老李我有個朋友是在國內某大型制造企業做人事的，每到月末，往往都是他最忙的時候，因為他起碼要花上3-5天時間統計全公司的考勤信息，遇到忙的時候，常常是邊跟我吃飯邊工作。

一般來說，人事會先從考勤機（企業微信）里導出所有員工這個月的考勤記錄，然后再從OA流程里導出員工的請假、加班、出差、調休等記錄，之后再逐一核查，如果遇上異常情況的話，就需要跟有問題的員工核對出勤信息。

聽起來很簡單是吧，但是真做起來才知道有多么費時費力。從考勤機導出的Excel考勤表，數據又多又亂。

比如有的人在一天里
會有多個打卡時間，而且所有人的打卡時間都在一列里，如果從這些數據里，挨個去找出每個人每天的最早打卡時間作為上班時間，最晚打卡時間作為下班時間，再挨個記錄到一行，想想就麻煩。且工作量大不說，其準確性和客觀性也和實際情況有所偏差，同時老板也沒辦法實時看到員工的考勤信息，還得打電話問人事。。

但想要解決問題也并不難，只要選擇合適的工具就可以解決。
也是巧合，這個工具是我們集團采購部的同學推薦的，之前他們采購部就用這個工具實現了采購數字化，一年就節省了好幾百萬的成本，整個部門年終獎都加了一個月（酸了）。

扯遠了，這里說下我們用的工具是叫FineReport，是國產的一款報表軟件，其實這種軟件我們公司之前也沒少上，什么OA、SAP、MES等都有用過，但似乎一直缺少一款專業的數據工具去打通各系統的數據，這個工具估計就是彌補了這塊。

說下我們大概是怎么用的，我們把FineReport和考勤機、OA、企業微信做了集成，并在FineReport做了固定格式報表，以后每月的考勤信息就會自動匯總，省去了大量的重復性工作，效率翻了好幾個倍。

這是我們現在的統計表（我們公司信息被我模糊掉了）

這是我們老板能看到的頁面，這樣他就可以實時了解到員工的考勤情況，及時調整工作安排，不用再打我電話問我誰誰誰來了沒有。。

此外，這個也能讓員工實時了解自身的考勤情況，同時我們也和企業微信的“消息提醒”做了集成，實時提醒員工打卡，避免出現忘記打卡的現象，也節省了人事之后跟員工核對的時間。

總的來說，我覺得這樣做后還是很大程度解放了我的工作量，從之前的3-5天到現在的幾分鐘就能輕松完成。從公司角度來說，也能夠加強部門協作，同部門的人也可以看到其他人的請假出差等情況，及時做出工作調整。

而且像這個報表軟件FineReport是有可視化大屏功能的，如果你想讓報表更加美觀，就可以使用它的決策報表功能，且一般都有模板，省時省力。

為了方便從事采購或其他行業的粉絲，我把FineReport軟件里的其他模板整理了一下，這些都是直接填寫數據就可使用的，無需編程，且基本上都是用FineReport制作，一共有30多份，個人用的話是免費的，這里就給大家看部分模板吧。

先放個獲取方式在這：

多圖預警！！

總結

以上是生活随笔為你收集整理的别再花时间统计考勤数据了，这个报表统计神器才是你最后出路的全部內容，希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。

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