WBS的相關概念

工作分解結構（簡稱WBS）跟因數(shù)分解是一個原理，就是把一個項目，按一定的原則分解，項目分解成任務，任務再分解成一項項工作，再把一項項工作分配到每個人的日常活動中，直到分解不下去為止。即：項目→任務→工作→日?；顒?。工作分解結構以可交付成果為導向，對項目要素進行的分組，它歸納和定義了項目的整個工作范圍，每下降一層代表對項目工作的更詳細定義。WBS總是處于計劃過程的中心，也是制定進度計劃、資源需求、成本預算、風險管理計劃和采購計劃等的重要基礎。
一、分解原則
1、將主體目標逐步細化分解，最底層的日常活動可直接分派到個人去完成；
2、每個任務原則上要求分解到不能再細分為止；
3、日常活動要對應到人、時間和資金投入。
二、任務分解的方法
1、采用樹狀結構進行分解；
2、以團隊為中心，自上而下與自下而上的充分溝通，一對一分別交流與討論，分解單項工作。
三、任務分解的標準
1、分解后的活動結構清晰，從樹根到樹葉，一目了然，盡量避免盤根錯節(jié)；
2、邏輯上形成一個大的活動，集成了所有的關鍵因素包含臨時的里程碑和監(jiān)控點，所有活動全部定義清楚，要細化到人、時間和資金投入。
在我們?nèi)粘９芾眄椖繒r，要學會分解任務，只有將任務分解得足夠細，足夠明了，才能統(tǒng)籌全局，安排人力和財力資源，把握項目的進度。
WBS具有4個主要用途：
1、WBS是一個描述思路的規(guī)劃和設計工具。它幫助項目經(jīng)理和項目團隊確定和有效地管理項目的工作。
2、WBS是一個清晰地表示各項目工作之間的相互聯(lián)系的結構設計工具。
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3、WBS是一個展現(xiàn)項目全貌，詳細說明為完成項目所必須完成的各項工作的計劃工具。
4、WBS定義了里程碑事件，可以向高級管理層和客戶報告項目完成情況，作為項目狀況的報告工具。
WBS是面向項目可交付成果的成組的項目元素，這些元素定義和組織該項目的總的工作范圍，未在WBS中包括的工作就不屬于該項目的范圍。WBS每下降一層就代表對項目工作更加詳細的定義和描述。項目可交付成果之所以應在項目范圍定義過程中進一步被分解為WBS，是因為較好的工作分解可以：
防止遺漏項目的可交付成果。幫助項目經(jīng)理關注項目目標和澄清職責。建立可視化的項目可交付成果，以便估算工作量和分配工作。幫助改進時間、成本和資源估計的準確度。幫助項目團隊的建立和獲得項目人員的承諾。為績效測量和項目控制定義一個基準。輔助溝通清晰的工作責任。為其他項目計劃的制定建立框架。幫助分析項目的最初風險。
簡單來說,WBS是項目管理的系統(tǒng)化方法.

總結

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