协同OA产品要完全符合企业的办公模式吗?
當前,協同OA系統已從簡單的工作流程變成為了一個企業運營管控平臺和信息化的集成平臺,更是通過移動化已經融入到每一個員工的日常工作中了,OA系統已然成為新時期助力企業發展的“神器”。所以,很多企業在選擇協同OA產品時尤為謹慎。
世界上沒有兩片完全相同的葉子,每個企業也都有各自的特性。企業的管理需求受到行業、地域、發展階段等諸多因素的影響,呈現出明顯的差異化的特性。因此企業在選型OA系統時,應充分考慮自身所處行業、所處發展階段,量體裁衣,確定自身需求。但是,也有些企業管理者在選擇OA產品時要求OA能夠完全符合自家公司的辦公模式,這樣的做法顯然是陷入了OA選型的一種誤區。
雖然每個企業有屬于自己的特異性,但是由于企業都是不斷向前發展的,故而其管理需求也隨之呈現不斷發展的趨勢。若只是簡單地以當下的管理需求為導向去選擇辦公OA系統,就很可能會造成OA系統使用時間過短、使用效果受限等后果,無法滿足用戶在不同發展階段的管理需求。
而且,如果要找到一個完全符合組織辦公模式的系統,那么這樣的系統價值在哪里?
首先,軟件必須能體現它自身的思想和特點,因為這是軟件的所在價值。
其次,OA系統不是將傳統辦公搬到網上,它融合了先進的管理理念和積極的工作態度,體現了嶄新的辦公方式。
再次,OA的公開、公正、透明有可能會觸及某些人的私人利益,使之產生抵觸心理。
因為OA系統是對舊模式的改造,所以會與舊有的辦公習慣和慣性思維產生一些沖突,這就要求單位能夠積極創新,勇于變革,從觀念和行動上除舊納新。
所以應該選擇那些具有先進的管理思想,能夠產生推動作用的OA產品,而不是一味地追求符合自己使用習慣的,也要主動地去適應軟件,因為推動管理進步是應用軟件的最終目的。
為了讓用戶能夠順暢地工作,優秀OA系統均可以讓用戶自定義工作流程,化解件模式化與組織個性化之間的沖突。
而且,隨著企業需求的不斷深化,要求OA軟件要持續發展來適應時代的要求,就需要OA的技術要適度超前,這就又對企業的眼界提出新的考驗。所以,選型者們,與其找到一個完全符合自己組織辦公模式的OA系統,不如選擇一個能夠給企業帶來更好的發展的OA系統。
總結
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