最近我在寫(xiě)一個(gè)項(xiàng)目報(bào)告，老師讓我們以畢設(shè)的格式做。我現(xiàn)在就根據(jù)大一時(shí)老師所教的office（選修課）和網(wǎng)上所查，以Word 2010為例講解論文模板的定制。

　　在論文編排過(guò)程中，首先進(jìn)行頁(yè)面設(shè)置，包括如何設(shè)置頁(yè)邊距、紙張、版式等。其次是定制并使用論文的結(jié)構(gòu)模板，保證論文內(nèi)容的完整性和次序的準(zhǔn)確性，包括設(shè)置結(jié)構(gòu)模板中的固定不變的部分和可變的部分。然后，著重進(jìn)行樣式的創(chuàng)建和設(shè)置，這為論文編排格式的準(zhǔn)確性提供了保障，包括如何新建或設(shè)置章、節(jié)、目錄、題注、頁(yè)眉/頁(yè)腳等樣式。之后將設(shè)置好樣式的文檔定制為樣式模板，并對(duì)此樣式模板進(jìn)行套用并修改其中的樣式。由于論文中的封面、摘要目錄、正文包含不同的頁(yè)眉/頁(yè)腳內(nèi)容，因此要對(duì)論文進(jìn)行分節(jié)設(shè)置并對(duì)不同的節(jié)設(shè)置不同的頁(yè)眉/頁(yè)腳內(nèi)容，為論文的一次性打印提供條件。并使用腳注對(duì)文檔內(nèi)容進(jìn)行注釋說(shuō)明，使用尾注對(duì)引用的文獻(xiàn)進(jìn)行說(shuō)明，從而增加論文的可讀性。同時(shí)還可通過(guò)使用題注、交叉引用、多級(jí)符號(hào)等技術(shù)來(lái)實(shí)現(xiàn)論文的自動(dòng)編號(hào)，不但降低論文編號(hào)的混亂性，而且避免因手動(dòng)修改編號(hào)而帶來(lái)的效率低下以及不可避免的錯(cuò)誤。最后，通過(guò)使用書(shū)簽來(lái)快速定位那些操作較頻繁的文本區(qū)，并實(shí)現(xiàn)自動(dòng)插入目錄，使用批注和修訂進(jìn)行點(diǎn)評(píng)或提出修改意見(jiàn)，以及使用翻譯工具進(jìn)行翻譯和同義詞庫(kù)的查找。

論文模板設(shè)置的主要步驟與任務(wù)：

頁(yè)面設(shè)置：通過(guò)頁(yè)面設(shè)置來(lái)設(shè)置論文的頁(yè)邊距、紙張、版式等

定制與使用結(jié)構(gòu)模板：定制固定框架，用域來(lái)定制可變部分

標(biāo)題樣式模板的建立與使用：通常建立三級(jí)樣式

模板的保存、加載與使用

論文內(nèi)容的格式與樣式：正文、圖表、腳注與尾注、節(jié)、頁(yè)眉與頁(yè)腳

目錄的自動(dòng)生成

導(dǎo)航窗格的應(yīng)用

1、頁(yè)面設(shè)置

　　通過(guò)頁(yè)面設(shè)置來(lái)設(shè)置論文的頁(yè)邊距、紙張、版式等。（Word 2010：頁(yè)面布局-->頁(yè)面設(shè)置）

2、結(jié)構(gòu)模板的創(chuàng)建和使用

　1）結(jié)構(gòu)模板固定框架的定制

　　首先定制論文封面的固定架構(gòu)，除了封面，摘要（包括中英文摘要）、目錄、致謝、參考文獻(xiàn)、附錄等的標(biāo)題都是固定不變的，因此也要進(jìn)行添加。

　2）結(jié)構(gòu)模板可變內(nèi)容的設(shè)置

　　首先來(lái)設(shè)置封面中的可變內(nèi)容。封面中的年號(hào)、題目、學(xué)院等都是由學(xué)生的具體情況來(lái)定的，因此是可變的。

　　選擇“插入”-->“文檔部件”-->“域”（Word 2010），彈出如下對(duì)話框，在“類別”下拉列表中選擇“文檔自動(dòng)化”，在域名中選擇“MacroButton”，宏名中選擇“AcceptAllchangesInDoc”，并在顯示文字文本框中輸入自己想要顯示的文本內(nèi)容，如下圖所示，之后單擊“確定”按鈕退出。題目、學(xué)院、專業(yè)等可按照同樣方法插入域。之后，對(duì)插入的域設(shè)置各自的樣式。之后，可以在摘要、目錄、參考文獻(xiàn)等中也插入不同的域，也可在其中插入一些說(shuō)明文本。

