一、如何才能解決日程混亂？

又是一次不眠夜，朋友拉著我一把鼻涕一把淚的訴苦。

某某同事已經到了任務截止日期還沒完成工作，她想去催促一下結果被沖了一臉。某某上司整天突發急事，每次直接甩出一大堆文件讓她去處理。

最可怕的是她發現自己已經很辛苦的工作，但是一天下來回想時，卻發現自己什么事情都沒有做好，更做不到讓上司滿意。

其實她自己也很無奈，公司不大，雜事卻不少，一會兒要去打印文件，一會要分配工作任務，她自己也分不清輕重緩急，想要一股腦兒的全做了，卻發現各種瑣碎的事情堆攢到一起壓根完不成。看上去每個任務都做了點，實際上什么都沒有做。

偏偏她的記性還不好，別人讓她做的事情只進了一下耳朵，轉眼就會忘記，比金魚的記憶還要短暫。這可真沒辦法，誰讓年齡漸長加上長期熬夜，記憶衰退是必然的事情。

不過這就苦了我閨蜜，感覺自己在公司忙的腳不沾地，還要天天被上司罵的狗血淋頭，工作任務也是一團糟。我只能在旁邊一邊安慰她，一邊出些建議，幫助她度過這段時間。

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實際上，我當初初入職場也是這樣，所有工作大包大攬，自己卻分不清任務主次，更做不到合理分配時間，保質保量完成工作。我會非常難過，不知道應該如何進行工作規劃和日程安排，過的一團糟。

不過幸好公司后來使用了一個軟件——飛項，我才發現原來我可以如此高效率的完成工作，合理規劃自己的日程，從此再也不用擔心任務拖延或者忘記了！

二、想要提高效率，快用飛項管理日程

1、整合工作日程，快速了解任務安排

每天早上來到工位上，我就會打開電腦，通過飛項打開今日看板，瀏覽一下今天有什么工作內容，然后在心里默默做個大致的日程安排，當然也可以新建事項，安排一下不同時間段應該做什么任務。對每天的工作有了總體把握，才會讓我做到心中有數，獲得滿滿的安全感。

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另外，飛項的標簽功能也很nice，有時候時間一長，或者因為自身記性不好，就很容易忘記這個事項的內容和重要程度。而當我看到標簽，就能一眼知曉這件事情的歸類或者優先級。

飛項的標簽是可以自定義創建的，我一般會將同一類型的工作事項用同一種顏色，方便自己查看事項。

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自定義視圖也是我比較喜歡的一個功能，它能夠根據篩選不同類型的條件，幫我快速過濾事項，減少不必要的精力損耗。

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2、便捷功能幫助，促進工作完成

當我知道自己這一天應該做什么事情，并且規劃好日程后，就可以按部就班地進行。但工作中難免會有一些突如其來的任務，比如老大突然讓你寫一份合同，以及其他同事讓你協助輸出一篇文案等等。

為了避免遺忘這些突如其來的各種大小任務，我就會打開飛項小姐姐，把要做的事情直接發給小姐姐，這個像小助理一樣存在的助手，就會快速幫我創建相關事項，不需要我再逐個事項元素去填寫。

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另外，在工作過程中也不需要打開飛項來時刻提醒自己有哪些待辦事項，而是會通過飛項的桌面小組件來查看當天待辦事項。它可以讓我不用打開軟件也能快速看到今日事項安排，這樣即使有突發任務，可以使用飛項小姐姐記錄，用桌面小組件查看，中間不需要更多的流程，大大節省自己的時間。

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另外，有些需要同事協助的任務，我就會使用飛項的派發功能，直接一鍵發送我的事項給同事。所有的工作任務就可以到達團隊成員的手中，大大地幫我節省中間的溝通成本，讓我將更多精力放在工作任務本身。

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3、幸有事項提醒，任務不再遺忘

在工作過程中，作為一個年歲漸長，頭發漸禿的大齡女同胞，當初《離騷》都能倒背如流的情景一去不復返，如今只有左耳進去右耳出，絲毫不帶走一點云彩。這個日益凸顯的缺點可真是害苦了我，有時同事分配給我一件任務，我當時答應的振振有詞，等到同事等了好幾天來問我進程時，才突然想起來我忘記完成了。只能瘋狂加班補救，外加賠禮道歉。

不過現在這種事情很少再出現了，我每接收一個任務，就會通過飛項的提醒功能，防止自己忘記任務。提醒功能可以選擇不同的時間段，現在還可以自定義提醒，我一般會設在事項截止前十分鐘，給自己留一部分空余時間，以免發生意外。

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如果有一些需要長期來做的事情，且有一定時間規律的事，比如每周的周會，或者定期的工作報告，我就會設置循環，這樣不用我每天重新添加，畢竟對于我這樣的人來說，有時新建事項也是一件容易忘記的事情。當設置循環功能時，你可以選擇不同的時間段，我一般都是根據具體事項來設置。

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4、每天計劃總結，打好長期基礎

在職場上，我們不僅需要做好工作任務，復盤也很重要，因此做好每一次的總結，才能讓我們獲得長久的發展。我通常會使用事項總結，分析這個事項完成過程中遇見的問題和錯誤，避免下次工作犯類似的錯誤。

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另外，我還會每天晚上打開晚總結，看看自己今天做了哪些事，還有哪些沒有完成，明天應該著重做哪些事。每次當我看到晚總結時，就會在腦海里將今天的工作依次過一遍，不僅會有更多的收獲，還能得到一點小確幸，感到生活的滿足感和充實感。

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三、最終總結敲重點

飛項作為一個日程安排軟件，在工作過程中給予我很多的便利。實際上，我在初入職場時也是一個什么都不懂的人，做的工作一團糟，生活也難以安排好。當時真的很痛苦，但是在不斷的學習過程中，逐漸掌握工作方法，再加上使用飛項后，在軟件的使用過程中也逐漸明白如何去管理日程。

因此飛項真的幫助我很多，這么寶藏的日程安排軟件今天一定要安利給你們。使用好飛項，從此再也不擔心工作了！

總結

以上是生活随笔為你收集整理的还在为日程安排发愁？是因为你没有使用飞项的全部內容，希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。

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