项目立项和支付要求
? ? ? ?目前的生產(chǎn)項目的立項需要提交的文檔包括:
1.?? ?《項目技術(shù)協(xié)議》
2.?? ?《技術(shù)協(xié)議和合同檢查表》
3.?? ?《項目估算書》
4.?? ?《項目計劃書》
審批立項需要核準的信息包括:
1.?? ?項目目的和范圍。
2.?? ?項目的人月預(yù)算和合同金額。
3.?? ?項目的里程碑節(jié)點進度安排。
4.?? ?有沒有特殊的交付件。
5.?? ?項目技術(shù)協(xié)議條款是否滿足檢查表的要求。
6.?? ?驗收條件和要求。
? ? ? ? 如果這些信息沒有體現(xiàn)在立項流程中,肯定是會駁回的,檢查信息是否完整!
? ? ? ??投標項目在中標后,應(yīng)盡快與客戶簽定項目合同,然后另走合同審批流程。
? ? ? ?技術(shù)協(xié)議的版本如果在簽定合同時有內(nèi)容條款的變更,涉及到范圍、進度、合同總金額、凈合同額、人月的變更需通知PMO,
擬定加強的管理細則如下,有問題請及時提出,如果沒有異議,PMO會把擬定的規(guī)則做為制度執(zhí)行。
一、?? ?開票和回款節(jié)點的跟蹤和計劃變更
1.? ? 錄入合同開票和回款節(jié)點基線計劃
2.?? ?工程實際結(jié)束后,調(diào)整開票和回款計劃
3.?? ?開票和回款計劃到期當天,要郵件回復(fù):是否能夠正常完成任務(wù)、需要變更開票和回款計劃、如果回款遇到問題需要進行課題升級、是否因為客戶原因不能回款導(dǎo)致回款計劃掛起。
4.?? ?開票和回款計劃過期5天后(不含國家法定節(jié)日,高溫假不算)需要和客戶對回款計劃重新達成一致,然后通知PMO變更回款計劃。超過5天沒有調(diào)整回款計劃的事件,一天扣罰XX,直至回款計劃重新調(diào)整。
二、?? ?付款支付節(jié)點的計劃、跟蹤和變更
1.?? ?按照預(yù)支付日期,提前30天對付款計劃進行申請,否則到期不予支付。
2.?? ?甲方未給我方回款或我方的支付金額大于甲方回款金額時,不予支付第三方款項。
3.?? ?緊急采購(30天內(nèi)必須支付)走特批流程,特批流程原則上現(xiàn)金流充裕時才能支付,否則不予支付。
4.?? ?緊急采購的范圍包括:
a)?? ?合同要求我方延期原因支付的罰金大于總付款金額時。
b)?? ?導(dǎo)致我方項目延期或停工等原因損失的金額大于總付款金額時。
c)?? ?合同中未注明,但因為我方采購商品不能及時到貨,可能直接導(dǎo)致客戶重大損失風(fēng)險的情況。
d)?? ?市場供不應(yīng)求的緊俏商品,延期購買就無法短期內(nèi)獲得的商品等。
5.?? ?變更支付計劃同樣需要按照支付日期的30天前提出變更申請,否則到期不予支付。
總結(jié)
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