在一個項目中，項目管理過程可分為：項目目標的確定、規劃、修訂與跟蹤四大個步驟，每個步驟的進行不僅是保證項目順利完成，而且還各自具有其獨特的作用。優秀的項目經理，能夠依據項目發展思路，制定出多方面的具體執行計劃幫助項目順利進行。

一、項目目標的確定

項目要達到的目標是根據需求和可能來確定的。項目利益相關者在提出其需求時，未必充分地考慮了其實現的可能性。在確定項目目標時，要充分考慮這些要求實現的可能性，有時可引導利益相關者去追求進一步的需求，有時要幫助他們放棄不切實際的需求。此時需要使用多種溝通方式，獲取多種思想，以確定項目的最終目標。

確定項目目標之后，需要收集定義項目范圍所需要的信息，確定項目范圍需的特定參數和限定條件，而項目限定條件通常涉及時間、質量和成本，以及項目的可交付時間。

制定項目范圍可以使項目更具有可管理性和可控制性，制定項目目標和范圍可以確保收集到項目中的一些關鍵數據，例如可交付性、執行時間、預算等數據。

除此之外，還可以協助項目經理和團隊成員之間達成目標一致性。項目經理在制定項目計劃時，可在使用項目管理工具進度貓做輔助，完成項目目標和范圍的制定工作。

二、項目規劃

確定項目的目標和范圍之后，便可以確定項目所需要的必要步驟了。首先需要制定項目各階段的計劃，一般項目計劃包含以下內容：

①　范圍計劃：形成項目的基本框架，使項目管理者能夠系統、邏輯地分析項目關鍵問題，使項目干系人在項目開始實施前，能夠就項目的基本內容和結構達成一致。

②　進度計劃：進度計劃是項目中各項任務的開展順序、開始、完成時間及相互依賴關系的計劃。進度計劃是進度控制和管理的依據，我們可以用進度貓甘特圖來進行項目進度管理。

③　質量管理：針對具體待定的項目，安排質量監控人員及相關資源，規定使用哪些制度、規范、程序和標準。項目質量管理包括和保證與控制項目質量有關的所有活動。

④　資源管理：資源管理是整個項目的一個重要步驟，項目中的資源包括設備、材料、工作人員等，要確定在項目中的每一項工作中用什么樣的資源，在各個階段使用多少資源。

⑤　風險管理：就是為了降低風險的損害而分析風險、制訂風險應對策略方案的過程，包括識別風險，量化風險和編制風險應對策略方案的過程。

⑥　溝通：溝通計劃就是制訂項目過程中項目干系人之間信息交流的內容，人員范圍，溝通方式，溝通時間或頻率等溝通要求的約定。

三、項目修訂

制定項目計劃之后，項目經理要將制定的項目計劃表分發項目參與人，項目參與人檢查規劃并提出修改意見之后，在項目實施前及實施中根據項目的情況改進項目計劃，并最終將項目計劃投入使用。項目經理也可以通過進度貓來調整項目進度計劃，添加或者刪除任務，避免出現任務沖突，項目沖突主要包括下列三種：

1、多個項目同時需要一個團隊成員或資源。

2、某個任務在另一個優先級更高的任務之前啟動。

3、成本沖突某階段成本超出預算，從而打亂了整個項目的預算。

通過進度貓項目管理工具項目團隊成員可以利用進度貓更好的安排自己的任務優先級，任務分配一目了然，避免出現項目沖突。

四、項目跟蹤

在項目開始之前，項目經理需要確定跟蹤方法及制訂跟蹤計劃，例如每周或每月跟蹤幾次進度、跟蹤人員、匯總跟蹤報告等。另外，項目經理還可以在項目期間的各個階段保存進度表的臨時基線，以協助項目經理查看項目中的異常情況，以減少項目中的失誤。

項目經理可以通過甘特圖視圖來了解項目的進度情況，項目經理根據甘特圖設置項目、子項目、項目起始時間、里程碑、依賴性、備注等。在進度貓甘特圖視圖中，項目進度以條形圖進行顯示，進度條表示在整個期間上計劃和實際的活動完成情況。它直觀地表明任務計劃在什么時候進行，項目由此可便利地弄清一項任務還剩下哪些工作要做，哪些工作沒做，標記任務完成情況，項目團隊成員可以利用進度貓更好的安排自己的任務優先級。

總結

以上是生活随笔為你收集整理的如何有效的进行项目进度计划的全部內容，希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。

如果覺得生活随笔網站內容還不錯，歡迎將生活随笔推薦給好友。