轉(zhuǎn)載至：https://www.jianshu.com/p/33d8d90cbed9?utm_campaign=maleskine&utm_content=note&utm_medium=seo_notes&utm_source=recommendation

OPENERP倉庫各類知識詳解

一、復(fù)式庫存（DOUBLE-ENTRY STOCK MANAGEMENT）和庫存移動（STOCK MOVE）

OpenERP的庫存管理采取了獨特的復(fù)式庫存（Double-Entry Stock Management）。什么是復(fù)式庫存？就是每一筆庫存變動，同時記錄庫存減少和庫存增加。例如賣了10輛自行車給客戶，OpenERP會在你的庫位（Location，這個概念后面再說）減去10輛自行車，再在客戶庫位（Customers Location）增加10輛自行車。因此，任何時候，OpenERP的所有庫位的庫存數(shù)量加起來總是為零。

系統(tǒng)中，復(fù)式庫存是通過記錄庫存移動（stock move）來實現(xiàn)的。例如，前面的賣10輛自行車給客戶，系統(tǒng)記錄的是：

產(chǎn)品 |數(shù)量 | 源庫位 | 目標(biāo)庫位

自行車 | 10 | stock | Partner Locations > Customers

這條記錄的意思是，有10輛自行車從自己的庫位（stock）轉(zhuǎn)移到了客戶的庫位（Partner Locations > Customers）。任何一筆庫存變動，系統(tǒng)中都記錄了一筆如此形式的庫存移動。在OE中，“庫存變動”的概念非常廣泛，如庫存盤點發(fā)現(xiàn)盤虧了2輛自行車，系統(tǒng)記錄的是：

產(chǎn)品 |數(shù)量 | 源庫位 | 目標(biāo)庫位

自行車 | 2 | stock | Virtual Locations > Inventory Loss

這條記錄的意思是，有2輛自行車從自己的庫位（stock）轉(zhuǎn)移到了“盤點庫位”（Virtual Locations > Inventory Loss）。反之，盤盈的話，就是從盤點庫位轉(zhuǎn)移到了stock。又如生產(chǎn)，生產(chǎn)領(lǐng)料系統(tǒng)記錄庫存移動：從原料庫位轉(zhuǎn)移到生產(chǎn)庫位（Produce Location）。成品入庫系統(tǒng)記錄庫存移動：從生產(chǎn)庫位（Produce Location）轉(zhuǎn)移到成品庫位。

二、實際庫存（REAL STOCK）和虛擬庫存（VIRTUAL STOCK OR FUTURE STOCK）

系統(tǒng)中不記錄各庫位的產(chǎn)品庫存數(shù)量，只記錄庫存變動，那么，怎么知道某庫位中某產(chǎn)品的數(shù)量呢？這個其實很容易，例如自行車在庫位A中的數(shù)量，移入庫位A（庫存移動的目標(biāo)庫位是庫位A）使得自行車數(shù)量增加，反之，移出使得自行車數(shù)量減少。因此，只要統(tǒng)計自行車的庫存移動記錄中，目標(biāo)庫位為A的數(shù)量，以及源庫位為A的數(shù)量，兩者相減，即得到庫位A中自行車的庫存數(shù)量。

現(xiàn)實中，庫存分實際庫存（Real Stock）和虛擬庫存（Virtual Stock or Future Stock）。實際庫存是庫位中實有數(shù)量，虛擬庫存是庫位中的將來數(shù)量。例如，采購時候，假設(shè)今天下單，采購物資要5天后到達。那么，采購員考慮今天要不要下單，以及采購多少數(shù)量時候，他應(yīng)該參考5天后的庫存數(shù)量來決定。在未來的5天中，有一部分產(chǎn)品已銷售出去，將在5天內(nèi)出庫，還有一部分產(chǎn)品之前已下單（采購單或生產(chǎn)單），將在5天內(nèi)入庫。實際庫存，加上未來一段時間將要入庫的數(shù)量，減去未來一段時間將要出庫的數(shù)量，就是虛擬庫存。注意，虛擬庫存的數(shù)量和時間相關(guān)，例如10天后的虛擬庫存顯然和5天后的虛擬庫存不同。

