项目进度延期的关键因素和应对措施
任何一個項目或多或少都會遇到某些環節的進度被延遲的情況,所以如何確保項目按計劃計劃進行,成為了項目過程中的一個重點。
當項目進度延期我們要搞清楚項目是因為什么原因延期的,一般項目延期主要是因為項目進度本身制定不合理,另一方面是來自于項目團隊人員方面的,
一、項目進度本身不合理
對于進度延遲時候應該首先分析項目進度計劃安排本身是否合理?對于項目進度計劃安排是否合理影響因素主要應該從以下幾個方面進行分析和考慮。
1、估算是否準確
對于估算是否準確是對項目進度計劃安排影響最大的一個因素,估算不準確的原因很多,主要的兩個方面是確實有經驗的估算專家和項目缺少歷史數據的收集。當然還要考慮其他因素的影響。
2、關鍵資源和關鍵路徑的安排是否合理
在進度計劃安排中,是否優先保證了項目關鍵路徑上的資源,是否對項目關鍵資源進行分析和安排,是否對關鍵資源進行了保護。在進度計劃安排上適當多留時間,這樣在項目遇到突發事件時候才能夠有時間處理。
3、技術達不到要求
選擇的技術不成熟,或者不適合當前的項目,導致在項目初期缺乏足夠的預估,沒有識別到潛在的風險。
信心滿滿地出發,項目進行到一定階段時,各種技術性故障頻發而缺少有效的解決方案和解決資源,最終項目爛尾?;蛘呙銖娚暇€后,因為技術存在瓶頸,使得產品的體驗性,可擴展性非常差。
4、項目資源是否充分利用
由于存在關鍵路徑和崗位角色矩陣,所以項目中人力資源往往并不能充分利用起來。在中小型軟件項目中為了充分利用相關資源,項目更應該采用敏捷和迭代的開發方法,需求階段開發人員可以先熟悉需求和進行公有組件的開發,而測試階段我們的需求人員也可以介入測試。
二、團隊和人的問題
有的項目是人和團隊的因素對項目影響很大,需要花費一定的時間學習,新成員才可能真正達到項目要求的生產率。對于這方面影響因素主要分析如下:
1、人員技能未達到要求
項目中成員間的能力存在一定差異,可能給項目進度造成影響。所以在項目開始之初應該對項目成員的技能進行評估,對于大家欠缺的技能應該安排統一的培訓,后續還需要對培訓的效果進行跟蹤,使其技能能夠盡快達到要求。
2、項目成員責任心不強
項目過程中,經常出現由于項目成員責任心不強,導致產出的工件質量較差,引起大量返工的情況。在這種情況下項目應該加強項目規范的建設,同這些成員的單獨溝通,加強項目的團隊建設和集體榮譽感。
3、項目溝通問題
項目中,保證各種角色之間的溝通是很重要的,如何建立起快捷順暢的溝通渠道,采用最佳的溝通方式來解決問題必須在項目中經常強調。
4、項目人員流失
項目人員特別是項目關鍵成員在項目進行過程中的流失對項目影響很大,對于這種情況應該在項目開始之初中就作為專門的風險進行跟蹤,并考慮具體的應對措施。
如何避免項目延期?
我們可以借助項目管理工具
可視化工具:如看板、燃盡圖、甘特圖等,幫助團隊所有成員直觀了解項目進度情況,任務狀態、負責人、已完成項和剩余工時等一目了然、清晰可見。
在線的團隊知識庫:共享項目計劃和文件,文檔資源及時共享,幫助不同角色職能快速找到答案和可用經驗。
項目溝通流程規范和會議制度:尤其是跨團隊溝通的流程和規范,團隊所有成員都按照統一的標準和規范執行,降低溝通成本。
營造團隊合作的良好氛圍:多多促進成員之間的日常交流讓他們更親近,從而在工作中更容易合作。
5、合理規劃項目進度,根據項目特點和具體情境,選擇合適的進度計劃??梢越柚侍貓D合理規劃項目進度。
總結
以上是生活随笔為你收集整理的项目进度延期的关键因素和应对措施的全部內容,希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。
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