銷售管理 || 交易 || 銷售訂單。是企業(yè)與客戶之間簽訂的一種銷售協(xié)議，銷售訂單實現(xiàn)企業(yè)與客戶之間的溝通，實現(xiàn)客戶對企業(yè)待售貨物的一種請求，同時也是企業(yè)對客戶的一種銷售承諾；是銷售管理系統(tǒng)實質(zhì)性功能的第一步，它上接銷售合同，并向下傳遞至銷售發(fā)貨。通過訂單信息的維護(hù)與管理，實現(xiàn)企業(yè)對銷售的計劃性控制，使企業(yè)的銷售活動、生產(chǎn)活動、采購活動處于有序、流暢、高效的狀態(tài) 。 銷售訂單功能：接收對方訂單、發(fā)送訂單確認(rèn)信息、生成銷售發(fā)貨單及發(fā)票。銷售訂單控制：價格控制、可用量控制、客戶信用控制、業(yè)務(wù)員信用控制、部門信用控制 ? 操作路徑：銷售管理 || 交易 || 貨物配送。貨物配送這個模塊就相當(dāng)于銷售發(fā)貨、在接到訂單后，根據(jù)訂單的上的信息而進(jìn)行發(fā)貨，銷售發(fā)貨模塊為您提供了非常詳細(xì)銷售發(fā)貨記錄界面以備使用。 ? 操作路徑：銷售管理 || 交易 || 銷售發(fā)票。此菜單記錄著每一次銷售發(fā)貨、退貨、等每一筆的交易。
4.9. 項目管理(Project & Service Management) “項目&服務(wù)管理”模塊用來創(chuàng)建和編輯服務(wù)、項目以及有關(guān)報表。項目管理是基于被接受的管理原則的一套技術(shù)方法，這些技術(shù)或方法用于計劃、評估、控制工作活動，以按時、按預(yù)算、依據(jù)規(guī)范達(dá)到理想的最終效果。 在項目管理模塊下包含有三個子菜單分別為：交易、報表、和生產(chǎn)規(guī)則。在交易菜單下的一級目錄有：多項項目、工程預(yù)算、費用報表、待開票費用、按費用生成銷售訂單、員工開支、建立應(yīng)付費用發(fā)票；在報表菜單下的一級目錄有：計劃獲利率、在建項目表、項目建議報表、費用報表、在安裝菜單下的一級目錄有：項目設(shè)置使用、項目類型。 ? 操作路徑：項目&服務(wù)管理 || 交易 || 服務(wù)項目。服務(wù)項目是對工程項目在未來一定時期內(nèi)的收入和支出情況所做的計劃。它可以一通過貨幣形式來對工程項目的投入進(jìn)行評價并反映工程的經(jīng)濟(jì)效果。它是加強(qiáng)企業(yè)管理、實行經(jīng)濟(jì)核算、考核工程成本、編制施工計劃的依據(jù)；也是工程招投標(biāo)報價和確定工程造價的主要依據(jù)。 ? 操作路徑：項目&服務(wù)管理 || 交易 || 費用報表。費用報表是在項目管理模塊中，因企項的項目所支出費用而產(chǎn)生的報表，已方便進(jìn)行財務(wù)管理。
4.10. 財務(wù)管理(Financial Management) 在Openbravo ERP中會計原始數(shù)據(jù)是由其他功能菜單產(chǎn)生的，例如：采購訂單、銷售開具發(fā)票、結(jié)算和現(xiàn)金日記賬等，在OB中存在很多這樣的功能菜單，操作時就會在總分類帳表中新增一條記錄。當(dāng)然從技術(shù)的角度看，其實新增的記錄首先登記在表Fact_Acct中，然后所有其他的會計信息諸如平衡表、總分類帳報表等都從該表產(chǎn)生，如下圖所示：

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例如：收到一張采購發(fā)票，總價$5000，附加稅20%，那么在系統(tǒng)中輸入該發(fā)票后在表Facct_acct中新增的會計分錄是：

會計科目	科目名稱	借	貸
116	應(yīng)收稅款	1,000.00
122	產(chǎn)品資產(chǎn)	5,000.00
211	應(yīng)付帳		6,000.00

