Excel图表制作(二)：单选框和下拉菜单组合完成动态图
| 現(xiàn)有下表所示數(shù)據(jù)：
????第1步：找思路
??? 按月份的“1月”時(shí)其實(shí)就是:
??? 而X軸標(biāo)志實(shí)際上就只是在下面兩個(gè)區(qū)域變換：
??? 這些區(qū)域可以單獨(dú)引用出來(lái)，也可以原地取數(shù)，只是公式的復(fù)雜程度不同而已，為便于大家理解，本例采用前者。 ??? （補(bǔ)充一下，上面截圖中沒(méi)說(shuō)清楚。13－14行之所以要空出，是因?yàn)锳15單元格的公式是=OFFSET(A2,$R$18,)，如果R18單元格值是12[即選擇的是12月份]，為防止公式中出現(xiàn)引用自身單元格，必須空出12-10＝2行） ??? 現(xiàn)在我們把那三個(gè)"神奇"的按鈕做上去,在菜單欄空白區(qū)域右鍵--窗體,選擇按鈕在圖表右上角拖出一個(gè)單選框,重復(fù)一步就兩個(gè)了,同樣方法,選擇按鈕,做出一個(gè)組合框! ??? 初步效果如下: ??? 我們?cè)賮?lái)看一下這三個(gè)按鈕的"屬性",在按鈕上右鍵--設(shè)置控件格式 ??? 回到圖表,我們來(lái)試操作一下,在兩個(gè)單選框中選擇時(shí),發(fā)現(xiàn)"R17"里的數(shù)字會(huì)跟著變,1和2(因?yàn)槲覀冞@里就兩個(gè)單選框),而K17:K26里的種類在下拉框都有顯示了,選擇不同的種類時(shí),R18里的數(shù)字也會(huì)跟著變哦,排第幾就顯示第幾!好像很神奇!好了,這一步就先做到這里!? ????小知識(shí):當(dāng)在窗體按鈕上做不同選擇時(shí),總會(huì)向它所鏈接的單元格返回一個(gè)特定的值! ????注? 意:可能你打開(kāi)的格式框沒(méi)有"控制"這個(gè)選項(xiàng),右鍵菜單下是否選成了"控件工具箱"呢! ????第4步：做列表 ??? 來(lái)到這一步,大家應(yīng)該放慢一下速度,靜下心來(lái),你應(yīng)該會(huì)聯(lián)想到什么,(某些函數(shù)) ??? 對(duì)了,沒(méi)錯(cuò),請(qǐng)相信自己的直覺(jué),就是它--OFFSET和CHOOSE ??? 現(xiàn)在把兩個(gè)單選框的文字依次改為"按種類"(返回1)和"按月份"(返回2) ??? 定義一個(gè)名稱--下拉列表,引用位置為:=CHOOSE(示例!$R$17,示例!$K$17:$K$26,示例!$M$17:$M$28) ??? 然后把下拉框的數(shù)據(jù)源區(qū)域改為剛才定義的名稱:下拉列表 ??? 回到圖表,操作一下這幾個(gè)按鈕,我想不用我解釋你應(yīng)該就明白其中的道理了! ??? 如果能正確顯示的話,我想說(shuō),恭喜你,成功一半了!(別說(shuō)你不會(huì)用CHOOSE函數(shù)和定義名稱哦,很抱歉,該內(nèi)容不在本教案范圍內(nèi),請(qǐng)?jiān)徫业娜涡?^_^) ????第5步：做引用 ??? 下拉列表在變,但我們的數(shù)據(jù)還是沒(méi)跟著變啊!別忘了,我們的OFFSET函數(shù)和輔助區(qū)域還沒(méi)用到呢! ??? 看一下"按種類取數(shù)區(qū)",在A15填入公式=OFFSET(A2,$R$18,),往后填充 ??? 看一下"按月份取數(shù)區(qū)",在B18填入公式=OFFSET(A3,,$R$18*2-1),往后填充 ??? 驗(yàn)證一下,當(dāng)你在下拉時(shí),取數(shù)區(qū)的數(shù)據(jù)有沒(méi)跟著改變!如果沒(méi)有,請(qǐng)回到第3步! ????第6步：做系列 ??? 現(xiàn)在剩下最艱巨的任務(wù)就是怎樣把時(shí)刻變化著的數(shù)據(jù)引用到柱形圖里去! ??? 在圖表空表區(qū)域右鍵--源數(shù)據(jù): ??? 問(wèn)一下,我們是不是可以用第4步做下拉列表的方法,然后借助R17和R18的值來(lái)做公式和定義名稱呢!再把定義的名稱填到源數(shù)據(jù)的值里!試試看!
??? 如下圖: （M38單元格公式：=CHOOSE($R$17,OFFSET($K$16,$R$18,),OFFSET($M$16,$R$18,))&"銷(xiāo)售庫(kù)存統(tǒng)計(jì)"。上面截圖中圖表標(biāo)題用的是標(biāo)簽，但后來(lái)發(fā)現(xiàn)，標(biāo)簽字體的大小不能任意設(shè)置，所以應(yīng)改為文本框，公式：=M38） ????第7步：做美化 ??? 可以盡情發(fā)揮你的藝術(shù)細(xì)胞了! 作者原地址：http://www.360doc.com/content/15/0601/00/251367_474767833.shtml# |
總結(jié)
以上是生活随笔為你收集整理的Excel图表制作(二)：单选框和下拉菜单组合完成动态图的全部?jī)?nèi)容，希望文章能夠幫你解決所遇到的問(wèn)題。