系統(tǒng)如何計算實際庫存和虛擬庫存呢？還是基于庫存移動記錄來計算，不過，要用到庫存移動記錄中的更多信息。系統(tǒng)中實際記錄的庫存移動（Stock Move）記錄，還包括移動狀態(tài)和計劃移動日期、實際移動日期等字段。統(tǒng)計實際庫存時，統(tǒng)計那些已經(jīng)實際發(fā)生（移動狀態(tài)為Done）的庫存移動記錄的數(shù)量即得到。計算虛擬庫存時，統(tǒng)計那些實際已經(jīng)發(fā)生的、以及將要發(fā)生（移動狀態(tài)為Valid，以及計劃移動日期在計算時間段內(nèi)）但尚未發(fā)生（沒有實際移動日期）的移動記錄數(shù)量即得到。

三、倉庫（WAREHOUSE）和庫位（LOCATION）

倉庫是我們通常說的實際“倉庫”。一個實際倉庫中，通常分為若干貨區(qū)，如成品區(qū)、原料區(qū)、廢品區(qū)，貨區(qū)還分貨架、貨層等，貨區(qū)、貨架等形成樹狀層次結(jié)構(gòu)，這個層次結(jié)構(gòu)在OE中可以用庫位建模。

在OE的倉庫（Warehouse）設(shè)置中，一個倉庫分為三個庫位（Location）：存貨庫位（Location Stock）、進貨庫位（Location Input）、出貨庫位（Location Output）。

存貨庫位：倉庫中存放貨物的貨區(qū)，下面還可按貨架、貨層等進一步細(xì)分。

進貨庫位：倉庫中收貨的暫存貨區(qū)，例如存放已收貨但尚未驗收的臨時存放區(qū)。簡單情況，不需要臨時收貨區(qū)，進貨庫位可以和存放庫位設(shè)置成同一個庫位。

出貨庫位：倉庫中發(fā)貨的暫存貨區(qū)，例如存放已發(fā)貨等待裝運的臨時存放區(qū)。簡單情況，不需要臨時發(fā)貨區(qū)，出貨庫位可以和存放庫位設(shè)置成同一個庫位。

庫位類似于倉庫里面的貨區(qū)，用于存放產(chǎn)品（注意，OE的產(chǎn)品包括原料、消耗品、成品等一切物資）。庫存移動中記錄的源庫位、目標(biāo)庫位都是庫位，不可用倉庫。OE的庫位概念非常靈活，可以是實際庫位（庫區(qū)），也可以是虛擬庫位。虛擬庫位是物理上不存在，僅用于復(fù)式庫存的庫存移動記錄的需要。例如，盤虧時候的庫存移動記錄，目標(biāo)庫位是“盤點庫位”，該庫位就是一種虛擬庫位。OE的庫存移動概念非常廣泛，對應(yīng)的庫位也有多種類型。

供應(yīng)商庫位（Supplier Location）: 用于從供應(yīng)商處收貨時的庫存移動的源庫位，是一種虛擬庫位。

視圖庫位（View）: 庫位樹狀結(jié)構(gòu)的中間節(jié)點，用于組織庫位樹狀結(jié)構(gòu)。該種視圖不可在庫存移動中使用，但可用于庫存統(tǒng)計，即統(tǒng)計其下面的各個庫位的總庫存。

內(nèi)部庫位（Internal Location）: 倉庫中實際存放貨物的庫位，即庫區(qū)。

客戶庫位（Customer Location）: 用于供貨給客戶時的庫存移動的目標(biāo)庫位，是一種虛擬庫位。

盤點庫位（Inventory）: 用于盤虧時的目標(biāo)庫位，或者盤盈時的源庫位。注意，新上OE系統(tǒng)時候也是從該庫位中“移動”產(chǎn)品至各庫位，以建立期初庫存。

