最近在完成一份項(xiàng)目總結(jié)材料時(shí)，文中包含大量的圖表，以前自己會(huì)逐個(gè)編號(hào)，并在正文中添加引用。這樣處理，首先工作量很大，需要不斷的檢查編號(hào)是否連續(xù)、是否有重復(fù)，其次，當(dāng)文中出現(xiàn)圖表的刪除或添加時(shí)，就需要全部進(jìn)行變更。

為此，leader讓我使用“題注”這一功能來完成。題注是word中一個(gè)用于給圖片、表格、公式等大量出現(xiàn)且需要編號(hào)和簡(jiǎn)潔解釋的對(duì)象進(jìn)行快速編輯的工具。使用題注可以實(shí)現(xiàn)自動(dòng)編號(hào)和自動(dòng)更新，減少了很多工作量，并且簡(jiǎn)單易學(xué)。

下面將自己的操作總結(jié)放在這里，主要包含四部分內(nèi)容：

（1）添加題注：

首先在文檔中插入所需要的圖和表。

然后單擊第一幅圖，右鍵“插入題注”，或者選中第一幅圖，在word2013菜單欄中“引用”|“插入題注”。

然后打開插入題注編輯窗口。

在“標(biāo)簽”欄中選擇“圖”，如果沒有，則使用“新建標(biāo)簽”，創(chuàng)建一個(gè)“圖”標(biāo)簽，位置選擇“所在項(xiàng)目下方”。

因?yàn)橐话阏撐木庉嬛幸髨D標(biāo)簽在圖下方，表標(biāo)簽在表上方。

然后單擊確定，這時(shí)候就為這幅圖添加了一個(gè)題注標(biāo)簽。

這時(shí)候圖下面的多了一個(gè)題注，可以在題注后面編輯圖的名稱。

這時(shí)候，在圖前面就多了一個(gè)點(diǎn)（用于標(biāo)記這是題注段落格式）。

依次方法為每一張圖添加標(biāo)簽。（一般選中圖，右鍵“插入題注”比較方便）。

同樣從第一張表開始，為每一張表添加題注，這時(shí)候題注的標(biāo)簽名稱則是“表格xx”。

（2）修改題注并更新編號(hào)：

當(dāng)中間需要插入一張圖片時(shí)，按這種方法為其添加題注；當(dāng)需要?jiǎng)h除一張圖片時(shí)，刪除圖的同時(shí)，又刪除掉對(duì)應(yīng)的那一行。完成這些更新操作后。使用ctrl+A全選文本內(nèi)容，然后右鍵“更新域”，就可以更新每張圖的編號(hào)了。

（3）交叉引用：

當(dāng)在文本中需要引用圖和表時(shí)，需要使用“交叉引用”功能來配合題注實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)。

首先將光標(biāo)移動(dòng)到需要插入“如圖xx”的地方，然后在菜單欄“引用”|“交叉引用”，彈出“交叉引用”窗口，

在“引用類型”選擇“圖”或“表格”，就是上面在“題注”中創(chuàng)建的“標(biāo)簽”，接著下面的候選框中則會(huì)自動(dòng)羅列書序該引用類型的所有題注，接著設(shè)置“引用內(nèi)容”，如果想引用“圖1”格式，那么需要選擇“只有標(biāo)簽和編號(hào)”，如果想引用“圖1 xxxx”，則需要選擇“整項(xiàng)題注”，然后下面選擇需要引用的題注，單擊插入即可。

不關(guān)閉該窗口，則可以繼續(xù)在其他位置添加。

使用“交叉引用”，可以在跟新文中圖表編號(hào)時(shí)，正文中對(duì)應(yīng)的引用也會(huì)自動(dòng)更新，減少了很多工作量。

（4）生成表格目錄：

在論文中圖表很多時(shí)，我們可能有在附錄中或目錄后添加表格目錄（或圖目錄）的需求。

可以在菜單“引用”|“插入表目錄”中打開“圖表目錄”窗口。

在“圖表目錄”窗口中，選擇題注標(biāo)簽，比如“圖”或者“表格”，就會(huì)自動(dòng)生成文章中通過題注進(jìn)行編號(hào)的圖片或者表格的目錄。

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~~~~~我是分割線，over~~~~~

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總結(jié)

以上是生活随笔為你收集整理的题注在论文图表编号中的使用的全部?jī)?nèi)容，希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。

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