與財務(wù)管理相關(guān)的術(shù)語： 1）、提交表單（Posting Documents）：在OB中有兩種方法產(chǎn)生會計分錄，一是手工操作功能菜單式產(chǎn)生，二是安排后臺任務(wù)自動批量產(chǎn)生。 2）、會計年度(Fiscal Calendar)：企業(yè)的會計賬目按年度劃分，一個會計年度包含若干賬期（通常用月份表示），另外，每一個賬期都對應(yīng)一些在該賬期內(nèi)可以遞交的表單類型。每一個賬期的每一個表單類型總是處于下面四種狀態(tài)之一： ? 打開(Open)：在該賬期內(nèi)可以提交； ? 關(guān)閉(Closed)：在該長期內(nèi)不允許提交，但是在將來的賬期內(nèi)可以提交； ? 從未打開過(Never Opened)：一個賬期內(nèi)的初始狀態(tài)。在轉(zhuǎn)變成“打開”狀態(tài)前不允許提交； ? 永久關(guān)閉(Permanently Closed)：再也不允許提交了。比如會計年度已經(jīng)關(guān)閉并且會計賬目已經(jīng)結(jié)轉(zhuǎn)到新的會計年度。 3）、缺省科目(Default Accounts)：每個國家都有一套不同的會計系統(tǒng)和會計法則，會計就是由會計科目組成的樹形結(jié)構(gòu)——會計科目表，在OB中，會計科目表保存在csv格式的文件中，科目表中標(biāo)注了“缺省科目”的科目是針對于具體的表單操作的，如下圖：

4）、科目樹(Account Tree)：會計科目表中的科目通過Parent列組織成樹形結(jié)構(gòu)，各種報表就是通過選擇父科目形成的，科目可以隨時添加。 5）、會計維度(Account Dimension)：通過設(shè)置會計維度，OB可以從不同層次分析企業(yè)的財務(wù)狀況。比如，對于損益表，可以是整個企業(yè)的，也可以是一個項目的，或者一個具體的業(yè)務(wù)伙伴的。一些維度是強(qiáng)制的（比如組織），另外一些維度是可選的（比如商業(yè)伙伴、產(chǎn)品、項目、活動、銷售區(qū)域）。新建一個實體時，它的維度就要選擇好，當(dāng)然此后還可以為該實體增加更多的維度。比如新建實體A時選擇維度“項目”，那么在會計年度末，將可獲得整個實體的損益表和每個項目的損益表，因此不但可以分析整個企業(yè)的盈虧，而且還可以分析每個項目的盈虧。 6）、總分類日記賬(G/L Journal)：一個總分類日記分錄是手工建的，它不對應(yīng)任何的可提交表單。 7）、年度財務(wù)報表(Annual Financial Statements)：按日期匯總表Fact_acct中的記錄便得到總分類日記賬，而按科目匯總則得到總分類報表，實際上，所有的會計報表，比如平衡表、損益表和余額表都是從表Fact_acct產(chǎn)生的。 8）、預(yù)算(Budgets)：OB是用這樣的方式來管理預(yù)算的——利用特殊格式的電子表格！這個電子表格是手工編輯并填入預(yù)算數(shù)據(jù)的，一旦編輯好了就可以導(dǎo)入到OB中了。當(dāng)然直接在ob中也可以生成預(yù)算數(shù)據(jù)的，但是數(shù)據(jù)量太大，沒有第一種方法那樣方便。 9）、負(fù)會計分錄(Negative Accounting)：負(fù)會計分錄關(guān)系到如何沖賬(reversals)一筆交易的方法。有的國家允許負(fù)分錄，有的國家則不許。比如會計分錄：

GL	Line Type	Debit	Credit
Debtor	Sales Invoice	1,000	0
Revenue	Sales Invoice	0	1,000

那么采用負(fù)分錄沖賬：

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GL	Line Type	Debit	Credit
Debtor	Sales Invoice	-1,000	0
Revenue	Sales Invoice	0	-1,000

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正分錄沖賬：

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GL	Line Type	Debit	Credit
Debtor	Sales Invoice	0	1000
Revenue	Sales Invoice	1000	0