補貨庫位（Procurement）: 產(chǎn)品補貨單（Procurement Order，這個概念很重要，后面再講）引起的庫存移動的“臨時”源庫位或目標(biāo)庫位。當(dāng)系統(tǒng)初次生成補貨單時候，系統(tǒng)不能確定補貨的來源（不確定是通過購買還是通過生產(chǎn)補貨）。只有當(dāng)系統(tǒng)運行完補貨調(diào)度計劃（Procurement Scheduler）后，才知道補貨來源。默認(rèn)情況下，系統(tǒng)每天運行一次補貨調(diào)度計劃，當(dāng)然，你可以在任何時候手動執(zhí)行補貨調(diào)度計劃。補貨庫位用于初次生成的補貨單中的庫存移動。每當(dāng)運行完補貨調(diào)度計劃后，該庫位庫存數(shù)量應(yīng)為零。

生產(chǎn)庫位（Production）: 生產(chǎn)時候，生產(chǎn)領(lǐng)料或成品入庫時候的目標(biāo)庫位或源庫位，是一種虛擬庫位。

多公司中間庫位（Transit Location for Inter-Companies Transfers）: 多公司時候，用于庫存移動時候的中間庫位。

四、庫位鏈（LOCATION CHAIN）

OE的庫位間可以串聯(lián)起來形成庫位鏈。舉個簡單例子，你希望收到貨物后先進入質(zhì)檢區(qū)，經(jīng)質(zhì)檢人員確認(rèn)后再入庫。要實現(xiàn)這個業(yè)務(wù)，一個簡單辦法是利用庫位鏈。設(shè)置一個質(zhì)檢庫位，該庫位鏈接到你的存貨庫位，每當(dāng)貨物進入質(zhì)檢庫位時候（系統(tǒng)記錄到一個目標(biāo)庫位為質(zhì)檢庫位的庫存移動），系統(tǒng)自動生成一個從質(zhì)檢庫位到存貨庫位的移動單，要求質(zhì)檢人員確認(rèn)該單子。

庫位鏈中，從前一庫位到下一庫位的移動，有三種移動方式：

手動轉(zhuǎn)移（Manual Operation）：系統(tǒng)自動生成一張到下一庫位的移動單，要求操作員確認(rèn)后才實際移動。

自動轉(zhuǎn)移（Automatic Move）：系統(tǒng)自動生成一張到下一庫位的移動單，不需要操作員確認(rèn)，直接移動。此時通常還會指定庫鏈提前時間（Chaining Lead Time），該時間表示，貨物進入庫位后，等待該時間，再進入下一庫位。這個概念可以用于建模物流路徑結(jié)點及其時間。

自動跳移（Automatic No Step Added）：系統(tǒng)不生成到下一庫位的移動單，而是直接修改原庫存移動的目標(biāo)庫位為下一庫位。

可以利用OE靈活的庫位及庫位鏈的概念建模物流處理過程。如：

銷售發(fā)貨的多次確認(rèn)：例如，系統(tǒng)默認(rèn)的銷售發(fā)貨過程是兩次確認(rèn)，一次是出庫前確認(rèn)待發(fā)貨產(chǎn)品合格，其次是客戶收到貨物后聯(lián)系客戶確認(rèn)收貨無誤。第一次確認(rèn)在銷售單確認(rèn)時系統(tǒng)自動產(chǎn)生的裝箱單（Packing List，其內(nèi)容是存貨庫位Stock到出貨庫位Output的庫存移動）上確認(rèn)，第二次在第一次確認(rèn)后產(chǎn)生的運輸單（Delivery Order，其內(nèi)容是從出貨庫位Output到客戶庫位Cusomer的庫存移動）上確認(rèn)。如果不需要第二次確認(rèn)，那么，只要將Output -> Customer設(shè)置成自動轉(zhuǎn)移庫位鏈，則第二次將自動移動，無需確認(rèn)。

跟蹤貨物進出口的海運路徑：例如，假設(shè)某產(chǎn)品從美國公司A進口，A公司發(fā)貨后2天到達美國西岸港口，1個月后到達上海港口，5天后應(yīng)到達公司倉庫。為了跟蹤該物流過程，可以建立庫位鏈：Supplier A -> 西岸港 -> 上海港 -> Input -> Stock，并設(shè)置該庫位鏈各環(huán)節(jié)的庫鏈提前時間，則系統(tǒng)可以自動產(chǎn)生庫存移動供用戶確認(rèn)貨物是否按時到達各節(jié)點。

