比制定目标更重要的是管理资源
管理資源。管理資源的本質,是通過他人完成工作。這個過程中,需要尋找資源,調動團隊。
但是,大部分管理者,因為缺少經驗,并不重視尋找資源,經常陷入單打獨斗的局面。他們甚至認為,尋找資源是能力不夠的表現。
比制定目標更重要的是管理資源
- 1、工作計劃的關鍵是尋找資源
- 2、目標是不合理的
- 3、多和上級討論資源
1、工作計劃的關鍵是尋找資源
剛帶團隊時,很多人都遇到一種情況:制定好的團隊目標,總是完不成。然后,他們會認為團隊不努力,或者能力不行。其實,真正的原因是:他們被提拔為管理者之后,并沒有及時改變原有的工作方式。
被提拔執勤啊,他們大都是業務高手,也都是團隊里最能打的,業績最好的,只要按照上級制定的工作計劃,完成了自己的任務就可以。
但是,成為管理者之后,他們的工作重點,發生了根本轉變,自己干得怎么樣,不再重要,幫助團隊成員更好地工作,才是最重要的。
所以,成為管理者之后,第一項具體能力,就是制定工作計劃的能力。
說白了,就是要明明白白地告訴下屬,每一場仗,應該怎么打。遺憾的是,多數人對“工作計劃”這4個字的理解,并不準確。
到底什么是工作計劃?
計劃,就是為實現目標,而尋找資源的一系列行動。
這個定義直接說明了,在實現目標的過程中,我們要重視尋找資源。只有資源給到位了,目標達成才有保證。
所以,制定工作計劃的核心,就是解決目標和資源的匹配問題。
比如,公司要求在未來3個月,拓展20個加盟商,完成10個加盟商的培訓指導業務。這就是一個目標,為了達成這個目標,我們必須認真分析,如果完成這個目標,目前的業務員資源夠不夠,如果不夠,需要增加多少業務員。
這就是目標和資源的匹配問題。
為什么剛帶團隊的時候,我們常常會忽略資源匹配的問題?
因為,之前做員工的時候,上級領導已經為我們了做好了計劃,已經為我們匹配了資源,我們只需要利用上級給到的資源就可以了。
所以,做員工時,比拼的不是爭取資源的能力,而是在同樣的資源面前,做事的能力。成為管理者之后,比拼的就是為下屬爭取資源的能力。
2、目標是不合理的
除了重視資源匹配,在制定工作計劃時,大部分管理者還會犯一個錯誤:當他們拿到上級制定的工作目標之后,他們總是在糾結,這個目標是否合理。
其實,目標是一定不合理的。
即便是那些最終完成的目標,也會有很多不合理的地方。因為,目標是面向未來的工作,它是一項預測,它要引領團隊前進,它不是已經存在的結果。
比如,未來6個月,要完成多少銷售額,或者未來3個月,要招聘多少工程師。既然是預測,就一定有不合理的地方。
那為什么很多管理者,都喜歡討論目標的合理性?因為,他們是站在當下的角度看問題的。站在當下的角度,他們會擔心目標完不成。
然而,工作計劃的本質,是站在未來規劃當下的一種工作。重要的不是當下能不能完成,而是為了完成這個目標,當下要匹配那些資源。
所以,我們一定要清楚兩件事:
首先,目標一定是面向未來的。其次,實現目標的行動,是從現在開始的。
我們真正要思考的,不是目標是否合理。為了實現這個目標,我們現在應該做什么,我們需要投入什么資源。
否則,拋開資源匹配,單純去討論目標,無論怎么討論,都是不合理的。
3、多和上級討論資源
除了目標是面向未來的預測,目標是由上級制定的,管理者沒有給自己制定目標的權利。
那么,當我們拿到一項目標之后,真正要做的,不是去分析這個目標是否合理,而是和上級領導爭取資源。因為,重要的資源,都掌握在上級手中。
而且,通過目標爭取資源的過程,往往也會帶來目標的調整。但如果我們只和上級討論目標本身,那就容易造成上級的反感和不信任。
比如,公司要求你未來3個月擴張20個校區。但在討論資源的過程中,發現教室和服務人員,這些都可以做到,學生也可以招到。最大的問題,是教師的培養速度慢,無法在3個月內培養出這么多合格的老師。
這個時候,我們就可以進一步和上級領導爭取資源,看看上級領導有沒有可能提供一些教師資源,如果可以提供支持,那目標就可以達成。
這就是優秀管理者的素質,不要在目標上討價還價,要在資源上據理力爭。
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為什么游戲的管理者,總是那么少?因為他們總能克服困難,尋找資源,達成目標,而不是對目標說三道四。
希望了解以上之后,不管面對多么“不合理”的目標,我們都能首先思考:要達成這個目標,應該找到那些資源?這些資源都在誰手中?
總結
以上是生活随笔為你收集整理的比制定目标更重要的是管理资源的全部內容,希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。
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