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由于正負(fù)會計分錄在不同的國家規(guī)定不一樣，因此在配置OB時需要做相應(yīng)設(shè)置，操作路徑是：財務(wù)管理>會計>設(shè)置>會計模式：勾選還是不勾選“Allow negative”。

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公司的會計和財務(wù)集中在財務(wù)管理模塊里。在一定的整體目標(biāo)下,關(guān)于資產(chǎn)的購置(投資),資本的融通(籌資)和經(jīng)營中現(xiàn)金流量(營運資金),以及利潤分配的管理，財務(wù)模塊包括了銷售收款、采購付款、其他收入單、其他支出單、內(nèi)部轉(zhuǎn)帳五個子模塊，其主要功能是建立各種收款、付款單及其他收入、支出單，還可作內(nèi)部轉(zhuǎn)賬，幫助公司管理每一筆賬目，是整個企業(yè)的核心部分。在財務(wù)管理模塊下包含有三個一級的目錄分別為：應(yīng)收應(yīng)付、會計、資產(chǎn)。 在一級目錄應(yīng)收應(yīng)付下有三個二級目錄分別為：交易、報表、設(shè)置。交易下的菜單有：銀行對賬單、納稅、現(xiàn)金賬、現(xiàn)金銀行操作、匯款、欠款支付管理、手動結(jié)算、結(jié)算、取消匯款、撤銷欠款支付。報表下的菜單有：銀行報表、現(xiàn)金報表、現(xiàn)金流量預(yù)測、欠款支付報表、付款老化平衡、發(fā)票稅報表、銷售訂單打開項目、欠款支付追蹤。設(shè)置下的菜單有：銀行、稅務(wù)登記類型、現(xiàn)金賬簿、匯款類型、約定格式。 在一級目錄會計下有三個二級目錄分別為：交易、報表、和會計規(guī)則。交易下的菜單有：總賬分類賬、呼叫賬戶服務(wù)、重新設(shè)定會計、預(yù)算、導(dǎo)出預(yù)算報表到Excel。在報表下的菜單有：尚未發(fā)布的報表、報表年度認(rèn)證、通用會計報表、試算表報表、總賬報表、總賬分類賬、生成347模型、會計報表、一般帳戶報表安裝、會計分錄細(xì)節(jié)、建立稅務(wù)報表、稅務(wù)報表、創(chuàng)建現(xiàn)金流量表、報告現(xiàn)金流量表；在會計規(guī)則下的菜單有：會計設(shè)置、財政日歷、會計科目、會計科目、會計模式、總賬項、賬戶組合、總賬分類、單擊類型、單據(jù)序列、稅設(shè)置、稅分類、稅率、稅收總量的業(yè)務(wù)合作伙伴、活動(ABC)。 ? 操作路徑：財務(wù)管理 || 應(yīng)收應(yīng)付。企業(yè)與往來單位之間由于采購、銷售等業(yè)務(wù)會產(chǎn)生相應(yīng)的往來款，那么可以通過”應(yīng)收應(yīng)付”系統(tǒng)對往來款進(jìn)行處理或核銷。
5. 實施步驟 實施OB的總步驟見下圖：