管理單個產(chǎn)品的物流路徑：安裝Location_Path模塊后，OE支持為每個產(chǎn)品設(shè)置特定的物流路徑。

管理出租產(chǎn)品：例如某設(shè)備A出租給某客戶A 3個月，可以為設(shè)備A設(shè)置庫位鏈：Stock -> Output -> Customer A -> Input ->Stock，并將Customer A -> Input環(huán)節(jié)的庫鏈提前時間設(shè)置為3個月。這樣，系統(tǒng)將于3個月后自動產(chǎn)生庫存移動單供用戶確認(rèn)設(shè)備A是否按時歸還。

管理委托產(chǎn)品：委托產(chǎn)品是指，存放于客戶或供應(yīng)商處，但產(chǎn)權(quán)屬于自己的產(chǎn)品，或者，存放于本公司倉庫，但產(chǎn)權(quán)不屬于本公司的產(chǎn)品。例如，對于產(chǎn)權(quán)屬于自己，但存放于客戶處的產(chǎn)品，可以在自己公司的總存貨庫位下設(shè)置一個“客戶庫位”，用于記錄該類產(chǎn)品庫存。

五、產(chǎn)品補貨（PROCUREMENT）

銷售缺貨時需要及時“補貨”，這個補貨過程在OE里叫產(chǎn)品補貨（Procurement）。OE的補貨，是通過手動或自動生成補貨單（Procurement Order）來實現(xiàn)。有多種情況會引發(fā)補貨：

1）倉管員發(fā)現(xiàn)某產(chǎn)品庫存太低，他可以手動生成一張補貨單（Procurement Order）。在產(chǎn)品畫面，右邊有個“Make Procurement”鏈接，當(dāng)查看庫存時發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品庫存太低，可以點擊該鏈接手工填寫補貨單。

2）按庫存生產(chǎn)（Make to Stock）的產(chǎn)品，當(dāng)該產(chǎn)品庫存低于最低庫存（minimum stock rules）時，系統(tǒng)會自動生成補貨單。系統(tǒng)有一個批處理Job，該Job會定期執(zhí)行（默認(rèn)為一天一次），該Job根據(jù)設(shè)定的最低庫存規(guī)則（minimum stock rules），如果庫存不夠時，自動生成補貨單。

3）按訂單生產(chǎn)（Make to Order）的產(chǎn)品，確認(rèn)銷售訂單時候，系統(tǒng)會自動生成補貨單。

4）按庫存生產(chǎn)（Make to Stock）的產(chǎn)品，根據(jù)主生產(chǎn)計劃（master production schedule）生成補貨單。

隨著補貨單的執(zhí)行，系統(tǒng)會產(chǎn)生一系列的動作。如自動生成采購單（Purchase Order），自動生成制造單（Manufacturing Order），自動生成任務(wù)（Task）。具體采取什么動作，取決于產(chǎn)品（Product）的供應(yīng)方法（Supply Method）、補貨方法（Procurement Method）、產(chǎn)品類型（Product Type）三個屬性的設(shè)置。

OE支持兩種產(chǎn)品補貨方法：按庫存生產(chǎn)（Make to Stock）、按訂單生產(chǎn)（Make to Order）。

按庫存生產(chǎn)（Make to Stock）: 表示從倉庫取貨供給客戶的產(chǎn)品，如分銷商的情況，或者季節(jié)性產(chǎn)品。

按訂單生產(chǎn)（Make to Order）: 表示有銷售訂單時，根據(jù)訂單去采購或生產(chǎn)的產(chǎn)品，該種產(chǎn)品不會入庫。

