原文標題：《讓領導看傻，Excel 三級下拉菜單，10 秒自動生成！》

哈嘍大家好，我是和 Excel「相愛相殺」的小蘭~

經常用 Excel 的表哥表姐們，想必都知道「下拉菜單」這個神器，鼠標點點點，就能輕輕錄入數據：

它的制作方法也很簡單，用【數據驗證】功能可以直接實現！

前面我們還講過二級下拉菜單的制作方法（點這里可以查看），不過有小伙伴留言表示不過癮，還想看看三級下拉菜單怎么做？

話不多說，既然同學們有這個請求，小蘭一定滿足大家，今天我們就一起來看看「Excel 中的三級下拉菜單」是如何制作的~

這里我介紹兩種方法：

? 定義名稱 + Indirect 函數；

? 方方格子。

我們先來看看第一種方法~

1、Indirect 函數法

首先，需要準備好數據源，如下圖：

這里需要注意的是，三級內容的表頭（第 7 行），是由一二級連接在一起的。

萬事俱備只欠東風，接下來，我們一起來操作一下~

▋轉化為超級表

分別選取兩個表格，按【Ctrl+T】將表格轉化為超級表，這樣做是為了當源數據有修改或增刪時，表格能夠自動擴展區域，下拉菜單會同步刷新。

▋定義名稱

分別選取兩個表格，單擊【公式】選項卡，找到「定義的名稱」，單擊【根據所選內容創建】：

在彈出的窗口中，勾選「首行」，單擊【確定】。

這樣，就給二級內容和三級內容都起了個總體的名字，這個名字是【首行】單元格的內容。

例如：石家莊市、邯鄲市、張家口市、衡水市，4 個市加起來統稱為河北省；

新華區、贊皇縣、行唐縣、鹿泉縣、靈壽縣，4 個區縣統稱為河北省石家莊市。

打開「名稱管理器」，我們可以看到：

▋制作下拉菜單

? 一級下拉菜單，如圖：

選中所需單元格區域，這里選的是 A16:A23，然后單擊【數據】選項卡，找到「數據工具」，單擊【數據驗證】。

在彈出的窗口中，選擇允許「序列」，來源選擇 A1:C1，單擊【確定】。

這樣一級下拉菜單就設置好了~

?二級下拉菜單，如圖：

和一級下拉菜單的步驟一樣，只是在選擇來源時，需要用到 Indirect 函數：

=Indirect（A16）

敲黑板：

Indirect 函數是間接引用函數，可以返回由文本字符串所指定的引用。

比如這里引用的是 A16 單元格，但返回的結果是 A2:A5 單元格里的值。即：引用 A 列省份中所包含的市級。

?三級下拉菜單，如圖：

前面的步驟同上，不同的是 Indirect：

=Indirect（A16&B16）

即：同時引用 A 列和 B 列。

搞定收工！

等等…… 還沒完，我們再來看一下，新增數據后，下拉菜單能否同步更新 ↓↓↓

好啦！用 Indirect 函數法制作三級下拉菜單的方法就講完啦，同學們學會了嗎？

一時之間沒學會也不要緊，我們再來看看更簡單，更容易掌握的方方格子法。

2、方方格子法

首先，你得先安裝一個方方格子插件：

其次，準備好數據源，如下圖：

注意：這里三級的表頭（第 7 行）是二級的內容。

然后轉化為超級表：

都準備好之后，接下來的內容就很簡單了！

? 選中任意單元格，單擊【方方格子】選項卡，找到「編輯」，單擊【新增插入】-【插入下拉菜單】。

? 在彈出的窗口中，單擊【三級下拉菜單】，根據示例設置數據源等。

比如我這里填寫的是：

單擊【確定】后彈出以下窗口，就表明設置好了 ↓↓↓

再次單擊【確定】-【退出】，退出方方格子的設置界面。

? 選中已經設置好的單元格，下拉填充到其他區域，

多余的文字全選刪除即可。

這樣三級下拉菜單就搞定了，是不是非常簡單！

3、總結一下

最后，我們來總結一下，本文講了2 種用 Excel 制作三級下拉菜單的方法：

? Indirect 函數法，優點是兼容性好，不會受到軟件版本的限制；缺點是操作稍微有點麻煩。

? 方方格子法，更簡單便捷，前提是你的電腦裝了這個插件。

說說看，你更喜歡哪種方法呢？

本文來自微信公眾號：秋葉 Excel （ID：excel100），作者：竺蘭

總結

以上是生活随笔為你收集整理的Excel 三级下拉菜单，10 秒自动生成的全部內容，希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。

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