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0）、界面?zhèn)€性化設(shè)置。 ? 安裝擴(kuò)展模塊。操作路徑：通用設(shè)置?應(yīng)用?模塊管理：“添加模塊”頁。必須是系統(tǒng)管理元角色。 ? 修改公司的LOGO。系統(tǒng)中存在5個擺放logo的位置，分別是登錄頁面上的公司logo(197*55)、登錄頁面上的IT技術(shù)部門logo(197*55)、登錄后操作頁面上的公司logo(122*34)、登錄頁面上的公司大logo(608*217)、公司文檔圖標(biāo)(197*55)。圖片格式可以是png, jpg, gif等。操作路徑：通用設(shè)置>應(yīng)用：“系統(tǒng)信息”頁。 ? 設(shè)置會話超時。即定義多長時間里用戶沒有操作就斷開會話。操作路徑：應(yīng)用字典(Application Dictionary)>AD Implementation Mapping 頁。 1）、設(shè)計好您企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)樹，為以后創(chuàng)建相應(yīng)的實體和部門做好準(zhǔn)備： ? 在您的企業(yè)里，需要多少個實體？如果您的企業(yè)由許多具有獨立核算只能的分支機(jī)構(gòu)組成，那么每一個分支機(jī)構(gòu)就是實體。 ? 在一個實體里，有多少個部門？這些部門之間的關(guān)系是什么？都是實體下的平等的部門嗎？還是一些部門是另一些部門的子部門？ ? 對于一個實體下的所有部門，它們都是一個獨立的合法實體嗎？ ? 您需要啟用Openbravo ERP的會計記賬功能嗎？
2）、創(chuàng)建實體。（General Setup > Client > Initial Client Setup）根據(jù)前面設(shè)計好的企業(yè)組織架構(gòu)創(chuàng)建相應(yīng)的實體（實體的數(shù)目沒有限制）。這一步會完成：創(chuàng)建一個實體、創(chuàng)建實體的管理員角色（Client name + admin）、創(chuàng)建實體的管理員用戶（默認(rèn)密碼就是用戶名），如果你在創(chuàng)建實體的時候制定了會計文件那么還會創(chuàng)建該實體的會計賬本和財務(wù)期間。 3）、創(chuàng)建一個部門。（General Setup > Enterprise > Initial Organization setup），并且調(diào)整好企業(yè)的部門結(jié)構(gòu)樹（General Setup > Enterprise > Organization）。開啟會計期間控制（General Setup > Enterprise > Organization）。設(shè)置部門為就緒（General Setup > Enterprise > Organization：Set as Ready），只有一個部門的所有上級部門都是就緒狀態(tài)，這個組織才可設(shè)為就緒，就緒的組織不能改變它在企業(yè)組織結(jié)構(gòu)樹中的位置。 4）、建立會計賬本和有關(guān)期初數(shù)。 5）、建立會計報表。（Financial Management > Accounting > Analysis Tools > Balance Sheet and P&L Structure Setup） 6）、建立稅率。 7）、建立各種單據(jù)格式。如銷售訂單、銷售發(fā)票、采購訂單、采購發(fā)票、收貨收據(jù)等。 8）、創(chuàng)建用戶和角色。以實體管理員登錄，執(zhí)行“通用設(shè)置>安全>角色：新建”，在這里還可以給角色指派權(quán)限，分配用戶給角色。 9）、建立業(yè)務(wù)伙伴。業(yè)務(wù)伙伴是指客戶、供應(yīng)商和職員等任何與業(yè)務(wù)有關(guān)的人和組織。 10）、添加產(chǎn)品檔案。
6. 業(yè)務(wù)操作流程

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7. 附錄 7.1. 快捷鍵 1）、通用快捷鍵

快捷鍵	功能
Ctrl+U	進(jìn)入用戶選項窗口
Ctrl+Q	退出
F8	查看報警信息
Ctrl+I	打開“關(guān)于”窗口
Ctr+H	取得幫助
Ctrl+R	刷新當(dāng)前窗口
Ctrl+Shift+Backspace	返回上一頁
Ctrl+G	切換到“網(wǎng)格”窗口

2）、導(dǎo)航快捷鍵：

快捷鍵	功能
F9	展開/收縮菜單樹
F10	使“文件”菜單成為焦點
Ctrl + M	顯示/隱藏菜單
Ctrl+Shift+M	展開/收縮菜單樹

3）、編輯快捷鍵：

快捷鍵	功能
Ctrl+N	創(chuàng)建新的記錄
Ctrl+S	保存
Ctrl+Shift+S	保存記錄并新建一個記錄
Ctrl+D	刪除記錄
Ctrl+Z	撤銷改動
Ctrl+A	Attach files to transaction
Ctrl+F	搜索
Ctrl+Home	跳到第一條記錄
Ctrl+End	跳到最后一條記錄
Ctrl+ArrowLeft	前一條記錄
Ctrl+ArrowRight	下一條記錄
Ctrl+L	瀏覽鏈接項

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總結(jié)

以上是生活随笔為你收集整理的Openbravo ERP介绍的全部內(nèi)容，希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。

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