3、創(chuàng)建標(biāo)題樣式模板

　　論文內(nèi)容通常由標(biāo)題與正文兩個(gè)方面組成。標(biāo)題的不同層次分別由不同的字體、字號(hào)加以區(qū)分，對(duì)于較長(zhǎng)的論文通常還要分章、節(jié)、目（條）、點(diǎn)（款），這些章、節(jié)、目、點(diǎn)除了用不同的字體字號(hào)加以區(qū)分外，還要用多級(jí)項(xiàng)目編號(hào)進(jìn)行標(biāo)注。因此標(biāo)題部分通常用樣式中的標(biāo)題1~標(biāo)題9進(jìn)行對(duì)應(yīng)的設(shè)置，如“章”對(duì)應(yīng)“標(biāo)題1”、“節(jié)”對(duì)應(yīng)標(biāo)題2、“目”對(duì)應(yīng)標(biāo)題3、“點(diǎn)”對(duì)應(yīng)標(biāo)題4。正文樣式也可在標(biāo)題樣式的”正文“中設(shè)置。

　1）使用多級(jí)列表

　　單擊“開(kāi)始”-->“段落”-->“多級(jí)列表”箭頭，選擇“定義新的多級(jí)列表”，彈出“定義新的多級(jí)列表”對(duì)話框，單擊不同的級(jí)別，在”將級(jí)別鏈接到樣式“中選擇不同標(biāo)題（很重要），并可修改編號(hào)格式，如單擊級(jí)別1，將其鏈接到標(biāo)題1，在編號(hào)格式編輯框中的編號(hào)1兩側(cè)分別添加”第“”章“兩字，如下圖所示：

　2）修改標(biāo)題樣式

　　右擊”開(kāi)始“-->”標(biāo)題1“，選擇”修改“，在”修改“對(duì)話框中按論文要求進(jìn)行相應(yīng)的修改

　3）使用標(biāo)題樣式

　　將光標(biāo)置于標(biāo)題文本中，單擊相應(yīng)的標(biāo)題樣式（例如標(biāo)題1）即可。

4、模板的保存、加載與使用

　　任何Microsoft Word文檔都是以模板為基礎(chǔ)的。模板決定文檔的基本結(jié)構(gòu)和文檔設(shè)置，例如字符格式、段落格式、頁(yè)面格式等其它樣式。我們一打開(kāi)Word時(shí)，就是在normal.dot這個(gè)模板下創(chuàng)建文檔，這個(gè)模板就是采用的宋體、5號(hào)字等格式。我們還可以根據(jù)需要建立自己的模板，新建一篇文檔，設(shè)置好各項(xiàng)格式，包括字符、段落、頁(yè)面等格式，另存為對(duì)話框中選擇文件保存類型：word模板即可。

　1）保存模板

”文件“-->”另存為“-->”保存類型選擇為.dot、.dotx或.dotm“

　2）加載模板

　　打開(kāi)應(yīng)用文檔后，再加載模板的樣式，即將已經(jīng)設(shè)置好的樣式加載到空白文檔的模板文件Normal.dot中。模版加載后，Word打開(kāi)應(yīng)用文檔或空白文檔，Word所提供的樣式是加載后的樣式。用已有的模板文件將樣式加載到Normal.dot中，不僅可以節(jié)省樣式設(shè)置的時(shí)間，還可使整個(gè)文檔系統(tǒng)產(chǎn)生標(biāo)準(zhǔn)。

　　單擊”開(kāi)發(fā)工具“-->”加載項(xiàng)“-->打開(kāi)”模板和加載項(xiàng)“對(duì)話框（若找不到”開(kāi)發(fā)工具“，則”自定義功能區(qū)“），如下圖所示：

　　單擊“選用”按鈕，并在出現(xiàn)的對(duì)話框中選擇相應(yīng)文檔模板。若要將模板中所有樣式都加載到Normal.dot文件中，只需選中“自動(dòng)更新文檔樣式”復(fù)選框；若只加載部分樣式，單擊“管理器”按鈕，在”管理器“對(duì)話框中進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)置。若想將Normal.dot樣式格式恢復(fù)到系統(tǒng)默認(rèn)樣式格式，只要將Normal.dot刪除即可，Word再新建空白文檔，當(dāng)磁盤(pán)上找不到Normal.dot時(shí)，會(huì)自動(dòng)重新給出Normal.dot文件。