OE支持兩種產(chǎn)品供應(yīng)方法：生產(chǎn)（Produce）、購買（Buy）。

生產(chǎn)（Produce）: 表示該產(chǎn)品通過自己生產(chǎn)來供應(yīng)，或者該服務(wù)是通過內(nèi)部資源來提供。

購買（Buy）: 表示該產(chǎn)品或服務(wù)通過購買來供應(yīng)。

OE支持三種產(chǎn)品類型：可庫存品（Stockable）、消耗品（Cosumable）、服務(wù)（Service）

可庫存品（Stockable）：需要計量其庫存數(shù)量的物資，通常的有形產(chǎn)品都是該類型。

消耗品（Cosumable）：不需要計量其庫存數(shù)量的物資，通常是低值易耗品，如小螺釘?shù)取?/p>

服務(wù)（Service）：非有形物，OE中將服務(wù)也看做產(chǎn)品。如咨詢服務(wù)、軟件開發(fā)服務(wù)。

對于可庫存產(chǎn)品，補貨單（Procurement Order）的后續(xù)動作：

補貨方法 | 供應(yīng)方法(Produce) | 供應(yīng)方法(Buy)

MTS | 等待 | 等待

MTO | 自動生成生產(chǎn)單 | 自動生成采購單

對于服務(wù)產(chǎn)品，補貨單（Procurement Order）的后續(xù)動作：

補貨方法 | 供應(yīng)方法(Produce) | 供應(yīng)方法(Buy)

MTS | - | -

MTO | 自動生成項目任務(wù) | 自動生成服務(wù)外包合同

下面舉個復(fù)雜點的例子說明OE的補貨（Procurement）過程：

1）銷售出某MTO的產(chǎn)品A

2）銷售單(SO:Sale Order)確認(rèn)時候，系統(tǒng)自動生成產(chǎn)品A的補貨單(PO:Procurement Order)

3）該PO導(dǎo)致系統(tǒng)生成產(chǎn)品A的制造單(MO:Manufacturing Order)

4）隨著該MO的執(zhí)行，系統(tǒng)會根據(jù)BOM計算產(chǎn)品零部件的補貨單

5）零部件補貨單會導(dǎo)致系統(tǒng)生成庫間移動單（INT：Internal Moves，相當(dāng)于領(lǐng)料單）

6）如果零部件是MTO的產(chǎn)品，該INT又會觸發(fā)新的PO及MO，如果該零部件是MTS的，且?guī)齑娌蛔泐I(lǐng)料數(shù)量，則系統(tǒng)將處于待料狀態(tài)（Waiting）

7）待料狀態(tài)下，等待一天后，最小庫存規(guī)則會自動引發(fā)該零部件的補貨單，該補貨單又會產(chǎn)生采購單（PO：Purchase Order）

8）采購員確認(rèn)系統(tǒng)生成的采購單，且采購零部件入庫后，待料狀態(tài)結(jié)束，生產(chǎn)可以繼續(xù)進行。

從上述補貨過程可以看出，有多種原因會導(dǎo)致補貨過程中斷（Procurement Exception），補貨單會記錄導(dǎo)致異常的原因。設(shè)置錯誤是導(dǎo)致自動補貨異常的最常見原因。

產(chǎn)品未定義BOM(No bill of materials defined for production): 這種情況，需要定義BOM，或者將產(chǎn)品的供應(yīng)方法改成購買（Buy）。

找不到采購單的供應(yīng)商（No supplier available for a purchase）: 這中情況是因為沒有定義產(chǎn)品的供應(yīng)商，需要在Product界面的Supplier頁定義產(chǎn)品默認(rèn)供應(yīng)商。

找不到供應(yīng)商的地址（No address defined on the supplier partner）:這種情況，需要設(shè)置該供應(yīng)商的地址，系統(tǒng)自動生成采購單時需要該地址。

庫存不足（No quantity available in stock）:這種情況需要定義最小庫存規(guī)則，以使系統(tǒng)能夠自動補貨，或者手工錄入補貨單補足庫存。

