Smartbi集团财务数据可视化案例分享,让报表鲜活起来!
在大數據和信息化浪潮的推動下,各大企業紛紛擁抱數據可視化技術,為企業決策提供直觀、清晰的依據。作為掌握企業經濟命脈的財務部門來說,企業的財務人員已經不再是簡簡單單記賬和做報表了,而是借助實用有效的BI工具,構建專業的財務數據分析與展示系統,為企業高層和中層戰略決策提供數據分析支持,使管理層可以在最短的時間內掌握企業的財務情況,及時應用于報告、日常會議、決策以及戰略部署。
下面,我們就通過Smartbi服務過的真實案例,看看集團財務是如何利用BI工具高效展示財務數據和報表的。
一、項目背景
該集團是集企業孵化、金融投資、管理咨詢等多種產業于一體的大型企業集團,其在日常的運營過程中產生了各種財務數據,傳統的手工數據統計方法對業務分析支持不足。
該集團在未使用Smartbi之前,存在的數據分析問題主要體現在兩個方面:
1、數據不全面
財務總監給CEO、管理層匯報的財務數據分散在各個產業業務形態中,導致決策層看到的都是零散、沒有統一規則的數據,無法對集團有全面直觀的認知,對未來發展的決策無法輔助參考。
2、數據不直觀
數據全部靠手工,集中在Excel報表上,沒有直觀展示和可視化,無法滿足領導對呈現效果易懂、貼切、美觀的管理需要。
因此,建設一套專門針對財務數據的可視化分析平臺,勢在必行。
二、建設目標
在詳細了解了該集團的業務和需求后,Smartbi明確了該項目的建設目標——該財務可視化平臺需要在采集全面的財務數據基礎上,實現數據的可視化展示和分析挖掘,同時對用戶的數據權限進行統一管理。具體實現以下4個方面的機制;
1、夯實數據基礎
全面采集財務數據,支持各個主題的數據分析,支持數據逐級下鉆。
2、豐富數據展示
采用多種可視化展示方式,提供直觀、美觀的UI界面,滿足管理層的分析需要。
3、控制數據權限
對用戶的數據權限進行統一的管理,不同的角色對應不同的權限。
4、提升數據價值
對數據進行挖掘,建設財務看板和專題看板,為企業管理提供決策支持。
三、建設方案
基于以上建設目標,Smartbi規劃了完整的解決方案。
該方案囊括了從數據源、數據獲取工具、數據存儲方式、數據處理、數據分析到數據應用和訪問的全過程。
四、主題分析
1、財務專題分析
財務看板
通過首頁的方式,展示關鍵性指標,點擊報表中相應位置,可以跳轉到對應的專題看板。
看板導航
通過磁貼的方式,展示對應模塊的核心指標,點擊指標,跳轉到對應的專題看
板。
專題看板:資質看板
從集團分布直觀地展示各個集團中法人的數量分布、各類股東情況。然后通過企業性質、注冊資本多少、企業級次等維度,全面展示集團單位的分布情況。
專題看板:財務分析
從資產狀況、凈資產狀況、營業收入狀況、投資收益狀況、成本費用狀況、凈利潤狀況六個維度分析合并口徑單位財務信息,通過切換各指標表頭,可以查看其他明細指標。
專題看板:資金看板
主要展示集團當日資金的結構分布,并對大額資金變動進行監控,對存在資金缺口的公司進行預警。
專題看板:籌資看板
展示當年按業績歸屬事業部的排行榜;累計籌資分析、平臺公司組建分析、增資股東及資本公積分布情況來展示籌資信息。
專題看板:孵化項目
從不同維度展示全集團公司的項目分布。通過油量圖展示項目資金流入流出的預算達成率;展示項目在不同維度的分布。
專題看板:組合投資
從多個投資主體,結合項目周期(募、投、管、退),從整體指標、募資指標、投資情況、退出情況四個維度分析展示。
專題看板:定增投資
主要展示基金項目投資的時點收益,從多個維度,展示歷史趨勢、時點的收益情況。
專題看板:社會貢獻
主要從稅費、社保公積金、慈善捐贈等維度展示集團對社會的貢獻。
專題看板:國際業務
主要體現集團在世界范圍內的前瞻布局,以世界地圖的形式宏觀地展示集團在各國的業務開展情況。
專題看板:會議分析
基于本年各屆會議累計數據,展示歷屆會議的多維度分布,并從時間維度,分析歷年、當年每月會議開展數量的趨勢。
2、信息查詢主題
信息速查:企業速查/單位法人/單位項目/項目臺賬
如果想直接查看某一法人/企業、項目詳情、臺賬詳情的信息,可以通過“企業速查”功能,輸入企業名稱,和項目名稱,進行搜索;點擊名稱可以查看對應的明細信息。
五、項目價值
1、決策支持
通過對財務數據進行分析和展示,領導可全面掌握集團下面各個子公司的經營情況,為精細化管理提供決策支持。
2、精準投資
通過對投入、收益、回款周期等各項指標的分析,可以對投資活動做出精準的評估和預測,提高資金回報率。
3、信息安全
對用戶數據權限的統一管理,確保集團敏感的財務數據不被泄露,保證了信息安全。
項目上線后,該集團的管理層對日常運營情況一目了然,為領導的管理決策提供了有力支撐,實現了業務的精細化運營。該項目也得到了領導的高度贊賞。
總結
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