什么是業財一體化？業財一體化，即業財融合。其主要目的是通過業財一體化，改善財務數據的狀況，讓財務數據與業務數據融合在一起。傳統的外貿軟件，對財務的管理主要是事后核算，在管理控制和決策支持方面的功能相對較弱，而匯信的財務管理系統，將資金流和物流進行高度集成，實現從事后財會信息的反映，到財務管理信息處理，再到多層次財務管理支持的轉變，便于對市場信息做出快速反饋，降低各類經營成本。

外貿公司實施外貿軟件，對財務管理有何意義？

意義一：擴大財務管理內容。無形資產確認、計量的困難，傳統核算型軟件受到很大限制，進行財務決策時也很少考慮這些無形資產。匯信除了財務系統外，還包括供應鏈管理、人力資源等系統，可以從各方面對這些無形資產進行分析、預測，豐富了財務管理的內容。

意義二：突出財務管理的整體性。業財一體化管理除了提供必需的財務報表外，還提供多種管理性報表和查詢功能、財務模型和分析模塊、財務管理信息等，為戰略決策和業務操作等各層次的管理提供服務。對于大量規范業務的計量，可以在初始化中進行設置，自動生成相應的憑證，記錄工作可由系統自動完成，計算和報告中的大部分工作，也通過系統設置進行自動完成。業財一體化管理，保證了會計信息的相關性、可靠性，以及財務管理所需信息的質量；系統的實時性又保證了會計信息的及時性。

意義三：財務管理與業務管理有機結合。在一個集成的環境下，當業務系統能夠正常運行時，很容易驅動會計核算系統正常運行，但財務系統很難驅動業務系統。

意義四：細化成本核算。細化成本核算對象，按物料編碼核算成本，通過子庫存轉移，實現同一法人內部物資轉移，成本費用控制高度集中。實時監控采購物資的實際采購價格，及時了解公司各項大宗原材料等市場信息，促進采購成本降低，保證公司成本和利潤的核算，更加真實、科學、準確。

意義五：改變企業資金管理模式。資金管理的兩個重要功能：自動實時生成現金流量表，利用內部銀行結構對企業的資金使用情況進行量化考核。以此進行資金的合理分配與運用。

企業財務數據存在的問題。

數據不及時。數據的不及時，可能會錯失最佳的決策時機。外貿企業普遍存在的情況，次月月初結賬，管理層要想看本月的財務狀況，需等到次月的上旬，效率差的可能要等到中旬。每個月結完賬后，才能把這個月的財務數據給到管理層。

數據不連貫。財務數據與業務數據統計口徑不一致。例如：收入。財務提到的收入，是含稅的；業務提到的收入是不含稅的。財務確認收入用的是“權責發生制”，業務用的是“收付實現制”。

數據不準確。財務部門是接收數據的，業務提供什么樣式的數據，財務就呈現什么結果。同理，若提供出來的數據是錯誤的，那財務的賬也就會出錯。

業財一體化就是要解決上面這些問題，實現業務數據和財務數據同步、同源、統一。保證業務數據、財務數據的有效性、及時性。管理層可以隨時查看業務和財務數據，提升決策效率。

隨著外貿企業經營環境的變化、信息技術的發展，基于外貿軟件模式下的財務管理系統必將朝著更加科學化、集成化、智能化、網絡化的方向發展。所以傳統企業在轉型前必須做好各方面充分準備，以保障軟件實施效果能夠達到甚至是預期。

總結

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