六、庫存價值（STOCK VALUATION）

庫存價值計算比較難，財務(wù)經(jīng)理給出的庫存價值往往和庫管經(jīng)理給出的庫存價值相差很多，所謂庫存“兩張皮”現(xiàn)象。在OE中，非常巧妙的將“兩張皮”統(tǒng)一成了一張皮。OE中統(tǒng)一“兩張皮”的辦法是，每一筆庫存移動都會自動生成會計上的一筆庫存移動分錄。因為系統(tǒng)自動生成，避免了人為錯誤，故而會計分錄和庫存移動能夠保持一致，財務(wù)經(jīng)理從會計分錄計算的庫存價值和庫管經(jīng)理從庫存移動計算出的庫存價值總是相等的。

為了統(tǒng)一庫存價值的“兩張皮”，在OE中需要設(shè)置如下一些基礎(chǔ)參數(shù)：產(chǎn)品（Product）畫面的Stock Input Account、Stock Output Account，庫位（Location）畫面的Stock Input Account、Stock Output Account。

產(chǎn)品的Stock Input Account：該產(chǎn)品入庫時，入庫分錄的貸方。產(chǎn)品入庫時候，借方通常固定是“庫存商品”。

產(chǎn)品的Stock Output Account：該產(chǎn)品出庫時，出庫分錄的借方。產(chǎn)品出庫時候，貸方通常固定是“庫存商品”。

庫位的Stock Input Account：產(chǎn)品入該庫位時，入庫分錄的借方。該參數(shù)通常是“庫存商品”下的以庫位名命名的二級科目，如“A庫”。但如果是“盤點庫位”或“生產(chǎn)庫位”，不要設(shè)置成“庫存商品”的二級科目，你可以設(shè)置該參數(shù)為“盤點庫”、“生產(chǎn)庫”，或者不設(shè)。

庫位的Stock Output Account：產(chǎn)品出該庫位時，出庫分錄的貸方。該參數(shù)通常也是“庫存商品”下的以庫位名命名的二級科目，如“A庫”。

考慮如下例子，

產(chǎn)品“自行車”的Stock Input Account＝“外庫”，Stock Output Account＝“外庫”

A庫位的Stock Input Account＝“庫存商品 － A庫”，Stock Output Account＝“庫存商品 － A庫”

盤點庫位的Stock Input Account＝“盤庫”，Stock Output Account＝“盤庫”

自行車單價200元，期初自行車庫存數(shù)量為0，依次發(fā)生業(yè)務(wù)：1）采購入庫自行車10輛，入A庫位；2）銷售出庫自行車5輛，從A庫出；3）月末盤點盤虧1輛自行車。

當(dāng)確認(rèn)上述庫存移動時候，系統(tǒng)會自動生成如下會計分錄：

1）采購入庫

產(chǎn)品 |數(shù)量 | 源庫位 | 目標(biāo)庫位

自行車 | 10 | Supplier | A庫位

會計分錄

借：庫存商品 － A庫 2000

貸：外庫 2000

2）銷售出庫

產(chǎn)品 |數(shù)量 | 源庫位 | 目標(biāo)庫位

自行車 | 5 | A庫位 | Customer

會計分錄

借：外庫 1000

貸：庫存商品 － A庫 1000

3）盤虧

產(chǎn)品 |數(shù)量 | 源庫位 | 目標(biāo)庫位

自行車 | 1 | A庫位 | 盤點庫位

會計分錄

借：盤庫 200

貸：庫存商品 － A庫 200

從系統(tǒng)的記錄中，庫管經(jīng)理很容易得出結(jié)論：A庫位4輛（10輛－5輛－1輛），盤點庫位1輛。

財務(wù)經(jīng)理很容易得出結(jié)論：A庫位價值800元（2000元－1000元－200元），盤點庫位價值200元。

盤點庫位的價值表示盤虧了200元。

作者：luohuayong
鏈接：https://www.jianshu.com/p/33d8d90cbed9
來源：簡書
著作權(quán)歸作者所有。商業(yè)轉(zhuǎn)載請聯(lián)系作者獲得授權(quán)，非商業(yè)轉(zhuǎn)載請注明出處。

總結(jié)

以上是生活随笔為你收集整理的odoo-OPENERP仓库各类知识详解的全部內(nèi)容，希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。

如果覺得生活随笔網(wǎng)站內(nèi)容還不錯，歡迎將生活随笔推薦給好友。