　3）使用模板

　　加載模板后，根據(jù)需要對(duì)文中需要設(shè)置的地方進(jìn)行快速的設(shè)置。

5、論文內(nèi)容的格式與樣式：正文、圖表、腳注尾注、分節(jié)、頁(yè)眉頁(yè)腳

　1）正文

　　論文中的文字部分通常使用“正文”樣式，正文設(shè)置主要有內(nèi)容的字體、字號(hào)、行距、字距等，主要集中在“字體”與“段落”中的設(shè)置。論文版面設(shè)置為：B5紙、縱向、為橫排、不分欄，上下頁(yè)邊距分別為2.5cm和2cm，左右為2.4cm和2cm，左側(cè)裝訂并裝訂線為0cm、奇偶頁(yè)不同、無(wú)網(wǎng)格。正文滿頁(yè)為29行，每行33個(gè)字，字號(hào)為小四號(hào)宋體，每頁(yè)版面字?jǐn)?shù)為957個(gè)，行間距為固定值20磅。

　2）圖表

　　圖表的使用，一是對(duì)每張圖表要進(jìn)行編號(hào)，另一方面在針對(duì)圖表進(jìn)行文字說(shuō)明時(shí)要注明圖號(hào)、表號(hào)或公式號(hào)。Word 2010提供“題注”和“交叉引用”進(jìn)行配對(duì)使用，一旦增加或刪除圖表時(shí)，系統(tǒng)可自動(dòng)更新圖號(hào)或表號(hào)，以及在文字中與之相對(duì)應(yīng)的圖號(hào)或表號(hào)的內(nèi)容，免去因增加或刪除一張圖表時(shí)，需對(duì)后面的圖表重新編號(hào)和修改文字時(shí)對(duì)編號(hào)的修改。

　　題注：題注是為圖片、表格、公式等對(duì)象進(jìn)行自動(dòng)編號(hào)的標(biāo)簽，可以包含章、節(jié)、號(hào)的一個(gè)樣式，可以進(jìn)行自動(dòng)插入和手動(dòng)插入。這里主要采用自動(dòng)插入題注的方式。比如在論文中插入圖片后自動(dòng)在圖下面添加題注。單擊“引用”-->“插入題注”，打開(kāi)”題注“對(duì)話框，如下圖所示。

　　單擊“新建標(biāo)簽”按鈕即可建立新的標(biāo)簽；單擊”編號(hào)“按鈕可選擇適合的編號(hào)，且可勾選”包含章節(jié)號(hào)“。例如，“圖1.1”，若在此圖前面再插入一張新的圖，則此圖下的題注會(huì)自動(dòng)更新成“圖1.2”。

　　公式編號(hào)（MathType）：安裝MathType（我的版本為MathType 6.9），安裝完后Office套件（例如Word）中會(huì)自動(dòng)加載MathType組件，如下圖所示：

　　”Insert Number“箭頭-->”Format“-->設(shè)置公式編號(hào)的格式；”Chapters & Sections“-->”Insert Next Chapter Break“指定下一章的起始節(jié)點(diǎn) 或 ”Insert Break“指定某章的節(jié)點(diǎn)；在需插入公式處，”Right-numbered“或其他-->編輯公式；編輯完后Ctrl+S即可插入帶編號(hào)的公式。

注：Mathtype的使用可查看我的另一篇博客：http://www.cnblogs.com/gaohongchen01/p/3702115.html

　　交叉引用：交叉引用是對(duì)文檔中其他位置的內(nèi)容的動(dòng)態(tài)引用

　3）腳注和尾注

　　使用腳注對(duì)文檔內(nèi)容進(jìn)行注釋說(shuō)明，使用尾注對(duì)引用的文獻(xiàn)進(jìn)行說(shuō)明，從而增加論文的可讀性。”引用“-->”插入腳注“，即可插入腳注。腳注和尾注之間可以實(shí)現(xiàn)直接轉(zhuǎn)換。選定腳注（尾注）窗格中的注釋，單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“轉(zhuǎn)換為尾注”（“轉(zhuǎn)換為腳注”）命令，可將所選的腳注和尾注相互轉(zhuǎn)換。

　4）分節(jié)

　　分節(jié)符是插入到文檔中的一種標(biāo)記，代表一節(jié)的結(jié)束。使用了分節(jié)設(shè)置之后，我們可以在同一個(gè)文檔中包含多種不同的頁(yè)面格式、段落格式、頁(yè)眉/頁(yè)腳和頁(yè)碼設(shè)置等，而且實(shí)現(xiàn)它們的一次性打印，不需要將具有不同頁(yè)面格式的內(nèi)容切割到不同的文檔。分節(jié)符類型包括“下一頁(yè)”、“連續(xù)”、“偶數(shù)頁(yè)”、“奇數(shù)頁(yè)”4種類型。其中“下一頁(yè)”表示下一節(jié)的起始位置另起一頁(yè)；“連續(xù)”表示下一節(jié)將換行開(kāi)始；“偶數(shù)頁(yè)”表示下一節(jié)將在當(dāng)前頁(yè)的下一個(gè)偶數(shù)頁(yè)開(kāi)始；“奇數(shù)頁(yè)”表示下一節(jié)在當(dāng)前頁(yè)后的下一個(gè)奇數(shù)頁(yè)開(kāi)始。

