19年元旦已經(jīng)接近尾聲啦，各位小伙伴們這個元旦假期過得快樂么，都去哪里玩了？屠夫的元旦假期一直都在加班，直到現(xiàn)在才有時間來分享Excel應(yīng)用方面的一些經(jīng)驗和心得。

想必各位都有過這樣的經(jīng)歷吧，人力資源部門的員工檔案、倉庫管理員的物料清單等等這樣的報表有時候是多人在維護的，因為Excel是沒有辦法很好的解決協(xié)同辦公的問題的，所以在每個人的電·腦上都會留一份報表，當(dāng)我們想將這兩份報表合并起來的時候，那么就會出現(xiàn)有的數(shù)據(jù)在A報表中沒有、有的數(shù)據(jù)在B報表中沒有的情況，而我們的要求是需要保留所有的數(shù)據(jù)。

那么這時候該如何做呢，是以A報表的數(shù)據(jù)為藍(lán)本然后在A報表中沒有而B報表中有的數(shù)據(jù)加進(jìn)去么？這樣不僅費事費力，而且容易出錯。我們來看看Excel正確的做法吧。

這里模擬了兩份負(fù)債表，我們可以看到資產(chǎn)負(fù)債表A比資產(chǎn)負(fù)債表B多了一個10020204科目，資產(chǎn)負(fù)債表B比資產(chǎn)負(fù)債表A多了10020203、11220303、11220304這四個科目。10020203在資產(chǎn)負(fù)債表A中沒有而在資產(chǎn)負(fù)債表B中有，11220303、11220304這兩個則是科目編碼相同科目名稱不同的情況。

首先我們先將資產(chǎn)負(fù)債表B的科目代碼已經(jīng)科目名稱復(fù)制到資產(chǎn)負(fù)債表A的下方。

選中所有資產(chǎn)負(fù)債表A的所有單元格，單擊數(shù)據(jù)透視表按鈕插入數(shù)據(jù)透視表。

勾選數(shù)據(jù)透視表字段里的科目編碼和科目名稱，將這兩個字段插入行區(qū)域。

10020203、10020204、11220303、11220304這幾個科目是不是被整合到一起去了。同時還發(fā)現(xiàn)了11220303、11220304這兩個科目編碼一個編碼對應(yīng)兩個名稱的問題，這也是Excel表格不同步會經(jīng)常遇到的問題了。

復(fù)制所有數(shù)據(jù)透視表的內(nèi)容粘貼到一張新的Excel表格中，齊活準(zhǔn)備收工。

不對呀，數(shù)據(jù)格式怎么變成這樣了，這可如何是好？

首先我們需要將11220303、11220304這兩個科目處理一下，確保一個科目對應(yīng)一個名稱，之后新增一個輔助列，從上往下一次輸入1、2、1、2如此往復(fù)，直到所有單元格全部輸完。

然后這這些單元格/2，對所得的結(jié)果進(jìn)行升序排序即可解決問題啦。

好啦，今天屠夫的分享就到這里啦，最后再次祝福大家2019元旦快樂闔家幸福。

總結(jié)

以上是生活随笔為你收集整理的多设备同步表数据_利用Excel数据透视表解决两份报表数据不同步问题的全部內(nèi)容，希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。

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