　　”頁(yè)面布局“-->”頁(yè)面設(shè)置“-->”分隔符“-->”分節(jié)符“，即可插入分節(jié)符。一般每章的開(kāi)始在奇數(shù)頁(yè)，則插入分節(jié)符時(shí)選擇”奇數(shù)頁(yè)“。

　　如果分別在論文的封面后面、摘要目錄后面插入一個(gè)分節(jié)符，那么封面、摘要目錄、正文所在頁(yè)將分別對(duì)應(yīng)“第1節(jié)”“第2節(jié)”和“第3節(jié)”。這樣我們就可以對(duì)這3節(jié)分別設(shè)置不同的頁(yè)面格式，當(dāng)然也可以設(shè)置不同的頁(yè)眉與頁(yè)腳。

　　5）頁(yè)眉頁(yè)腳

　　為了保證封面（“第1節(jié)”）不包含頁(yè)眉，而摘要與目錄（“第2節(jié)”）包含頁(yè)眉，只要取消選中“頁(yè)眉和頁(yè)腳”工具欄中的“鏈接到前一個(gè)”按鈕，這樣“第1節(jié)”與“第2節(jié)”可以有不同內(nèi)容的頁(yè)眉與頁(yè)腳。對(duì)于正文（“第3節(jié)”），它既要設(shè)置頁(yè)眉也要設(shè)置頁(yè)腳。由于系統(tǒng)默認(rèn)已經(jīng)將頁(yè)眉與頁(yè)腳設(shè)置成與上一節(jié)相同，因此第3節(jié)只要設(shè)置頁(yè)腳就可以了。在頁(yè)腳中要插入當(dāng)前的頁(yè)碼，只要選擇“頁(yè)眉和頁(yè)腳”工具欄中的“插入頁(yè)碼”，之后進(jìn)行居中顯示即可。

　　頁(yè)眉：頁(yè)眉應(yīng)居中置于頁(yè)面上部。單數(shù)頁(yè)頁(yè)眉的文字為“章及標(biāo)題”；雙數(shù)頁(yè)頁(yè)眉的文字為“燕山大學(xué)本科生畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）”。頁(yè)眉的文字用五號(hào)宋體，頁(yè)眉文字下面為2條橫線（兩條橫線的長(zhǎng)度與版芯尺寸相同，線粗0.5磅）。頁(yè)眉、頁(yè)腳邊距分別為1.8cm和1.7cm。

　　頁(yè)碼：頁(yè)碼用小五號(hào)字，居中標(biāo)于頁(yè)面底部。摘要、目錄等文前部分的頁(yè)碼用羅馬數(shù)字單獨(dú)編排，正文以后的頁(yè)碼用阿拉伯?dāng)?shù)字編排。

　　首先按分節(jié)設(shè)置的方法將封面、摘要目錄、正文切分成三節(jié)，之后單擊“視圖”-->“頁(yè)眉和頁(yè)腳”，進(jìn)入編輯界面。選中”奇偶頁(yè)不同“，分別在奇數(shù)、偶數(shù)頁(yè)中按要求設(shè)置相應(yīng)的頁(yè)眉頁(yè)腳。

　　在單數(shù)頁(yè)頁(yè)眉插入“章及標(biāo)題”時(shí)，選擇“插入”-->“文檔部件”-->“域”（Word 2010），彈出如下對(duì)話框，在“類別”下拉列表中選擇“鏈接及引用”，在域名中選擇“StyleRef”，然后選擇相應(yīng)的標(biāo)題，確定即可插入標(biāo)題名稱，若還勾選編號(hào)復(fù)選框，則會(huì)插入標(biāo)題編號(hào)。

6、目錄

　　Word提供了自動(dòng)生成目錄的功能，當(dāng)然要實(shí)現(xiàn)目錄的自動(dòng)生成，其前提是文檔中需要提取到目錄的文本應(yīng)用了大綱級(jí)別格式或標(biāo)題樣式。

　　將光標(biāo)置于需插入目錄的位置，單擊”引用“-->”目錄“-->”插入目錄“，打開(kāi)”目錄“對(duì)話框，如下圖所示：

7、導(dǎo)航窗格

　　應(yīng)用了標(biāo)題樣式，生成目錄之后，就可打開(kāi)導(dǎo)航窗格快速定位到自己想要瀏覽的位置。

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總結(jié)

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